Thủ tục nhập khẩu trái cây đông lạnh vào Việt Nam chi tiết đầy đủ

Trái cây đông lạnh nhập khẩu vào Việt Nam ngày càng đa dạng về chủng loại, từ các dòng sản phẩm cao cấp đến mặt hàng phổ biến phục vụ chế biến và tiêu dùng. Tuy nhiên, đi cùng với tiềm năng thị trường là quy trình làm thủ tục nhập khẩu trái cây đông lạnh khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp lý, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm và chính sách thuế hiện hành. Trong bài viết này, TSL sẽ chia sẻ chi tiết, đầy đủ về thủ tục nhập khẩu trái cây đông lạnh vào Việt Nam

Chính sách và quy định nhập khẩu trái cây đông lạnh

Để quá trình nhập khẩu trái cây đông lạnh vào diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần nắm vững các chính sách và quy định hiện hành liên quan đến mặt hàng này.

• Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT.
• Thông tư 30/2014/BNNPTNT.
• Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT (Phụ lục I, mục 9).
• Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT (Phụ lục I, mục 10).
• Nghị định 15/2018/BNNPTNT.

Mã HS trái cây đông lạnh các loại

Dưới đây là bảng mã HS trái cây đông lạnh

Thuế nhập khẩu trái cây đông lạnh mới 2026

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu trái cây đông lạnh, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến hai sắc thuế chính gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Theo biểu thuế hiện hành do Bộ Tài chính ban hành và được quản lý bởi Tổng cục Hải quan, thuế nhập khẩu trái cây đông lạnh theo thuế suất thông thường (MFN) có thể ở mức từ khoảng 12%. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam như EVFTA, RCEP hoặc CPTPP, và đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ hàng hóa, mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể giảm đáng kể. Bên cạnh thuế nhập khẩu, trái cây đông lạnh nhập khẩu còn chịu thuế VAT với mức thuế suất phổ biến là 10%.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu

Muốn quá trình làm thủ tục thông quan trái cây đông lạnh diễn ra thuận lợi bạn sẽ phải chuẩn bị đầy đủ những loại chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan;
• Vận đơn (Bill of lading);
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
• Hợp đồng ngoại thươngi (Sale contract);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Chứng nhận xuất xứ form E;
• Catalog;

Các bước làm thủ tục nhập khẩu trái cây đông lạnh

Bước 1: Khai tờ khai quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS thông qua phần mềm khai hải quan điện tử. Khi khai tờ khai hải quan, toàn bộ thông tin phải thống nhất tuyệt đối giữa các chứng từ. Đồng thời đính kèm chứng từ điện tử theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có và giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).

Bước 2: Mở tờ khai quan

Sau khi khai thành công, doanh nghiệp tiến hành đăng ký tờ khai. Hệ thống của Tổng cục Hải quan sẽ tự động phân luồng kiểm tra, bao gồm luồng Xanh, luồng Vàng và luồng Đỏ. Đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh, việc phân luồng còn phụ thuộc vào chính sách quản lý chuyên ngành

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Để được thông quan, lô hàng phải đáp ứng đủ ba điều kiện. Thứ nhất, hoàn tất kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế theo đúng kết quả phân luồng. Thứ hai, doanh nghiệp đã nộp đầy đủ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí liên quan. Thứ ba, không có vướng mắc về chính sách mặt hàng, đặc biệt là yêu cầu kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm.

Bước 4: Mang hàng hóa đi kiểm tra

Sau khi hoàn tất thông quan hải quan, doanh nghiệp vẫn cần phối hợp với cơ quan kiểm dịch để lấy mẫu kiểm tra theo quy định về kiểm dịch thực vật đối với trái cây đông lạnh. Trong thời gian chờ kết quả, doanh nghiệp cần đảm bảo điều kiện bảo quản kho lạnh đạt chuẩn về nhiệt độ, tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng lô hàng. Chi tiết các bước kiểm dịch thực vật sẽ được TSL viết dưới đây.

Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật trái cây đông lạnh

Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiền cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hồ sơ càng chính xác và đồng nhất, quá trình xử lý càng nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra kéo dài.

Thành phần hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật trái cây đông lạnh bao gồm đơn đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu của cơ quan chuyên ngành. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract), Packing List và hóa đơn thương mại (Invoice). Các chứng từ này giúp cơ quan kiểm dịch đối chiếu thông tin về chủng loại trái cây đông lạnh, quy cách đóng gói, trọng lượng và giá trị lô hàng. Vận đơn (Bill of Lading) cũng là chứng từ quan trọng nhằm xác định hành trình vận chuyển, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng.

Đối với hàng nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do nước xuất khẩu cấp (Phytosanitary Certificate) là tài liệu bắt buộc, chứng minh lô hàng đã được kiểm tra tại nước xuất xứ và không nhiễm sinh vật gây hại thuộc diện kiểm dịch.

Đăng ký thực hiện kiểm dịch thực vật

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm dịch thực vật tại Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng. Việc đăng ký có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua hệ thống điện tử tích hợp với Cổng thông tin một cửa quốc gia nhằm rút ngắn thời gian xử lý. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước thời điểm cần kết quả từ một đến hai ngày làm việc.

Kiểm tra thực tế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng. Đối với trái cây đông lạnh, cán bộ thường mở container lạnh hoặc kho bảo quản để lấy mẫu ngẫu nhiên theo tỷ lệ quy định. Thông thường, trong vòng một ngày làm việc sẽ có kết quả sơ bộ. Trường hợp cần phân tích chuyên sâu hoặc gửi mẫu đến phòng xét nghiệm được chỉ định, thời gian xử lý có thể kéo dài từ hai đến ba ngày, tùy tính chất lô hàng và mức độ rủi ro.

Cấp chứng nhận kiểm dịch thực vật

Khi kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Điều kiện cấp bao gồm việc không phát hiện sinh vật gây hại thuộc diện kiểm dịch hoặc lô hàng đã được xử lý đạt chuẩn theo quy định. Đồng thời, toàn bộ hồ sơ phải đầy đủ, thống nhất và không có sai sót trọng yếu về thông tin hàng hóa, xuất xứ hay số lượng. Sau khi được cấp chứng nhận, lô hàng trái cây đông lạnh đủ điều kiện để hoàn tất thủ tục thông quan và lưu thông trên thị trường.

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu trái cây đông lạnh

• Theo quy định tại Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, trái cây đông lạnh thuộc diện kiểm dịch thực vật nhập khẩu. Doanh nghiệp bắt buộc đăng ký kiểm dịch.
• Việc kiểm dịch phải hoàn tất trước khi đưa hàng hóa ra thị trường tiêu thụ. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không được phân phối, lưu thông trái cây đông lạnh khi chưa có kết quả đạt yêu cầu.
• Trái cây đông lạnh hiện không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và cũng không phải xin giấy phép nhập khẩu.
• Việc tự thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu trái cây đông lạnh, từ tra cứu mã HS, đăng ký kiểm dịch thực vật, khai báo hải quan, tính thuế nhập khẩu đến xử lý vướng mắc kiểm tra chuyên ngành, có thể khá phức tạp. Do đó, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của bên thứ 3 để giảm thiểu rủi ro pháp lý và kiểm soát chi phí hiệu quả.

Trên đây là những thông tin quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục nhập khẩu trái cây đông lạnh vào Việt Nam. Mặt hàng này tiềm ẩn nhiều rủi ro liên quan đến kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm, hồ sơ pháp lý và thời gian thông quan nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Chỉ một sai sót nhỏ trong khai báo hoặc chứng từ cũng có thể khiến lô hàng bị chậm trễ, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không đáng có. TSL sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết, kiểm tra hồ sơ, thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu và đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình thông quan. Liên hệ với TSL ngay hôm nay để được tư vấn sớm nhất và tối ưu hiệu quả cho mỗi lô hàng nhập khẩu của bạn.