ETD là gì? Chi tiết về ETD trong hoạt động xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ETD là một thuật ngữ khá quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm và ý nghĩa của ETD. Vậy thực tế ETD là gì? ETD có gì khác biệt so với ETA? Cùng TSL khám phá chi tiết về ETD trong hoạt động xuất nhập khẩu để có câu trả lời chính xác nhất.

ETD là gì?

Đối với lĩnh vực vận tải, logistic, ETD là từ viết tắt của Estimated Time of Departure có nghĩa là Thời gian dự kiến khởi hành. Nó được dùng để chỉ thời điểm dự kiến mà một phương tiện như tàu, máy bay hoặc phương tiện vận chuyển khác sẽ rời đi từ điểm xuất phát của mình.

Trong xuất nhập khẩu, ETD thường được sử dụng để đặt lịch trình cho hàng hóa. Thời điểm này được dự đoán và thông báo trước cho các bên liên quan, giúp họ chuẩn bị cho việc nhận, vận chuyển và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả.

ETD thường được cung cấp trong các tài liệu vận chuyển và hóa đơn liên quan đến quá trình xuất khẩu. Nó có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như điều kiện thời tiết, lưu lượng giao thông và một số yếu tố khác.

Vai trò của ETD trong hoạt động xuất nhập khẩu

Estimated Time of Departure (ETD) có vai trò quan trọng đối với các bên liên quan tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, nhất là trong quản lý vận chuyển và lịch trình của hàng hóa. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của ETD:

• Lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa: ETD cung cấp thông tin về thời gian dự kiến khi một phương tiện (tàu, máy bay, xe tải, v.v.) sẽ rời đi, giúp các bên liên quan lập kế hoạch cụ thể, chi tiết cho việc vận chuyển hàng hóa. Mặt khác, thông tin ETD giúp quản lý thời gian và điều chỉnh lịch trình nếu có thay đổi.
• Lập kế hoạch sản xuất: Các doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin từ ETD để lập kế hoạch sản xuất dựa trên thời gian dự kiến của hàng hóa.

• Quản lý kho hàng: Các công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng ETD để chuẩn bị kho hàng và đảm bảo rằng hàng hóa sẽ sẵn sàng để được gửi đi vào thời điểm dự kiến.
• Quản lý và điều chỉnh các đơn hàng: ETD cung cấp thông tin để điều chỉnh đơn hàng dựa trên thời gian dự kiến của vận chuyển.
• Quản lý và nhận định rủi ro: ETD cung cấp thời gian để đối mặt với các vấn đề tiềm ẩn hoặc không mong muốn như trễ chuyến hoặc phát sinh sự cố, sự kiện khẩn cấp. Nhờ vậy, các bên liên quan (như bộ phận xuất nhập khẩu, người mua, đối tác vận chuyển) có thể nhận biết và quản lý rủi ro khi có sự thay đổi về thời gian dự kiến.

Những yếu tố cần có trong ETD

Những yếu tố quan trọng cần có trong ETD bao gồm:

• Ngày và giờ khởi hành dự kiến: Xác định thời điểm chính xác khi phương tiện sẽ rời khỏi điểm xuất phát.
• Loại phương tiện: Mô tả thông tin về loại phương tiện vận chuyển chẳng hạn như tàu, máy bay, xe tải,…

• Thông tin chuyến đi: Cung cấp thông tin về tuyến đường dự kiến và các điểm trung chuyển quan trọng.
• Thông tin mô tả hàng hóa: Chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, khối lượng, kích thước và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào khác có liên quan.
• Dữ liệu địa lý:
  • Điểm xuất phát: Thông tin về nơi xuất phát hoặc bến cảng xuất phát.
  • Điểm đến: Địa điểm cuối cùng của chuyến đi.
• Thông tin các bên liên quan:
  • Thông tin người gửi và người nhận: Bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của bên gửi và bên nhận hàng.
  • Tên công ty vận chuyển: Chỉ định rõ công ty vận chuyển hoặc đối tác vận chuyển đang thực hiện vận chuyển hàng.
  • Người liên hệ: Thông tin liên lạc của người đại diện cho quá trình vận chuyển hoặc người quản lý ETD.
• Các thông báo đặc biệt: Nếu có bất kỳ thông báo khẩn cấp nào cần được báo cáo hoặc xử lý.
• Chữ ký và xác nhận:
  • Chữ ký: Đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của tài liệu.
  • Xác nhận: Chữ ký của người chịu trách nhiệm.
• Tài liệu đính kèm: Bao gồm bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào cần thiết, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng chỉ xuất xứ,…

Phân biệt ETD và ETA

ETA và ETD là 2 thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu và đều có liên quan đến yếu tố thời gian. Trong đó, ETA là từ viết tắt của cụm từ Estimated Time of Arrival, nghĩa là Thời gian dự kiến đến.

ETA và ETD thường được liên kết với nhau trong quá trình quản lý vận chuyển. ETD xác định thời điểm bắt đầu chuyến đi, trong khi ETA xác định thời điểm kết thúc chuyến đi. Khi tham gia vào hoạt động vận tải hàng hóa, nhiều người thường nhầm lẫn hai khái niệm ETD và ETA. Sau đây, TSL sẽ cùng bạn phân biệt hai thuật ngữ quan trọng này:

Như vậy, TSL vừa cùng bạn khám phá chi tiết thông tin về ETD trong hoạt động xuất nhập khẩu. Qua đây, hy vọng bạn đã nắm rõ thuật ngữ ETD là gì cũng như biết cách phân biệt ETD và ETA.