Gom hàng là gì? Lợi ích của hoạt động gom hàng

Nếu đang kinh doanh xuất nhập khẩu, Logistic, bạn chắc chắn đã từng nghe đến thuật ngữ gom hàng. Đây là một hoạt động dịch vụ được cung cấp bởi các công ty logistics, nhằm giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển hàng hóa. Vậy gom hàng là gì? Lợi ích và những điều cần biết về hoạt động gom hàng là gì? Hãy cùng TSL tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!

Gom hàng là gì?

Gom hàng là một hoạt động dịch vụ được cung cấp với mục đích gom đơn hàng nhỏ, lẻ cùng loại có cùng điểm đến của nhiều người tới một điểm và đóng chung vào container để vận chuyển. Điều kiện chuyên chở và có khối lượng hàng khác nhau. Giá cước vận chuyển sẽ được giảm hơn nhiều so với mọi người tự gửi đơn hàng lẻ.

Gom hàng trong tiếng Anh có thể được gọi là Consolidation hoặc Groupage, tùy thuộc vào ngữ cảnh và tình huống cụ thể:

• Consolidation: Là khi hàng hóa được tập hợp từ nhiều nơi khác nhau đến cùng một người giao hàng hoặc đến nhiều người nhận để cùng nhau vận chuyển. 
• Groupage: Là khi hàng hóa được tập hợp từ nhiều người gửi khác nhau đến cùng một địa điểm để tạo thành những lô hàng nguyên container và sắp xếp theo cùng một địa điểm hành chính để giao đến từng địa chỉ cụ thể.

Những lợi ích của việc gom hàng

Việc gom hàng mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan, bao gồm:

Với người gửi hàng

• Người gửi hàng sẽ được hưởng mức giá cước thấp hơn nhiều so với giá cước bình thường phải trả cho bên chuyên chở nếu gửi hàng lẻ. 
• Người gửi hàng cũng sẽ được thuận lợi hơn vì chỉ cần làm việc với một đơn vị gom hàng, không phải liên hệ với nhiều hãng vận tải khác nhau. 
• Ngoài ra, người gom hàng cũng sẽ cung cấp các dịch vụ khác như đưa hàng từ cửa tới cửa, phân phối hàng, làm thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa,…

Với người thực hiện gom hàng

• Người thực hiện gom hàng sẽ có cơ hội tăng doanh thu và lợi nhuận khi có nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của mình. 
• Người thực hiện gom hàng cũng sẽ nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ khi đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và an toàn.

Với dịch vụ gom hàng

• Dịch vụ gom hàng sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian, thủ tục giấy tờ và nhân lực vì không phải giải quyết từng lô hàng nhỏ lẻ. 
• Dịch vụ gom hàng cũng sẽ tận dụng tối đa khả năng chuyên chở khi giao cho người chuyên chở nguyên container đầy hàng. 
• Dịch vụ gom hàng cũng sẽ thu được tiền cước từ các chủ hàng lẻ một cách đầy đủ và nhanh chóng.

Với Kinh tế – xã hội

• Việc gom hàng sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành logistics, tạo ra nhiều việc làm và thu nhập cho người lao động.
• Việc gom hàng cũng sẽ giảm thiểu lượng container rỗng, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

Các yếu tố tác động đến việc gom hàng

Việc gom hàng có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, chẳng hạn như:

Nhu cầu của thị trường

Nếu thị trường có nhiều nhu cầu về hàng hóa cùng loại và cùng điểm đến, việc gom hàng sẽ được thực hiện dễ dàng hơn. Ngược lại, nếu thị trường có ít nhu cầu hoặc có nhiều điểm đến khác nhau, việc gom hàng sẽ gặp nhiều khó khăn hơn.

Đặc tính của hàng hóa

Nếu hàng hóa có đặc tính như dễ vỡ, dễ cháy nổ, cần bảo quản kỹ,… thì việc gom hàng sẽ cần phải tuân thủ nhiều quy định và tiêu chuẩn hơn.  Còn nếu hàng hóa có đặc tính như nhỏ gọn, dễ xếp chồng,… thì việc gom hàng sẽ được thực hiện thuận lợi hơn.

Chi phí và thời gian vận chuyển

Nếu chi phí và thời gian vận chuyển của hàng hóa cao và lâu thì việc gom hàng sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho người gửi hàng. Còn nếu chi phí và thời gian vận chuyển của hàng hóa thấp và nhanh thì việc gom hàng sẽ không còn quá cần thiết.

Quy trình gom hàng

Trong lĩnh vực vận tải logistic, quy trình gom hàng có thể được thực hiện theo 9 bước sau:

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin khách hàng

Người gom hàng sẽ tiếp nhận thông tin về hàng hóa, điểm gửi, điểm nhận, thời gian gửi,… của khách hàng.

Bước 2 – Gửi báo giá

Người gom hàng sẽ gửi báo giá cho khách hàng, bao gồm giá cước, phụ phí, điều kiện thanh toán,…

Bước 3 – Nhận hàng gửi

Người gom hàng sẽ nhận hàng gửi từ khách hàng, kiểm tra tình trạng và số lượng hàng hóa, đóng gói và niêm phong hàng hóa nếu cần.

Bước 4 – Kiểm tra lại trọng lượng hàng hóa

Người gom hàng sẽ kiểm tra lại trọng lượng của hàng hóa để xác nhận với khách hàng số khối “cbm” của lô hàng. Đặc biệt, việc này sẽ giúp xác định chính xác phí thanh toán cho dịch vụ.

>>> Xem thêm: CBM là gì?

Bước 5 – Tiến hành thủ tục khai báo hải quan

Người gom hàng sẽ làm thủ tục khai báo hải quan cho lô hàng LCL, bao gồm khai báo xuất khẩu, nhập khẩu, thanh toán thuế, phí,…

>>> Xem thêm: FCL, LCL là gì? Phân biệt hàng nguyên cont FCL và hàng lẻ LCL

Bước 6 – Tập hợp hồ sơ trả khách hàng

Người gom hàng sẽ tập hợp hồ sơ trả khách hàng, bao gồm vận đơn, hóa đơn, chứng từ hải quan,… và gửi cho khách hàng qua email hoặc đường bưu điện.

Bước 7 – Gửi thông báo chuyển tải

Người gom hàng sẽ gửi thông báo chuyển tải cho khách hàng, bao gồm số container, số vận đơn, ngày khởi hành, ngày dự kiến đến,… để khách hàng có thể theo dõi trạng thái hàng hóa.

Bước 8 – Gửi thông báo hàng đến

Người gom hàng sẽ gửi thông báo hàng đến cho khách hàng, bao gồm số container, số vận đơn, ngày đến, địa điểm nhận hàng,… để khách hàng có thể sắp xếp nhận hàng.

Bước 9 – Giao hàng

Người gom hàng sẽ giao hàng cho khách hàng tại địa điểm nhận hàng, kiểm tra lại số lượng và tình trạng hàng hóa, thu hồi container và xác nhận giao nhận.

Như vậy, gom hàng là một hoạt động dịch vụ được cung cấp bởi các công ty logistics, nhằm giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển hàng hóa. 

Gom hàng mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan, từ người gửi hàng, dịch vụ gom hàng, người thực hiện gom hàng, cho đến kinh tế, xã hội. Tuy nhiên, việc gom hàng cũng có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, như nhu cầu của thị trường, đặc tính của hàng hóa, chi phí và thời gian vận chuyển. 

Do đó, bạn cần phải nắm rõ quy trình gom hàng và lựa chọn đơn vị gom hàng uy tín và chất lượng để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho hàng hóa của mình.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về gom hàng là gì cũng như nắm rõ lợi ích và quy trình gom hàng trong lĩnh vực logistic và xuất nhập khẩu. Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu, có thủ tham khảo dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác tại TSL. Liên hệ hotline 092 188 83 88 để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ!