Quạt điều hòa hiện đang dần trở thành một xu hướng khi nhu cầu sử dụng thiết bị làm mát tiết kiệm năng lượng ngày càng tăng cao, Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu các thiết bị điện tử, đặc biệt là quạt điều hòa, không phải là một công việc đơn giản. Việc làm thủ tục gặp không ít vấn đề pháp lý và thủ tục hành chính phức tạp.
Bài viết này TSL sẽ hướng dẫn bạn cách làm thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa nhanh chóng và hiệu quả nhất. Tham khảo bài viết này để biết thêm chi tiết nhé.
Chính sách làm thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa
Việc làm thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa không hề dễ và việc khó nhất là nắm được các chính sách, quy định có liên quan. Dưới đây là các quy định làm thủ tục nhập khẩu, bạn hãy tham khảo để biết thêm thông tin nhé.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
- Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018.
- Quyết định số 583/QĐ-TCHQ ngày 22/03/2019.
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Nắm rõ các quy định nêu trên sẽ giúp quá trình thông quan của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hãy liên hệ với TSL qua hotline *1688 nhé.
Dán nhãn hàng hóa cho quạt điều hòa
Nếu như trước đây việc dán nhãn hàng hóa thường bị nhiều người coi là không cần thiết. Tuy nhiên từ sau nghị định 128/2020/NĐ-CP dán nhãn cho hàng hóa nhập khẩu là việc không thể thiếu. Và bạn cần đảm bảo nhãn dán có đầy đủ những thông tin sau:
- Thông tin về nhà nhập khẩu: Tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của đơn vị nhập khẩu
- Thông tin về nhà nhập khẩu: Tên, địa chỉ và thông tin của đơn vị nhập khẩu
- Thông tin chi tiết về quạt điều hòa ( Bao gồm công suất, mã sản phẩm, cảnh báo,…)
- Xuất xứ sản phẩm ( chứng nhận ℅ )
Lưu ý, bạn chỉ cần sử dụng những ngôn ngữ có thể dịch thuật để thể hiện những nội dung trên. Những với kinh nghiệm hơn 10 trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, TSL khuyên bạn nên sử dụng tiếng Anh và tiếng Việt bởi đây là những thông dụng tại Việt Nam.
Thêm nữa bạn nên dán nhãn ở những vị trí dễ thấy dễ nhìn để cán bộ hải quan có thể kiểm tra ngay khi cần. Điều này sẽ giúp cho quá trình thông quan trở nên nhanh chóng hơn.
Mã HS của quạt điều hòa
Mã HS là một dãy số dùng để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu trên thế giới. Việc xác định mã HS rất quan trọng vì đây là cơ sở để bạn tính biểu thuế của hàng hóa. Đối với mặt hàng quạt điều hòa sẽ có mã HS là:
| Mô tả | Mã HS |
| Máy làm mát không khí bằng phương pháp bay hơi có trọng lượng trên 20kg | 84796000 |
| Máy làm mát không khí bằng phương pháp bay hơi dưới 20kg | 85098090 |
Thuế nhập khẩu của quạt điều hòa
Thuế nhập khẩu là một phần không thể thiếu khi bạn làm thủ tục thông quan cho quạt điều hòa. Căn cứ theo mã HS bạn đã xác định trước đó thì thuế nhập khẩu của quạt điều hòa mà bạn cần nộp sẽ gồm 2 loại;
- Thuế nhập khẩu: 25%. Trong trường hợp hàng hóa của bạn đến từ các nước được miễn giảm thuế và có chứng nhận ℅ thì mức thuế nhập khẩu sẽ chỉ còn 5%.
- Thuế giá trị gia tăng: 10%
Hồ sơ cần có khi làm thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa
Khi làm thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa thì bạn không thể thiếu những chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan;
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách đóng gói (Packing list)
- Vận đơn
- Chứng nhận xuất xứ
- Đăng ký kiểm tra chất lượng
- Phiếu theo dõi trừ lùi
- Catalog (nếu có),
Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng quạt điều hòa
Theo quyết định số 3810/QĐ-BKHCN, quạt điều hòa nằm trong danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành và cần làm kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Dưới đây là quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng của quạt điều hòa.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên bạn cần chuẩn bị đầy đủ những chứng từ sau:
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu
- Hợp đồng mua hàng
- Hóa đơn thương mại
- Packing list
- Vận tải đơn
- Chứng nhận ℅
Lời khuyên của TSL là bạn nên chuẩn bị những từ trên từ sớm, vì khi bạn yêu cầu kiểm tra sẽ cần thời gian để cơ quan tiếp nhận hồ sơ xét duyệt. Quá trình này thường mất từ 2 – 3 ngày, do đó cần chuẩn bị từ trước để tránh làm chậm trễ thời gian thông quan.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Sau khi đã chuẩn bị những chứng từ nói trên bạn cần truy cập hệ thống 1 cửa quốc gia để đăng ký kiểm tra online. Đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ sẽ làm chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, đây là nơi bạn nhận chứng từ xác nhận.
Tuy nhiên, đơn vị chịu trách nhiệm lấy mẫu và tiến hành kiểm tra sẽ là các trung tâm thử nghiệm được cấp phép. Cho nên bạn cần đến những trung tâm này để đăng ký lấy mẫu.
Bước 3: Lấy mẫu thử nghiệm
Khi việc đăng ký hoàn tất thì những quy trình phía sau sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Việc bạn cần làm là đưa quạt điều hòa đến trung tâm để kiểm tra. Khoảng 2 – 3 ngày bạn sẽ nhận được kết quả.
Sau khi đã có kết quả cần nộp lên chi cục tiêu chuẩn đo lường để hộ đáng giá và xem xét. Nếu như kết quả cho thấy mặt hàng quạt điều hòa bạn định nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật thì hàng hóa của bạn sẽ được thông quan. Ngược lại, bạn sẽ phải làm thủ tục tái xuất khi hàng hóa không đạt chuẩn.
Bước 4: Công bố hợp quy
Cuối cùng bạn sẽ cần làm thủ tục công bố hợp quy để hàng hóa có thể đưa ra thị trường.
Các bước làm thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa
Bước 1: Khai tờ khai quan
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu xuất nhập khẩu cần thiết bạn cần sử dụng phần mềm khai báo hải quan để nhập liệu tất cả các thông tin vào hệ thống điện tử của cơ quan hải quan. Đây là bước quan trọng bạn nên để người có kinh nghiệm thực hiện vì nếu như có sai sót khi khai báo thì việc sửa chữa sẽ mất rất nhiều thời gian.
Bước 2: Mở tờ khai quan
Sau khi hoàn thành khai báo tờ khai trên hệ thống, hải quan sẽ phân loại tờ khai của bạn theo ba luồng: xanh (được chấp nhận ngay), vàng (kiểm tra hồ sơ), hoặc đỏ (kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế). Tùy thuộc vào phân loại này, bạn cần in tờ khai hải quan và mang bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ đến chi cục hải quan. Tại đây, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bạn tiếp tục quy trình.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Khi hồ sơ và hàng hóa của bạn được kiểm tra và xác nhận không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chính thức chấp nhận thông quan tờ khai. Bước này bạn cần thực hiện thanh toán các khoản thuế nhập khẩu liên quan, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế nhập khẩu và các khoản phí khác.
Bước 4: Thanh lý tờ khai
Sau khi tờ khai được thông quan và thuế đã được thanh toán đầy đủ, bạn cần tiến hành thanh lý tờ khai. Đây là bước xác nhận cuối cùng với cơ quan hải quan để đảm bảo toàn bộ quy trình nhập khẩu hoàn tất. Sau đó, bạn có thể nhận hàng tại cảng và vận chuyển về kho bảo quản hoặc địa điểm sử dụng.
Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu quạt điều hòa
Quạt điều hòa là một trong những mặt hàng khó nhập khẩu nhất vì chúng có quy trình phức tạp. Ngay cả với những người có nhiều kinh nghiệm cũng rất dễ mắc sai lầm. TSL gửi đến bạn một số lưu ý sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn.
- Quạt điều hòa không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu
- Vì là mặt hàng thuộc quản lý chuyên ngành nên cần kiểm tra chất lượng trước khi thông quan
- Đối với quạt điều hòa dùng để kinh doanh thì cần làm thủ tục công bố hợp quy và dán nhãn năng lượng
- Mã HS của quạt điều hòa là 84796000 với sản phẩm trên 20kg và 85098090 với sản phẩm dưới 20kg
Trên đây là bài viết chi tiết về quá trình nhập khẩu quạt điều hòa mà TSL muốn gửi đến bạn. Hy vọng với những chia sẻ này bạn đã biết cách làm thủ tục nhập khẩu những mặt hàng cùng loại. Tất nhiên việc làm thủ tục thực tế thường sẽ phức tạp hơn, vì thế nếu bạn gặp khó khăn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn sớm nhất.