Việc nhập khẩu kẹp giấy tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi quy trình thủ tục hải quan chính xác và đầy đủ theo quy định hiện hành. Với kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ logistics, TSL Logistics sẽ giúp bạn nắm bắt toàn bộ quy trình nhập khẩu kẹp giấy từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khai báo hải quan đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng nhất.
Chính sách làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy
Dưới đây là một số quy định bạn cần nắm được khi làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
- Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
- Công văn số 2655/TXNK-PL ngày 18/07/2017.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu kẹp giấy
Theo quy định mọi sản phẩm nhập khẩu lưu thông trên thị trường bao gồm cả kẹp giấy văn phòng đều cần có nhãn chính hoặc nhãn phụ thể hiện đầy đủ nội dung sản phẩm.
Cụ thể, nhãn hàng hóa kẹp giấy nhập khẩu phải bao gồm các thông tin như: tên sản phẩm, thành phần hoặc chất liệu, kích thước, số lượng, trọng lượng, nơi sản xuất. Những thông tin này cần được ghi bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh để người dùng có thể dễ dàng tìm hiểu.
Ngoài nội dung, vị trí dán nhãn cũng là một yếu tố quan trọng không nên bỏ qua. Bạn nên dán nhãn tại vị trí dễ thấy, dễ đọc, chẳng hạn như mặt trên của thùng carton, bao bì nhựa của sản phẩm, hoặc trên hộp đóng gói riêng lẻ.
Mã HS của kẹp giấy
Việc xác định mã HS (HS code) chính xác cho từng mặt hàng là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi, minh bạch và đúng quy định. Với sản phẩm kẹp giấy một loại dụng cụ văn phòng phổ biến, mã HS được phân loại dựa trên cấu tạo vật liệu và mục đích sử dụng cụ thể của sản phẩm.
Cụ thể, ẹp giấy thường được xếp vào nhóm 8305 – bao gồm các chi tiết ghép nối như kẹp giữ tờ rời, hồ sơ, ghim dập dạng băng, kẹp thư,.. Đối với các loại kẹp giấy thông dụng dùng cho văn phòng, mã HS chuẩn được sử dụng là 8305.20.10.
Tuy nhiên, trong thực tế việc xác định chính xác mã số hàng hóa (HS code) cho kẹp giấy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: chất liệu cụ thể (kim loại, nhựa hay kết hợp), dạng thiết kế. Bạn nên liên hệ trực tiếp với TSL Logistics qua hotline: để biết thêm chi tiết.
Thuế nhập khẩu hàng hóa kẹp giấy
Theo biểu thuế hiện hành tại Việt Nam, mặt hàng kẹp giấy có mã HS là 83052010, và đang được áp dụng nhiều mức thuế khác nhau tùy theo xuất xứ và chính sách thương mại liên quan.
Cụ thể, thuế nhập khẩu thông thường áp dụng cho kẹp giấy là 37,5%. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ quốc gia có quan hệ thương mại ưu đãi với Việt Nam, thì thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) chỉ còn 25%.
Đặc biệt, khi doanh nghiệp có thể cung cấp đầy đủ chứng từ xuất xứ hàng hóa hợp lệ như C/O form E từ Trung Quốc hoặc các form C/O khác trong các FTA mà Việt Nam đã ký kết, thì thuế nhập khẩu còn có thể được giảm sâu, dao động từ 0% đến 22,5%.
Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) ở mức 10%.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy
Để hoàn thành thủ tục hải quan khi nhập khẩu kẹp giấy, bạn cần chuẩn bị một số chứng từ cơ bản và quan trọng. Các chứng từ này không chỉ giúp xác nhận giá trị và nguồn gốc hàng hóa mà còn đảm bảo việc tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng thương mại (Sale contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Danh sách đóng gói (Packing list).
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
- Vận đơn (Bill of lading).
- Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
- Catalog (nếu có)
Khi hồ sơ đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ có thể kiểm tra và phê duyệt tờ khai một cách nhanh chóng, giúp bạn rút ngắn thời gian nhập khẩu kẹp giấy. Vậy nên, nếu bạn gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu kẹp giấy hãy liên hệ với TSL ngay nhé,
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy
Bước 1: Thực hiện khai tờ khai hải quan
Bước đầu tiên nhưng cũng không kém phần quan trọng đó là khai báo tờ khai hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Bạn cần truy cập hệ thống VNACCS/VCIS để tiến hành khai báo nhập khẩu. Tại đây, bạn sẽ cần điền các thông tin liên quan như mã HS của kẹp giấy (83052010), trị giá CIF, quốc gia xuất khẩu, điều kiện giao hàng (Incoterms), mã loại hình nhập khẩu (A11, A12…), cùng các thông tin về người nhập khẩu, nhà cung cấp và vận đơn.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra tờ khai: luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Tin vui cho bạn là mặt hàng kẹp giấy không nằm trong danh mục phải kiểm tra chuyên ngành, do đó thường được phân luồng xanh, giúp rút ngắn thời gian mở tờ khai. Lúc này, bạn chỉ cần chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu đầy đủ, bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn (Bill of Lading) và chứng nhận xuất xứ (nếu có).
Bước 3: Đóng thuế và lệ phí
Sau khi tờ khai được hệ thống chấp nhận, bạn cần tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo đúng mức thuế áp dụng cho mã HS 83052010. Mức thuế có thể khác nhau tùy theo nước xuất khẩu và ưu đãi từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia. Sau khi nộp đủ thuế và lệ phí hải quan, hệ thống sẽ xác nhận và cho phép thông quan.
Bước 4: Mang hàng hóa về kho
Khi đã hoàn tất các bước khai báo và nộp thuế, bạn có thể tiến hành nhận hàng tại cảng hoặc kho ngoại quan. Sau khi làm các thủ tục nhận hàng bạn có thể vận chuyển hàng hóa về kho doanh nghiệp, hoàn thành toàn bộ quy trình nhập khẩu.
Lưu ý khi nhập khẩu kẹp giấy mà bạn cần biết
Một số lưu ý quan trọng cần biết khi làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy.
- Kẹp giấy là một trong những nhóm sản phẩm được phép nhập khẩu chính ngạch, với thủ tục hải quan tương đối đơn giản. Bạn sẽ không cần xin giấy phép nhập khẩu hay làm thủ tục kiểm tra chất lượng.
- Mã HS của kẹp giấy là 8305.20.10. Cần xác định chính xác vì đây là cơ sở để áp dụng thuế suất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) cũng như các yêu cầu đi kèm khác.
- Cần hoàn thành đầy đủ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng nếu như bạn không muốn đối diện với các vấn đề pháp lý.
- Nếu bạn không có kinh nghiệm khi làm thủ tục thông quan kẹp giấy hãy sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL.
Trên đây là bài viết chi tiết về cách làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy, hy vọng thông qua bài viết này bạn đã biết thêm về quy trình, lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề trên hãy liên hệ với TSL để nhận được tư vấn sớm nhất nhé.