Mọi thông tin về nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc

Nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc chính là giải pháp tiết kiệm chi phí được nhiều người áp dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về hình thức này, từ quy trình vận chuyển, thủ tục hải quan, mức thuế cho đến các rủi ro tiềm ẩn. Trong bài viết sau, TSL Logistics sẽ cung cấp mọi thông tin chi tiết về nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc: khái niệm, ưu nhược điểm, kinh nghiệm thực tế giúp bạn có thêm thông tin về chủ đề này.

Thế nào là nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc

Nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các cửa khẩu biên giới được thực hiện bởi những người dân sinh sống gần khu vực biên giới. Hiểu một cách đơn giản, tiểu ngạch là hình thức “đánh hàng”. 

Thay vì cần đến bộ hồ sơ khai báo thuế, giấy tờ chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay kiểm định chất lượng, tiểu ngạch chủ yếu được thực hiện thông qua thỏa thuận giữa cá nhân, doanh nghiệp nhỏ với các thương lái hoặc đơn vị vận chuyển hàng hóa ở khu vực biên giới như Móng Cái, Lạng Sơn, Lào Cai.

Hình thức nhập hàng này được ưa chuộng bởi chi phí thấp, quy trình đơn giản và tốc độ giao hàng nhanh. Đặc biệt, nhiều người mới bắt đầu kinh doanh ác chủ shop online hay dropshipper chọn cách nhập tiểu ngạch để tiết kiệm thời gian và chi phí, nhất là khi nguồn hàng được đặt qua các nền tảng thương mại điện tử.

Ưu điểm khi nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc

Thủ tục nhập khẩu đơn giản

So với hình thức nhập khẩu chính ngạch vốn yêu cầu hợp đồng thương mại, hóa đơn giá trị gia tăng, chứng nhận xuất xứ (C/O) hay thanh toán qua ngân hàng, thì tiểu ngạch chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản như Tờ khai hàng hóa HQ7A, HQ7B (2 bản), giấy chứng minh cư dân biên giới, và giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tiểu ngạch. Đặc biệt, việc không cần hợp đồng bằng văn bản hay thanh toán thông qua ngân hàng giúp quá trình giao dịch trở nên linh hoạt hơn, phù hợp với những chủ shop nhỏ hoặc cá nhân mới khởi nghiệp kinh doanh hàng Trung Quốc.

Chi phí thấp

Do hàng hóa không phải đi qua cửa khẩu nên mức thuế nhập khẩu thấp đôi khi còn được miễn hoàn toàn trong một số trường hợp hàng hóa tiêu dùng thông thường. Ngoài ra, chi phí vận chuyển qua tuyến biên giới ngắn, chẳng hạn như từ Bằng Tường – Lạng Sơn hoặc Đông Hưng – Móng Cái, cũng được tối ưu đáng kể.

Không cần pháp nhân hay giấy phép

Khác với hình thức chính ngạch yêu cầu phải có pháp nhân doanh nghiệp và đăng ký mã số xuất nhập khẩu, nhập hàng tiểu ngạch cho phép cá nhân không có tư cách pháp nhân vẫn có thể giao dịch, vận chuyển và nhận hàng. Đây là lợi thế lớn đối với những người đang bắt đầu kinh doanh online, chưa đủ điều kiện để thành lập công ty nhưng vẫn muốn nhập hàng trực tiếp từ các nền tảng như Taobao, 1688, Tmall hoặc qua chợ đầu mối như Quảng Châu, Thâm Quyến.

Nhiều ưu điểm như vậy nhưng cần lưu ý rằng trong thời gian gần đây, các cơ quan chức năng đã và đang siết chặt quy định với hình thức nhập hàng tiểu ngạch, nhằm tăng cường kiểm soát chất lượng hàng hóa, phòng tránh hàng giả, hàng kém chất lượng và gian lận thương mại.

Thủ tục nhập hàng tiểu ngạch từ Trung Quốc

Bước 1: Làm thủ tục khai hàng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là thực hiện thủ tục khai hàng hóa tại cửa khẩu. Người nhập hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Cụ thể, bạn sẽ cần có:

• Tờ khai hàng hóa HQ7A và HQ7B
• Căn cước công dân
• Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn cần đến chi cục hải quan tại cửa khẩu nơi hàng sẽ được nhập về. Tại đây, cán bộ hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin trên tờ khai và xác minh các giấy tờ cá nhân liên quan.

Bước 2: Thủ tục kiểm hàng

Sau khi hoàn tất khai báo, hàng hóa của bạn sẽ được đưa đến khu vực kiểm tra hải quan.

Quy trình kiểm hàng sẽ gồm có:

• Đưa hàng đến khu kiểm tra tại cửa khẩu, có thể bằng xe tải nhỏ, xe thồ hoặc xe máy
• Xuất trình toàn bộ giấy tờ liên quan, gồm tờ khai HQ7, giấy tờ tùy thân và giấy phép kinh doanh.
• Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu với thông tin đã khai báo trên HQ7A/B. Nếu phát hiện sai lệch về số lượng, chủng loại hay mặt hàng cấm nhập, lô hàng có thể bị xử lý, phạt hoặc tịch thu.
• Sau khi xác nhận hàng hóa hợp lệ, bạn sẽ được yêu cầu nộp thuế nhập khẩu tiểu ngạch.

Thuế nhập khẩu hàng tiểu ngạch Trung Quốc

Khi nhập khẩu hàng hóa theo hình thức tiểu ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, nhiều người thường lầm tưởng rằng có thể “lách” được thuế. Tuy nhiên, thực tế là hàng hóa tiểu ngạch vẫn bắt buộc phải kê khai và nộp thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Công thức tính thuế nhập khẩu hàng tiểu ngạch được áp dụng như sau:

Thuế phải nộp = Số lượng hàng hóa x Giá tính thuế bằng ngoại tệ x Tỷ giá tính thuế x Thuế suất

Dù là tiểu ngạch hay chính ngạch, thì hàng hóa vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, ưu điểm lớn của hình thức tiểu ngạch là quy trình đơn giản hơn điều này phần nào giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Kinh nghiệm nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc

Một số kinh nghiệm nhập hàng tiểu ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam mà bạn nên biết:

• Nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc vẫn cần phải khai báo hải quan, kiểm dịch hàng hóa và nộp thuế: thực tế, dù là hình thức tiểu ngạch với quy mô nhỏ người nhập vẫn phải thực hiện đầy đủ các bước như khai báo hải quan, kiểm dịch hàng hóa và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của cơ quan chức năng.
• Theo quy định hiện hành, mỗi người được phép nhập khẩu hàng hóa tiểu ngạch có giá trị không vượt quá 2 triệu đồng mỗi ngày, tương đương mỗi lần vận chuyển chỉ được phép đưa một lượng hàng hóa giới hạn qua biên giới.
• Nhập hàng tiểu ngạch có thể giúp tiết kiệm chi phí và thời gian so với chính ngạch, nhưng không phù hợp với mọi loại sản phẩm. Những mặt hàng có giá trị cao, yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt (ví dụ: thiết bị điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc…) không nên nhập khẩu theo đường tiểu ngạch do rủi ro bị thu giữ, kiểm hóa gắt gao hoặc không đạt yêu cầu kiểm định.

Nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc tuy có nhiều ưu điểm như thủ tục đơn giản, chi phí thấp nhưng thực tế chỉ phù hợp với những cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ trong giai đoạn đầu. Hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý, chất lượng hàng hóa, dễ gặp khó khăn khi vận chuyển số lượng lớn và đang dần bị siết chặt bởi các chính sách quản lý nhà nước.

Vì thế, để đảm bảo hoạt động nhập khẩu bền vững, minh bạch và an toàn về lâu dài, hình thức nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn tối ưu. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và ủy thác xuất nhập khẩu, TSL Logistics tự tin là đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ bạn nhập hàng Trung Quốc hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm tối đa chi phí.