Hiện nay việc đảm bảo sản phẩm quạt điện đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn là yêu cầu bắt buộc. Đó cũng là lý do vì sao chứng nhận hợp quy quạt điện theo quy định của pháp luật trở thành bước không thể thiếu trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình thực hiện và các thủ tục pháp lý liên quan. Bài viết dưới đây, TSL Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm chứng nhận hợp quy cho quạt điện đúng quy định, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Nội dung chính

Có cần là chứng nhận hợp quy cho quạt điện không

Câu trả lời là có, bởi vì theo quy định pháp luật hiện hành quạt điện là một trong những sản phẩm điện bắt buộc phải được chứng nhận hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Việc thực hiện hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Việc làm chứng nhận hợp quy quạt điện là quy định bắt buộc: Theo Thông tư 07/2017/TT-BKHCN và QCVN 4:2009/BKHCN tất cả các sản phẩm quạt điện khi được sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu, đều thuộc danh mục hàng hóa phải được chứng nhận hợp quy.
Tránh rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra: Việc không có giấy chứng nhận hợp quy đồng nghĩa với việc vi phạm các quy định nói trên. Khi bị cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nhiều rủi ro như: phạt tiền, buộc tiêu hủy hàng hóa, hoặc đình chỉ lưu hành sản phẩm.
Tăng độ tin cậy khi sử dụng sản phẩm: Người tiêu dùng có xu hướng lựa chọn các sản phẩm đã được kiểm định bởi tổ chức chứng nhận hợp pháp, có dán dấu CR, như một cam kết về độ bền, an toàn trong sử dụng và không gây rò rỉ điện hay cháy nổ. Nên chứng nhận hợp quy sẽ minh chứng rõ ràng cho chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp.

Quy trình làm chứng nhận hợp quy quạt điện

Toàn bộ quy trình chứng nhận hợp quy quạt điện bao gồm 4 bước chính: chuẩn bị hồ sơ, lấy mẫu và thử nghiệm, nhận chứng nhận, và công bố hợp quy kèm dán nhãn CR cho sản phẩm.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Giống với hầu hết các quy trình xin cấp giấy chứng nhận khác, bước đầu tiên bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hồ sơ xin chứng nhận hợp quy cho quạt điện sẽ gồm có:

Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy
Bản mô tả sản phẩm, tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
Mẫu nhãn hàng hóa
Hướng dẫn sử dụng

Việc chuẩn bị kỹ càng hồ sơ không chỉ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa việc phải bổ sung hay chỉnh sửa sau này. Ngoài ra, các doanh nghiệp cần lưu ý rằng tổ chức chứng nhận chỉ chấp nhận hồ sơ hợp lệ khi thông tin trên tài liệu trùng khớp với sản phẩm thực tế.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra

Sau khi hồ sơ được duyệt sơ bộ, bước tiếp theo là tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành lấy mẫu quạt điện trực tiếp từ lô hàng hoặc kho chứa của doanh nghiệp để thực hiện thử nghiệm. Mẫu sản phẩm sẽ được đưa đến phòng thí nghiệm được chỉ định để kiểm tra các thông số kỹ thuật, độ an toàn điện, độ bền cơ học và khả năng hoạt động theo tiêu chuẩn TCVN 9076:2011.

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sản phẩm được lấy mẫu đúng chuẩn sản xuất hàng loạt, không bị sai lệch so với bản đăng ký hợp quy. Kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu là điều kiện bắt buộc để bước sang giai đoạn tiếp theo trong quy trình chứng nhận hợp quy.

Bước 3: Nhận chứng nhận hợp quy

Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho dòng sản phẩm quạt điện đã đăng ký. Giấy chứng nhận này có hiệu lực tùy thuộc vào phương pháp kiểm tra áp dụng.

Trong giấy chứng nhận sẽ nêu rõ tên sản phẩm, mã hiệu, đơn vị sản xuất/nhập khẩu, tiêu chuẩn áp dụng và dấu hợp quy CR. Đây là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy và lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Bước 4: Công bố hợp quy và dán nhãn CR cho quạt điện

Sau khi nhận được giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hồ sơ công bố hợp quy gồm có bản sao giấy chứng nhận hợp quy, mẫu nhãn hàng hóa có dấu CR, giấy đăng ký kinh doanh và tài liệu mô tả sản phẩm.

Sau khi hoàn tất thủ tục công bố, doanh nghiệp cần gắn nhãn hợp quy CR lên quạt điện trước khi lưu hành ra thị trường. Việc dán nhãn CR không chỉ thể hiện rằng sản phẩm đã được kiểm định chất lượng mà còn giúp người tiêu dùng nhận diện và yên tâm lựa chọn sản phẩm đúng chuẩn.

Phương thức chứng nhận hợp quy quạt điện bạn cần biết

Như bạn cũng đã biết quạt điện dù là sản phẩm nhập khẩu hay sản phẩm sản xuất trong nước đều được kiểm tra theo TCVN 9076:2011. Bên cạnh đó phương thức chứng nhận hợp quy quạt điện cũng là một phần nội dung mà bạn cần biết khi xin thực hiện thủ tục xin cấp chứng nhận hợp quy. Dưới đây là ba phương thức phổ biến nhất được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng áp dụng.

Phương thức 1: Đây là phương pháp chứng nhận hợp quy đơn giản nhất, thường được áp dụng cho các sản phẩm quạt điện nhập khẩu với số lượng ít, hoặc khi doanh nghiệp muốn đánh giá chất lượng từng mẫu đại diện trước khi phân phối ra thị trường. Các sản phẩm quạt điện áp dụng kiểm tra theo phương thức này thì giá trị giấy chứng nhận chỉ là 3 năm. Nên nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn thì phương thức này có thể không phải lựa chọn phù hợp nhất.
Phương thức 5: là lựa chọn phổ biến đối với các doanh nghiệp sản xuất quạt điện trong nước. Phương pháp này bao gồm hai nội dung chính: kiểm tra mẫu điển hình và đánh giá hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001.
Phương thức 7: được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu quạt điện dạng lô hàng riêng biệt, có thể đến từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau. Thay vì kiểm tra mẫu đại diện hoặc đánh giá hệ thống, phương thức này yêu cầu kiểm tra toàn bộ lô hàng khi cập cảng. Cơ quan chứng nhận sẽ phối hợp với hải quan lấy mẫu ngẫu nhiên để gửi thử nghiệm tại các phòng thí nghiệm được công nhận.

Lưu ý khi làm chứng nhận hợp quy quạt điện

Một số lưu ý dưới đây sẽ giúp cho quá trình xin cấp chứng nhận hợp quy quạt điện của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Chuẩn bị đầu đủ hồ sơ: Một trong những yếu tố quyết định tiến độ và kết quả chứng nhận là việc chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ chứng nhận hợp quy quạt điện thường bao gồm: đơn đăng ký chứng nhận, tài liệu kỹ thuật (manual kỹ thuật, bản vẽ, thông số điện áp, công suất), phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm, chứng nhận xuất xứ …
Tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa và dấu CR: Sau khi sản phẩm được cấp chứng nhận hợp quy cần dán nhãn theo đúng quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
Thời gian và chi phí thực hiện: Thông thường, quy trình chứng nhận hợp quy quạt điện sẽ kéo dài từ 15 ngày hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào phương thức chứng nhận. Trong một số trường hợp, nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã hoặc phải thử nghiệm lại nhiều lần, thời gian có thể kéo dài hơn. Chi phí thực hiện sẽ phụ thuộc vào số lượng mẫu, chi phí thử nghiệm tại phòng thí nghiệm và phí dịch vụ của tổ chức chứng nhận. Trung bình, chi phí chứng nhận hợp quy quạt điện sẽ dao động từ 15 đến 20 triệu đồng hoặc hơn cho mỗi mã sản phẩm.
Sử dụng dịch vụ làm chứng nhận hợp quy tại TSL: Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, TSL hiện đang là một trong những đơn vị uy tín hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chứng nhận hợp quy quạt điện nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. TSL không chỉ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký thử nghiệm tại phòng lab được chỉ định, mà còn tư vấn lựa chọn phương thức chứng nhận phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Liên hệ ngay để nhận được tư vấn sớm nhất nhé.

Trên đây là bài viết hướng dẫn làm chứng nhận hợp quy quạt điện đúng quy định mà TSL muốn gửi đến bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về vấn đề trên bạn hãy liên hệ với TSL ngay nhé.