Dịch vụ vận tải là gì, các loại hình vận tải phổ biến

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, dịch vụ vận tải đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối hàng hóa, con người và các hoạt động thương mại. Đây là mắt xích không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo tiến độ giao hàng và duy trì chuỗi cung ứng hiệu quả. Vậy dịch vụ vận tải là gì và hiện nay có những loại hình vận tải phổ biến nào được sử dụng trong thực tế? Trong bài viết này, TSL sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, phân loại cũng như đặc điểm của từng loại hình vận tải để có thể lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

Dịch vụ vận tải là gì

Dịch vụ vận tải là hoạt động nhằm di chuyển hàng hóa hoặc con người từ địa điểm này đến địa điểm khác bằng nhiều phương thức vận tải khác nhau như đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt. Đây là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics, giúp kết nối sản xuất, phân phối và tiêu dùng, đảm bảo dòng chảy hàng hóa được lưu thông liên tục, đúng thời gian và an toàn.

Trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải sẽ sử dụng phương tiện vận chuyển như xe tải, container, tàu biển hoặc máy bay để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng — từ vận chuyển nội địa trong phạm vi tỉnh, thành đến vận tải quốc tế xuyên biên giới. Mỗi loại hình dịch vụ có đặc điểm riêng về chi phí, thời gian và năng lực vận chuyển, cho phép doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

Đặc điểm của dịch vụ vận tải

Mỗi hoạt động vận chuyển đều mang những đặc điểm riêng biệt, thể hiện qua đối tượng vận chuyển, hình thức tổ chức và tính linh hoạt trong quá trình vận hành.

• Đối tượng vận tải có thể là con người, hàng hóa: Một trong những đặc trưng cơ bản của dịch vụ vận tải là đối tượng vận chuyển đa dạng, có thể là con người hoặc hàng hóa. Với vận tải hành khách, mục tiêu là đảm bảo an toàn, thoải mái và đúng lịch trình. Trong khi đó, vận tải hàng hóa tập trung vào việc vận chuyển sản phẩm, nguyên vật liệu, thiết bị từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ hoặc xuất khẩu. Mỗi loại đối tượng lại đòi hỏi phương tiện vận chuyển, quy trình xử lý và tiêu chuẩn dịch vụ khác nhau.
• Dịch vụ tuân theo hợp đồng: Hợp đồng là căn cứ quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, bao gồm bên thuê vận chuyển (khách hàng) và bên cung cấp dịch vụ (đơn vị vận tải). Các điều khoản thường đề cập đến phạm vi vận chuyển, chi phí, thời gian giao hàng, trách nhiệm bồi thường và quy định bảo hiểm hàng hóa. Việc tuân thủ hợp đồng giúp đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi của khách hàng, đồng thời nâng cao uy tín cho doanh nghiệp vận tải.
• Tính linh hoạt cao, có thể kết hợp nhiều phương thức vận tải: Dịch vụ vận tải hiện đại không chỉ giới hạn trong đường bộ, mà còn mở rộng sang đường biển, đường sắt, đường hàng không hoặc đường thủy nội địa. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn vận tải đa phương thức nhằm tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và tăng độ an toàn cho hàng hóa.

Tại sao cần sử dụng dịch vụ vận tải

Dịch vụ vận tải đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo dòng chảy hàng hóa được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn. Việc sử dụng dịch vụ vận tải chuyên nghiệp không chỉ giúp giảm áp lực trong khâu vận chuyển mà còn mang lại nhiều giá trị.

Chi phí hợp lý

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện việc vận chuyển hàng hóa, chi phí phát sinh thường rất cao. Bạn sẽ phải đầu tư vào phương tiện vận tải, trả lương nhân sự lái xe, chi phí bảo dưỡng định kỳ, bảo hiểm phương tiện và nhiều khoản phát sinh khác. Trong khi đó, khi sử dụng dịch vụ vận tải hàng hóa, bạn chỉ cần thanh toán phí dịch vụ trọn gói. Khoản chi này thường thấp hơn đáng kể so với tổng chi phí khi tự vận hành.

Tiết kiệm thời gian

Dịch vụ vận tải hiện nay không chỉ đơn thuần là chở hàng. Phần lớn các đơn vị vận tải uy tín đều cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm từ khâu kiểm đếm, đóng gói, bốc xếp, đến vận chuyển và giao tận tay người nhận. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt trong các chiến dịch giao hàng lớn hoặc xuất nhập khẩu hàng hóa. Với mạng lưới vận tải đa phương thức (đường bộ, đường biển, đường hàng không), hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng khả năng đáp ứng đơn hàng đúng hạn.

Được hỗ trợ thường xuyên

Một ưu điểm lớn khi sử dụng dịch vụ vận tải chuyên nghiệp là khách hàng luôn được hỗ trợ trong suốt quá trình vận chuyển. Các đơn vị vận tải hiện nay đều áp dụng hệ thống theo dõi hành trình hàng hóa giúp bạn nắm rõ tình hình di chuyển theo thời gian thực. Nếu phát sinh vấn đề như chậm trễ, thay đổi địa chỉ giao hàng hay các sự cố khác, bộ phận chăm sóc khách hàng và điều phối sẽ chủ động thông báo và phối hợp xử lý kịp thời.

Tạo lợi thế cạnh tranh

Trong thị trường ngày càng khốc liệt, việc hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải uy tín giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh. Các đơn vị này thường sở hữu đội ngũ nhân lực chuyên môn cao, phương tiện hiện đại, cùng kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế. Nhờ đó, hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, đúng lịch trình, giảm thiểu rủi ro. Điều này vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng toàn cầu. Một hệ thống vận tải ổn định không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng dịch vụ mà còn góp phần mở rộng thị trường.

Dịch vụ vận tải gồm những hoạt động chủ yếu

Dịch vụ vận tải nội địa

Vận tải nội địa là hình thức vận chuyển hàng hóa trong phạm vi một quốc gia, thường được thực hiện bằng đường bộ, đường sắt, đường thủy nội địa hoặc đường hàng không. Đây là hoạt động phổ biến và thiết yếu đối với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại. Sử dụng dịch vụ vận tải nội địa giúp kết nối các điểm sản xuất – phân phối – tiêu thụ trong nước, hình thành chuỗi cung ứng thống nhất và đảm bảo hàng hóa đến tay người tiêu dùng nhanh hơn.

Dịch vụ vận tải quốc tế

Khác với vận tải nội địa, vận tải quốc tế là quá trình đưa hàng hóa vượt ra khỏi biên giới một quốc gia, đến tay người mua ở thị trường nước ngoài. Đây là lĩnh vực có tính phức tạp cao, liên quan đến nhiều khâu như đặt chỗ tàu biển (booking), đóng gói, làm thủ tục hải quan, thuê container, vận chuyển đa phương thức và quản lý chứng từ xuất nhập khẩu.

Những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu thường lựa chọn sử dụng dịch vụ vận tải quốc tế trọn gói từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp. Các đơn vị này sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình, giúp hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng lịch trình và tuân thủ quy định pháp lý của từng quốc gia. Điều này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh trong thương mại toàn cầu.

Dịch vụ thuê xe vận tải

Bên cạnh các hoạt động vận chuyển hàng hóa liên tỉnh hay quốc tế, nhiều đơn vị còn cung cấp dịch vụ cho thuê xe vận tải, bao gồm xe tải nhỏ, xe container, xe đầu kéo, xe lạnh,… phù hợp với từng loại hàng hóa. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp không có đội xe riêng nhưng cần chủ động trong việc vận chuyển nội bộ, giao hàng nhanh hoặc luân chuyển hàng hóa giữa các kho.

Dịch vụ thông quan hàng hóa

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, thông quan hàng hóa là hoạt động không thể thiếu trong chuỗi dịch vụ vận tải. Đây là quá trình làm thủ tục hải quan để hàng hóa được phép xuất – nhập khẩu hợp pháp qua biên giới. Nhiều đơn vị vận tải hiện nay cung cấp dịch vụ thông quan trọn gói, thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ khai báo hải quan, chuẩn bị bộ chứng từ, nộp thuế, cho đến kiểm tra hàng hóa. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao hàng, tránh sai sót giấy tờ và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý của cơ quan hải quan.

Các phương thức vận tải phổ biến

Vận tải đường bộ

Vận tải đường bộ là phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và linh hoạt nhất hiện nay, sử dụng các phương tiện như xe tải, container, xe đầu kéo, xe bán tải hoặc thậm chí là xe máy để vận chuyển hàng hóa đến tận nơi giao nhận. Ưu điểm lớn nhất của phương thức này là khả năng giao hàng tận tay hù hợp với hầu hết các tuyến nội địa ngắn hoặc trung bình. Chi phí vận chuyển đường bộ thường thấp và linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ tối ưu ngân sách logistics.

Vận tải đường thủy

Vận tải đường thủy là một trong những phương thức vận tải chủ lực trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là lựa chọn tối ưu cho các lô hàng lớn, nặng hoặc có khối lượng cồng kềnh. Các tuyến vận tải biển quốc tế như từ Việt Nam sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc hay châu Âu được khai thác thường xuyên. Ưu điểm nổi bật của vận tải đường thủy là chi phí thấp hơn nhiều so với hàng không và khả năng vận chuyển hàng khối lượng lớn.

Tuy nhiên, phương thức này lại phụ thuộc khá nhiều vào điều kiện thời tiết, lịch tàu và tình trạng tắc nghẽn tại cảng biển. Điều này có thể khiến thời gian vận chuyển kéo dài hơn dự kiến. Mặc dù vậy, với doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế khối lượng lớn, vận tải đường thủy vẫn là lựa chọn kinh tế và hiệu quả nhất.

Vận tải đường hàng không

Vận tải đường hàng không là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay thương mại hoặc chuyên dụng, nổi bật nhờ tốc độ nhanh nhất trong tất cả các loại hình vận tải. Đây là lựa chọn tối ưu cho các loại hàng hóa giá trị cao, hàng cần giao gấp. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không cao hơn nhiều lần so với đường biển hoặc đường bộ. Ngoài ra, yếu tố thời tiết và thủ tục hải quan tại sân bay cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao nhận.

Vận tải đường sắt

Vận tải đường sắt sử dụng tàu hỏa chuyên dụng để chở hàng hóa, đặc biệt là hàng nặng, hàng container hoặc nguyên vật liệu công nghiệp. Ưu điểm của hình thức này là an toàn, ổn định, có thể vận chuyển khối lượng lớn với chi phí rẻ hơn so với đường bộ. Hệ thống đường sắt Bắc – Nam hoặc tuyến liên vận quốc tế sang Trung Quốc đang ngày càng được mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, hạn chế của vận tải đường sắt là phụ thuộc vào hạ tầng đường ray cố định, khó tiếp cận. 

Quy trình sử dụng dịch vụ vận tải

Một quy trình vận tải chuyên nghiệp sẽ gồm có những bước sau:

• Tiếp nhận yêu cầu: Khi có nhu cầu vận chuyển, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với TSL qua hotline 0866 139 944 hoặc 0246 292 9229 để được tư vấn nhanh chóng. Khách hàng cần cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm chủng loại hàng hóa, khối lượng, số lượng, thời gian dự kiến nhận và địa điểm giao hàng cụ thể. Những dữ liệu trên giúp chúng tôi xây dựng phương án tối ưu nhất về chi phí, thời gian và phương tiện phù hợp.
• Báo giá và ký hợp đồng: Sau khi tiếp nhận thông tin, TSL đưa ra báo giá chi tiết. Báo giá minh bạch, không phụ phí ẩn là điểm giúp khách hàng dễ dàng so sánh và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Khi khách hàng đồng ý với phương án và mức giá đề xuất, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng vận tải.
• Điều phối phương tiện và vận chuyển hàng hóa: Ngay sau khi hợp đồng được ký kết, bộ phận điều phối của TSL sẽ lên kế hoạch và sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp. Với dịch vụ vận tải nội địa, TSL sử dụng hệ thống xe tải, container, đầu kéo. Nếu khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế, TSL sẽ liên hệ với hãng tàu, hãng bay hoặc đối tác logistics toàn cầu để đặt chỗ và đảm bảo tiến độ vận chuyển.
• Giao hàng: Bước cuối cùng trong quy trình dịch vụ vận tải là bàn giao hàng hóa đến địa điểm yêu cầu. TSL cam kết giao đúng thời gian, đúng địa chỉ và đủ số lượng theo thỏa thuận. Khi nhận hàng, khách hàng cần kiểm tra tình trạng, niêm phong, số lượng và chất lượng hàng hóa để đảm bảo không có sai sót. Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc không đúng mô tả, TSL cam kết bồi thường 100% giá trị hàng hóa theo điều khoản hợp đồng.

TSL cung cấp dịch vụ vận tải uy tín giá tốt

Với hơn nhiều năm hoạt động TSL đã khẳng định được vị thế của mình bằng sự cam kết chất lượng, tác phong chuyên nghiệp, và quy trình làm việc rõ ràng – minh bạch. TSL không chỉ cung cấp đa dạng các dịch vụ vận tải nội địa và quốc tế, mà còn đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu vận chuyển từ hàng siêu trường siêu trọng, thiết bị máy móc công nghiệp, hàng tiêu dùng, cho đến linh kiện điện tử, hàng dễ vỡ. Nhờ hệ thống phương tiện vận chuyển phong phú, cùng đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, TSL luôn đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ, an toàn tuyệt đối và tối ưu chi phí cho khách hàng.

Điểm nổi bật trong dịch vụ vận tải của TSL

• Đa dạng phương tiện vận chuyển: Sở hữu đội xe tải, container, đầu kéo hiện đại cùng mạng lưới đối tác vận tải quốc tế, đáp ứng mọi yêu cầu vận chuyển trong và ngoài nước.
• Kinh nghiệm xử lý nhiều loại hàng hóa: TSL có chuyên môn trong vận chuyển hàng siêu trường – siêu trọng, máy móc thiết bị, hàng điện tử cao cấp, đảm bảo an toàn và đúng quy chuẩn.
• Chi phí cạnh tranh: Mọi mức giá được TSL công khai rõ ràng không phát sinh chi phí ẩn. 
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn hỗ trợ khách hàng tận tâm 24/7.
• Bảo hiểm hàng hóa 100%: Cam kết đền bù toàn bộ giá trị nếu hàng hóa gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.