TSL sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng, chính xác ngay tại nhà, chỉ với vài bước đơn giản, dễ thực hiện ngay cả người mới lẫn những ai đang làm trong lĩnh vực logistics – xuất nhập khẩu.
Hướng dẫn dẫn tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng chính xác
Việc tra cứu tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp và cá nhân xuất nhập khẩu nắm bắt nhanh tình trạng thông quan, thông tin hàng hóa cũng như nghĩa vụ thuế liên quan. Hiện nay, hệ thống hải quan điện tử đã cho phép người dùng tra cứu tờ khai online một cách thuận tiện, giảm đáng kể thời gian chờ đợi và hạn chế sai sót so với phương pháp thủ công trước đây.
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử với hàng hóa đường biển
Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển, người dùng có thể dễ dàng tra cứu tờ khai hải quan thông qua Cổng thông tin điện tử chính thức của Tổng cục Hải quan.
- Bước 1: Bạn truy cập vào website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ customs.gov.vn. Đây là kênh tra cứu chính thống, đảm bảo thông tin hiển thị chính xác.
- Bước 2: Ngay tại giao diện trang chủ, bạn sẽ thấy mục “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”. Tại đây, hệ thống yêu cầu người dùng nhập một số thông tin cơ bản như số tờ khai, mã số doanh nghiệp (mã số thuế), số chứng minh thư hoặc căn cước công dân trong một số trường hợp, kèm theo mã xác thực Captcha để đảm bảo tính bảo mật.
- Bước 3: Sau khi điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin cần thiết, bạn chỉ cần nhấn chọn “Lấy thông tin”. Hệ thống hải quan điện tử sẽ trả về toàn bộ dữ liệu liên quan đến tờ khai, bao gồm thông tin hàng hóa, trạng thái thông quan, tình hình nộp thuế, thời gian hàng đến cảng, cũng như chi cục hải quan đang quản lý.
Tra cứu tờ khai với hàng hóa đường hàng không
Với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, cách tra cứu tờ khai hải quan sẽ có phần khác biệt so với đường biển. Thông thường, ngoài hệ thống của cơ quan hải quan, người dùng cần thực hiện tra cứu thông qua website của các hãng vận chuyển hoặc đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế.
Trên trang web của từng đơn vị vận chuyển, bạn tìm đến mục tra cứu thông tin lô hàng hoặc thông tin tờ khai hải quan. Tại đây, người dùng chỉ cần nhập mã vận đơn tương ứng với lô hàng cần kiểm tra. Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin liên quan như tình trạng khai báo hải quan, tiến độ thông quan, lịch trình vận chuyển và thời gian dự kiến giao hàng.
Lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan
Có một số lưu ý mà bạn cần biết khi thực hiện tra cứu thông tin tờ khai hải quan:
- Trước khi tra cứu tờ khai hải quan, cần kiểm tra kỹ thông tin đầu vào như số tờ khai, mã số thuế doanh nghiệp, chi cục hải quan để tránh lỗi không hiển thị dữ liệu trên hệ thống hải quan điện tử.
- Thông tin CCCD/CMND của người đại diện theo pháp luật phải trùng khớp với dữ liệu đã khai báo khi làm thủ tục hải quan.
- Trường hợp phát hiện sai lệch thông tin so với thời điểm khai báo ban đầu (ví dụ sai số giấy tờ, nhầm người đại diện, sai mã doanh nghiệp), cần chủ động thông báo và điều chỉnh lại với chi cục hải quan quản lý để tránh ảnh hưởng đến việc tra cứu và tình trạng thông quan hàng hóa.
Cách kiểm tra các thông tin liên quan đến tờ khai
Tra cứu tình trạng nộp thuế của tờ khai
Để kiểm tra tình trạng nộp thuế của tờ khai hải quan, trước tiên bạn cần truy cập vào website chính thức của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ customs.gov.vn. Tại đây, người dùng lựa chọn mục tra cứu liên quan đến nộp thuế tờ khai hải quan trên hệ thống. Sau đó, bạn tiến hành nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như số tờ khai và mã số doanh nghiệp theo đúng dữ liệu đã khai báo trước đó.
Khi hoàn tất việc nhập thông tin, hệ thống hải quan điện tử sẽ hiển thị chi tiết tình trạng nộp thuế của tờ khai, bao gồm số tiền thuế phải nộp, số tiền đã nộp, thời điểm nộp thuế và trạng thái xử lý của cơ quan hải quan.
Cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp
Bên cạnh việc kiểm tra từng tờ khai cụ thể, doanh nghiệp cũng cần tra cứu tình trạng nợ thuế tổng thể để đánh giá mức độ tuân thủ nghĩa vụ tài chính với cơ quan hải quan. Người dùng có thể truy cập trực tiếp vào trang tra cứu nợ thuế doanh nghiệp của Tổng cục Hải quan theo đường dẫn https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=140&cid=1198. Đây là kênh tra cứu chính thống, được cập nhật trực tiếp từ hệ thống quản lý của hải quan.
Tại giao diện tra cứu, bạn cần nhập mã số doanh nghiệp và thông tin CCCD hoặc CMND của người đại diện theo pháp luật để hệ thống xác thực dữ liệu. Sau khi hoàn tất, kết quả tra cứu sẽ hiển thị tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp thông qua các màu sắc phân loại rõ ràng. Trong đó, màu đỏ thể hiện doanh nghiệp đang nợ thuế tờ khai trên 90 ngày, đây là dấu hiệu cảnh báo quan trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc mở tờ khai mới và thông quan hàng hóa trong tương lai.
Hy vọng qua bài viết trên, TSL đã giúp bạn nắm rõ cách tra cứu tờ khai hải quan. Việc chủ động tra cứu thông tin tờ khai không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu. Trong trường hợp cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc tư vấn chi tiết liên quan đến thủ tục hải quan hãy liên hệ với TSL nhé.