Việc nhập hàng từ Trung Quốc đã không còn quá mới. nhờ lợi thế về giá cả, mẫu mã đa dạng và nguồn cung dồi dào. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng tiếp cận và khai thác hiệu quả thị trường này nếu thiếu kinh nghiệm. Sau hơn 10 năm đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng trong lĩnh vực logistics, TSL Logistics đã đúc kết được những kinh nghiệm “xương máu” giúp việc nhập hàng trở nên nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ toàn bộ bí quyết nhập hàng Trung Quốc được tổng hợp thực tế qua từng đơn hàng.
Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc chất lượng cao giá tốt mà bạn cần biết
Nên có kế hoạch rõ ràng
Trước khi bắt tay vào nhập hàng Trung Quốc, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng về mặt hàng mình muốn kinh doanh. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Bạn cần xác định rõ ràng ngân sách dự kiến để chọn sản phẩm chất lượng trong khoảng giá hợp lý. Việc có một chiến lược rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín và tránh được những rủi ro không cần thiết.
Nhập hàng Trung Quốc thì không cần biết tiếng Trung
Có thể bạn nghe nói rằng, việc nhập hàng Trung Quốc không nhất thiết phải biết tiếng Trung. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng một phần. Thực tế, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công cụ dịch thuật như Google Translate để hỗ trợ trong giao tiếp. Tuy nhiên, TSL khuyến khích bạn nên học một số từ vựng cơ bản về nhập khẩu hoặc nhờ người biết tiếng Trung hỗ trợ khi cần thiết. Việc hiểu rõ ngôn ngữ sẽ giúp bạn dễ dàng thương thảo, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và tránh được những sai sót trong giao dịch.
Kinh nghiệm tìm kiếm sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử
Các sàn thương mại điện tử lớn của Trung Quốc như 1688, Taobao và Alibaba cung cấp rất nhiều công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm sản phẩm chính xác và hiệu quả. Một trong những tính năng phổ biến nhất là tìm kiếm sản phẩm qua từ khóa tiếng Trung. Tuy nhiên, nếu bạn không biết tiếng Trung, vẫn có các công cụ dịch tự động hỗ trợ. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng tính năng tìm kiếm bằng hình ảnh. Chỉ cần tải lên ảnh của sản phẩm mình cần tìm, hệ thống sẽ giúp bạn tìm được những sản phẩm tương tự.
Ngoài ra, các sàn TMĐT này cũng cung cấp tính năng lọc để bạn có thể chọn lựa sản phẩm theo các tiêu chí như giá, thương hiệu, kích thước, hoặc màu sắc. Việc sử dụng bộ lọc giúp bạn nhanh chóng tìm được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đặc biệt, nếu bạn cần tìm sản phẩm từ những nhà cung cấp ở khu vực cụ thể, các sàn TMĐT Trung Quốc cũng hỗ trợ bạn lọc theo khu vực và các yếu tố khác để dễ dàng tìm kiếm sản phẩm chất lượng.
Mẹo chọn nhà cung cấp uy tín
Trên các sàn thương mại điện tử như Taobao, 1688 hay Tmall, có đến hàng trăm nghìn nhà cung cấp khác nhau, tuy nhiên nhưng không phải ai cũng đáng tin cậy. Bạn không có đủ thời gian để kiểm tra từng nhà bán để TSL mách bạn một số tiêu chí để chọn nhà cung cấp uy tín nhé.
- Chỉ số uy tín của nhà cung cấp: Các sàn thương mại điện tử của Trung Quốc sẽ xếp hạng nhà cung cấp theo mức độ uy tín từ thấp đến cao. Các biểu tượng như trái tim, kim cương, vương miện bạc và vương miện vàng sẽ giúp bạn nhận diện nhà cung cấp đáng tin cậy. Những nhà cung cấp có vương miện vàng hoặc bạc thường có chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt hơn. Những chỉ số này được sàn quản lý rất chặt, shop phải thực sự uy tín, chất lượng sản phẩm tốt mới có chỉ cao nên bạn có thể yên tâm.
- Thời gian hoạt động: Thời gian hoạt động càng lâu, nhà cung cấp càng có nhiều kinh nghiệm và uy tín. Điều này không có nghĩa là tất cả các nhà cung cấp lâu dài đều tốt, nhưng ít nhất, họ đã chứng minh được khả năng duy trì dịch vụ trong thời gian dài.
- Thang điểm đánh giá: Mỗi nhà cung cấp sẽ có điểm đánh giá dựa trên chất lượng sản phẩm, dịch vụ và khả năng giao hàng. Các nhà cung cấp có điểm đánh giá cao từ 4.5/5 trở lên thường sẽ đáng tin cậy hơn. Hãy tham khảo phản hồi từ những người mua hàng trước đó để có cái nhìn tổng quan.
Kinh nghiệm chọn sản phẩm chất lượng khi nhập hàng Trung Quốc
Để chọn được sản phẩm chất lượng, bạn cần phải tìm hiểu kỹ thông tin về sản phẩm và nhà cung cấp. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn lựa chọn đúng sản phẩm:
- Xem hình ảnh và thông tin chi tiết: Trên các sàn thương mại điện tử, mỗi sản phẩm đều có hình ảnh và mô tả chi tiết. Bạn cần xem xét kỹ càng từng chi tiết hình ảnh, so sánh với các sản phẩm khác để xác định chất lượng. Hãy cẩn thận với những sản phẩm có hình ảnh không rõ ràng hoặc mô tả thiếu chi tiết.
- Đánh giá từ người mua: Những đánh giá từ khách hàng trước đó rất quan trọng. Đọc kỹ các nhận xét, đặc biệt là những đánh giá chi tiết về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp. Đây là cách nhanh chóng nhất để nhận diện sản phẩm chất lượng.
- Đặt mẫu thử: Nếu bạn không chắc chắn về chất lượng sản phẩm, hãy đặt một vài mẫu thử để kiểm tra trước khi quyết định nhập với số lượng lớn. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro không đáng có.
Kinh nghiệm thương lượng giá cả khi nhập hàng Trung Quốc
Thương lượng giá là một phần quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, đặc biệt khi bạn đặt hàng với số lượng lớn.
- Chủ động thương lượng: Hầu hết các nhà cung cấp Trung Quốc đều sẵn sàng thương lượng giá, đặc biệt khi bạn đặt hàng với số lượng lớn. Bạn có thể yêu cầu giảm giá hoặc yêu cầu miễn phí vận chuyển để tiết kiệm chi phí.
- Biết tiếng Trung là lợi thế: Khi thương lượng, việc biết tiếng Trung sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn và dễ dàng thương thảo các điều khoản. Nếu bạn không biết tiếng Trung, bạn có thể sử dụng các công cụ dịch thuật, nhưng việc hiểu rõ các yếu tố văn hóa và ngôn ngữ sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn.
- So sánh giá từ nhiều nhà cung cấp: Đừng vội chọn một nhà cung cấp chỉ vì giá thấp. Hãy so sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp để đảm bảo bạn đang nhận được mức giá hợp lý nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
>> Xem thêm: Dịch vụ thanh toán hộ nhập hàng Trung Quốc
Nên mua hàng với số lượng lớn
Một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí khi nhập hàng từ Trung Quốc là mua với số lượng lớn. Hầu hết các nhà cung cấp đều áp dụng chính sách giảm giá cho những đơn hàng có số lượng lớn. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu, đặc biệt khi bạn đang tìm kiếm các mặt hàng tiêu dùng hay các sản phẩm phổ biến. Tuy nhiên, trước khi quyết định mua số lượng lớn, bạn cần kiểm tra chất lượng hàng hóa thật kỹ. Hãy đặt một số mẫu thử để kiểm tra độ bền, tính năng và chất lượng tổng thể của sản phẩm trước khi thực hiện một đơn hàng lớn. Việc này sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và đảm bảo rằng hàng hóa bạn nhập về thực sự đáp ứng được yêu cầu của thị trường.
Không nên tiết lộ mình là người Việt đến tránh bị hét giá
Để tránh bị hét giá khi giao dịch với các nhà cung cấp Trung Quốc là không tiết lộ quá nhiều thông tin mình là người Việt. Một số nhà cung cấp có thể tăng giá cho khách hàng đến từ các quốc gia khác nếu biết rằng họ không quen thuộc với giá trị thực tế của sản phẩm. Dù trường hợp này cũng ít khi xảy ra nhưng việc tránh tiết lộ quá nhiều thông tin vẫn cần thiết. Hãy tập trung vào chất lượng sản phẩm và giá cả một cách khách quan, tránh để nhà cung cấp nhận thấy bạn là người mới trong thị trường này.
Cần biết những ngày sale lớn tại các sàn thương mại điện tử
Cách để tiết kiệm chi phí khi nhập hàng Trung Quốc là nắm bắt các chương trình khuyến mãi hoặc ngày sale lớn trên các sàn thương mại điện tử như 1688, Taobao, hoặc Tmall. Những ngày như Double 11 (Ngày Độc thân), Black Friday hay các dịp lễ lớn khác thường xuyên có những ưu đãi giảm giá sâu, thậm chí miễn phí vận chuyển cho các đơn hàng lớn. Nếu bạn có kế hoạch nhập hàng Trung Quốc, việc lên kế hoạch và theo dõi các ngày sale này sẽ giúp bạn mua được sản phẩm chất lượng với giá rất hợp lý.
Sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc uy tín
Mặc dù việc tự nhập hàng từ Trung Quốc có thể mang lại lợi ích lớn nếu bạn đã có kinh nghiệm, nhưng đối với những ai chưa quen với quy trình này, sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc uy tín như TSL sẽ là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn. Việc tự mình tìm kiếm nguồn hàng, thương lượng giá cả hay thanh toán quốc tế có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu còn thiếu kinh nghiệm thực tế. Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc của TSL không chỉ hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm các sản phẩm chất lượng cao từ các nhà cung cấp uy tín, mà còn giúp bạn thương lượng giá cả để có được mức giá hợp lý nhất. Hơn nữa, TSL còn cung cấp các dịch vụ thanh toán hộ và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Việc sử dụng dịch vụ này giúp giảm thiểu rủi ro khi giao dịch với các nhà cung cấp chưa được kiểm chứng, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và đúng thời gian cam kết.
Kinh nghiệm khi trực tiếp nhập hàng Trung Quốc
Ở trên TSL đã chia sẻ đến bạn các kinh nghiệm khi nhập hàng Trung Quốc qua sản thương mại điện tử. Dưới đây là các kinh nghiệm khi bạn trực tiếp đến Trung Quốc để nhập hàng.
Chuẩn bị hộ chiếu, visa là điều cần thiết
Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi đi nhập hàng Trung Quốc là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như hộ chiếu và visa. Visa thương mại sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc đi lại, giao dịch và nhập khẩu hàng hóa. Trước khi lên đường, bạn nên kiểm tra thời hạn của hộ chiếu để tránh những sự cố không đáng có khi nhập cảnh. Bên cạnh đó bạn cũng nên chuẩn bị bản sao các giấy tờ quan trọng phòng trường hợp bị mất.
Không mang quá nhiều tiền mặt
Khi đi nhập hàng Trung Quốc, bạn không nên mang quá 5000 USD vì nếu vượt quá, bạn có thể bị hải quan giữ lại số tiền này. Bên cạnh đó, việc đổi tiền mặt ở cửa khẩu có thể gặp phải rủi ro như nhận phải tiền giả. Một lời khuyên là bạn nên sử dụng các hình thức thanh toán an toàn như chuyển khoản qua ngân hàng hoặc qua các dịch vụ thanh toán điện tử phổ biến tại Trung Quốc như Alipay hay WeChat Pay. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro và thuận tiện trong quá trình thanh toán.
Nên có một phiên dịch viên
Nếu bạn không thông thạo tiếng Trung, việc có một phiên dịch viên là rất cần thiết. Bạn có thể thuê phiên dịch viên bản địa để hỗ trợ trong việc giao tiếp và đàm phán với các nhà cung cấp. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng vì một số phiên dịch viên có thể dẫn bạn đến những gian hàng kém chất lượng hoặc không hợp với yêu cầu của bạn. Vì vậy, dù có phiên dịch viên, bạn vẫn cần chủ động tìm hiểu kỹ về các khu chợ và sản phẩm trước khi đến.
Xác định mặt hàng muốn mua, địa điểm muốn nhập hàng
Trung Quốc có rất nhiều chợ đầu mối lớn, mỗi khu chợ chuyên bán một loại hàng hóa cụ thể. Vì vậy, trước khi đến, bạn cần xác định rõ mặt hàng mà mình muốn nhập và tìm hiểu các khu chợ phù hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn nhập quần áo, bạn nên đến các chợ như Chợ Bạch Mã ở Quảng Châu, còn nếu muốn nhập đồ điện tử thì nên ghé qua các khu chợ chuyên dụng ở Thâm Quyến. Việc xác định trước các mặt hàng cần mua sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tham quan.
Chuẩn bị sức khỏe thật tốt
Các khu chợ tại Trung Quốc, như Chợ Bạch Mã (PAI MA), Chợ 13, hay chợ Nghĩa Ô, có diện tích rất rộng và có thể bạn sẽ phải di chuyển liên tục trong suốt cả ngày. Đặc biệt, bạn có thể mất từ vài ngày đến cả tuần chỉ để tham quan hết khu chợ chưa kể kiểm tra sản phẩm hay thương lượng giá. Việc chuẩn bị sức khỏe tốt sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả và không cảm thấy mệt mỏi.
Trên đây là bải viết chi tiết về những kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc mà bạn nên biết. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với TSL để nhận được tư vấn sớm nhất nhé.