Máy móc thiết bị là một trong những nhóm hàng được nhập khẩu nhiều nhất hiện nay, đặc biệt từ thị trường Trung Quốc. Đây là loại hàng có giá trị cao, kích thước lớn, yêu cầu kỹ thuật vận hành và đóng gói nghiêm ngặt. Chính vì vậy, nếu không chuẩn bị đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro về phát sinh chi phí, hư hỏng hàng hóa, hoặc thậm chí trục trặc khi làm thủ tục thông quan.
Trong bài viết này, TSL Logistics tổng hợp đầy đủ những lưu ý quan trọng nhất khi nhập khẩu – vận chuyển máy móc, dựa trên kinh nghiệm thực chiến nhiều năm trong ngành. Nếu bạn đang chuẩn bị nhập máy móc về Việt Nam, hãy đọc kỹ để tránh những rủi ro không đáng có.
1. Máy móc đi đường biển có dễ ẩm mốc, hỏng hóc không?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng vận chuyển máy móc bằng đường biển rất dễ bị ẩm mốc hoặc hư hỏng. Tuy nhiên, thực tế không phải vậy.
Hàng đi biển được đóng trong container kín, niêm seal cẩn thận, hạn chế sang xe và ít chịu tác động môi trường trong suốt hành trình. Với các thiết bị kim loại, độ an toàn khi đi biển thậm chí cao hơn đường bộ nếu đóng hàng đúng kỹ thuật.
Để hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp nên:
- Thêm túi hút ẩm silicagel trong kiện hàng.
- Phủ dầu chống gỉ cho bề mặt kim loại.
- Bọc PE hoặc màng nilon hút chân không.
- Với máy điện tử – tủ điện – PLC → gắn sensor báo nghiêng/ẩm để theo dõi hành trình hàng hóa.
Những bước này giúp máy móc giữ được trạng thái ổn định, tránh hơi ẩm xâm nhập, đặc biệt khi đi container lâu ngày.
2. Lưu ý khi nhập máy móc dạng dây chuyền
Nếu bạn nhập dây chuyền sản xuất, mức độ phức tạp sẽ cao hơn rất nhiều so với nhập máy đơn lẻ. Một dây chuyền hoàn chỉnh cần đảm bảo:
- Độ đồng bộ giữa các thiết bị (điện áp, công suất, tiêu chuẩn kết nối) → Cần làm đồng bộ, chi phí rất cao
- Sơ đồ bố trí – bản vẽ lắp đặt, giúp kỹ thuật dễ kiểm tra khi hàng về.
- Thông số kỹ thuật và catalogue đầy đủ, đảm bảo sự tương thích của toàn bộ hệ thống.
Trường hợp dây chuyền không đồng bộ, doanh nghiệp có thể gặp lỗi khi vận hành, gây tốn kém chi phí sửa chữa hoặc phải mua thay thế linh kiện phù hợp.
3. Trao đổi kỹ với xưởng về kích thước và phương án đóng hàng
Máy móc thường cồng kềnh, nặng, hoặc có cấu tạo không thể tháo rời. Ngay từ đầu, bạn nên yêu cầu xưởng cung cấp:
- Kích thước – trọng lượng chi tiết của từng máy,
- Phương án đóng gói,
- Hình ảnh thực tế,
- Gợi ý phương án vận chuyển.
Điều này giúp bạn và đơn vị vận chuyển tính toán chính xác phương án vận chuyển:
+ Đi cont thường hay hàng rời (Open Top/ Flat Rack)
+ Có cần tách rời thiết bị ra để chia nhiều cont không
+ Sắp xếp số lượng cont, trọng tải phù hợp để tránh phát sinh cước và lưu cont.
Có cần tháo rời máy hay không?
Một số máy có thể tách thành nhiều modules để dễ đưa vào container, đồng thời giảm chi phí vận chuyển.
Xử lý các phần nhạy cảm
- Nếu máy có dầu → phải tháo sạch dầu, tránh rò rỉ.
- Nếu có linh kiện rời → phải đóng riêng – chống sốc để tránh va đập.
Việc thiếu thông tin từ xưởng là nguyên nhân chính dẫn đến phát sinh phí lưu cont, phát sinh đổi cont, hoặc chậm tiến độ giao hàng.
4. Quy định về tem nhãn khi nhập khẩu máy móc
Đây là một trong những điểm doanh nghiệp hay gặp lỗi nhất.
Theo quy định, trên mỗi máy móc phải có tem nhôm thể hiện đầy đủ thông tin:
- Model
- Công suất
- Điện áp
- Thương hiệu
- Đơn vị sản xuất
- Số series
- Năm sản xuất
Lưu ý quan trọng khi dán lại tem
- Tem mới phải che phủ hoàn toàn tem cũ.
- Thông tin trên tem phải đồng bộ với thông tin in sẵn trên máy: nhãn bảng điện, thông số dán trên dây, tên thương hiệu trên thân máy…
Nếu không đúng, có thể bị yêu cầu chỉnh sửa tem hoặc kiểm tra bổ sung.
Máy móc cũ có nhập khẩu chính ngạch được không?
Máy cũ vẫn nhập được chính ngạch, nhưng điều kiện cực kỳ chặt chẽ.
Điều kiện tối thiểu của máy cũ
- Vẫn vận hành từ 85% công suất thiết kế trở lên.
- Không bị hư hỏng lớn.
- Không thuộc danh mục công nghệ lạc hậu, bị cấm nhập.
- Có hồ sơ kỹ thuật rõ ràng từ nhà sản xuất.
Rủi ro phổ biến
- Bị yêu cầu kiểm định chất lượng tại cửa khẩu.
- Bị giữ lại để kiểm tra mức độ hao mòn thực tế.
- Dễ bị phân luồng vàng/đỏ.
Do rủi ro cao, nhiều đơn vị vận chuyển hoặc ủy thác thường ngại nhận máy cũ nếu khách không chuẩn bị đủ hồ sơ.
Chi phí thường gặp khi nhập khẩu máy móc
Một số khoản doanh nghiệp cần dự trù trước:
- Cước vận chuyển (đường biển/đường bộ).
- Chi phí đóng gói (gỗ, hun trùng, chống gỉ).
- Phí nâng/hạ, vào/ra cổng cảng, THC.
- Thuế nhập khẩu + VAT (dựa trên mã HS của máy)
- Chi phí kiểm định (nếu là máy cũ).
- Chi phí nhân công tháo lắp máy khi đóng hàng/nhận hàng.
Dự trù đúng giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh không mong muốn.
TSL Logistics – Đối tác vận chuyển & nhập khẩu máy móc uy tín
Với kinh nghiệm xử lý hàng dự án, hàng máy móc – thiết bị công nghiệp trong nhiều năm, TSL Logistics cung cấp giải pháp trọn gói từ A–Z:
- Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp từng loại máy
- Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật từ phía xưởng
- Tính toán kích thước – tải trọng – loại container tối ưu
- Đóng gói tiêu chuẩn: chống ẩm, chống gỉ, chống sốc
- Khai báo hải quan nhanh – đúng – đủ
- Vận chuyển nội địa đến tận kho doanh nghiệp
Nếu bạn đang chuẩn bị nhập máy móc hoặc cần tư vấn phương án tối ưu, hãy liên hệ TSL để được hỗ trợ ngay:
📞 Hotline: 0866 139 944
💬 Zalo OA: TSL Logistics
TSL luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi hành trình nhập khẩu.
Xem thêm
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam