Packaging là gì? Thông tin chi tiết về Packaging

Packaging không chỉ đơn thuần là lớp vỏ bảo vệ sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa vận chuyển. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về packaging, tầm quan trọng của nó trong logistics và một số loại Packaging phổ biến.

Packaging là gì

Packaging hay còn gọi là quá trình đóng gói bao bì, hiểu đơn giản đây là quá trình tạo vỏ bọc bên ngoài cho sản phẩm nhằm bảo vệ, bảo quản, vận chuyển và quảng bá hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Bao bì không chỉ đơn thuần là lớp vỏ chứa đựng sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing, nâng cao giá trị thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng.

Xét về chức năng, packaging giúp bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài như độ ẩm, nhiệt độ, va đập trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn là yếu tố quyết định để sản phẩm có thể lưu thông dễ dàng qua các quy định hải quan và đến tay khách hàng trong tình trạng nguyên vẹn.

Tại sao cần đóng gói bao bì hàng hóa

Đóng gói bao bì hàng hóa không chỉ đơn thuần là việc bọc sản phẩm trong một lớp vỏ bảo vệ mà còn là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng, giúp bảo vệ hàng hóa, tối ưu hóa quá trình vận chuyển và nâng cao giá trị thương hiệu.

• Bảo vệ sản phẩm khỏi tác động bên ngoài: Một trong những chức năng chính của bao bì là bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố môi trường như độ ẩm, ánh sáng, nhiệt độ, bụi bẩn và va đập trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc sử dụng vật liệu đóng gói đạt tiêu chuẩn có thể giúp hàng hóa vượt qua các quy định kiểm định khắt khe của từng quốc gia.
• Tạo thuận lợi cho việc vận chuyển: Bao bì không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình vận chuyển và lưu kho. Đây là điều cần thiết với những sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, đồ điện tử hay linh kiện máy móc, bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn khi di chuyển.
• Cung cấp thông tin cho người tiêu dùng: Ngoài chức năng bảo vệ, bao bì còn là phương tiện truyền tải thông tin quan trọng đến người tiêu dùng. Trên bao bì thường được in đầy đủ thông tin về thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng, tiêu chuẩn chất lượng, xuất xứ sản phẩm và mã vạch để kiểm tra thông tin nguồn gốc.
• Tăng giá trị thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu: Thiết kế bao bì ấn tượng không chỉ giúp sản phẩm nổi bật trên kệ hàng mà còn tạo ra sự khác biệt giữa thương hiệu với các đối thủ cạnh tranh. Một bao bì sáng tạo, bắt mắt có thể thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên, từ đó gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Phân loại bao bì đóng gói hàng hóa Packaging

Để hiểu rõ hơn Packaging là gì chúng ta sẽ đi sâu vào các loại bao bì đóng gói nhé.

Phân loại bao bì đóng gói theo vai trò lưu thông

Dựa trên chức năng trong chuỗi cung ứng, bao bì được chia thành ba loại chính:

• Bao bì trong: Đây là lớp bao bì tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác nhân bên ngoài như độ ẩm, ánh sáng và vi khuẩn. Ví dụ điển hình là chai nước, túi nilon chứa thực phẩm, hộp giấy đựng mỹ phẩm.
• Bao bì giữa: Đóng vai trò trung gian giữa bao bì trong và ngoài, giúp cố định sản phẩm và giảm thiểu tác động cơ học trong quá trình vận chuyển. Loại bao bì này thường được làm từ vật liệu như giấy, xốp hoặc màng co.
• Bao bì ngoài: Đây là lớp bao bì bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho. Ví dụ gồm thùng carton, pallet hoặc thùng nhựa chuyên dụng trong logistics.

Phân loại theo số lần sử dụng

Dựa vào khả năng tái sử dụng, bao bì đóng gói được chia thành hai nhóm chính:

• Bao bì dùng một lần: Loại bao bì này thường được thiết kế để sử dụng một lần duy nhất, phổ biến trong ngành thực phẩm, đồ uống và hàng tiêu dùng nhanh. Ví dụ điển hình là túi nilon, hộp giấy, lon nước ngọt.
• Bao bì tái sử dụng: Loại bao bì này có thể sử dụng nhiều lần nhằm giảm thiểu lãng phí và bảo vệ môi trường. Các ví dụ bao gồm bình thủy tinh, thùng gỗ, container vận chuyển hàng hóa.

Phân loại theo khả năng chịu nén

Tùy thuộc vào đặc tính vật liệu và khả năng chịu lực, bao bì được chia thành ba loại chính:

• Bao bì cứng: Được làm từ vật liệu bền chắc như kim loại, thủy tinh hoặc nhựa cứng, loại bao bì này giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động mạnh từ môi trường bên ngoài. Ví dụ: chai thủy tinh, hộp kim loại đựng thực phẩm.
• Bao bì nửa cứng: Kết hợp giữa tính linh hoạt và độ cứng nhất định, loại bao bì này giúp bảo vệ sản phẩm mà vẫn có thể chịu được lực nén vừa phải. 
• Bao bì mềm: Được làm từ chất liệu linh hoạt như nhựa dẻo, vải hoặc màng co, bao bì mềm thường được sử dụng cho các sản phẩm có hình dạng không cố định. Ví dụ: túi nilon, bao bì hút chân không, túi giấy.

Phân loại theo tính chuyên môn hóa

• Bao bì thông dụng: Đây là loại bao bì có khả năng chứa đựng nhiều loại hàng hóa khác nhau, không bị giới hạn về kích thước hay đặc điểm sản phẩm. Ví dụ như thùng carton, túi nilon, hoặc hộp nhựa có thể sử dụng cho nhiều ngành hàng từ thực phẩm, thời trang đến điện tử.
• Bao bì chuyên dụng: Được thiết kế riêng biệt cho từng nhóm sản phẩm cụ thể, đáp ứng yêu cầu về hình dạng, kích thước, độ bền hoặc khả năng bảo quản. Chẳng hạn, chai thủy tinh dành cho nước hoa, bao bì chân không dùng trong ngành thực phẩm, hay thùng gỗ chắc chắn để vận chuyển máy móc công nghiệp.

Phân loại dựa trên chất liệu

Bao bì được sản xuất từ nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi loại có ưu điểm và ứng dụng riêng, điển hình như:

• Bao bì gỗ: Chủ yếu sử dụng trong ngành vận chuyển hàng hóa cồng kềnh hoặc xuất khẩu nông sản, giúp bảo vệ sản phẩm khỏi tác động bên ngoài và tăng độ bền khi lưu trữ.
• Bao bì kim loại: Thường được làm từ nhôm, thiếc hoặc thép không gỉ, có độ bền cao, chống ăn mòn tốt và thường dùng cho thực phẩm đóng hộp, nước giải khát hoặc hóa chất công nghiệp.
• Bao bì dệt: Gồm các loại bao bì vải, túi lưới hoặc bao tải đựng nông sản, giúp thông khí tốt và dễ dàng tái sử dụng.
• Bao bì giấy, bìa carton: Là loại bao bì phổ biến nhất trong ngành bán lẻ và thương mại điện tử, thân thiện với môi trường, có thể tái chế và in ấn dễ dàng để phục vụ quảng bá thương hiệu.

Yêu cầu của bao bì Packaging

Bao bì đóng gói Packaging cần đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn sau:

• Phù hợp với phương thức vận chuyển: Bao bì cần được thiết kế phù hợp với các loại hình vận chuyển như tàu biển, máy bay, xe tải hoặc container để đảm bảo an toàn và tối ưu hóa không gian chứa hàng. 
• Kích thước phù hợp: Bao bì phải có kích thước phù hợp để dễ dàng sắp xếp trên pallet trong kho mà không gây lãng phí diện tích. Sự đồng bộ trong thiết kế kích thước giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển và đảm bảo quy trình logistics được thực hiện một cách hiệu quả.
• Độ bền cao, chịu lực tốt: Bao bì sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn về độ bền, dẻo dai để chịu được va chạm, lực kéo và đẩy trong quá trình bốc xếp, lưu trữ và vận chuyển.
• Chịu được điều kiện khí hậu khác nhau: Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng hóa có thể phải chịu sự thay đổi nhiệt độ và độ ẩm giữa các vùng khí hậu khác nhau. Vì vậy, bao bì cần có khả năng chống thấm nước, chống tia UV và chịu được sự thay đổi đột ngột của thời tiết nhằm bảo vệ sản phẩm bên trong một cách tối ưu.
• Bảo vệ tốt sản phẩm: Quan trọng nhất bao bì phải có chức năng bảo vệ sản phẩm khỏi các tác nhân bên ngoài, không chỉ cần đảm bảo tính an toàn mà còn cần giữ cho chất lượng sản phẩm ở tính trạng tốt nhất.
• Cung cấp đầy đủ thông tin hướng dẫn: Bao bì cần chứa các thông tin như hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo quản, cảnh báo an toàn và các yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp dỡ, vận chuyển. Đối với bao bì hàng hóa nguy hiểm, các ký hiệu cảnh báo để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Một số hình thức đóng gói Packaging phổ biến

Đóng gói Packaging theo đơn vị

Đóng gói theo đơn vị (Unit Packaging) là phương pháp đóng gói bao bì theo đơn vị mua. Loại bao bì này không chỉ có nhiệm vụ bảo vệ sản phẩm khỏi tác động bên ngoài mà còn phải đáp ứng các tiêu chí về nhận diện thương hiệu, tính thẩm mỹ và tiện lợi trong quá trình sử dụng.

Có thể kể đến một vài ví dụ dễ thấy nhất về đóng gói Packaging theo đơn vị, đó là chai nhựa đựng nước giải khát, hộp giấy đựng mỹ phẩm, túi nhôm đựng thực phẩm, hay bao bì hút chân không cho thực phẩm tươi sống. Các sản phẩm đóng gói đơn vị thường được trang bị mã vạch (Barcode) hoặc mã QR để hỗ trợ quy trình thanh toán và quản lý kho hàng.

Đóng gói Packaging theo nhóm

Đóng gói theo nhóm (Bulking Packaging) áp dụng cho các sản phẩm được bán với số lượng lớn cho nhà bán lẻ hoặc nhà phân phối. Hình thức này giúp tối ưu hóa vận chuyển và lưu kho, giảm nguy cơ hư hỏng sản phẩm trong quá trình di chuyển.

Ví dụ điển hình bao gồm: thùng carton chứa nhiều gói snack, hộp lớn đựng nhiều lon nước ngọt, hoặc bao tải chứa các gói bột giặt nhỏ. Bao bì nhóm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đóng gói và dễ dàng kiểm soát hàng hóa theo lô.

Đóng gói cùng nhóm

Đóng gói cùng nhóm (Group Packaging) là phương pháp đóng gói tất cả sản phẩm trên một pallet lớn để thuận tiện trong quá trình vận chuyển và kiểm kê kho bãi. Một trong những điểm đặc biệt của hình thức này là việc sử dụng mã SSCC (Serial Shipping Container Code) – hệ thống mã số giúp xác định số lượng hàng hóa trong kiện, thông tin lô hàng và hạn sử dụng.

Đóng gói hàng trong kho

Đóng gói kho hàng (Warehouse Packaging) là phương pháp đóng gói dành riêng cho quy trình lưu trữ và quản lý hàng hóa trong hệ thống kho bãi. Để đảm bảo hiệu quả vận hành, kích thước bao bì phải phù hợp với kệ hàng, giúp dễ dàng xếp chồng và di chuyển bằng xe nâng hoặc băng tải.

Các sản phẩm có bao bì quá khổ thường được đặt ở khu vực riêng biệt, chẳng hạn như trên cùng hoặc dưới cùng của giá đỡ. Ngoài ra, tiêu chuẩn đóng gói kho hàng cần đảm bảo khả năng chống ẩm mốc, côn trùng xâm nhập và các yếu tố môi trường bất lợi khác.

Đóng gói bao bì vận chuyển

Đóng gói bao bì vận chuyển (Transport Packaging) là phương pháp được thiết kế dựa trên các yếu tố như: thời gian vận chuyển, phương thức xếp dỡ, điều kiện khí hậu và quy định bao bì quốc tế (ISO 9001, tiêu chuẩn kỹ thuật 122 của Ủy ban kỹ thuật, WPO – World Packaging Organization). Nhằm tối ưu việc bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển giữa các quốc gia.

Phân biệt Packing và Packaging 

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa 2 khái niệm Packing và Packaging. Đây đều là 2 thuật ngữ dùng để chỉ việc đóng gói hàng hóa, tuy nhiên chúng vẫn có những điểm khác biệt như:

Trên đây là bài viết chi tiết về Packaning là gì mà TSL muốn gửi đến bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề trên hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline *1688 để được tư vấn chi tiết hơn nhé.