Vận đơn là giấy tờ giao nhận hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên việc sử dụng vận đơn gốc khá phức tạp và còn tồn tại nhiều hạn chế. Seaway bill đã ra đời và được sử dụng để thay thế vận đơn gốc trong một số tình huống đặc biệt. Vậy Seaway bill là gì? Hãy cùng TSL tìm hiểu chi tiết về loại vận đơn đặc biệt này ngay sau đây!
Tìm hiểu về Seaway bill
Seaway bill là một dạng hợp đồng vận chuyển giữa công ty vận chuyển (hãng tàu) và khách hàng. Seaway Bill thường được sử dụng để chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa, xử lý các giao dịch có giá trị thấp, đối chiếu thông tin về thanh toán trước,…
Nếu vận đơn là hợp đồng có giá trí pháp lý, có thể mua bán và chuyển nhượng thì Seaway bill ngược lại. Seaway Bill không có giá trị pháp lý, không thể sử dụng để mua bán và chuyển nhượng cho bên thứ ba.
Seaway bill có thể tồn tại ở dạng tệp tài liệu điện tử hoặc in trên giấy như một loại hóa đơn.
Sự ra đời của Seaway bill
Thực tế cho thấy việc sử dụng vận đơn gốc trong quá trình vận chuyển hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại cho cả bên vận chuyển và khách hàng. Chưa kể, việc phát hành và sử dụng vận đơn cũng gây tốn kém chi phí bởi nó rất dễ bị làm giả nên cần in các chữ nhỏ ở mặt sau, yêu cầu sự tỉ mỉ và công phu. Mặc dù có nhiều bất tiện là vậy nhưng để hàng hóa đến tay người nhận, sử dụng vận đơn gốc vẫn là điều bắt buộc.
Chính vì những khó khăn và trở ngại trong quá trình sử dụng vận đơn gốc, Seaway Bill đã ra đời để giải quyết các vấn đề trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Seaway Bill ra đồi giúp quá trình giao nhận hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nó giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn, giảm thiểu tình trạng thất lạc bill khi hãng tàu không cần phải ký bill.
Chức năng của Seaway bill
Seaway bill sử dụng như một hợp đồng thỏa thuận giữa người mua và người bán, chỉ được dùng trong trường hợp các bên đã hợp tác và tin cậy lẫn nhau. Bởi với Seaway Bill, lòng tin là yếu tố quan trọng nhất. Do đó, Seaway Bill không đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn.
Sử dụng Seaway bill đảm bảo tính an toàn cho người dùng bởi để nhận hàng, người nhận phải chứng minh được họ đúng là người được nhận hàng trên Seaway bill và có giấy tờ chứng minh phù hợp với thông tin trên Manifest.
Seaway bill được coi như là một tài liệu chuyển nhượng giữa hai bên trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó không có chức năng của một vận đơn và không có tính pháp lý.
Các trường hợp nên sử dụng vận đơn thay thế Seaway Bill
Những trường hợp nên sử Seaway Bill có thể kể đến như:
- Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển ngắn hơn so với thời gian gửi bill gốc.
- Sử dụng Seaway Bill khi các công ty đã từng hợp tác với nhau và tin tưởng đối tác của mình.
- Muốn làm Seaway Bill phải là bill đích danh, tức là ai có tên trong ô Người nhận hàng (Consignee) mới được nhận hàng.
Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill
Bên cạnh Seaway Bill, Surrender Bill cũng là một loại vận đơn thay thế cho vận đơn gốc và được sử dụng rộng rãi trong thương mại quốc tế. Dưới đây là những so sánh về 2 loại vận đơn này để bạn dễ dàng phân biệt và sử dụng đúng khi vận chuyển hàng hóa quốc tế:
| Tiêu chí | Seaway Bill | Surrender Bill |
| Sử dụng | Được sử dụng phổ biến trong các giao dịch nhanh, cần tiết kiệm thời gian và giảm chi phí | Sử dụng trong các giao dịch lớn, quan trọng hơn, đòi hỏi tính bảo mật và an toàn cao |
| Chủ quyền hàng hóa | Hàng hóa được phát hành cho tên người nhận hàng trên Seaway Bill | Hàng hóa được phát hành cho chủ hàng hoặc tên người nhận hàng trên Surrender Bill |
| Thay đổi thông tin | Không thể thay đổi thông tin sau khi đã phát hành Seaway Bill | Có thể thay đổi thông tin trong khoảng thời gian nhất định sau khi phát hành Surrender Bill |
| Phương thức thanh toán | Thường sử dụng phương thức thanh toán trực tuyến | Thường sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản truyền thống. |
| Cơ chế bảo mật | Yêu cầu chữ ký và được phát hành bằng gửi qua email hoặc in ra giấy. | Có yêu cầu chữ ký và được phát hành bằng cách in và gửi qua bưu điện hoặc bằng đường tàu. |
Seaway Bill và Surrender Bill đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu của từng giao dịch để chọn loại vận đơn phù hợp.
Bên cạnh Seaway bill và Surrender Bill, Switch Bill of Lading cũng là một loại vận đơn đặc biệt trong hoạt động vận chuyển quốc tế.
Quy Trình Cấp Seaway Bill
Quy trình cấp Seaway Bill thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Sau khi người gửi hàng giao hàng cho bên vận chuyển, người gửi hàng yêu cầu sử dụng Seaway bill và không phát hành vận đơn gốc.
- Bước 2: Bên vận chuyển phát hành Seaway Bill cho người gửi hàng.
- Bước 3: Người vận chuyển thông báo về Seaway bill cho đại lý ở cảng đến.
- Bước 4: Người gửi hàng gửi bộ chứng từ (không bao gồm vận đơn cho người nhận hàng qua Email bằng cách đính kèm bản scan hình ảnh Seaway bill.
- Bước 5: Người nhận hàng xuất trình giấy tờ cần thiết cho đại lý của người vận tải ở cảng đến. Nếu người nhận hàng đúng là người có tên trong Seaway Bill, đại lý của bên vận chuyển ở cảng đến sẽ tiến hành giao hàng cho người nhận hàng.
Trên đây là những thông tin quan trọng về Seaway bill mà TSL muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về Seaway bill và sử dụng đúng khi tham gia hoạt động thương mại quốc tế. Ngoài ra nếu bạn đang gặp khó khăn khi triển khai các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, có thể tham khảo dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại TSL. Chúng tôi có đủ kinh nghiệm và chuyên môn để giúp quý khách xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng với chi phí tối ưu nhất.
Quý khách quan tâm vui lòng liên hệ ngay tới hotline 092 188 83 88 để nhận tư vấn chi tiết nhé!