Máy may không thuộc nhóm hàng hóa quá phức tạp khi thông quan, tuy nhiên nếu không nắm rõ quy định pháp luật, chính sách quản lý chuyên ngành hay thiếu kinh nghiệm thực tế, quá trình tự làm thủ tục rất dễ phát sinh sai sót, tốn thời gian và chi phí. Hiểu được điều đó, TSL đã tổng hợp và chia sẻ bài viết dưới đây nhằm giúp bạn có cái nhìn rõ ràng, dễ hiểu và đầy đủ nhất về quy trình, hồ sơ cũng như những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy may
Chính sách nhập khẩu máy may
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015,
- Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015,
- Công văn số 589/CT-TTHT ngày 17/01/2017,
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018,
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018,
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019;
Máy may không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp, cá nhân hoàn toàn có thể nhập khẩu máy may mới để phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh. Trong đa số trường hợp, máy may cũng không thuộc diện phải kiểm tra chất lượng nhà nước, giúp quá trình làm thủ tục hải quan diễn ra tương đối thuận lợi, nếu hồ sơ và mã HS được khai báo chính xác.
Tuy nhiên, đối với máy may đã qua sử dụng, chính sách nhập khẩu được kiểm soát chặt chẽ hơn. Theo các quy định về nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ máy may đã qua sử dụng có tuổi thiết bị trên 10 năm sẽ không được phép nhập khẩu để phục vụ mục đích sản xuất.
Mã HS của máy may nhập khẩu
Máy may có mã HS phổ biến là 84522900 – nhóm máy khâu, không bao gồm các loại máy khâu sách thuộc nhóm 84.40. Mã HS này thuộc nhóm 8452, áp dụng cho nhiều dòng máy may dùng trong sản xuất và gia công may mặc.
| Mã HS | Mô tả | Thuế Nhập Khẩu Thông Thường | Thuế VAT | Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi |
| 84522900 | Máy khâu, trừ các loại máy khâu sách thuộc nhóm 84.40 | 5% | 10% | 0% |
Thuế nhập khẩu máy may mới nhất 2026
Thuế nhập khẩu thông thường đối với máy may là 5%. Công thức tính khá đơn giản: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × 5%. Trị giá tính thuế thường là giá CIF được khai báo và chấp nhận bởi cơ quan hải quan.
Bên cạnh thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với máy may nhập khẩu hiện nay là 10%. Thuế VAT được tính sau khi đã xác định xong thuế nhập khẩu, theo công thức: VAT = (Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu) × 10%.
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0% nếu máy may nhập khẩu có C/O hợp lệ, đúng mẫu theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia, như Form AJ, Form AK, Form E, CPTPP, RCEP… Khi đó, thuế nhập khẩu được giảm về 0%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu vào, tuy nhiên vẫn phải kê khai và nộp thuế VAT 10% theo quy định.
Hồ sơ nhập khẩu máy may
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp sẽ bao gồm
- Tờ khai hải quan
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh sách đóng gói (Packing List)
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original)
- Hồ sơ đăng ký giám định tuổi thiết bị
- Catalog
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy may
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy may về cơ bản không quá phức tạp, tuy nhiên lại đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ từng bước khai báo, xử lý hồ sơ và phối hợp đúng với cơ quan hải quan.
Bước 1 Khai tờ khai hải quan
Bước đầu tiên trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy may là đăng ký thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS. Đây là bước quan trọng, bởi toàn bộ dữ liệu khai báo sẽ được sử dụng xuyên suốt quá trình kiểm tra, phân luồng và thông quan hàng hóa. Người khai cần nhập đầy đủ thông tin về người nhập khẩu, người xuất khẩu, cửa khẩu nhập, đảm bảo trùng khớp với các chứng từ thương mại như hợp đồng, invoice và vận đơn.
Bước 2: Mở tờ khai quan
Sau khi khai báo, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân luồng tờ khai thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Với luồng xanh, tờ khai được chấp nhận tự động, không yêu cầu nộp hồ sơ giấy và doanh nghiệp chỉ cần chuyển sang bước nộp thuế theo quy định. Trong trường hợp luồng vàng, doanh nghiệp cần xuất trình hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của hải quan. Các chứng từ thường bao gồm hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, catalog máy may và bảng kê chi tiết từng máy.
Đối với luồng đỏ, ngoài việc kiểm tra hồ sơ, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị dụng cụ mở kiện, sắp xếp nhân sự và phối hợp lịch kiểm tra với cảng. Một lưu ý quan trọng là toàn bộ thông tin khai báo phải đồng nhất với chứng từ và thực tế hàng hóa, đặc biệt là mô tả máy may, số kiện và trọng lượng, để tránh bị xử phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo số tiền hiển thị trên hệ thống hải quan. Việc nộp thuế hiện nay được thực hiện thuận tiện thông qua Cổng thanh toán điện tử Hải quan. Sau khi hệ thống ghi nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, trạng thái tờ khai sẽ chuyển sang thông quan cho phép doanh nghiệp thực hiện các bước nhận hàng tiếp theo.
Bước 4: Mang hàng hóa về kho
Sau khi được thông quan, doanh nghiệp cần điều phối vận tải để đưa máy may về kho. Công việc này bao gồm việc đặt xe, sắp xếp nâng hạ container, làm thủ tục cổng cảng và thực hiện niêm phong kẹp chì theo đúng quy định. Khi nhận hàng thực tế, cần kiểm đếm đầy đủ số kiện, kiểm tra tình trạng máy may và các phụ kiện đi kèm. Cuối cùng cần hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ sau thông quan.
Một số lưu ý cần biết khi nhập khẩu máy may
Các lưu ý dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro và tối ưu chi phí nhập khẩu máy may.
- Xác định chính xác mã HS không chỉ là cơ sở để cơ quan hải quan phân loại hàng hóa, mà còn quyết định trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chính sách quản lý liên quan. Nếu doanh nghiệp khai sai mã HS, hải quan có thể yêu cầu giải trình, điều chỉnh tờ khai hoặc ấn định lại thuế, gây mất thời gian và phát sinh chi phí không cần thiết.
- Bên cạnh mã HS, chuẩn bị đầy đủ và thống nhất chứng từ nhập khẩu máy may cũng rất quan trọng. Toàn bộ thông tin trên Invoice, Packing List và Bill of Lading cần được thể hiện đồng nhất, từ tên hàng, model, mã HS cho đến số seri máy. Ngoài ra, điều kiện giao hàng theo Incoterms, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng cũng cần được ghi rõ ràng.
- Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu máy may là một phương án đáng cân nhắc. Việc ủy thác cho đơn vị chuyên nghiệp giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí liên quan đến nhân sự, sai sót hồ sơ, lưu bãi hay các khoản phí DEM/DET tại cảng. Quan trọng hơn, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro về phân loại mã HS, xác định trị giá tính thuế, cập nhật chính sách quản lý và xử lý các tình huống kiểm tra chuyên ngành.
Với dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói từ khâu xác định mã HS, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS cho đến thông quan và giao nhận hàng hóa về kho, giúp lô hàng máy may được nhập khẩu an toàn, đúng quy định và tối ưu chi phí.