Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ

Nhập khẩu máy móc cũ đã qua sử dụng là giải pháp phù hợp dành cho các doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu mở rộng xưởng, nâng cao năng lực sản xuất trong mức kinh phí vừa phải. Tuy nhiên, khác với những máy móc mới 100%, thiết bị, máy móc đã qua sử dụng phải trải qua kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi thông quan. Vậy thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, đã qua sử dụng như thế nào? Chi tiết sẽ được TSL trình bày trong bài viết dưới đây.

Quy định pháp luật liên quan tới nhập khẩu máy móc cũ

Việc nắm rõ các quy định pháp luật liên quan tới nhập khẩu máy móc cũ sẽ giúp bạn hiểu rõ các thủ tục cần thiết cho việc nhập khẩu, giảm thiểu sai sót trong quá trình làm thủ tục.

Những văn bản pháp luật quy định về thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ bạn cần tham khảo đó là:

• Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015
• Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019

Điều kiện nhập khẩu máy móc cũ

Theo quy định của các văn bản pháp luật trên, máy móc cũ không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Nhà nhập khẩu tiến hành làm thủ tục nhập khẩu như các loại hàng hóa thông thường. Tuy nhiên Căn cứ theo Điều 6 Quyết định 18/2019/QĐ-TTg quy định về tiêu chí nhập khẩu đối với máy móc đã qua sử dụng, khi nhập khẩu cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Tuổi đời máy móc nhập khẩu không quá 10 năm, trong đó tuổi thiết bị được tính như sau:

Tuổi thiết bị = Năm nhập khẩu – Năm sản xuất

Trường hợp tuổi máy máy móc đã vượt quá số năm quy định nhưng hiệu suất làm việc vẫn đạt ít nhất 85% so với hiệu suất ban đầu thì vẫn được nhập khẩu.

Máy móc nhập khẩu cần đáp ứng các quy chuẩn sau:

• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCKT) về an toàn và mức tiêu thụ năng lượng, bảo vệ môi trường.
• Nếu máy móc không có tiêu chuẩn kỹ thuật thì bắt buộc phải sản xuất theo chỉ tiêu kỹ thuật của tiêu chuẩn quốc gia hoặc đáp ứng tiêu chuẩn của các nước là thành viên thuộc khối G7.

>>> Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp

Mã HS code và biểu thuế máy móc cũ đã qua sử dụng

Máy móc cũ đã qua sử dụng đáp ứng các điều kiện nhập khẩu được phép nhập khẩu như bình thường. Thuế nhập khẩu máy móc cũ được tính như máy mới. 

Việc đầu tiên cần làm trước khi làm thủ tục nhập khẩu là xác định mã HS code của mặt hàng cần nhập khẩu. Mã HS code sẽ giúp nhà bạn nắm được các quy định và chính sách áp dụng đối với mặt hàng đó. Đồng thời nắm rõ nghĩa vụ đóng thuế của mặt hàng cần nhập khẩu.

Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng được xếp và chương 84 và chương 85 của biểu thuế xuất nhập khẩu. 

Khi nhập khẩu máy móc cũ về Việt Nam, người nhập khẩu cần nộp 2 loại thuế đó là: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

• Thuế VAT của máy móc cũ là 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi của máy móc cũ sẽ tùy theo mã HS cụ thể

Trong trường hợp máy móc cũ nhập khẩu từ các nước có Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, nhà nhập khẩu sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu có chứng nhận xuất xứ nguồn gốc và đáp ứng đủ các điều kiện mà hiệp định đưa ra. 

Hiện nay, Việt Nam đã tham gia ký kết Hiệp định thương mại tự do FTA với trên 50 quốc gia. Nhiều khả năng mặt hàng bạn nhập khẩu được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Bạn nên lưu ý nội dung này để được hưởng quyền lợi hợp pháp về ưu đãi thuế khi nhập khẩu máy móc cũ.

>>> Đọc thêm: Quy trình làm thủ tục nhập khẩu quạt trần

Hồ sơ và thủ tục nhập khẩu máy móc cũ 

Trước khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan. Căn cứ Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC và khoản 1, khoản 2 trong Điều 8 Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng bao gồm các loại giấy tờ và chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại: Bản sao 
• Vận đơn: Bản sao 
• Giấy giới thiệu: Bản chính
• Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc C/O: Bản gốc (trường hợp máy móc nhập khẩu từ các nước ký kết FTA với Việt Nam để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt)
• Phiếu đóng gói hàng hóa: Bản sao 
• Với một số chi cục cần nộp thêm Bản Thỏa thuận Phát triển Quan hệ đối tác Hải quan – Doanh nghiệp: Bản chính

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam

Với mặt hàng máy móc cũ đã qua sử dụng khi nhập khẩu cần phải làm giám định nên ngoài các thủ tục và giấy tờ xuất trình hải quan cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký giám định với tổ chức giám định được Bộ Khoa học – Công nghệ chỉ định
• Chứng thư giám định của lô hàng
• Đối với chứng thư giám định máy móc cũ đã qua sử dụng cần phải có đầy đủ các nội dung cơ bản:
• Tên, số hiệu của thiết bị, chủng loại,…
• Năm sản xuất máy móc
• Thời gian, địa điểm làm công tác giám định
• Tình trạng của máy móc tại thời điểm làm giám định
• Phương pháp giám định 
• Quy trình giám định
• Tên gọi và số hiệu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn quốc gia

Trường hợp không có Quy chuẩn chất lượng thì phải có giấy xác nhận năm sản xuất của máy móc tại nước xuất khẩu và có xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó.

Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan, bạn tiến hành khai báo hải quan trực tuyến lên hệ thống hải quan trên phần mềm. Hệ thống sẽ tự động trả về kết quả phân luồng tờ khai. Tùy theo loại phân luồng để tiến hành các bước làm thủ tục nhập khẩu:

• Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và thực tế hàng hóa. Tờ khai hải quan tự động thông quan trên hệ thống. Lưu ý sau khi lô hàng được thông quan cần đính kèm hồ sơ hải quan lên hệ thống V5.
• Luồng vàng: miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa nhưng cán bộ hải quan thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ đã đính kèm lên hệ thống V5. 
• Luồng đỏ: hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Đối với máy móc cũ nhập khẩu cần làm thêm giám định năm tuổi của máy móc. 

Bạn in tờ khai hải quan đã phân luồng cùng bộ hồ sơ đến Chi cục hải quan. Tại đây cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng và không cần bổ sung thêm, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này bạn chỉ cần đóng thuế nhập khẩu là có thể mang hàng về kho bảo quản. 

Những lưu ý trong quá trình nhập khẩu máy móc cũ đã qua sử dụng 

Đối với các loại máy móc cũ khi nhập khẩu cần chú ý các vấn đề sau:

• Trong bộ hồ sơ hải quan, tờ khai hải quan và chứng thư giám định là những chứng từ được làm sau khi hàng đã cập cảng. Các chứng từ khác cần làm từ đầu, vì thế bạn cần chuẩn bị trước, tránh trường hợp hàng về đến cảng rồi mới chuẩn bị làm ảnh hưởng tới thời gian thông quan hàng hóa.
• Kể từ lúc lô hàng được đưa về bảo quản trong thời hạn 30 ngày bạn cần phải trình được chứng thư giám định cho mặt hàng máy móc, thiết bị cũ lên cơ quan hải quan.
• Trường hợp kết quả giám định máy móc cũ không đáp ứng được yêu cầu quy định, doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng được tính là vi phạm hành chính và sẽ bị xử phạt theo quy định của Hải quan.
• Sau khi trình lên Hải quan văn bản đăng ký giám định máy móc có xác nhận của tổ chức giám định được chỉ định, bạn sẽ được đưa lô hàng về kho bảo quản. 

Nếu bạn có nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị cũ nhưng chưa nắm rõ các quy định, chính sách và thủ tục hải quan xuất khẩu, hãy liên hệ ngay tới TSL để nhận hỗ trợ nhiệt tình nhất. Với trên 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, TSL tự hào là đối tác của nhiều chủ hàng, doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đặc biệt, đối với mặt hàng là máy móc, thiết bị cũ đã qua sử dụng, chúng tôi có nhiều kinh nghiệm xử lý các thủ tục hải quan và hiểu rõ các chính sách, quy định quản lý nhà nước đối với mặt hàng này.

Bên cạnh dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục hải quan nhập khẩu, TSL còn cung cấp vận chuyển quốc tế, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, làm các giấy tờ xuất như chứng nhận hợp quy, chứng nhận hun trùng, xin giấy phép nhập khẩu,… Hỗ trợ tối đa nhu cầu các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong và ngoài nước.

• Hotline/Zalo: 092 188 83 88
• Địa chỉ: Tầng 3 Số 126 – 128 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
• Email: info@tsl.com.vn
• Facebook: TSL Logistics – Total Service Logistics