Khi bạn có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa sang Ấn Độ, không thể bỏ qua các nội dung liên quan tới C/O form AI. Đây là chứng nhận để nhận được các ưu đãi đặc biệt về thuế khi nhập khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang quốc gia này. Vậy C/O form AI là gì? Thủ tục xin cấp C/O form AI như thế nào? Hãy cùng cùng TSL tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
C/O form AI là gì?
C/O form AI là một loại giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa từ Việt Nam xuất khẩu sang Ấn Độ và các nước thành viên ASEAN dựa trên Hiệp định AIFTA. Đây là Hiệp định thương mại tự do đa phương ASEAN – Ấn Độ, được ký kết giữa các quốc gia thành viên ASEAN và Ấn Độ vào ngày 13/08/2023.
Hàng hóa có chứng nhận C/O form AI khi xuất khẩu sang Ấn Độ sẽ được nhận các ưu đãi về thuế và người nhập khẩu cũng được hưởng lợi về thuế. Nhờ đó tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu.
Hàng hóa nhập khẩu muốn được áp dụng thuế nhập khẩu đặc biệt từ AIFTA phải đáp ứng những điều kiện sau:
- Hàng hóa nằm trong biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ban hành cho từng nước trong hiệp định.
- Các nước xuất nhập khẩu là các nước có tên trong hiệp định AIFTA bao gồm: Thái Lan, Ấn Độ,Brunei, Lào, Campuchia, Indonesia, Philippin, Singapore, Việt Nam, Malaysia, Myanmar.
- Vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu.
- Đáp ứng các quy định về chứng nhận xuất xứ của hàng hóa theo hiệp định (có C/O form AI).
>>> Đọc thêm: Thủ tục và quy trình cấp chứng nhận hợp quy
Bộ hồ sơ xin cấp C/O form AI
Bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O form AI bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O form AI theo mẫu
- Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O form A đã được khai hoàn chỉnh
- Tờ khai hải quan
- Hoá đơn thương mại
- Vận tải đơn
- Một số chứng từ khác như: tờ khai hải quan hàng nhập, bảng giải trình quy trình sản xuất, Packing list bản gốc,…
Quy trình xin cấp C/O form AI
Quy trình các bước xin cấp C/O form AI như sau:
- Bước 1: Truy cập hệ thống của Bộ Công thương hoặc VCCI và thực hiện khai báo trực tuyến.
- Bước 2: Mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Cơ quan chức năng chịu trách nhiệm cấp C/O, lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp.
- Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy được gọi. Tại đây, cán bộ sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và chuyển cho chuyên viên tiến hành xử lý.
- Bước 4: Cấp số C/O, nhận dữ liệu chứng nhận C/O từ website.
- Bước 5: Ký duyệt C/O
- Bước 6: Đóng dấu C/O, cơ quan quản lý lưu một bản, bạn còn lại trả cho thương nhân.
Sau khi hoàn tất quy trình xin cấp C/O, Cơ quan chức năng sẽ tiến hành trả hồ sơ cho người xin cấp trong vòng 1 – 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Những nội dung cần lưu ý khi kê khai C/O form AI
Bộ hồ sơ kê khai C/O form AI cần phải thực hiện chính xác để quá trình xin cấp C/O diễn ra nhanh chóng, tránh trường hợp hồ sơ bị trả về.
Ô 1: Điền các thông tin liên quan người xuất khẩu bao gồm: tên, địa chỉ, nước xuất khẩu.
Ô 2: Điền thông tin người nhận hàng bao gồm: tên, địa chỉ. Trong trường hợp địa chỉ nhận hàng được chỉ định bạn sẽ điền trong tờ khai là TO ORDER hoặc TO ORDER OF. Các thông tin này cần đồng nhất với các thông tin trên vận đơn và các chứng từ hợp lệ khác.
Ô 3: Điền chi tiết các thông tin về hình thức và phương tiện vận chuyển, bao gồm: số chuyến, ký hiệu chuyến, tên cửa khẩu nhận hàng,…
Ô 4: Điền thông tin về tên Cơ quan thẩm quyền cấp C/O, bao gồm: địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc,…
Ô 5: Ghi chú liên quan đến cơ quan cấp C/O, ví dụ như bản chính bị mất thì đóng dấu thông báo trên phó bản, cấp lại C/O,…
Ô 6: Điền chi tiết các thông tin về hàng hóa, bao gồm: nhãn hiệu hàng hóa, số và chủng loại hàng. Các thông tiên liên quan đến số, ngày trên tờ khai hải quan cũng cần được ghi rõ ràng. Trường hợp người khai báo không phải là người gửi hàng thì cần ghi rõ các thông tin về người khai báo.
Ô 7: Kê khai số lượng và trọng lượng của hàng hóa thô.
Ô 8: Kê khai số hóa đơn và ngày hóa đơn. Trường hợp không có hóa đơn cần ghi rõ lý do.
Ô 9: Kê khai thông tin về địa điểm, thời gian phát hành C/O.
Ô 10: Điền thông tin nước hàng hóa được xuất khẩu tới. Các thông tin về tên người ký có thẩm quyền, ngày ký cũng được ghi rõ.
Ô 11: Tại ô này bạn điền như sau:
- Dòng thứ nhất ghi chữ “VIETNAM”
- Dòng thứ 2 ghi thông tin về tên quốc gia nhập khẩu
- Dòng thứ 3 ghi địa chỉ cấp, ngày/tháng/năm cấp và chữ ký của bên cấp hoặc bên được ủy quyền ký.
Ô 12: Thông thường người khai C/O có thể để trống ô này. Một số trường hợp có thể ghi là “ISSUED RETROACTIVELY” đã được quy định rõ theo điều 7 khoản 4. Trong trường hợp ở điều 8 bạn sẽ ghi là “CERTIFIED TRUE COPY”.
Ô 13: Tích chọn vào các ô tương ứng: “Third-Country Invoicing”, “Exibition”, “Back to back C/O”.
Những trường hợp Cơ quan chức năng từ chối C/O form AI cần lưu ý
Trong một số trường hợp Cơ quan chức năng sẽ từ chối cấp C/O form AI. Lý do thường là liên quan đến các thông tin cung cấp trong hồ sơ chưa đáp ứng đúng yêu cầu. Vì vậy khi chuẩn bị hồ sơ và kê khai thông tin bạn cần làm cẩn thận nhất.
Dưới đây là một số lý do Cơ quan chức năng từ chối C/O form AI thường gặp, bạn nên tham khảo để chú ý hơn khi chuẩn bị hồ sơ C/O form AI:
- Mẫu hồ sơ đề nghị cấp C/O form AI không đúng.
- Nợ chứng từ chưa hoàn thiện của đợt xin cấp C/O trước đó.
- Có vấn đề liên quan đến gian lận trong quá trình xin cấp C/O trước đó và các vấn đề này vẫn chưa được giải quyết.
- Không chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định.
- Các thông tin trong bộ hồ sơ xin C/O không đồng nhất với nhau.
- Các thông tin khai bằng mực đỏ hoặc viết tay, ký tự bị tẩy xóa,…
- Không chứng minh được nguồn gốc của hàng hóa xuất khẩu.
Dịch vụ xin cấp chứng nhận C/O của TSL
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể tự thực hiện xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O form AI. Tuy nhiên, thủ tục xin cấp C/O khá rắc rối và không phải doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm triển khai, làm cho quy trình xin cấp C/O tốn nhiều thời gian và công sức. Lúc này, dịch vụ xin cấp chứng nhận C/O là giải pháp tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc xin CO trên hệ thống VCCI và ở phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương, TSL rất mong có cơ hội được cung cấp đến quý doanh nghiệp dịch vụ làm giấy chứng nhận hàng hóa CO chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi đã có kinh nghiệm xin cấp cho nhiều lô hàng xuất nhập khẩu, đảm bảo quý khách sẽ nhanh chóng có được C/O form AI với chi phí tối ưu nhất.
Ngoài C/O form AI, chúng tôi còn nhận hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp chứng nhận C/O khác như: C/O form B, A, D, E,…
Quý doanh nghiệp có nhu cầu xin cấp C/O form AI, vui lòng liên hệ đến TSL Logistics để nhận tư vấn nhiệt tình nhất!
- Hotline/Zalo: 092 188 83 88
- Địa chỉ: Tầng 3 Số 126 – 128 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
- Email: info@tsl.com.vn
- Facebook: TSL Logistics – Total Service Logistic