CO Form E hay còn gọi là chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) là một trong những loại giấy tờ quan trọng hàng đầu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện hoặc có kinh nghiệm để tự xin cấp CO Form E tại Trung Quốc. Chính vì vậy, TSL Logistics ra đời như một giải pháp tối ưu, chuyên cung cấp dịch vụ xin CO Form E tại Trung Quốc chuyên nghiệp.

Nội dung chính

Thế nào là CO Form E

CO Form E hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E, là một loại chứng từ quan trọng được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Đây là tài liệu chính thức nhằm xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa từ Trung Quốc khi xuất khẩu sang các quốc gia thành viên trong khối ACFTA, nhằm giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan, cụ thể là miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu.

Về mặt pháp lý nếu bạn có ý định nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc thì CO Form E là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể chứng minh rằng hàng hóa của mình đủ điều kiện xuất xứ theo quy tắc trong Hiệp định ACFTA, từ đó đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Tại sao nên xin CO Form E khi xuất hàng từ Trung Quốc nhập về Việt Nam

Mặc dù việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E (CO Form E) không phải là quy định bắt buộc nhưng trên thực tế, việc chủ động chuẩn bị chứng từ này lại mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. CO Form E không chỉ là minh chứng rõ ràng về xuất xứ hàng hóa theo quy định của Hiệp định thương mại tự do ACFTA mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thủ tục trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu.

Miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu trong khối ACFTA: Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc nếu có CO Form E hợp lệ kèm theo bộ chứng từ, lô hàng sẽ được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu đáng kể, thậm chí về 0%.
Được thông quan nhanh chóng tại hải quan nước nhập khẩu: Không chỉ mang lại lợi ích về thuế, CO Form E còn đóng vai trò quan trọng trong việc rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan. Hầu hết cơ quan hải quan tại các nước trong khu vực ACFTA đều có quy định ưu tiên xử lý các lô hàng có giấy chứng nhận xuất xứ rõ ràng, đặc biệt là CO Form E.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi xin CO Form E tại Trung Quốc

Để xin CO Form E doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác nhằm đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan chức năng. Việc thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ không chỉ khiến quá trình cấp CO bị kéo dài mà còn ảnh hưởng đến hoạt động logistics và thông quan tại cửa khẩu. Thành phần bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu như:

Bản sao giấy phép kinh doanh và mã số tổ chức
Tờ khai hải quan
Bản đăng ký cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Hóa đơn thương mại
Bản sao hóa đơn nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế sử dụng trong sản phẩm
Và quan trọng nhất là Giấy chứng nhận đủ điều kiện xuất nhập khẩu. Giấy phép này cần được phê duyệt bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Trung Quốc như Cục Thương mại, Hải quan, Cục Quản lý Ngoại hối Nhà nước, và Hệ thống Cảng Điện tử.

Hướng dẫn xin CO Form E tại Trung Quốc

So với thủ tục xin CO Form E tại Việt Nam vốn khá đơn giản và quen thuộc với các doanh nghiệp trong nước, quy trình xin CO Form E tại Trung Quốc lại đòi hỏi nhiều bước phức tạp và yêu cầu phải thực hiện đúng quy trình qua hệ thống điện tử của các cơ quan chức năng Trung Quốc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách chính xác và hiệu quả:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Cục Kiểm định Hải quan và Cục CCPIT China: Trước tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp CO Form E. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp phải nộp bản giấy kèm bản mềm đến Cục Kiểm định Hải quan và Hàng hóa, đồng thời gửi song song đến Cục Xúc tiến Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CCPIT).

Bước 2: Truy cập hệ thống điện tử của CCPIT để khai báo biểu mẫu trực tuyến: Sau khi nộp hồ sơ vật lý, doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống quản lý điện tử. Sử dụng tài khoản đã đăng ký để tiến hành khai báo thông tin CO trực tuyến.
Bước 3: Gửi biểu mẫu điện tử đã hoàn chỉnh để hệ thống xét duyệt tự động: Sau khi hoàn tất quá trình khai báo, biểu mẫu CO sẽ được gửi đến hệ thống để thực hiện bước xét duyệt tự động. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, hệ thống sẽ phản hồi để doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc bổ sung kịp thời.
Bước 4: In hồ sơ, đóng dấu và ký tên tại Cục Giám định Hàng hóa: Sau khi nhận được thông báo phê duyệt từ hệ thống, doanh nghiệp cần đến trực tiếp Cục Giám định Hàng hóa của Trung Quốc để in CO Form E chính thức. Tại đây, cán bộ phụ trách sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ giấy và các tài liệu liên quan. Nếu không có sai sót, cơ quan có thẩm quyền sẽ đóng dấu xác nhận

Một số lưu ý khi xin CO Form E tại Trung Quốc

Khi thực hiện thủ tục xin CO Form E tại Trung Quốc bạn cần đặc biệt chú ý đến một số điều sau:

Hàng hóa xuất khẩu phải đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ, theo quy định hàng hóa phải có tối thiểu 40% giá trị nội địa.
Tất cả thông tin có trên giấy chứng nhận xuất xứ (CO) loại E phải khớp tuyệt đối với tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn (Bill of Lading) và các chứng từ liên quan khác. Việc sai sót dù nhỏ trong tên hàng, mã HS code, số lượng hay xuất xứ đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi mất thời gian.
Lưu ý thời gian xét duyệt hồ sơ chứng nhận xuất xứ form E tại Trung Quốc có thể kéo dài, do đó bạn phải đăng ký xin CO trước thời gian hàng hóa xuất khẩu, nhằm tránh trường hợp hàng bị kẹt tại cửa khẩu do thiếu giấy tờ.
Trước khi hồ sơ và giấy đăng ký được gửi đi cần rà soát thông tin về xuất xứ, loại hàng, mã HS, đơn vị tính và đối chiếu với tất cả chứng từ kèm theo.

TSL – Dịch vụ chuyên xin CO Form E tại Trung Quốc uy tín, chuyên nghiệp

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO Form E giúp doanh nghiệp Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện quy trình xin cấp CO Form E một cách nhanh chóng và chính xác. Hiểu rõ khó khăn đó, TSL Logistics cung cấp dịch vụ xin CO Form E tại Trung Quốc.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ logistics và chứng từ xuất nhập khẩu, TSL đã xây dựng được quy trình làm việc bài bản, linh hoạt và luôn cập nhật chính sách mới từ Tổng cục Hải quan Trung Quốc. Đội ngũ chuyên viên của TSL không chỉ am hiểu thủ tục hải quan, hành lang pháp lý thương mại quốc tế, mà còn có khả năng xử lý hồ sơ phức tạp, đảm bảo giấy CO Form E hợp lệ, đúng chuẩn, đúng tiến độ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác chuyên xin CO Form E tại Trung Quốc uy tín và giàu kinh nghiệm, TSL chính là lựa chọn đáng tin cậy. Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn sớm nhất nhé.