EXW là gì? Những điều bạn cần biết về EXW trong xuất nhập khẩu

Trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu, EXW là thuật ngữ không còn xa lạ. Vậy EXW là gì? Cách sử dụng điều kiện EXW trong xuất nhập khẩu như thế nào? Trách nhiệm, rủi ro của bên mua và bên bán trong EXW ra sao? Tất cả những thắc mắc này sẽ được TSL làm rõ ngay sau đây. Theo dõi ngay nhé!

Khái niệm EXW là gì?

EXW là viết tắt của “Ex Works” trong tiếng Anh nghĩa là Giá giao tại xưởng hoặc Giá xuất xưởng. 

Đây là một điều khoản thương mại quốc tế được sử dụng trong quy tắc Incoterms 2020 (International Commercial Terms) được áp dụng rộng rãi trong các phương thức vận chuyển hàng hóa vận tải đường hàng không, đường bộ, đường biển, đường thủy nội địa,… 

Trong điều khoản EXW, bên bán sẽ tiến hành bàn giao hàng hóa tại kho xưởng, nhà máy,… Trong khi đó, bên mua sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc như book tàu/xe…, xếp hàng hóa lên phương tiện,…

EXW thường đi kèm với địa chỉ giao hàng của bên bán (thường địa chỉ sẽ là tại kho xưởng của bên xuất khẩu). Cụ thể được ghi như sau:

EXW + Nơi giao hàng + phiên bản Incoterms

Ví dụ: Nếu nơi giao hàng hóa của bên bán là Khu chế xuất Linh Trung, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh thì trong các chứng từ và hợp đồng cần thể hiện rõ như sau:

EXW Linh Trung Industrial Zone – Ho Chi Minh city – Vietnam, Incoterms 2020

Với điều khoản EXW trong Incoterms 2020, bạn cần hiểu như sau: 

• Khi điều khoản EXW được áp dụng thì bên bán (tại Việt Nam) sẽ tiến hành giao hàng hóa tại một địa điểm  mà bên mua chỉ định hoặc giao ngay tại xưởng của bên bán (Ví dụ khu chế xuất Linh Trung).
• Phía bên mua sẽ chịu trách nhiệm book các phương tiện (xe, tàu, container,…), xếp hàng hóa lên phương tiện, thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, thanh toán chi phí vận chuyển, trả thuế (nếu có),…

Cũng theo điều khoản EXW, điểm chuyển giao rủi ro và chi phí hàng hóa từ bên bán sang bên mua sẽ là nơi xếp hàng hóa. Ví dụ: Khu chế xuất Linh Trung.

>>> Xem thêm: Phí DDC là gì?

Cách sử dụng điều kiện EXW trong xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, đối với điều khoản EXW Incoterms 2020, có các nghĩa vụ và điều kiện mà bên bán và bên mua cần tuân thủ là:

• Bên bán cần làm thủ tục xuất khẩu hải quan còn bên mua sẽ làm thủ tục nhập khẩu hải quan.
• Bên mua sẽ phải book các phương tiện vận tải (xe, container, tàu, máy bay,…) để vận chuyển hàng hóa.
• Bên mua cần thanh toán các chi phí trả trước như vé máy bay, tàu thủy,…
• Bên mua cần phải trả local charge  cho đầu đến và đầu đi của hàng hóa.
• Điểm giao hàng thường là kho hoặc xưởng của bên bán.
• Để hạn chế gặp phải những bất lợi, rủi ro không đáng có trong hoạt động thương mại, bên bán cần phải nhắc nhở rõ ràng những điều khoản EXW cho bên mua.
• Bên mua cần phải chịu tất cả những chi phí cũng như rủi ro phát sinh trong quá trình bốc dỡ hàng và  giao nhận hàng.
• Bên mua sẽ không phải chịu rủi ro nếu hàng hóa vẫn nằm trong kho xưởng của người bán hoặc chưa được vận chuyển đi.
• Theo điều khoản EXW, không có bất kỳ quy định nào yêu cầu bên mua và bên bán phải trả bảo hiểm cho lô hàng. Tuy vậy, để đảm bảo thì bên mua nên mua thêm bảo hiểm cho lô hàng để tránh những trường hợp xấu có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Trách nhiệm, rủi ro của bên mua và bên bán trong EXW

Trong điều kiện EXW, bên mua và bên bán sẽ phải chịu những trách nhiệm và rủi ro cụ thể như sau:

Trách nhiệm, rủi ro của bên mua

• Bên mua cần tiến hành nhận hàng hóa đúng tại địa điểm đã được cả hai bên thống nhất ghi trong hợp đồng mua bán. 
• Bên mua cần có trách nhiệm thanh toán tiền mua hàng hóa cũng như chịu tất cả các rủi ro phát sinh trong quá trình nhận hàng.
• Người mua có trách nhiệm chi trả các khoản phí nhập khẩu, phí quá cảnh, phí hải quan, phí nhập khẩu của lô hàng.

Trách nhiệm, rủi ro của bên bán

• Bên mua có trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng đúng như yêu cầu của bên mua đã được ghi trong hợp đồng. Đồng thời, người bạn phải cung cấp đủ các chứng từ liên quan tới lô hàng.
• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hàng hóa, bên bán cần phải thông báo cụ thể, chính xác địa điểm, thời gian bàn giao hàng hóa theo đúng hợp đồng đã được ký kết.
• Bên bán có thể hỗ trợ bên mua nếu họ gặp phải các vấn đề phát sinh  trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, quá cảnh, xuất nhập khẩu hoặc các yêu cầu khác được ghi trong hợp đồng.
• Người bán có trách nhiệm chi trả tất cả các chi phí phát sinh cũng như chịu các rủi ro cho tới thời điểm hàng hóa được bốc lên phương tiện vận chuyển của người mua.
• Người bán không cần phải chịu trách nhiệm trong việc thanh toán các khoản chi phí  liên quan đến việc bốc dỡ hàng hóa trên các phương tiện vận chuyển do người mua book nếu không có ghi trong hợp đồng mua bán.

Một số lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW

Khi áp dụng điều kiện EXW Incoterms 2020, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Bên bán và bên mua chỉ cần thực hiện đủ và đúng những điều khoản đã được thống nhất ghi trong hợp đồng. Những điều khoản khác nếu muốn thay đổi thì sẽ bổ sung thêm.
• Trong điều khoản EXW, cần ghi rõ địa điểm giao hàng, các chi phí cũng như các rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa. Đồng thời, bên mua phải thanh toán các chi phí có liên quan đến quá trình bốc dỡ hàng hóa từ kho xưởng lên phương tiện vận chuyển đã book. 
• Người mua nên thiết lập liên lạc với đối tác vận chuyển để đảm bảo quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ và theo đúng kế hoạch.
• Trong trường hợp bên mua không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hoặc phải nhờ bên thứ 3 thì tốt nhất không nên sử dụng các điều kiện EXW. Bởi vì, người bán sẽ phải đứng ra chịu tất cả mọi chi phí và rủi ro phát sinh.
• Bên bán không có trách nhiệm tham gia vào toàn bộ quá trình bốc dỡ hàng hóa lên phương tiện vận tải, Tuy nhiên, trong trường hợp được yêu cầu giúp đỡ, bên bán có thể hỗ trợ theo thỏa thuận và mức phí kèm theo.
• Bên mua cần hạn chế cung cấp các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu cho bên bán. Tuy vậy, bên bán cũng cần biết một số thông tin cơ bản để tiện lập các báo cáo bán hàng và kê khai, tính thuế.
• Trong điều kiện EXW, người mua phải tự mua bảo hiểm hàng hóa nếu cần thiết để bảo vệ chúng khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển.
• Nếu muốn áp dụng điều kiện EXW, bên mua cần phải có trách nhiệm trực tiếp thực hiện các giao dịch. Nếu không, tất cả những điều kiện về EXW sẽ không có hiệu lực và không thể thực hiện được.
• Sau khi lô hàng rời khỏi kho xưởng thì bên bán sẽ chuyển giao rủi ro liên quan đến hàng hóa cho bên mua.
• Để tránh cho bên mua và bên bán gặp những bất lợi và rủi ro không đáng có, thì hai bên cần đưa ra những điều kiện hợp lý và được thống nhất ghi rõ trong hợp đồng để thuận mua vừa bán.
• Người mua cần hiểu rõ về các quy định và luật pháp địa phương liên quan đến quá trình vận chuyển và nhập khẩu để tránh những vấn đề pháp lý không mong muốn.

Như vậy, TSL vừa cùng bạn tìm hiểu EXW là gì cũng như cách sử dụng, trách nhiệm và rủi ro của bên bán và bên mua khi thực hiện điều khoản EXW trong hoạt động xuất nhập khẩu. Hy vọng những chia sẻ ở trên sẽ thực sự hữu ích, giúp bạn nắm rõ khái niệm và áp dụng điều kiện EWX thành công.