Bài viết dưới đây, TSL sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về khái niệm, đặc điểm và các nội dung quan trọng của hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là một dạng hợp đồng dịch vụ thương mại trong đó bên ủy thác (thường là cá nhân hoặc doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân để trực tiếp nhập khẩu) giao cho bên nhận ủy thác thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc nhập khẩu hàng hóa. Theo Luật Thương mại 2005 và các văn bản pháp lý liên quan như Luật Quản lý ngoại thương 2017 hay Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hợp đồng này bắt buộc phải lập bằng văn bản và có giá trị pháp lý để làm cơ sở cho thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế và giải quyết tranh chấp khi phát sinh.
Điểm khác biệt lớn của hợp đồng ủy thác nhập khẩu so với hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường là: bên nhận ủy thác đứng tên trên tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading), chứng từ xuất xứ (C/O) và chịu trách nhiệm làm thủ tục thông quan. Trong khi đó, bên ủy thác vẫn là chủ sở hữu thực sự của lô hàng, đồng thời chịu chi phí và trả phí ủy thác nhập khẩu theo thỏa thuận.
>> Xem thêm: Ủy thác nhập khẩu là gì, Lợi ích và quy trình thực hiện
Nội dung có trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Một hợp đồng ủy thác nhập khẩu chuẩn pháp lý cần quy định rõ ràng và đầy đủ các nội dung để đảm bảo minh bạch, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi cho cả bên ủy thác và bên nhận ủy thác.
- Thông tin các bên tham gia (bên ủy thác – bên nhận ủy thác): Hợp đồng phải ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật của mỗi bên.
- Hàng hóa ủy thác: Cần nêu cụ thể loại hàng hóa, số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, cũng như phạm vi nhập khẩu (toàn bộ hay một phần quy trình). Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo phù hợp với các quy định pháp luật.
- Giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, phí ủy thác: Hợp đồng phải thể hiện tổng giá trị lô hàng, đồng tiền thanh toán, hình thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C) và tỷ lệ phí ủy thác nhập khẩu.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Bên ủy thác cần cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ; thanh toán phí dịch vụ đúng hạn. Bên nhận ủy thác sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan, thực hiện thủ tục nhập khẩu, giao hàng đúng thỏa thuận.
- Thời hạn, hiệu lực hợp đồng: Cần ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Điều khoản bảo mật và trách nhiệm pháp lý: Hai bên phải cam kết bảo mật thông tin liên quan đến đối tác, giá cả, chứng từ thương mại. Đồng thời, hợp đồng cũng phải nêu rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu vi phạm cam kết.
>> Xem thêm: Ủy thác xuất khẩu là gì, Lợi ích và rủi ro cần biết
Tại sao cần lập hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Quy định bắt buộc
hợp đồng ủy thác nhập khẩu không chỉ là sự thỏa thuận dân sự thông thường giữa hai bên mà còn là một căn cứ pháp lý quan trọng được quy định trong các văn bản pháp luật. Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản. Đây là một trong những giấy tờ mà cơ quan hải quan xem xét để chứng minh tính hợp pháp của lô hàng, đồng thời là cơ sở để kiểm soát hoạt động logistics, vận tải và thanh toán quốc tế.
Bảo vệ quyền lợi của 2 bên
Với bên ủy thác, hợp đồng xác định rõ phạm vi trách nhiệm, chi phí, phương thức thanh toán và quyền sở hữu hàng hóa. Đối với bên nhận ủy thác, hợp đồng giúp đảm bảo việc cung cấp dịch vụ nhập khẩu được thực hiện đúng cam kết, đồng thời hạn chế tình huống khách hàng phủ nhận nghĩa vụ thanh toán. Nhờ đó, quan hệ hợp tác giữa hai bên trở nên minh bạch, công bằng và bền vững.
Hạn chế rủi ro tranh chấp
Hợp đồng ghi nhận rõ ràng các điều khoản về thời hạn, phí dịch vụ ủy thác, điều kiện giao hàng (Incoterms), bảo mật thông tin và xử lý khi có sự cố. Nhờ vậy, trong trường hợp phát sinh mâu thuẫn về chất lượng hàng hóa, chi phí phát sinh hoặc trách nhiệm pháp lý, cả hai bên đều có cơ sở để giải quyết theo đúng quy định.
Lưu ý khi lập hợp đồng ủy thác nhập khẩu
- Hợp đồng cần chi tiết, cụ thể tránh những điều khoản không rõ ràng: Cần quy định rõ ràng về đối tượng hàng hóa, giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên. Nếu hợp đồng thiếu chi tiết hoặc sử dụng ngôn từ mơ hồ, rủi ro tranh chấp sẽ rất cao.
- Bắt buộc phải lập hợp đồng khi ủy thác nhập khẩu: Hợp đồng không chỉ là cơ sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm, mà còn giúp doanh nghiệp chứng minh tính minh bạch trong quá trình giao dịch với cơ quan hải quan và các đơn vị kiểm tra sau thông quan. Việc giao dịch chỉ dựa trên thỏa thuận miệng hoặc email mà không có hợp đồng rõ ràng dễ dẫn đến tranh chấp, đồng thời gây khó khăn trong việc kê khai hóa đơn GTGT và hạch toán kế toán.
- Tham khảo các mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu: Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên tham khảo trước các mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu chuẩn pháp lý được xây dựng dựa trên quy định hiện hành. Việc tham khảo này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về các điều khoản bắt buộc. Đồng thời, có thể tùy chỉnh phù hợp với từng loại hàng hóa và phương thức nhập khẩu cụ thể.
Mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu mới nhất 2025
Dưới đây là những mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu, bạn có thể tham khảo để biết thêm thông tin.
Trên đây là bài viết chi tiết về hợp đồng ủy thác nhập khẩu mà TSL muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này bạn đã có thể thông tin về loại hợp đồng này. Đừng quên, TSL là đơn vị hàng đầu chuyên nhận ủy thác xuất nhập khẩu, nếu bạn cần sử dụng dịch hãy liên hệ tới hotline: 0866 139 944/ 0246 292 9229 để được tư vấn chi tiết nhé.