Trong bài viết này TSL sẽ hướng dẫn bạn cách làm thủ tục kiểm tra chất lượng hàng phụ tùng ô tô, đặc biệt với các mặt hàng như phanh, đèn, kính chiếu hậu hay hệ thống lái. Việc kiểm tra này rất cần thiết khi bạn nhập khẩu những mặt hàng trên. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé.
Tại sao phải làm thủ tục đăng ký kiểm tra hàng phụ tùng ô tô
Yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật
Việc thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành, các loại phụ tùng ô tô thuộc danh mục quản lý bắt buộc phải kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi được thông quan.
Theo quy định này, các loại linh kiện, phụ tùng quan trọng như đèn chiếu sáng, phanh, gương chiếu hậu, lốp xe, thiết bị an toàn,… khi nhập khẩu vào thị trường nội địa đều phải trải qua quá trình kiểm tra nhằm đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật đã công bố. Việc đăng ký kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô giúp ngăn chặn hàng giả, hàng kém chất lượng có thể ảnh hưởng đến an toàn của người sử dụng và lưu thông phương tiện.
Giúp tránh rủi ro và xử phạt pháp lý
Không thực hiện đúng thủ tục kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô nhập khẩu sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý. Cụ thể, theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, các hành vi vi phạm như không kiểm định hàng hóa đúng quy trình, cung cấp sai hồ sơ hoặc cố tình nhập hàng không đạt tiêu chuẩn có thể bị xử phạt hành chính, tịch thu hàng hóa, hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự trong các trường hợp nghiêm trọng.
Ngoài ra, nếu không được cấp chứng thư kiểm định từ cơ quan có thẩm quyền, hàng nhập khẩu sẽ không thể hoàn tất thủ tục hải quan, dẫn đến việc bị lưu kho dài ngày tại cảng hoặc cửa khẩu.
Đảm bảo uy tín và chất lượng hàng nhập khẩu
Thực hiện đầy đủ quy trình kiểm định phụ tùng ô tô nhập khẩu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách xây dựng uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp. Khi sản phẩm được kiểm tra – xác nhận đạt chất lượng, khách hàng sẽ yên tâm hơn về nguồn gốc và hiệu quả sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp kinh doanh phụ tùng ô tô chính hãng, cung cấp linh kiện thay thế cho các dòng xe từ Nhật, Hàn, Đức…
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng phụ tùng ô tô
Hồ sơ đăng ký kiểm tra sẽ bao gồm:
- Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng phụ tùng theo mẫu
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Chứng nhận xuất xứ
- Chứng nhận chất lượng sản phẩm từ các đơn vị kiểm định được công nhận
- Tờ khai hải quan
- Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô
Cơ quan có thẩm quyền trực tiếp tiếp nhận và thực hiện kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô hiện nay là Cục Đăng kiểm Việt Nam – đơn vị thuộc Bộ Giao thông Vận tải, giữ vai trò trung tâm trong việc đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các linh kiện và phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu.
Theo quy định hiện hành tại Thông tư 41/2018/TT-BGTVT, Cục Đăng kiểm là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô bắt buộc, bao gồm các danh mục linh kiện như: hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, gương chiếu hậu, lốp xe, dây đai an toàn… Đây là những phụ tùng có ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn giao thông và được liệt kê trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Hướng dẫn quy trình làm kiểm tra chất lượng hàng phụ tùng ô tô
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Trước khi đăng ký kiểm tra chất lượng, người nhập khẩu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký kiểm định phụ tùng ô tô đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ bao gồm:
- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng ô tô theo mẫu quy định.
- Bản thông tin chi tiết về phụ tùng: gồm mô tả sản phẩm, kiểu loại, hình ảnh chụp từ hai góc đối diện và ảnh chụp rõ các tem nhãn, ký hiệu kỹ thuật.
- Thông báo kết quả đánh giá COP (Conformity of Production) do nhà sản xuất cung cấp – đây là minh chứng cho năng lực sản xuất ổn định và đạt chuẩn.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) kèm theo Packing List thể hiện rõ chủng loại, số lượng hàng hóa.
- Tờ khai nhập khẩu hàng hóa (Customs Declaration Form) có mã HS code tương ứng với loại phụ tùng.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra
Sau khi đã có đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Đây là hình thức đăng ký trực tuyến được khuyến khích áp dụng để rút ngắn thời gian xử lý.
Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc điều kiện đặc biệt, người nhập khẩu có thể nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc các chi nhánh được ủy quyền.
Cục Đăng kiểm có trách nhiệm kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 1 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cấp số đăng ký kiểm tra, ký xác nhận vào đơn và gửi trả lại qua hệ thống hoặc bản cứng tùy theo hình thức nộp.
Bước 3: Mang phụ tùng đi kiểm tra
Sau khi hoàn tất bước đăng ký, doanh nghiệp cần đưa phụ tùng đến địa điểm kiểm định theo chỉ định. Thông thường, các linh kiện sẽ được kiểm tra về:
- Tính năng an toàn kỹ thuật: phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN.
- Thông số kỹ thuật – kết cấu – ký hiệu sản phẩm.
- Tình trạng tem nhãn, dấu hợp quy, mã hiệu sản phẩm.
- Khả năng tương thích với các tiêu chí về môi trường nếu thuộc danh mục quy định.
Việc kiểm tra được thực hiện trực tiếp tại trung tâm kiểm định phụ tùng chuyên dụng của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi kiểm tra hoàn tất, nếu kết quả đạt yêu cầu, Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật sẽ được cấp cho từng kiểu loại phụ tùng đã kiểm tra. Thời gian để doanh nghiệp nhận được giấy chứng sẽ khoảng 4 ngày từ ngày Cục đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ.
Chi phí kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô
Khi nhập khẩu phụ tùng ô tô, một trong những bước quan trọng và bắt buộc là tiến hành kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Tuy nhiên, rất khó để đưa ra một con số chi phí cố định, bởi vì mỗi loại phụ tùng sẽ có mức phí khác nhau. Thêm vào đó, mức phí kiểm tra còn phụ thuộc vào số lượng mẫu cần thử nghiệm, quy mô lô hàng và cả loại hình kiểm tra.
Vì vậy, nếu bạn đang có kế hoạch nhập khẩu phụ tùng hoặc đang chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng, hãy liên hệ ngay với TSL qua hotline *1688 để được báo giá chi tiết, hướng dẫn hồ sơ và tối ưu chi phí một cách hiệu quả nhất.
Chú ý khi làm thủ tục kiểm tra chất lượng hàng phụ tùng ô tô
Không phải loại phụ tùng nào cũng cần thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng và cũng không phải mọi hồ sơ đều sẽ được tiếp nhận nếu không tuân thủ đúng các yêu cầu. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi đăng ký kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô:
- Nếu phụ tùng ô tô thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký kiểm tra sẽ bị trả về.
- Theo Thông tư 12/2022/TT-BGTVT, chỉ những loại linh kiện, phụ tùng có khả năng ảnh hưởng đến an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường mới thuộc diện kiểm tra bắt buộc.
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng phụ tùng ô tô sẽ có hiệu lực trong vòng 45 ngày kể từ ngày mở hồ sơ. Nếu doanh nghiệp không bổ sung đầy đủ chứng từ, không gửi mẫu, hoặc không có động thái phối hợp trong khoảng thời gian này, hồ sơ có thể bị tự động hủy.
Bài viết này đã giúp bạn biết được cách làm kiểm tra chất lượng hàng phụ tùng ô tô, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc làm thủ tục xuất nhập khẩu hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé.