Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những quy định quan trọng về ủy thác nhập khẩu và lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ có thêm kiến thức, kinh nghiệm về lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Nội dung chính

Thế nào là ủy thác nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là một dịch vụ giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình nhập khẩu hàng hóa mà không cần phải trực tiếp thực hiện các thủ tục phức tạp. Cụ thể, khi doanh nghiệp không đủ nguồn lực hoặc chuyên môn để tự làm thủ tục nhập khẩu, họ có thể nhờ một đơn vị ủy thác nhập khẩu thực hiện thay. Đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm làm các thủ tục hải quan, giấy tờ liên quan, vận chuyển, và các công việc cần thiết khác để hàng hóa được thông quan và giao tới đúng nơi.

Quy trình ủy thác nhập khẩu bắt đầu từ việc ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp và công ty cung cấp dịch vụ. Sau đó, đơn vị ủy thác sẽ tiếp nhận tất cả các giấy tờ, tài liệu liên quan đến lô hàng và tiến hành làm các thủ tục hải quan, kiểm tra thuế, vận chuyển và các vấn đề logistics cần thiết. Quá trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu các rủi ro khi tự thực hiện.

Quy định về ủy thác nhập khẩu

Luật thương mại 2005 (Mục 3 – Điều 155 đến 165);
Luật Quản lý ngoại thương 2017 – Điều 50 (Quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa);
Thông tư 39/2018/TT-BTC (thay thế TT 38/2015/TT-BTC) về thủ tục hải quan, trong đó có quy định thủ tục với hàng nhập khẩu ủy thác;
Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC về phương pháp hạch toán ủy thác xuất khẩu nhập khẩu.
Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn xuất trả hàng ủy thác
Công văn 1332/TCT-NV2 của Tổng cục Thuế về việc thuế giá trị gia tăng đối với hàng hoá uỷ thác XNK
Điều 155 Luật Thương mại năm 2005 và khoản 2 Điều 50 Luật Quản lý ngoại thương năm 2017.

Từ những quy định trên chúng ta có thể rút ra những nội dung chính sau:

Hoạt động ủy thác nhập khẩu chỉ được thực hiện đối với hàng hóa không thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, Đây là quy định cơ bản nhằm đảm bảo rằng chỉ những hàng hóa hợp pháp mới được phép tham gia vào chuỗi cung ứng thông qua dịch vụ ủy thác nhập khẩu.
Đối với các hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép hoặc theo các điều kiện đặc biệt thuộc quản lý chuyên ngành, quy định yêu cầu bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải có giấy phép hoặc đáp ứng các điều kiện pháp lý về nhập khẩu trước khi ký hợp đồng ủy thác.
Đối với hàng hóa nhập khẩu ủy thác người khai hải quan cần phải nộp bản sao hợp đồng ủy thác. Trong trường hợp hàng hóa yêu cầu giấy phép nhập khẩu.
Ngoài ra, cần chuẩn bị thêm chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, hoặc chứng từ chứng minh tổ chức/cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu, bên nhận ủy thác phải sử dụng các giấy tờ hợp pháp từ người giao ủy thác để thực hiện thủ tục nhập khẩu.

Lưu ý khi dùng dịch vụ ủy thác nhập khẩu

Một vài lưu ý quan trọng khi dùng dịch vụ ủy thác nhập khẩu bạn cần biết:

Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải lưu ý rằng không được ủy thác nhập khẩu các mặt hàng thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc những hàng hóa nằm trong danh mục hàng hóa tạm ngừng nhập khẩu.
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu việc quan trọng là cần ký kết hợp đồng chính thức với bên cung cấp dịch vụ. Hợp đồng này không chỉ là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi của các bên, mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình thực hiện. Trong hợp đồng cần làm rõ các điều khoản như chi phí dịch vụ, cam kết về thời gian vận chuyển, quyền và nghĩa vụ của hai bên, cũng như các điều kiện cụ thể về hàng hóa và thủ tục hải quan.
Trước khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp cần tham khảo kỹ các quy định pháp lý và các điều khoản quy định ủy thác nhập khẩu theo pháp luật. Việc nắm vững những quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót và tiết kiệm thời gian cho các bên khi hợp tác.
Chọn dịch vụ ủy thác từ đơn vị uy tín: Một trong những lưu ý quan trọng nhất khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu là chọn lựa đơn vị uy tín. Đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác phải có kinh nghiệm, khả năng chuyên môn cao. Đảm bảo rằng đơn vị này có mạng lưới logistics rộng và có khả năng xử lý các thủ tục hải quan, giấy tờ nhanh chóng và hiệu quả. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đồng thời tối ưu hóa thời gian nhập khẩu hàng hóa.

TSL với phương châm “Uy tín – Chuyên nghiệp – Hiệu quả”, đã và đang cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu cho hàng nghìn doanh nghiệp, vận chuyển hơn 50.000 container hàng hóa mỗi năm. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu của TSL không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các thủ tục nhập khẩu phức tạp mà còn đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả cao nhất cho các doanh nghiệp.