Telex Release Bill of Lading là thuật ngữ quen thuộc trong vận chuyển hàng hóa quốc tế và hoạt động xuất nhập khẩu. Hiểu rõ và áp dụng đúng Telex Release giúp cho quá trình giao nhận hàng hóa nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều. Hãy cùng TSL tìm hiểu chi tiết về Telex Release qua bài viết dưới đây nhé!
Telex Release là gì?
Telex Release là thuật ngữ dùng để chỉ một lệnh hay thông báo giao hàng mà hãng tàu hay đại lý tại cảng xếp hàng cấp và gửi tới đại lý của hãng tại cảng dỡ hàng hay văn phòng làm việc. Việc này nhằm mục đích thông báo tới người gửi hàng vận đơn gốc đã cấp trước đó đã được trả lại một hoặc toàn bộ.
Với hình thức giao hàng Telex release, người giao hàng (Shipper) không cần gửi bill gốc cho người nhận hàng (Consignee).
Telex release bill có thể gửi bằng Telex, fax hoặc email. Với Telex Release, các đại lý tại cảng dỡ hàng sẽ dễ dàng hơn trong việc giải phóng hàng cho người nhận hàng. Chỉ cần tên người nhận hàng có trên vận đơn, ngay lập tức đại lý sẽ giao hàng cho người nhận mà không cần xuất trình vận đơn gốc. Nhờ đó giúp cho việc nhận hàng được nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều, đặc biệt là trong trường hợp người nhận hàng (Consignee) không yêu cầu lấy bill gốc.
Các trường hợp áp dụng vận đơn Telex Release
Trong một số trường hợp, việc sử dụng vận đơn Telex Release là bắt buộc. Dưới đây là các trường hợp sử dụng Telex Release phổ biến bạn cần chú ý đó là:
- Điểm nhận hàng thuộc văn phòng người gửi: Trong trường hợp địa chỉ của người gửi hàng hóa là văn phòng của đối tác, hàng hóa sẽ được gửi đến văn phòng của họ ở nước ngoài mà không cần phải gửi kèm vận đơn gốc.
- Chứng từ chưa kịp xử lý: Đây là một trường hợp thường gặp khi người gửi hàng không kịp chuẩn bị các chứng từ cho lô hàng. Hàng hóa đã được vận chuyển tới đích nhưng chứng từ lại không kịp gửi tới tay người nhận hàng.
- Một số chủ hàng hoặc nhà xuất khẩu sử dụng Telex Express thay vì việc phát hành vận đơn qua Telex.
Telex Release và Surrender Bill
Khi tìm hiểu về Telex Release, bạn sẽ bắt gặp thêm thuật ngữ Surrender Bill. Hai hình thức giao hàng này đều được sử dụng để người nhận hàng chứng minh họ là chủ sở hữu hàng hóa mà không cần dùng đến hóa đơn gốc.
Cả Telex Release và Surrender Bill đều có chức năng thay thế vận đơn gốc để người nhận (Consignee) có thể nhận hàng trong trường hợp vận đơn gốc không đến kịp.
Dưới đây là những so sánh về 2 loại để dễ dàng phân biệt và nhầm lẫn giữa 2 thuật ngữ này:
| Telex Release | Surrender Bill | |
| Định nghĩa | Telex Release là một thông báo mà hãng tàu hoặc người giao nhận hàng hóa gửi đến văn phòng của hãng hoặc đại lý tại cảng giao hàng cho người nhận mà không cần xuất trình vận đơn gốc. | Người gửi hàng (Shipper) yêu cầu Surrender bill để yêu cầu trả lại hàng hóa mà không có vận đơn gốc đã nộp tại cảng đến. |
| Vai trò | Nội dung trong Surrender Bill giống với vận đơn gốc để tiết kiệm thời gian nhận hàng. | Vai trò tương tự như Surrender Bill |
| Thu hồi vận đơn gốc | Các hãng tàu hoặc bên giao nhận hàng hóa phát hành “điện tín giao hàng”, yêu cầu văn phòng hoặc đại lý tại cảng giao hàng cho người nhận mà không yêu cầu thu hồi vận đơn gốc. | Vận đơn gốc được thu hồi lại sau khi phát hành Surrender Bill. Hãng tàu nhận yêu cầu chuyển hàng tới văn phòng của cảng đích và đại lý để trả hàng cho người nhận. |
| Trường hợp áp dụng | Chỉ áp dụng cho lô hàng có vận đơn gốc được in ra, hàng hóa được thông quan và nhận hàng tại cảng. | Người nhận và người giao hàng đã hợp tác nhiều lần, tạo được niềm tin với đôi bên và không cần đến vận đơn gốc cũng có thể trao đổi hàng hóa. |
Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill
Hình thức giao hàng Telex Release Bill những ưu và nhược điểm riêng. Người dùng cần hiểu rõ những ưu, nhược điểm để áp dụng phương thức này một cách hiệu quả.
Ưu điểm
- Hàng hóa được vận chuyển và giao đến người nhận nhanh hơn so với các phương thức vận chuyển thông thường.
- Chứng từ kèm theo vẫn có Surrender Bill để bổ sung kèm theo hợp đồng để chứng minh sử dụng dịch vụ vận chuyển của đơn vị, đảm bảo hoạt động của đơn vị là hợp pháp.
- Người gửi hàng có quyền giữ lại hàng ngay cả khi người nhận hàng đã được thông báo về việc hàng đã đến.
Nhược điểm
Nhược điểm nổi trội của Telex Release là chi phí phát sinh. Phí telex release bill sẽ do người xuất khẩu chi trả và chịu một khoản từ 25 – 30$ trên mỗi Bill.
Phân biệt Telex Release và Telex Express
Telex Express cũng là thuật ngữ hay bị nhầm lẫn với Telex Release. Đây cũng là một hình thức vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Telex Express cung cấp giải pháp vận chuyển linh hoạt, đáp ứng nhu cầu khẩn cấp của các doanh nghiệp và khách hàng. Nó thường được ưu tiên sử dụng trong trường hợp hàng hóa cần được giao nhanh trong thời gian ngắn, đồng thời đảm bảo tính an toàn và chính xác trong quá trình vận chuyển.
Tốc độ giải phóng hàng
Cả 2 hình thức Telex Release và Telex Express đều có tốc độ giải phóng hàng hóa nhanh hơn các hình thức truyền thống. Telex Express cung cấp tốc độ giải phóng hàng nhanh chóng hơn so với Telex Release. Bởi Telex Release thường phụ thuộc vào quá trình truyền tải thông tin điện tử qua các phương tiện như email, fax, Telex. Trong khi đó Telex Express giải phóng hàng thông qua dịch vụ vận chuyển hàng hóa ưu tiên.
Việc thanh toán
Telex Release không chú trọng đến việc thanh toán mà tập trung vào việc phân phối hàng đến văn phòng của người gửi. Telex Release thường không liên quan trực tiếp đến việc thanh toán ngay lập tức mà tập trung vào việc hoàn tất quá trình vận chuyển hàng hóa.
Trong khi đó, Telex Express được áp dụng để đảm bảo thanh toán trong trường hợp không có các chứng từ ngân hàng liên quan. Telex Express thường liên quan trực tiếp đến việc thanh toán để đảm bảo quá trình vận chuyển được hoàn tất một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trên đây là những thông về Telex Release Bill of Lading bạn cần nắm rõ khi tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý các thủ tục nhập khẩu hay cần hỗ trợ triển khai các hoạt động logistics, liên hệ ngay với TSL để được tư vấn trực tiếp và miễn phí!
- Hotline/Zalo: 092 188 83 88
- Địa chỉ: Tầng 3 Số 126 – 128 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
- Email: info@tsl.com.vn
- Facebook: TSL Logistics – Total Service Logistics