Vận chuyển hàng hóa chính ngạch là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và minh bạch trong quá trình giao thương quốc tế. Trong bài viết này, TSL sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về khái niệm chuyển chính ngạch, những đặc điểm nổi bật cũng như quy trình thực hiện để giúp bạn dễ dàng nắm bắt.
Vận chuyển chính ngạch là gì
Vận chuyển chính ngạch hay còn gọi là vận chuyển hàng hóa chính ngạch, là hình thức xuất nhập khẩu hàng hóa hợp pháp qua cửa khẩu quốc tế theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và các hiệp định thương mại song phương, đa phương. Đây là phương thức giao thương được quản lý chặt chẽ bởi cơ quan hải quan, Bộ Công Thương, và các cơ quan chuyên ngành liên quan đến kiểm định, kiểm dịch hoặc chứng nhận chất lượng hàng hóa.
Khác với vận chuyển tiểu ngạch, hình thức chính ngạch luôn có hợp đồng ngoại thương rõ ràng, chứng từ đầy đủ như hóa đơn thương mại (Invoice), tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q). Toàn bộ quá trình đều được khai báo minh bạch, có sự giám sát của cơ quan hải quan tại cửa khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định về thuế xuất nhập khẩu, chính sách kiểm tra chất lượng, cũng như an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.
Đặc điểm của hình thức vận chuyển chính ngạch
Áp dụng với nhiều mặt hàng
Hình thức vận chuyển chính ngạch được áp dụng rộng rãi cho hầu hết các loại hàng hóa xuất nhập khẩu, miễn là không thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu do Nhà nước quy định. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi lựa chọn hình thức giao thương quốc tế, từ nguyên vật liệu sản xuất, thiết bị công nghiệp, cho tới hàng tiêu dùng, thực phẩm, quần áo, linh kiện điện tử.
Khác với vận chuyển tiểu ngạch, vốn chỉ phổ biến với những mặt hàng nhỏ lẻ hoặc tiêu dùng nhanh, chính ngạch cho phép thực hiện giao dịch quy mô lớn, hợp pháp, có hợp đồng ngoại thương rõ ràng và chứng từ hải quan đầy đủ. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh.
Không giới hạn giá trị hàng hóa
Một trong những đặc điểm nổi bật nhất của vận chuyển chính ngạch là không giới hạn về giá trị hàng hóa. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa có giá trị cao mà không bị ràng buộc như hình thức tiểu ngạch. Chỉ cần khai báo chính xác giá trị lô hàng, kê khai đúng thuế nhập khẩu, thuế VAT và nộp đủ nghĩa vụ tài chính, hàng hóa sẽ được thông quan hợp pháp và nhanh chóng.
Đặc biệt, nếu hàng hóa đến từ quốc gia có ký kết hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương với Việt Nam, doanh nghiệp còn được miễn giảm thuế nhập khẩu khi có đầy đủ chứng từ như C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa). Chẳng hạn, khi một doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc sẽ cần chuẩn bị ℅ Form E để được giảm thuế suất nhập khẩu.
Thủ tục phức tạp
Không thể phủ nhận rằng vận chuyển chính ngạch có quy trình thủ tục tương đối phức tạp so với tiểu ngạch. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận kiểm dịch, kiểm tra chất lượng… Bên cạnh đó, việc liên hệ đặt tàu, kiểm định hàng hóa, khai báo hải quan và nộp thuế cũng yêu cầu kiến thức chuyên môn và sự chính xác cao.
Tuy nhiên, điều này mang đến tính an toàn pháp lý cho doanh nghiệp. Tất cả hàng hóa chính ngạch đều được cơ quan hải quan kiểm soát, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ minh bạch, chất lượng đạt chuẩn và thanh toán quốc tế hợp pháp. Không chỉ bảo vệ quyền lợi của chủ hàng mà còn củng cố niềm tin của khách hàng và đối tác nước ngoài.
Lợi ích của việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch
Hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng
Một trong những lợi ích lớn nhất khi lựa chọn vận chuyển hàng hóa chính ngạch là tính minh bạch về nguồn gốc. Tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu chính ngạch đều phải có hồ sơ, chứng từ hợp pháp như hóa đơn thương mại, hợp đồng ngoại thương, giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và giấy chứng nhận chất lượng (CQ). Quy trình này giúp đảm bảo hàng hóa lưu thông trên thị trường đều đạt chuẩn, có xuất xứ rõ ràng, loại bỏ nguy cơ hàng kém chất lượng, hàng giả hoặc hàng nhái. Nhờ vậy, người tiêu dùng có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm, còn doanh nghiệp thì nâng cao được uy tín thương hiệu trên thị trường quốc tế. Đây cũng là lý do hầu hết các công ty, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu quy mô lớn, đều ưu tiên vận chuyển chính ngạch để bảo vệ hình ảnh và tạo niềm tin với đối tác.
Quyền lợi các bên tham gia được đảm bảo
Khi hàng hóa được vận chuyển theo hình thức chính ngạch, toàn bộ quy trình giao dịch đều được ràng buộc bằng hợp đồng ngoại thương, bao gồm quyền và nghĩa vụ của người bán, người mua, cũng như đơn vị vận chuyển. Nhờ đó, mọi bên tham gia đều có cơ sở pháp lý rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của mình khi xảy ra tranh chấp hoặc sự cố.
Ví dụ, nếu hàng hóa bị hư hại trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp có thể dễ dàng yêu cầu bồi thường từ bảo hiểm hàng hóa quốc tế hoặc đơn vị logistics. Điều này gần như không thể có khi giao dịch qua đường tiểu ngạch vì đa phần các thỏa thuận chỉ là thỏa thuận miệng hoặc không có chứng từ xác nhận.
Chi phí rõ ràng, thuế và VAT minh bạch
Vận chuyển chính ngạch yêu cầu toàn bộ chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu đều được kê khai và tính toán minh bạch. Doanh nghiệp buộc phải hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu, thuế VAT và các khoản phí hải quan theo đúng quy định. Điều này không chỉ giúp quá trình tài chính của doanh nghiệp rõ ràng, dễ kiểm soát mà còn giúp tối ưu chi phí hợp lý nhờ vào việc được hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết. Hơn nữa, khi có hóa đơn VAT và chứng từ hợp pháp, doanh nghiệp có thể dễ dàng hạch toán, khấu trừ thuế và chứng minh chi phí hợp lệ trong sổ sách kế toán.
Quá trình vận chuyển an toàn, hàng hóa thông quan nhanh chóng
Vận chuyển chính ngạch giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các rủi ro về vận chuyển, thất lạc hay bị tịch thu hàng hóa. Mọi quy trình đều tuân thủ pháp luật, có bảo hiểm hàng hóa và sự giám sát của cơ quan hải quan, đảm bảo an toàn tuyệt đối từ khâu vận chuyển, lưu kho đến khi giao hàng.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định, thủ tục thông quan sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Hàng hóa có thể di chuyển xuyên biên giới hợp pháp mà không bị chậm trễ do kiểm tra bổ sung hoặc nghi ngờ về tính hợp pháp như hình thức tiểu ngạch.
Các phương thức vận chuyển chính ngạch phổ biến
Vận chuyển chính ngạch đường bộ
Vận chuyển chính ngạch đường bộ là hình thức lưu thông hàng hóa hợp pháp qua biên giới bằng các phương tiện vận tải đường bộ như xe tải, xe đầu kéo container, xe chuyên dụng hoặc xe lạnh đối với hàng dễ hư hỏng. Đây là phương thức vận chuyển được nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu lựa chọn cho các tuyến ngắn, đặc biệt là các tuyến biên giới Việt – Trung, Việt – Lào, Việt – Campuchia. Trong đó, tuyến Việt – Trung chiếm tỷ trọng lớn nhất do nhu cầu trao đổi hàng hóa giữa hai nước ngày càng cao.
Ưu điểm nổi bật của hình thức này là thời gian giao hàng nhanh, linh hoạt về lịch trình và chi phí vận chuyển hợp lý. Ngoài ra, hàng hóa khi vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ thường ít gặp rủi ro trong khâu bốc xếp, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát lộ trình. Tuy nhiên, phương thức này cũng phụ thuộc nhiều vào tình hình giao thông, quy định kiểm soát hải quan tại cửa khẩu và năng lực của đơn vị logistics.
Vận chuyển đường thủy
Bên cạnh đường bộ, vận chuyển chính ngạch bằng đường thủy cũng là một phương thức phổ biến, đặc biệt phù hợp với các tuyến vận chuyển quốc tế xa như từ châu Âu, Mỹ, Nhật Bản,… Hàng hóa được vận chuyển qua hệ thống cảng biển quốc tế lớn như cảng Hải Phòng, cảng Cát Lái cảng Đà Nẵng… trước khi làm thủ tục thông quan vào Việt Nam.
Ưu điểm chính của vận tải đường biển là khả năng chuyên chở khối lượng lớn, chi phí thấp hơn so với hàng không và phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau như container hàng khô, hàng rời, hàng siêu trường siêu trọng hoặc hàng xuất khẩu số lượng lớn. Để tối ưu doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị logistics quốc tế uy tín, có hệ thống đại lý vận tải tại các cảng lớn để đảm bảo quy trình chính ngạch diễn ra suôn sẻ và minh bạch.
Vận chuyển đường hàng không
Đối với những doanh nghiệp có nhu cầu giao hàng nhanh hoặc hàng hóa có giá trị cao, phương thức vận chuyển chính ngạch bằng đường hàng không là lựa chọn tối ưu. Hàng hóa sẽ được vận chuyển thông qua các hãng hàng không quốc tế và hệ thống sân bay quốc tế lớn như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, giúp đảm bảo tốc độ và tính an toàn cao. Bên cạnh đó, quy trình kiểm soát an ninh nghiêm ngặt và cơ sở hạ tầng hiện đại giúp giảm thiểu rủi ro hư hại trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên phương thức vận tải chính ngạch này có chi phí vận chuyển cao và giới hạn về trọng lượng, kích thước hàng hóa.
Quy trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch
Quy trình vận chuyển hàng chính ngạch sẽ có những bước cơ bản sau:
- Bước 1: Liên hệ tư vấn và tiếp nhận yêu cầu: Khi doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa chính ngạch iên hệ với TSL Logistics qua hotline 0866 139 944 hoặc 0246 292 9229 để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ chuyên viên của TSL sẽ tiếp nhận thông tin về loại hàng hóa, số lượng, điểm xuất phát và điểm đến, cũng như yêu cầu về hình thức vận chuyển quốc tế hay nội địa.
- Bước 2: Báo giá, ký kết hợp đồng: Sau khi nắm rõ yêu cầu vận chuyển, TSL sẽ tiến hành báo giá dịch vụ vận chuyển hàng hóa chính ngạch dựa trên trọng lượng, phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ) và thời gian giao hàng mong muốn. Báo giá minh bạch, có chi tiết từng khoản chi phí như cước vận chuyển, phí làm thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, bảo hiểm hàng hóa,… Khi hai bên thống nhất, TSL và khách hàng sẽ ký kết hợp đồng vận chuyển chính ngạch
- Bước 3: Tiếp nhận hàng hóa và chuẩn bị chứng từ: Đội ngũ vận hành tiến hành kiểm tra, đóng gói, dán nhãn và lập phiếu kiểm hàng để đảm bảo đúng số lượng, đúng chủng loại. Đồng thời, TSL hỗ trợ khách hàng hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu chính ngạch.
- Bước 4: Thực hiện khai báo hải quan: Tiếp theo, TSL tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp nhằm hạn chế sai sót về mã HS, trị giá tính thuế, hay mô tả hàng hóa. Nhờ đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm xử lý hồ sơ hải quan lâu năm, TSL giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, giảm rủi ro phát sinh và đảm bảo quy trình vận chuyển chính ngạch diễn ra thuận lợi.
- Bước 5: Nộp thuế, lấy lệnh giao hàng và làm thủ tục thông quan: Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định. Khi hoàn tất nghĩa vụ thuế TSL sẽ nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu.
- Bước 6: Vận chuyển nội địa tới kho nhận hàng: Cuối cùng, hàng hóa được vận chuyển nội địa từ cảng đến kho của khách hàng bằng xe container hoặc xe tải chuyên dụng. TSL luôn đảm bảo quy trình giao nhận an toàn, có biên bản bàn giao rõ ràng, hàng hóa được niêm phong và theo dõi bằng hệ thống quản lý vận tải. Doanh nghiệp nhận hàng, kiểm tra tình trạng thực tế và lưu trữ chứng từ liên quan để phục vụ công tác kế toán, kiểm toán sau này.
Công ty vận chuyển hàng hóa chính ngạch uy tín giá tốt
Trong số các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực này, TSL Logistics được nhiều khách hàng đánh giá cao nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu chi phí cho từng tuyến vận chuyển quốc tế.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa chính ngạch tại TSL có những ưu điểm nổi bật sau:
- Dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp: TSL hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế chính ngạch, sở hữu đội ngũ chuyên viên logistics hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan và các quy định pháp lý của từng thị trường.
- Mạng lưới vận chuyển quốc tế rộng khắp: Công ty có đối tác tại nhiều quốc gia và khu vực như Trung Quốc, châu Âu, Nhật Bản ,… giúp hàng hóa được luân chuyển an toàn, đúng tiến độ qua các tuyến đường biển, hàng không, và đường bộ.
- Dịch vụ trọn gói toàn diện: Khách hàng được cung cấp giải pháp logistics bao gồm dịch vụ kho bãi, đóng gói – vận tải nội địa, khai báo hải quan, theo dõi lô hàng bằng hệ thống tracking trực tuyến, đảm bảo minh bạch và kiểm soát dễ dàng.
- Hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu: Đội ngũ tư vấn tại TSL luôn sẵn sàng hướng dẫn chi tiết hồ sơ, chứng từ cần thiết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi làm thủ tục thông quan hàng hóa chính ngạch.
- Bảo hiểm hàng hóa 100%: Tất cả các lô hàng đều được bảo hiểm toàn phần trong suốt quá trình vận chuyển, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm về giá trị và an toàn hàng hóa.
Với những ưu điểm này, TSL không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics, mà còn nâng cao hiệu quả giao thương quốc tế. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển chính ngạch hàng hóa thì hãy liên hệ với TSL qua hotline: 0866 139 944/ 0246 292 9229 để được tư vấn sớm nhất nhé.