Để quá trình thông quan thiết bị lạnh diễn ra suôn sẻ cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu Bài viết dưới đây do TSL Logistics tổng hợp sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm thủ tục nhập khẩu thiết bị lạnh, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, mã HS cho đến các lưu ý về kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng và chính sách thuế quan.
Quy định về việc nhập khẩu thiết bị lạnh
Các quy định nhập khẩu thiết bị lạnh cần biết:
- Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008
- Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
- Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
- Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019
Dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu thiết bị lạnh
Hậu quả khi dán nhãn sai hoặc không dán nhãn
Không dán nhãn hoặc dán nhãn sai nội dung có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 60 triệu đồng, tùy theo mức độ và hành vi vi phạm. Đặc biệt, trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể mất quyền được áp dụng ưu đãi thuế nhập khẩu do chứng nhận xuất xứ không được chấp nhận.
Những nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa thiết bị lạnh
Khi nhập khẩu thiết bị lạnh, nhãn hàng hóa bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các nội dung theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Cụ thể, trên nhãn chính hoặc nhãn phụ bằng tiếng Việt, cần ghi rõ các thông tin như: tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ, mã hàng hóa, thông số kỹ thuật cơ bản (công suất, điện áp, dung tích, chất làm lạnh…).
Đặc biệt thiết bị lạnh là một trong những nhóm hàng hóa bắt buộc phải làm kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu nên thiết bị lạnh không thể thiếu nhãn năng lượng.
Hướng dẫn cách dán nhãn hàng hóa đúng quy định
Vị trí dán nhãn nên được đặt ở vị trí dễ quan sát nhất trên bao bì hoặc trên chính sản phẩm, không bị bong tróc hay che khuất trong quá trình vận chuyển. Ngôn ngữ sử dụng trên nhãn phụ phải là tiếng Việt và thể hiện rõ ràng, dễ đọc. Trong trường hợp nhãn gốc của nhà sản xuất doanh nghiệp bắt buộc phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra thị trường.
HS code của thiết bị lạnh
Theo quy định thiết bị làm lạnh được xếp vào nhóm 8418 – các loại máy và thiết bị làm lạnh, bảo quản bằng nhiệt độ thấp. Cụ thể thiết bị lạnh có mã HS chi tiết là 8418.69.90. Vò thiết bị làm lạnh có rất nhiều loại, mỗi loại lại có cấu tạo, cách thực hoạt động khác nhau và điều này có thể làm ảnh hưởng đến mã HS của chúng. Để nhận được tư vấn chính xác nhất về mã HS của thiết bị làm lạnh bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với TSL qua hotline: *1688.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan như
Thuế nhập khẩu thiết bị lạnh
Khi nhập khẩu thiết bị lạnh, việc xác định chính xác mã HS là rất quan trọng, bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu và các quy định liên quan. Đối với các thiết bị lạnh mã HS thường thuộc nhóm 8418.69.90. Theo đó, thuế nhập khẩu đối với thiết bị lạnh là 10%.
Tuy nhiên, nếu hàng hóa đến từ các quốc gia hoặc khu vực đã ký kết FTA với Việt Nam mức thuế nhập khẩu có thể giảm xuống 0%. Điều kiện để hưởng ưu đãi thuế này là doanh nghiệp phải chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
Ngoài thuế nhập khẩu, một khoản thuế quan trọng khác là thuế GTGT (Giá trị gia tăng), được áp dụng cho các thiết bị lạnh khi nhập khẩu vào Việt Nam. Thuế GTGT đối với các thiết bị lạnh là 10%, tương tự như thuế suất áp dụng đối với hầu hết hàng hóa tiêu dùng khác.
Chứng từ làm thủ tục nhập
Các chứng từ cần có khi làm thủ tục thông quan thiết bị lạnh gồm:
- Hóa đơn thương mại
- Tờ khai hải quan
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Vận đơn
- Hợp đồng thương mại (Sale contract)
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng
- Phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cho thiết bị lạnh
Bước 1: Khai tờ khai quan
Trước tiên cần khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS. Bước này chỉ đơn giản là nhập các dữ liệu cơ bản như mã HS thiết bị lạnh, thông tin hàng hóa,… Dù đơn giản nhưng đây là bước rất quan trọng nếu thực hiện sai bạn sẽ phải khai lại, điều này sẽ mất rất nhiều thời gian. Lưu ý phải thực hiện khai tờ khai quan trong 30 ngày kể từ khi hàng hóa đến cảng. Bởi quá thời gian trên bạn sẽ phải trả thêm chi phí lưu kho.
Bước 2: Mở tờ khai quan
Sau khi hoàn thành bước khai báo, tờ khai sẽ được phân luồng kiểm tra theo hệ thống quản lý. Có ba luồng thường gặp:
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra, chỉ kiểm tra hồ sơ, thông quan ngay.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ chi tiết, cần cung cấp thêm chứng từ để hải quan đối chiếu.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, đặc biệt với mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành như thiết bị lạnh có liên quan đến tiêu chuẩn chất lượng, an toàn năng lượng.
Để làm thủ tục mở tờ khai bạn chỉ cần in tờ khai quan và mang xuống cửa khẩu để làm thủ tục là được.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Khi đã nộp đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra (nếu có), hải quan sẽ cấp phép thông quan. Bước này cũng không quá phức tạp, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. Quan trọng nhất là bộ hồ sơ của bạn phải đầy đủ không có sai sót.
Bước 4: Thanh lý tờ khai
Sau khi hàng hóa đã được đưa về kho, doanh nghiệp cần thực hiện bước thanh lý tờ khai. Hoàn tất bước này bạn có thể mang thiết bị làm lạnh về kho để bảo quản.
Đăng ký kiểm tra chất lượng thiết bị lạnh
Theo quy định hiện hành, thiết bị lạnh thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng nhà nước theo chuyên ngành, trước khi được phép thông quan chính thức. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo trình tự từng bước.
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ
Ngay sau khi hoàn tất bước khai tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng. Bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)
- Hợp đồng thương mại
- Tờ khai hải quan
- Catalogue sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy (nếu có) do nhà sản xuất cấp hoặc các đơn vị kiểm định quốc tế được công nhận.
Hồ sơ này sẽ được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng một cửa quốc gia đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương. Nếu đầy đủ và hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng để doanh nghiệp mang đến cơ quan hải quan tại cửa khẩu, để làm thủ tục thông quan tạm thời.
Bước 2: Mang mẫu đi kiểm tra
Sau khi hàng hóa được đưa về kho, cần lấy mẫu đại diện và mang đến đơn vị kiểm định được cấp phép. Mẫu thử sẽ được kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật theo quy chuẩn. Việc này giúp đảm bảo thiết bị lạnh nhập khẩu đáp ứng yêu cầu về chất lượng, an toàn theo các quy định hiện hành của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Bước 3: Nhận kết quả
Thông thường sau khoảng 5 ngày, bạn sẽ nhận được Phiếu kết quả kiểm tra chất lượng. Kết quả này sẽ được gửi về Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, nơi doanh nghiệp đã đăng ký ban đầu. Nếu kết quả đạt bạn sẽ nhận được chứng nhận đạt chuẩn. Ngược lại, nếu kết quả không đạt, bạn phải thực hiện tái xuất hàng hóa hoặc tiêu hủy theo quy định.
Kiểm tra hiệu suất năng lượng thiết bị lạnh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ công bố dán nhãn năng lượng .Hồ sơ đăng ký gồm:
- Giấy công bố nhãn dán năng lượng cho sản phẩm
- Kết quả thử nghiệm được cấp
- Mẫu nhãn dán năng lượng (dự kiến)
- Nhãn phụ sản phẩm
Hồ sơ này sẽ được nộp thông qua Hệ thống một cửa quốc gia, và cơ quan tiếp nhận là Bộ Công Thương, đơn vị có thẩm quyền xác nhận công bố hiệu suất năng lượng.
Bước 2: Lấy mẫu đi kiểm tra
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành gửi mẫu thiết bị lạnh đến một phòng thử nghiệm hiệu suất năng lượng. Thời gian kiểm tra thường dao động từ 7–15 ngày làm việc, phụ thuộc vào loại thiết bị và tình trạng vận hành thực tế.
Bước 3: Nhận kết quả kiểm tra dán nhãn năng lượng
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp cần nộp bổ sung kết quả này cùng bộ hồ sơ đã chuẩn bị trước đó cho Bộ Công Thương. Nếu hồ sơ hợp lệ và kết quả đạt yêu cầu, Bộ sẽ cấp văn bản xác nhận công bố hiệu suất năng lượng.
Sau đó, doanh nghiệp có thể in nhãn năng lượng đúng theo mẫu đã đăng ký và tiến hành dán lên thiết bị lạnh trước khi đưa ra thị trường.
Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị lạnh
Việc nhập khẩu thiết bị lạnh không chỉ đơn giản là khai báo hải quan mà còn liên quan đến nhiều thủ tục phức tạp khác. Dưới đây là những điểm cần lưu ý mà TSL muốn gửi đến bạn.
- Theo quy định hiện hành, các thiết bị lạnh đã qua sử dụng đều thuộc danh mục cấm nhập khẩu vì tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn và không đạt chuẩn về chất lượng.
- Tất cả các loại thiết bị lạnh thuộc mã HS 8418 khi nhập khẩu đều phải trải qua kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và đồng thời phải thực hiện kiểm tra hiệu suất năng lượng bắt buộc.
- Thiết bị lạnh phần lớn được phân loại vào nhóm mã HS 8418.69.90 có mức thuế suất là 10%.
- Để tránh mất thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý kiểm tra chuyên ngành và làm việc với hải quan, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu thiết bị lạnh chuyên nghiệp từ TSL. TSL có đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật thương mại, quy trình hải quan và các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến hàng điện lạnh.
Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc làm thủ tục nhập khẩu thiết bị lạnh, hãy để TSL Logistics đồng hành hỗ trợ. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về pháp lý và quy trình xuất nhập khẩu, TSL cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí cho mọi lô hàng của bạn. Liên hệ ngay với TSL Logistics để được tư vấn về dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay!