Làm thủ tục nhập khẩu điều hòa không khí theo quy định mới nhất năm 2024

Thời tiết đang bắt đầu vào hè nhiệt độ có thể lên tới 40 độ. Và điều hòa được xem như giải pháp hữu hiệu nhất để làm mát không khí. Nhu cầu tìm mua điều hòa không khí của mọi cũng ngày càng tăng cao. Thế nên nếu bạn là đang bán các sản phẩm điện máy và đang có nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm điều hòa không khí về để kinh doanh. Hãy để TSL giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu điều hòa không khí nhé.

Quy định về việc nhập khẩu điều hòa không khí

Trước tiên bạn cần biết rằng việc nhập khẩu hàng hóa nói chung và nhập khẩu điều hóa nói riêng thì đều tiềm ẩn nhiều rủi ro. Do vậy bạn cần phải trang bị cho mình đầy đủ kiến thức về ngoại thương và nắm chắc các văn bản pháp luật có liên quan về việc xuất nhập khẩu. Việc này sẽ giúp quá trình nhập khẩu của bạn diễn ra thuận lợi và hạn chế thấp nhất các rủi ro

Các quy định pháp lý về việc nhập khẩu điều hòa không khí :

  • Luật Thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008: Điều chỉnh quy định về thuế giá trị gia tăng.
  • Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy điều hòa không khí.
  • Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017: Quy định về các yếu tố cần kiểm tra khi nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ.
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (sửa đổi bổ sung thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018): Quy định chi tiết về thuế nhập khẩu.
  • Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019: Xác định quy trình kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
  • Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: Quy định về quản lý nhập khẩu hàng hóa.
  • Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019: Hướng dẫn về kiểm tra năng lượng và chất lượng máy điều hòa.
  • Công văn số 8984/TCHQ-TXNK ngày 20/09/2016: Hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan.
  • Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017: Quy định về quản lý nhập khẩu và xuất khẩu.
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: Điều chỉnh quy định về nhập khẩu và xuất khẩu.

Trên đây là những quy định có liên quan về việc làm thủ tục nhập khẩu máy điều hòa. Bạn có thể tìm hiểu thêm để nắm rõ hơn các quy định trên. Ngoài ra để thuận tiện và tiết kiệm thời gian của bạn thì TSL đã căn cứ theo các quy định trên và dựa trên kinh nghiệm khi làm ủy thác xuất nhập khẩu. Để tổng hợp thành các lưu ý khi nhập khẩu điệu hóa:

  • Điều hòa không khí thuộc danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu
  • Điều hòa không khí đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu
  • Khi nhập khẩu điều hòa không khí cần tiến hành kiểm tra chất lượng bộ Khoa học và Công nghệ
  • Cần đăng ký dán nhãn năng lượng cho điều hòa tại bộ Công thương
  • Điều hòa là mặt hàng thuộc quản lý của bộ Khoa học và Công nghệ
  • Cần dán nhãn hàng hóa khi tiến hành nhập khẩu
  • Cần hoàn thành thuế nhập khẩu và thuế GTGT cho nhà

Đó là toàn bộ những lưu ý mà TSL muốn gửi tới bạn. Nếu như bạn vẫn còn câu hỏi nào liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu thì hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được giúp đỡ sớm nhất.

Quy định việc dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu điều hòa không khí

Dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu là một bước bắt buộc và cần thiết khi muốn tiến hành nhập khẩu vào nước ta. TSL khuyên bạn nên tuân thủ việc này vì nó sẽ giúp ích cho quá trình thông quan điều hòa của bạn.

Nội dung nhãn hàng hóa và vị trí cần dán

Nội dung nhãn hàng hóa
Nội dung nhãn hàng hóa

Trên nhãn dán hàng hóa bạn sẽ cần phải đảm bảo ghi đầy đủ và chính xác các nội dung sau:

  • Thông tin nhà sản xuất
  • Thông tin nhà nhập khẩu
  • Thông tin chi tiết về máy điều hòa không khí
  • Xuất xứ của hàng hóa (Chứng nhận C/O)

Lưu ý rằng các thông tin trên được hiển thị bằng các ngôn ngữ có thể dịch thuật. Nhưng nên sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Việt sẽ thuận tiện nhất. Ngoài ra về vị trí dán nhãn thì nên dán ở những nơi dễ thấy sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra hàng hóa của các cán bộ hải quan. Vị trí nên dán: ở trên thùng hàng, trên bao bì sản phẩm,…

Rủi ro khi không dán nhãn hàng hóa

Việc dán nhãn hàng hóa không chỉ giúp quá trình kiểm tra thông quan nhanh hơn mà nó còn giúp bạn giảm rủi ro có thể xảy đến. Ngoài ra nó sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi. Nếu không dán nhãn hàng hóa thì bạn có thể gặp những rủi ro sau:

  • Căn cứ theo điều 22 Nghị định 128/2020 NĐ – CP việc không dán nhãn hàng hóa có thể bị phạt hành chính. Mức phạt sẽ tùy thuộc vào đơn vị chịu trách nhiệm nhập khẩu là cá nhân hay tổ chức mà số tiền phạt có thể lên tới 60 triệu đồng
  • Mất quyền được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi. Điều hòa không khí là mặt hàng được hưởng thuế ưu đãi khi nhập khẩu nhưng bạn sẽ cần chứng nhận C/O để được hưởng ưu đãi trên. Và nếu không có nhãn dán hàng hóa thì rất có thể chứng nhận của bạn sẽ bị bác bỏ
  • Việc không dán nhãn hàng hóa còn làm tăng khả năng thất lạc hành hóa trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra hàng của bạn rất có thể sẽ bị hư hỏng khi xếp dỡ hàng hóa.

HS code của điều hòa không khí

Mã HS của điều hòa không khí nằm trong mục 8415 cụ thể loại điều hòa không khí dưới 26.35kW có mã HS là 54151010

Dưới đây là bảng tổng hợp HS code của điều hòa không khí các loại:

Mô tả Mã HS Thuế NK ưu đãi (%) Thuế GTGT
Mã hs điều hòa, loại thiết kế để lắp vào cửa sổ, tường, trần hoặc sàn, kiểu một khối hoặc “hệ thống nhiều khối chức năng” (cục nóng, cục lạnh tách biệt), công suất làm mát không quá 26,38kW. 84151010 30 10
Mã hs điều hòa, loại thiết kế để lắp vào cửa sổ, tường, trần hoặc sàn, kiểu một khối hoặc “hệ thống nhiều khối chức năng” (cục nóng, cục lạnh tách biệt), công suất trên 26,38kW. 84151090 20 10
Mã hs Điều hòa không khí loại kèm theo một bộ phận làm lạnh và một van đảo chiều chu trình nóng/lạnh (bơm nhiệt có đảo chiều) khác, công suất làm mát không quá 21,10 kW. 84158193 25 10
Mã hs Điều hòa không khí loại kèm theo một bộ phận làm lạnh và một van đảo chiều chu trình nóng/lạnh (bơm nhiệt có đảo chiều) khác, công suất làm mát trên 21,10 kW nhưng không quá 26,38 kW. 84158194 24 10
Mã hs Điều hòa không khí loại kèm theo một bộ phận làm lạnh và một van đảo chiều chu trình nóng/lạnh (bơm nhiệt có đảo chiều) khác. 84158199 20 10

Việc xác định được mã HS cho điều hòa không khí sẽ rất khó khăn nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm. Bạn cần nắm được thông số kỹ thuật của điều hòa. Mới có thể xác định chính xác với danh mục hàng hóa được quy định. Mã HS rất quan trọng trong việc nhập khẩu điều hòa không khí, bạn có thể liên hệ với TSL để nhận được tư vấn về mã HS của sản phẩm.

Rủi ro khi xác định sai mã HS của điều hòa

Có một số rủi ro có thể xảy ra khi bạn xác định sai mã HS cho hàng hóa, bạn nên biết để có thể tránh được những rủi ro đó nhé:

  • Khai bạn xác định sai mã HS thì có thể dẫn đến việc bị chậm trễ trong quá trình thông quan vì các cán bộ hải quan sẽ cần phải xác minh lại thông tin về lô hàng của bạn
  • Việc xác minh thông tin thường sẽ mất nhiều thời gian đo phải kiểm tra lại từ đầu. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Gây ra các thiệt hại đáng kể đến uy tín của các doanh nghiệp.
  • Vì điều hòa không khí là mặt hàng phải chịu thuế nhập khẩu nên khi bạn xác định sai mã HS thì rất có thể bạn sẽ bị quy vào tội trốn thuế. Và sẽ phải nộp phạt bằng gấp 3 lần thuế lô hàng.

Thuế nhập khẩu điều hòa không khí

Thuế nhập khẩu điều hòa không khí
Thuế nhập khẩu điều hòa không khí

Giống như hầu hết các mặt hàng khi nhập khẩu vào nước ta thì điều hòa sẽ phải chịu thuế nhập khẩuthuế GTGT (VAT). Tuy nhiên đây là mặt hàng sẽ phải chịu thêm một khoản thuế nữa là thuế tiêu thụ đặc biệt. Dưới đây là chi tiết biểu thuế nhập khẩu điều hòa:

  • Thuế nhập khẩu thông thường: Từ 5-45%
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi: Từ 0-30% (Tùy thuộc vào mã HS của điều hòa mà sẽ có mức thuế khác nhau)
  • Thuế GTGT (VAT): 10%
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt: 10%

Lưu ý thêm để có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi thì bạn cần có chứng nhận xuất xứ C/O, Để có được chứng nhận này thì bạn hãy yêu cầu người bán cung cấp nhé. Nếu bạn chưa xác định được biểu thuế nhập khẩu của điều hòa không khí thì hãy liên hệ với TSL để nhận được giúp đỡ..

Chứng từ thủ tục nhập khẩu điều hòa

Chứng từ thủ tục nhập khẩu điều hòa
Chứng từ thủ tục nhập khẩu điều hòa

Dưới đây là các chứng từ quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu điều hòa không khí:

  • Tờ khai hải quan;
  • Hợp đồng thương mại
  • Hóa đơn thương mại
  • Danh sách đóng gói
  • Vận đơn
  • Chứng nhận xuất xứ
  • Đăng ký kiểm tra chất lượng
  • Hồ sơ dán nhãn năng lượng
  • Catalog (nếu có),

Trong các chứng từ trên thì bạn sẽ cần những chứng từ sau để tiến hành thông quan: Tờ khai hải quan; Hợp đồng thương mại, Danh sách đóng gói, Vận đơn, Đăng ký kiểm tra chất lượng, Hồ sơ dán nhãn năng lượng. và những chứng từ còn lại thì bạn có thể nộp bổ sung cho bên hải quan sau.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cho điều hòa không khí

Bước 1: Khai tờ khai quan

Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan

Sau khi bạn đã xác định được mã HS cho sản phẩm điều hòa cần tiến hành nhập khẩu, tất nhiên bạn đã chuẩn bị đầy đủ các chứng từ nói trên. Trừ đăng ký kiểm tra chất lượng và đăng ký dán nhãn năng lượng. Thì sau khi đã hoàn tất phần chuẩn bị thì bạn cần tiến hành khai tờ khai quân ở trên hệ thống hải quan VNACCS/VCIS.

Việc khai bào cần lưu ý phải được tiến hành cẩn thận vì có một số nội dung sẽ không thể sửa nếu khai báo sai.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng cho điều hòa không khí

Đăng ký kiểm tra chất lượng cho điều hòa không khí
Đăng ký kiểm tra chất lượng cho điều hòa không khí

Như mình đã có nói ở trên thì điều không khí thuộc danh mục hàng hóa thuộc quản lý của bộ Khoa học và Công nghệ. Ngoài ra theo thông tư 3810/QĐ – Bộ KHCN thì điều hòa sẽ phải tiến hành đánh giá và kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Dưới đây là chi tiết các bước đăng ký kiểm tra chất lượng điều hòa không khí.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra 

Để có thể đăng ký kiểm tra chất lượng cho điều hòa không khí thì bạn sẽ cần lên hệ thống một cửa quốc gia đê đăng ký. Vào phần quản lý của bộ Khoa học và Công nghệ, và Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là bên tiếp nhận hồ sơ của bạn. Lưu ý rằng là bộ KHCN hay chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ trực tiếp lấy mẫu kiểm tra nên bạn sẽ cần đăng ký lấy mẫu và kiểm tra tại đơn vị được bộ KHCN cấp phép.

Bạn sẽ phải thống nhất thời gian và địa điểm để cho bên kiểm tra xuống lấy mẫu mang đi kiểm tra. Bạn nên thực hiện việc đăng ký này sớm nhất có thể vì cần thời gian để họ có thể kiểm tra và xét duyệt hồ sơ cho bạn.

Bước 2: Lấy mẫu và tiến hành kiểm tra 

Sau khoảng 1 ngày làm việc thì họ sẽ xét duyệt hồ sơ cho bạn. Lúc này bạn mang bộ hồ sơ đăng ký các xác nhận xuống chi cục hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa. Lưu ý là lúc này chỉ là thông quan tạm thời vẫn cần phải chờ kết quả đánh giá.

Khi hàng hóa của bạn đã thông quan thì có thể liên hệ với đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng xuống lấy mẫu hàng hóa. Thông thường sau khoảng 4 ngày làm việc thì bạn sẽ nhận được kết quả kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả và nộp bổ sung

Sau khi đã có kết quả kiểm tra thì bạn sẽ cần phải tải kết quả lên hệ thống để bên Chi cục tiêu chuẩn có thể đánh giá xem kết quả của bạn có đáp ứng được các tiêu chuẩn không. Nếu như điều hòa của bạn có thể đáp ứng được các tiêu chuẩn thì họ sẽ cấp cho bạn một chứng nhận hợp quy. Lúc này thì bạn chỉ cần mang chứng nhận hợp quy đó cho bên hải quan để họ đóng hồ sơ nhập khẩu.

Bước 3: Mở tờ khai quan

Tiếp nối bước khai tờ khai quan thì sau khi bạn đã khai báo xong, lúc này hệ thống sẽ trả về cho bạn kết quả phân luồng. Có 3 luồng tất cả Đỏ, Vàng, Xanh thì tùy vào luồng được phân mà bạn có thể tiến hành làm các bước tiếp theo. Bạn tiến hành mở tờ khai bằng cách in tờ khai và mang xuống chi cục hải quan để có thể thông quan hàng hóa.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Bước này khá đơn giản vì bạn chỉ cần đưa bộ hồ sơ đã chuẩn bị kèm theo đó là đăng ký kiểm tra chất lượng điều hòa có xác nhận của chi Cục đo lường. Lúc này các cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ của bạn nếu không có sai sót gì thì bạn chỉ cần đóng thuế và mang hàng về bảo quản.

Lưu ý lúc này bạn vẫn chưa được thông quan chính thức mà cần tiến hành lấy mẫu và đánh giá chất lượng điều hòa. Bạn cần là theo các bước 2 và 3 ở phần Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng cho điều hòa không khí”. 

Bước 5 Thanh lý tờ khai

Khi đã có kết quả đánh giá chất lượng thì bạn cần nộp bổ sung cho bên hải quan kèm theo các chứng từ nếu bạn còn thiếu. Sau khi đã hoàn thành các bước ở trên thì quy trình làm thủ tục nhập khẩu điều hòa của bạn chính thực hoàn tất

Bước 6: Đăng ký dán nhãn năng lượng cho điều hòa

Đăng ký dán nhãn năng lượng cho điều hòa
Đăng ký dán nhãn năng lượng cho điều hòa

Khi nhập khẩu điều hòa không khí với mục đích kinh doanh thì bạn sẽ cần phải dán nhãn năng lượng. Được quy định tại  Quyết định 04/2017/QĐ-TTg. Muốn đăng ký dán nhãn năng lượng thì cần sẽ phải cần những giấy tờ sau:

  • Giấy công bố dán nhãn năng lượng cho thiết bị sử dụng năng lượng
  • Kết quả kiểm tra chất lượng điều hòa ở bước 2
  • Mẫu nhãn năng lượng dự kiến

Sau khi đã chuẩn bị các hồ sơ trên thì bạn cần tiến hành đăng ký trên hệ thống điện tử của bộ Công thương. Bạn sẽ phải chờ kết quả xét duyệt từ bộ Công Thương. Nếu kết quả thông qua thì bạn có thể in nhãn dán năng lượng ra và dán vào điều hòa. Tuy nhiên cần phải đảm bảo được các thông tin sau: tên nhà sản xuất, mã model, mức tiêu thụ điện năng, tiêu chuẩn áp dụng. Lưu ý điều hòa của bạn cần có nhãn dán mới có thể đem ra thị trường để bán.

Dịch vụ nhập khẩu điều hòa không khí trọn gói

Dịch vụ xuất nhập khẩu
Dịch vụ xuất nhập khẩu

Như bạn có thể thấy thì việc làm thủ tục nhập khẩu điều hòa không khí khá phức tạp. Đẻ có thể tiết kiệm thời gian và chi phí thì bạn nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Và TSL là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ nhập khẩu điều hòa trọn gói. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện tất cả các công việc như chuẩn bị chứng từ, đăng ký kiểm tra chất lượng, làm thủ tục nhập khẩu, không chỉ vậy chúng tôi còn cho thuê kho bãi theo yêu cầu của bạn. Với nhiều năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên chúng tôi có đủ năng lực để đem lại cho bạn dịch vụ ủy thác hàng đầu thị trường.

Trên đây là thông tin về việc làm thủ tục nhập khẩu điều hòa, tất nhiên việc nhập khẩu bất kì một mặt hàng nào cũng đều phức tạp và phải lường trước nhiều chuyện. Nếu bạn có bất kì câu hỏi nào liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu hàng hóa thì hãy liên hệ với TSL để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn sớm nhất nhé.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Đánh giá