Tùy vào từng loại mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị những loại giấy phép hải quan khác nhau như: giấy phép nhập khẩu có điều kiện, giấy chứng nhận hợp quy, giấy kiểm tra chuyên ngành,… Trong bài viết dưới đây, TSL Logistics sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về các loại giấy phép thông quan cần thiết khi xuất nhập khẩu hàng hóa để chủ động và tự tin hơn trong mọi giao dịch quốc tế.
Giấy phép thông quan, giấy phép hải quan là gì
Giấy phép thông quan hay giấy phép hải quan là tập hợp các loại giấy tờ quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Để có thể vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia, các doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục hải quan và có được giấy phép thông quan, chứng nhận rằng hàng hóa đã hoàn thành các yêu cầu về kiểm tra và thông quan của cơ quan hải quan. Giấy phép này đóng vai trò rất quan trọng, không chỉ trong việc đảm bảo rằng hàng hóa được phép nhập khẩu hay xuất khẩu hợp pháp mà còn giúp tuân thủ các quy định pháp lý và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp
Các loại giấy phép thông quan, hải quan theo quy định
Dưới đây là một số loại giấy phép hải quan mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục hải quan.
Giấy phép xuất nhập khẩu
Giấy phép xuất nhập khẩu là một trong những giấy tờ bắt buộc khi bạn tiến hành nhập khẩu hoặc xuất khẩu những mặt hàng đặc biệt, được quy định bởi nhà nước. Theo Khoản 1 Điều 29 Luật Quản lý ngoại thương 2017, quản lý theo giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu là biện pháp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền áp dụng để cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu.
Hồ sơ cấp giấy phép xuất nhập khẩu bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép theo mẫu quy định
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Quy trình cấp giấy phép xuất nhập khẩu thường được thực hiện qua các bước: Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ đầy đủ đến bộ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép. Lưu ý, các loại giấy tờ này còn phụ thuộc vào nhóm mặt hàng cụ thể và các bộ ngành quản lý lĩnh vực đó. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót, doanh nghiệp sẽ phải bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết.
>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu.
Hợp đồng thương mại
Khác với giấy phép xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại là một loại giấy tờ cần phải xin cấp từ các bộ ngành có liên quan. Hợp đồng này không chỉ đóng vai trò pháp lý trong giao dịch giữa các bên mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục thông quan. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải lưu ý rằng hợp đồng thương mại phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật bao gồm việc ghi rõ các điều khoản liên quan đến số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa.
Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là chứng từ không thể thiếu khi làm thủ tục hải quan, đặc biệt là trong các giao dịch xuất nhập khẩu quốc tế. Đây là chứng từ chứng minh giá trị của hàng hóa và sẽ được sử dụng trong việc xác định thuế suất, thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ tài chính khác mà doanh nghiệp phải thực hiện. Hóa đơn này cần phải có đầy đủ các thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa và giá trị thanh toán, và phải phù hợp với các yêu cầu của cơ quan hải quan.
Phiếu đóng gói
Phiếu đóng gói là một trong những giấy tờ quan trọng cần có khi thông quan hàng hóa, đặc biệt là đối với các mặt hàng có số lượng lớn. Phiếu đóng gói sẽ ghi chi tiết về số lượng, kích thước, trọng lượng của các kiện hàng, cũng như mô tả cụ thể về từng mặt hàng. Đây là tài liệu giúp cơ quan hải quan kiểm tra và đối chiếu thông tin với các chứng từ khác như hóa đơn thương mại, vận đơn hay giấy chứng nhận xuất xứ.
Vận tải đơn
Vận đơn là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Bạn sẽ nhận được vận đơn từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển khi gửi hàng. Đây là giấy tờ pháp lý xác nhận hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và đơn vị vận chuyển, có thể là vận đơn đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. Vận đơn sẽ cung cấp thông tin quan trọng như số lượng hàng hóa, tên người gửi, người nhận và chi tiết hành trình vận chuyển. Khi làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan sẽ sử dụng vận đơn để xác minh thông tin hàng hóa và mục đích vận chuyển.
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu quan trọng đối với hàng hóa nhập khẩu. Đây là chứng từ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu. Việc yêu cầu chứng nhận xuất xứ là cần thiết vì nó không chỉ giúp xác định thuế suất và các ưu đãi về thuế nhập khẩu mà còn giúp chứng minh sự tuân thủ các cam kết quốc tế về thương mại. Nếu bạn nhập khẩu hàng hóa, việc yêu cầu người bán cung cấp chứng nhận xuất xứ là rất quan trọng để tránh các rủi ro về thuế và tranh chấp.
>> Xem thêm: Dịch vụ xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Chứng nhận kiểm tra chất lượng
Chứng nhận kiểm tra chất lượng là một loại giấy phép cần thiết khi làm thủ tục hải quan đối với các mặt hàng đặc biệt yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Những mặt hàng này có thể là sản phẩm thực phẩm, dược phẩm, hoá chất, máy móc thiết bị, hay các sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ, môi trường và an toàn của người tiêu dùng. Để được cấp giấy phép hải quan cho các mặt hàng này, việc có chứng nhận kiểm tra chất lượng là điều kiện bắt buộc.
Để hoàn tất thủ tục thông quan và được cấp giấy phép chính thức, chứng nhận kiểm tra chất lượng cần phải được cấp từ cơ quan có thẩm quyền như Cục An toàn thực phẩm, Bộ Y tế, hoặc các cơ quan chuyên ngành khác tùy vào loại hàng hóa.
Quy trình làm thủ tục xin cấp giấy phép hải quan
Quy trình xin cấp giấy phép hải quan là một trong những bước quan trọng. Để tránh sai sót và rút ngắn thời gian thông quan, bạn cần nắm rõ từng bước thực hiện.
Bước 1: Kiểm tra thông tin hàng hóa
Trước tiên, phải xác định chính xác loại hàng hóa dự kiến nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Mỗi nhóm hàng có thể chịu sự quản lý khác nhau và yêu cầu các loại giấy tờ pháp lý khác nhau. Ví dụ, nếu bạn nhập khẩu thực phẩm, sẽ cần giấy chứng nhận kiểm dịch của Bộ Y tế; hàng nông sản phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật từ Bộ NN&PTNT; còn hàng điện tử thì thường cần giấy phép từ Bộ Công Thương. Việc kiểm tra kỹ thông tin giúp bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp và tránh bị trả lại do thiếu chứng từ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi đã xác định đúng loại hàng, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hải quan. Bộ hồ sơ thường bao gồm: tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing list), vận đơn (Bill of lading) và các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu từng mặt hàng. Hồ sơ phải được sắp xếp đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo hướng dẫn trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Do giấy phép hải quan liên quan đến nhiều loại chứng từ và chịu sự quản lý của các bộ, ban ngành khác nhau, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, hầu hết thủ tục đều có thể thực hiện trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại các cơ quan. Việc nộp đúng nơi không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng.
Bước 4: Thẩm định và kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, các bộ ngành liên quan sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Đây là bước đánh giá tính hợp lệ, tính đầy đủ của chứng từ. Thời gian thẩm định có thể dao động tùy từng loại hàng hóa và từng bộ ngành. Ví dụ, Bộ Y tế thường mất nhiều thời gian hơn để kiểm tra hàng hóa liên quan đến dược phẩm hoặc thực phẩm nhập khẩu.
Bước 5: Cấp giấy phép
Khi hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép hải quan hoặc giấy phép nhập khẩu, cho phép hàng hóa thông quan hợp pháp. Nếu hồ sơ không đạt, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo chi tiết, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung.
Dịch vụ làm thủ tục xin giấy phép thông quan, giấy phép hải quan uy tín
TSL là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ làm thủ tục xin giấy phép hải quan, giúp các doanh nghiệp có xuất nhập khẩu hàng hóa tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí khi thực hiện các thủ tục hải quan. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, TSL hiểu rõ các quy định và yêu cầu phức tạp liên quan đến thủ tục thông quan từ đó cung cấp giải pháp hiệu quả và nhanh chóng cho khách hàng.
Dịch vụ làm thủ tục xin giấy phép hải quan tại TSL không chỉ bao gồm việc chuẩn bị và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết, mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, giảm thiểu rủi ro phát sinh khi làm thủ tục hải quan. TSL hỗ trợ khách hàng trong việc xin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, giấy phép kiểm tra chất lượng và các loại giấy phép khác mà doanh nghiệp cần để đảm bảo hàng hóa có thể thông quan nhanh chóng. Liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm chi tiết nhé.
>> Tham khảo thêm:
- Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc
- Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa
- Dịch vụ nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.