Thủ tục nhập khẩu camera giám sát các loại chi tiết nhất 2026

Camera không chỉ là thiết bị hỗ trợ theo dõi, quản lý tài sản mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho gia đình. Nếu bạn đang có ý định nhập khẩu camera giám sát nhưng chưa nắm rõ quy trình, hồ sơ, mã HS hay các yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thủ tục nhập khẩu camera giám sát một cách chi tiết và dễ áp dụng.

Quy định và chính sách làm thủ tục nhập khẩu camera

• Thông tư 30/2011/TT-BTTTT cấp ngày 31/10/2011
• Thông tư 15/2014/TT-BTTTT cấp ngày 15/11/2014
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC cấp ngày 30/01/2015
• Công văn 20/BTTTT-CNTT cấp ngày 07/01/2015
• Thông tư 38/2015/TT-BTC cấp ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC cấp ngày 20/04/2018.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP được cấp ngày 15/05/2018
• Thông tư 15/2018/TT-BTTTT cấp ngày 15/11/2018.

Mã HS camera các loại

Dưới đây là bảng cập nhật mã HS camera mới nhất hiện nay

Thuế nhập khẩu camera mới nhất 2026

Camera giám sát khi nhập khẩu vào Việt Nam hiện đang chịu thuế nhập khẩu với mức thuế suất phổ biến khoảng 10%, áp dụng theo thuế suất ưu đãi. Trong trường hợp doanh nghiệp chuẩn bị được chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ, mức thuế nhập khẩu camera hoàn toàn có thể được giảm về 0% theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết.

Bên cạnh thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với camera giám sát hiện nay là 10%, được tính trên tổng trị giá hàng hóa sau khi cộng thuế nhập khẩu. Đây là khoản thuế bắt buộc mà mọi doanh nghiệp và cá nhân nhập khẩu camera đều phải nộp, không phụ thuộc vào việc có C/O hay không.

Bộ chứng từ làm thủ tục nhập khẩu camera

Căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC thì khi nhập khẩu camera giám sát vào Việt Nam sẽ không được thiếu các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan
• Vận đơn (Bill of lading)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Hợp đồng ngoại thương (Sale contract)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Chứng nhận xuất xứ
• Chứng nhận hợp quy
• Catalog

Quy trình làm chứng nhận hợp quy cho camera giám sát

Từ ngày 01/01/2026, camera giám sát lưu hành tại Việt Nam bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy (CR) theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông (BTTTT) ban hành.

Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đơn đề nghị chứng nhận hợp quy theo đúng mẫu của tổ chức chứng nhận hợp quy (TCN) được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định. Tiếp theo là bản mô tả kỹ thuật của camera giám sát. Tài liệu này cần thể hiện rõ các thông số kỹ thuật quan trọng như thông số điện, thông số RF đối với camera có kết nối không dây, giao thức truyền dẫn, tiêu chuẩn áp dụng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Ngoài ra, hồ sơ cũng nên kèm theo các tài liệu về hệ thống quản lý chất lượng của nhà sản xuất, chẳng hạn như chứng nhận ISO 9001 (nếu có) hoặc mô tả quy trình kiểm soát chất lượng tại nhà máy. Cuối cùng, không thể thiếu kết quả thử nghiệm mẫu camera giám sát do phòng thí nghiệm được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định cấp

Nộp hồ sơ cho đơn vị được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ cho tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức chứng nhận.

Trong vòng khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của toàn bộ giấy tờ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, quá trình đánh giá sẽ được triển khai ngay. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc có nội dung chưa phù hợp, tổ chức chứng nhận sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.

Kiểm tra

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá sự phù hợp của toàn bộ hồ sơ với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đang áp dụng cho camera giám sát, đồng thời đối chiếu kết quả thử nghiệm mẫu với các thông tin thể hiện trên nhãn sản phẩm và tài liệu hướng dẫn sử dụng. Tùy theo phương thức chứng nhận mà doanh nghiệp lựa chọn, ví dụ như phương thức 5 hoặc phương thức 7. Thời gian thực hiện bước kiểm tra này thường kéo dài khoảng 15 đến 20 ngày.

Công bố hợp quy

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công bố hợp quy. Việc công bố có thể được thực hiện trên website của doanh nghiệp hoặc trên cổng thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông theo hướng dẫn hiện hành. Đồng thời, doanh nghiệp cần gắn dấu CR lên sản phẩm hoặc bao bì camera giám sát và chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh như bản sao giấy chứng nhận hợp quy, bản công bố hợp quy để phục vụ cho quá trình lưu hành và thông quan hàng hóa.

Các bước làm thủ tục nhập khẩu camera

Bước 1: Khai tờ khai quan

Bước đầu tiên trong các bước làm thủ tục nhập khẩu camera là chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và xác định chính xác mã HS camera giám sát. Tiếp đó cần tiến hành khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS. Khi khai báo, cần nhập đầy đủ các thông tin về lô hàng như tên hàng, số lượng, trị giá hải quan, điều kiện giao hàng theo Incoterms, nước xuất xứ, mã thuế suất áp dụng.

Bước 2: Mở tờ khai quan

Sau khi khai báo thành công trên hệ thống, doanh nghiệp thực hiện mở tờ khai hải quan. Ở bước này, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai (luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ), Với các lô camera giám sát lần đầu nhập khẩu, khả năng bị phân luồng vàng hoặc luồng đỏ là khá cao, do đó doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật và hồ sơ hợp quy nếu có.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Nếu rơi vào luồng vàng, doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử để công chức hải quan kiểm tra chi tiết chứng từ. Đối với mặt hàng camera giám sát, hải quan thường tập trung kiểm tra giấy chứng nhận hợp quy (CR), tài liệu mô tả kỹ thuật, catalogue và sự phù hợp giữa khai báo và thực tế hàng hóa.

Trường hợp luồng đỏ, doanh nghiệp phải phối hợp để kiểm tra thực tế hàng hóa. Lúc này, cần bố trí nhân sự mở kiện hàng, chuẩn bị nguồn điện để phục vụ việc kiểm tra nhận dạng camera nếu hải quan yêu cầu.

Sau khi hồ sơ hợp lệ và các khoản thuế nhập khẩu camera đã được nộp đầy đủ, hệ thống sẽ phản hồi trạng thái “đã thông quan”. Doanh nghiệp nhận quyết định thông quan và lệnh giao hàng, chính thức hoàn tất thủ tục hải quan cho lô camera nhập khẩu.

Bước 4: Mang hàng hóa về kho

Tiếp theo, doanh nghiệp sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp, kiểm đếm số lượng camera, kiểm tra tình trạng niêm phong container hoặc kiện hàng trước khi rời cảng. Khi hàng hóa được vận chuyển về kho, cần tiến hành tiếp nhận, đối chiếu chứng từ và tình trạng thực tế để kịp thời xử lý nếu phát sinh thiếu hụt hoặc hư hỏng.

Lưu ý khi nhập khẩu camera giám sát

Việc làm thủ tục nhập khẩu camera giám sát trên thực tế khá phức tạp, do liên quan đồng thời đến chính sách quản lý chuyên ngành, thuế nhập khẩu và hồ sơ hải quan. TSL tổng hợp một số lưu ý quan trọng dưới đây để doanh nghiệp có thể chủ động phòng tránh rủi ro.

• Camera giám sát thuộc nhóm thiết bị có chức năng truyền, thu tín hiệu vô tuyến hoặc kết nối mạng, nên thường phải làm chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Nếu không chuẩn bị từ sớm, hàng rất dễ bị giữ lại để bổ sung hồ sơ.
• Mã HS quyết định trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế VAT và việc áp dụng chính sách quản lý chuyên ngành. Khai sai mã HS camera là lỗi phổ biến, dễ dẫn đến áp sai thuế, bị truy thu hoặc xử phạt sau thông quan.
• Bộ hồ sơ hải quan camera giám sát thường bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, CO (nếu có) và các giấy tờ liên quan đến hợp quy. Việc thiếu hoặc sai thông tin trên chứng từ sẽ khiến quá trình thông quan bị kéo dài.

Camera giám sát thuộc nhóm hàng phải kiểm tra theo quy định, vì vậy quá trình xử lý hồ sơ và thông quan có thể trở nên phức tạp nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm. Để hạn chế rủi ro về sai sót hồ sơ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến, lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp an toàn và hiệu quả. Với kinh nghiệm thực hiện thủ tục thông quan nhiều loại mặt hàng, TSL sẽ hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng cho đến hoàn tất thông quan nhanh chóng. Hãy liên hệ ngay với TSL để được tư vấn chi tiết nhé.