Chuột máy tính là thiết bị ngoại vi được nhập khẩu phổ biến để phân phối, bán lẻ và cung cấp cho doanh nghiệp. Để làm thủ tục thuận lợi, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, mức thuế, chứng từ hải quan, quy định về nhãn hàng hóa và chính sách nhập khẩu áp dụng cho sản phẩm. Bài viết dưới đây hướng dẫn thủ tục nhập khẩu chuột máy tính năm 2026, tập trung vào các loại chuột có dây và không dây thông dụng.
Chính sách nhập khẩu chuột máy tính
Chuột máy tính mới thông dụng nhìn chung được nhập khẩu theo thủ tục hải quan thông thường, không mặc định phải xin giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng hàng hóa và thông số kỹ thuật trước khi đặt hàng, đặc biệt với chuột cũ hoặc sản phẩm có bộ phận thu phát vô tuyến.
Chuột máy tính có được phép nhập khẩu không?
Chuột máy tính mới, dùng để điều khiển con trỏ và nhập dữ liệu, nhìn chung được phép nhập khẩu nếu đáp ứng quy định hiện hành. Với chuột có dây USB, doanh nghiệp chủ yếu cần xác định đúng hàng hóa, mã HS và chuẩn bị chứng từ thương mại. Đối với chuột không dây sử dụng Bluetooth hoặc tần số 2,4 GHz, cần kiểm tra thêm đặc điểm của bộ phận thu phát vô tuyến và danh mục thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành. Không phải mọi chuột không dây đều tự động phải chứng nhận hợp quy; yêu cầu thực tế được xác định theo công nghệ, thông số và quy định áp dụng cho từng sản phẩm.
Quy định khi nhập khẩu chuột máy tính đã qua sử dụng
Chuột máy tính thuộc nhóm thiết bị nhập dữ liệu của hệ thống xử lý dữ liệu tự động, nhóm HS 84.71. Nhóm này nằm trong danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo Thông tư 11/2018/TT-BTTTT. Vì vậy, doanh nghiệp không nên nhập chuột cũ để kinh doanh thông thường chỉ dựa trên cam kết rằng hàng còn hoạt động tốt. Quy định hiện hành có cơ chế xem xét cho phép nhập khẩu trong một số mục đích đặc thù, nghiên cứu khoa học hoặc trường hợp được quy định riêng, nhưng phải thực hiện đúng điều kiện và thủ tục tương ứng. Với hàng tân trang, hàng trưng bày hoặc hàng được giới thiệu là “like new”, cần xác minh rõ tình trạng trước khi ký hợp đồng.
Mã HS chuột máy tính
Mã HS là căn cứ xác định thuế nhập khẩu và đối chiếu chính sách quản lý hàng hóa. Với chuột máy tính thông dụng, mã 8471.60.40 là mã tham khảo phù hợp cho nhóm thiết bị nhập theo tọa độ X-Y. Doanh nghiệp cần đối chiếu chức năng và đặc điểm thực tế của sản phẩm trước khi khai báo.
Mã HS 8471.60.40 của chuột máy tính
Mã HS tham khảo của chuột máy tính là 8471.60.40, thuộc nhóm thiết bị nhập hoặc xuất dữ liệu của máy xử lý dữ liệu tự động. Mô tả hàng hóa tại mã này gồm thiết bị nhập theo tọa độ X-Y, kể cả chuột, bút quang, cần điều khiển, bi xoay và màn hình cảm ứng. Mã này có thể được xem xét cho chuột có dây hoặc không dây thực hiện chức năng điều khiển con trỏ và nhập dữ liệu. Trong khi đó, bàn phím máy tính thuộc mã 8471.60.30. Không nên dùng chung mã cho hai mặt hàng chỉ vì chúng thường được bán cùng một bộ.
Căn cứ xác định mã HS chuột máy tính
Khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần kiểm tra chức năng chính, loại kết nối, model và thông số kỹ thuật của sản phẩm. Catalogue hoặc datasheet từ nhà sản xuất giúp làm rõ chuột hoạt động độc lập, dùng đầu thu USB hay kết nối Bluetooth. Với lô hàng gồm chuột kèm bàn phím hoặc phụ kiện khác, cần mô tả chính xác thành phần, quy cách đóng gói và cách bán hàng. Trường hợp hàng hóa được nhập theo bộ, nên rà soát cách phân loại theo quy tắc áp dụng trước khi khai báo, tránh sử dụng một mã duy nhất cho toàn bộ lô hàng khi thành phần thực tế khác nhau.
Thuế nhập khẩu chuột máy tính năm 2026
Với mã HS tham khảo 8471.60.40, thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) đang được công bố ở mức 0%, còn thuế suất thông thường là 5%. Thuế GTGT cần được xác định theo chính sách tại thời điểm đăng ký tờ khai. Trong năm 2026, hàng hóa đủ điều kiện giảm thuế được áp dụng mức VAT 8% đến hết ngày 31/12/2026.
Thuế nhập khẩu và VAT của chuột máy tính
Theo biểu thuế tham khảo cho mã 8471.60.40, chuột máy tính có mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN là 0% và thuế suất thông thường là 5%. Thuế GTGT ở khâu nhập khẩu được áp dụng theo chính sách hiện hành; trong năm 2026, mức 8% áp dụng đối với hàng hóa đang chịu thuế suất 10% và không thuộc danh mục loại trừ theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Do đó, khi tính chi phí, doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời mã HS, xuất xứ và chính sách VAT tại ngày mở tờ khai. Thuế thực tế cần được xác nhận theo biểu thuế có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu.
Nhập khẩu chuột máy tính có cần C/O để được thuế 0% không?
C/O là chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được sử dụng để chứng minh xuất xứ theo yêu cầu áp dụng. Với chuột máy tính thuộc mã 8471.60.40 có thuế nhập khẩu ưu đãi MFN 0%, doanh nghiệp thường không cần C/O chỉ để hưởng mức thuế MFN này. Tuy nhiên, chứng từ xuất xứ vẫn có thể cần khi cơ quan hải quan yêu cầu làm rõ xuất xứ, khi lô hàng thuộc diện quản lý riêng hoặc khi doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện của một chương trình ưu đãi cụ thể. Cần phân biệt việc có C/O với điều kiện được áp dụng mức thuế ưu đãi.
Hồ sơ nhập khẩu chuột máy tính
Hồ sơ nhập khẩu chuột máy tính chủ yếu gồm chứng từ thương mại, vận tải và tài liệu mô tả sản phẩm. Chuẩn bị thông tin nhất quán từ đầu giúp doanh nghiệp khai báo đúng mã HS, trị giá và xuất xứ, đồng thời hạn chế việc phải sửa tờ khai hoặc bổ sung chứng từ khi hàng đã về cảng.
Bộ chứng từ hải quan cơ bản
Bộ hồ sơ thông thường gồm tờ khai hải quan nhập khẩu, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading hoặc Air Waybill) và phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) khi có. Hợp đồng mua bán hoặc chứng từ giao dịch liên quan được chuẩn bị theo trường hợp thực tế. C/O được cung cấp khi có nhu cầu hoặc yêu cầu áp dụng; catalogue, datasheet cũng nên có sẵn để mô tả chức năng và model sản phẩm khi cần. Bộ chứng từ cụ thể phải phù hợp với phương thức nhập khẩu, loại hình khai báo và các yêu cầu quản lý chuyên ngành nếu lô hàng thuộc diện áp dụng.
Kiểm tra thông tin trước khi khai báo
Trước khi mở tờ khai, doanh nghiệp cần đối chiếu tên hàng trên invoice với loại chuột thực tế, đồng thời kiểm tra model, nhãn hiệu và thông số trên catalogue. Số lượng, đơn giá, tổng trị giá và xuất xứ phải thống nhất giữa các chứng từ liên quan. Với bộ chuột kèm bàn phím, cần thể hiện rõ thành phần hàng hóa và quy cách đóng gói, tránh khai thiếu hoặc mô tả toàn bộ là chuột máy tính khi sản phẩm thực tế có thêm thiết bị khác. Thông tin càng đầy đủ, việc giải trình mã HS và trị giá khi cơ quan hải quan yêu cầu càng thuận lợi.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu chuột máy tính
Với chuột máy tính mới thông dụng, quy trình chủ yếu gồm kiểm tra chính sách, chuẩn bị chứng từ, khai tờ khai và hoàn thành nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp nên rà soát thông tin sản phẩm trước khi giao hàng để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình thông quan.
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chính sách nhập khẩu
Trước khi đặt vận chuyển, cần xác nhận chuột là hàng mới, kiểm tra model và loại kết nối. Doanh nghiệp có thể dùng mã HS 8471.60.40 làm căn cứ tham khảo ban đầu, sau đó đối chiếu chức năng thực tế để xác định mã khai báo. Với sản phẩm không dây, cần rà soát yêu cầu quản lý thiết bị vô tuyến theo thông số và danh mục hiện hành. Nếu hàng đã qua sử dụng hoặc tân trang, cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu riêng trước khi ký hợp đồng, không chờ đến khi hàng về cảng mới xác minh.
Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu
Thu thập invoice, packing list, vận đơn và hợp đồng nếu có; chuẩn bị catalogue hoặc datasheet thể hiện rõ model, chức năng và loại kết nối. Tiếp đó, đối chiếu tên hàng, số lượng, trị giá và xuất xứ giữa các tài liệu để hạn chế sai lệch. Nếu lô hàng có bàn phím hoặc phụ kiện đi kèm, cần xác định rõ thành phần trước khi lập mô tả khai báo. Việc kiểm tra chứng từ trước khi hàng khởi hành giúp doanh nghiệp xử lý sớm những thông tin còn thiếu và giảm nguy cơ kéo dài thời gian thông quan.
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê hải quan thực hiện khai báo điện tử với các thông tin như tên hàng, mã HS, xuất xứ, số lượng, trị giá và các chỉ tiêu bắt buộc khác. Thuế suất được đối chiếu theo mã hàng và chính sách áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai. Sau khi truyền tờ khai, lô hàng được xử lý theo kết quả phân luồng của hệ thống. Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo để thực hiện đúng yêu cầu về hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, đồng thời kịp thời điều chỉnh nếu phát hiện sai sót trong nội dung khai báo.
Bước 4: Hoàn thành thuế và thông quan
Với tờ khai luồng xanh, doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ cần thiết theo kết quả xử lý của hệ thống. Luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ; luồng đỏ có thể bao gồm kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp cần nộp các khoản thuế phải nộp và hoàn thành yêu cầu liên quan trước khi nhận thông quan. Việc phân luồng không phải do doanh nghiệp tự chọn mà theo hệ thống quản lý rủi ro của hải quan. Trong năm 2026, quy trình cần được đối chiếu với các quy định thủ tục hải quan hiện hành, trong đó có Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/02/2026.
Bước 5: Nhận hàng và lưu hồ sơ
Sau khi hoàn tất thông quan, doanh nghiệp thực hiện thủ tục lấy hàng tại cảng hoặc sân bay và vận chuyển về kho. Khi nhận hàng, nên kiểm tra số lượng kiện, tình trạng bao bì và model trên sản phẩm để phát hiện sớm sai lệch so với chứng từ. Bộ hồ sơ nhập khẩu cần được lưu theo quy định để phục vụ kế toán, quản trị hàng tồn kho và kiểm tra sau thông quan khi phát sinh. Việc lưu catalogue, invoice, tờ khai và chứng từ xuất xứ cùng một bộ hồ sơ cũng giúp tra cứu thông tin nhanh hơn khi cần giải trình.
Quy định về nhãn hàng hóa khi nhập khẩu chuột máy tính
Nhãn hàng hóa giúp xác định tên sản phẩm, xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị nhãn gốc trước khi giao hàng, đồng thời kiểm tra yêu cầu bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi sản phẩm lưu thông tại Việt Nam.
Nội dung cần kiểm tra trên nhãn chuột máy tính
Doanh nghiệp cần kiểm tra tên hàng hóa, xuất xứ và thông tin về nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm ở nước ngoài theo quy định về nhãn gốc. Những thông tin bổ sung như model, thông số kỹ thuật hoặc cảnh báo cần được thể hiện khi thuộc nội dung bắt buộc đối với sản phẩm. Nhãn cần phản ánh đúng sản phẩm thực tế, đồng thời thống nhất với thông tin mô tả hàng hóa trên invoice và catalogue. Không nên tự bổ sung thông tin về xuất xứ hoặc nhà sản xuất khi chưa có căn cứ từ chứng từ của nhà cung cấp.
Nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt
Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn gốc trên sản phẩm hoặc bao bì để xác định những nội dung đã có và những thông tin còn thiếu. Với hàng hóa thuộc diện phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt, nhãn phụ cần thể hiện các nội dung bắt buộc theo quy định trước khi hàng lưu thông trên thị trường. Tên sản phẩm, xuất xứ, model và thông tin của tổ chức chịu trách nhiệm tại Việt Nam cần được thể hiện chính xác theo yêu cầu áp dụng. Việc chuẩn bị nội dung nhãn từ sớm giúp tránh phải xử lý gấp sau khi hàng đã được thông quan.
TSL Logistics hỗ trợ tư vấn hồ sơ, kiểm tra thông tin hàng hóa và mã HS, xác định các khoản thuế, khai báo hải quan và xử lý chứng từ. Với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, TSL phối hợp thực hiện thủ tục theo yêu cầu của lô hàng. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ vận tải quốc tế bằng đường biển, hàng không hoặc đường bộ và vận chuyển hàng về kho. TSL cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, trong đó có khai báo hải quan, xác định mã HS, trị giá và các loại thuế xuất nhập khẩu.