Màn hình cảm ứng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất, quảng cáo, giáo dục, thiết bị điều khiển và các hệ thống tương tác. Một màn hình chỉ có chức năng hiển thị và cảm ứng sẽ được xem xét khác với thiết bị đã tích hợp bộ xử lý hoặc các chức năng truyền thông khác. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra catalogue, model, cấu tạo và chức năng thực tế trước khi xác định mã HS, thuế và yêu cầu quản lý. Bài viết dưới đây tập trung vào chính sách, mã HS, hồ sơ, nhãn hàng hóa và quy trình nhập khẩu màn hình cảm ứng để doanh nghiệp có cơ sở chuẩn bị lô hàng từ đầu.
Chính sách nhập khẩu màn hình cảm ứng cần lưu ý
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần trả lời được màn hình cảm ứng thực chất là thiết bị gì, dùng để làm gì và có những chức năng nào. Đây là cơ sở quan trọng để xác định chính sách nhập khẩu, bởi cùng là sản phẩm có màn hình cảm ứng nhưng thiết bị hiển thị, máy tính tích hợp, màn hình công nghiệp hoặc thiết bị có kết nối vô tuyến có thể chịu những yêu cầu quản lý khác nhau.
Màn hình cảm ứng mới có được nhập khẩu không?
Màn hình cảm ứng mới không mặc nhiên thuộc nhóm hàng cấm nhập khẩu và doanh nghiệp có thể làm thủ tục nếu sản phẩm đáp ứng chính sách quản lý áp dụng cho đúng loại hàng. Tuy nhiên, cần phân biệt màn hình mới với màn hình đã qua sử dụng. Với hàng công nghệ thông tin đã qua sử dụng, doanh nghiệp phải kiểm tra danh mục và quy định hiện hành trước khi ký hợp đồng. Thông tư 26/2025/TT-BKHCN hiện quy định Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu, vì vậy không nên lấy chính sách của màn hình mới để áp dụng cho hàng cũ.
Cần xác định rõ loại màn hình trước khi làm thủ tục
Doanh nghiệp nên xác định màn hình chỉ có nhiệm vụ hiển thị và nhận thao tác cảm ứng hay đã tích hợp CPU, hệ điều hành hoặc bộ xử lý dữ liệu để hoạt động độc lập. Ngoài ra, cần kiểm tra sản phẩm có Wi-Fi, Bluetooth, chức năng truyền thông hoặc thiết bị thu phát khác hay không. Ví dụ, một màn hình cảm ứng dùng làm màn hình máy tính sẽ khác về bản chất so với màn hình tương tác có máy tính tích hợp. Catalogue và datasheet của nhà sản xuất cần thể hiện rõ model, chức năng, cách kết nối và cấu tạo để doanh nghiệp có căn cứ xác định chính sách ngay từ trước khi nhập.
Kiểm tra chuyên ngành có áp dụng cho mọi màn hình cảm ứng không?
Không. Doanh nghiệp không nên áp dụng một thủ tục kiểm tra chuyên ngành cho toàn bộ màn hình cảm ứng. Trước hết phải xác định đúng sản phẩm thuộc nhóm nào. Chẳng hạn, màn hình máy tính thuộc nhóm thiết bị văn phòng và thương mại được áp dụng tiêu chuẩn thử nghiệm hiệu suất năng lượng TCVN 9508:2012 theo danh mục của Bộ Công Thương. Nếu sản phẩm có thêm chức năng vô tuyến hoặc thuộc một nhóm hàng hóa chuyên ngành khác, doanh nghiệp phải kiểm tra thêm quy định tương ứng. Vì vậy, kết luận “màn hình cảm ứng phải kiểm tra chuyên ngành” là chưa đủ chính xác nếu chưa xác định bản chất của model.
Cách xác định mã HS cho màn hình cảm ứng
Mã HS là mã số dùng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với màn hình cảm ứng, đây là bước cần làm rõ trước khi tính thuế. Cách phân loại không dựa đơn thuần vào việc sản phẩm có cảm ứng hay không mà phải xem chức năng chính, cấu tạo và cách thiết bị được thiết kế để sử dụng.
Những thông tin cần dùng để xác định mã HS
Để xác định mã HS, doanh nghiệp cần kiểm tra tối thiểu các thông tin sau: thiết bị có phải màn hình độc lập hay không, có tích hợp CPU hay không, có được thiết kế để kết nối trực tiếp với máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71 hay không, có chức năng thu tín hiệu hoặc truyền thông hay không và sản phẩm có thể hoạt động độc lập ở mức nào. Catalogue, datasheet (tài liệu thông số kỹ thuật), hình ảnh, model và tài liệu của nhà sản xuất nên được chuẩn bị trước khi khai báo. Những thông tin này chính là cơ sở để phân biệt các loại màn hình có hình thức bên ngoài tương tự nhưng bản chất hàng hóa khác nhau.
Một số nhóm mã có thể cần xem xét
Đối với màn hình hiển thị, nhóm HS 8528 là nhóm cần xem xét trước tiên. Đặc biệt, mã 8528.52.00 được mô tả cho màn hình có khả năng kết nối trực tiếp và được thiết kế để dùng với máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71. Cơ quan hải quan cũng từng hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã 8528.52.00 trong trường hợp sản phẩm đáp ứng đúng mô tả này và yêu cầu căn cứ vào thực tế hàng hóa cùng hồ sơ kỹ thuật để xác định mã phù hợp.
Tuy nhiên, không phải mọi màn hình cảm ứng đều áp mã 8528.52.00. Nếu thiết bị đã tích hợp chức năng xử lý dữ liệu, hoạt động như một hệ thống máy tính hoặc có cấu tạo đặc thù khác, doanh nghiệp phải đánh giá lại bản chất hàng trước khi áp mã. Vì vậy, 8528.52.00 nên được hiểu là mã áp dụng cho đúng nhóm sản phẩm đáp ứng mô tả, không phải mã chung cho toàn bộ màn hình cảm ứng.
Vì sao không nên tự áp mã HS theo tên sản phẩm?
Tên thương mại như “touch screen”, “touch display” hoặc “interactive display” chưa đủ thông tin để phân loại. Nếu nhà cung cấp chỉ ghi tên hàng chung chung, doanh nghiệp có thể không biết sản phẩm có CPU, bộ xử lý, chức năng truyền thông hoặc khả năng kết nối như thế nào. Khi đó, việc áp mã HS dựa trên tên hàng tương tự tìm thấy trên Internet có thể dẫn tới phân loại sai. Cách làm an toàn hơn là yêu cầu nhà cung cấp gửi datasheet và catalogue, xác định rõ chức năng chính của từng model rồi đối chiếu với mô tả của mã HS trước khi truyền tờ khai.
Thuế khi nhập khẩu màn hình cảm ứng được xác định như thế nào?
Không có một mức thuế chung cho tất cả màn hình cảm ứng. Doanh nghiệp cần xác định mã HS trước, sau đó mới tra biểu thuế tương ứng. Ngoài mã hàng, xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi cũng có thể làm thay đổi mức thuế thực tế của từng lô hàng.
Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS
Nếu sản phẩm đáp ứng mô tả của mã 8528.52.00, doanh nghiệp tra thuế suất theo mã này tại biểu thuế đang có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai. Nếu sản phẩm có cấu tạo khác và được phân vào mã khác trong nhóm 8528 hoặc nhóm khác, mức thuế cũng phải tra theo mã đó. Đây là lý do không thể lấy mức thuế của một màn hình máy tính hoặc một sản phẩm “touch screen” khác để áp dụng cho toàn bộ màn hình cảm ứng. Khi lập dự toán nhập khẩu, doanh nghiệp nên xác định đồng thời mã HS, xuất xứ và biểu thuế của đúng thời điểm mở tờ khai.
Thuế giá trị gia tăng cần xác định theo chính sách hiện hành
Sau thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định thuế giá trị gia tăng đối với hàng nhập khẩu theo chính sách đang có hiệu lực. Mức VAT không nên được chốt trước khi biết chính xác mã HS và căn cứ thuế của sản phẩm. Với những mặt hàng có thay đổi về chính sách thuế theo từng giai đoạn, việc sử dụng một mức VAT cố định từ nguồn cũ có thể khiến chi phí nhập khẩu bị tính sai. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra mức thuế áp dụng đúng tại thời điểm đăng ký tờ khai thay vì sử dụng một con số chung cho mọi model.
C/O có thể ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu
C/O (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) có thể được sử dụng để xem xét hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt khi hàng hóa đáp ứng điều kiện của một hiệp định thương mại. Để được hưởng ưu đãi, doanh nghiệp không chỉ cần C/O mà còn phải xác định đúng nước xuất xứ, mã HS, hiệp định áp dụng, quy tắc xuất xứ và loại chứng từ hợp lệ. Do đó, không nên viết “có C/O là được thuế 0%”. Cách đúng là kiểm tra C/O của lô hàng có đáp ứng điều kiện để hưởng mức thuế ưu đãi tương ứng hay không.
Bộ hồ sơ nhập khẩu màn hình cảm ứng cần chuẩn bị
Một bộ hồ sơ rõ ràng giúp doanh nghiệp khai báo đúng bản chất hàng hóa và có tài liệu để giải trình khi cơ quan hải quan cần làm rõ sản phẩm. Với màn hình cảm ứng, ngoài chứng từ thương mại, catalogue và datasheet đặc biệt quan trọng vì đây là căn cứ để xác định chức năng và hỗ trợ phân loại.
Các chứng từ thương mại cơ bản
Hồ sơ cơ bản gồm tờ khai hải quan, Commercial Invoice (hóa đơn thương mại), Packing List (phiếu đóng gói), vận đơn và hợp đồng mua bán nếu thuộc trường hợp sử dụng. Nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế theo xuất xứ thì chuẩn bị thêm C/O hoặc chứng từ xuất xứ tương ứng. Ngoài ra, nếu sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Các chứng từ cần thể hiện thống nhất tên hàng, model, số lượng, trị giá và thông tin xuất xứ để hạn chế việc phải giải trình, sửa đổi sau khi hàng về.
Catalogue và tài liệu kỹ thuật đặc biệt quan trọng
Catalogue và datasheet cần thể hiện rõ model, kích thước, chức năng cảm ứng, công nghệ hiển thị, cách kết nối, khả năng hoạt động độc lập và những chức năng tích hợp khác. Với màn hình cảm ứng, đây là tài liệu giúp phân biệt một màn hình hiển thị có cảm ứng với thiết bị đã tích hợp máy tính hoặc chức năng xử lý dữ liệu. Tài liệu kỹ thuật cũng giúp doanh nghiệp mô tả hàng hóa sát thực tế và kiểm tra xem model có thuộc nhóm quản lý chuyên ngành nào không. Nên yêu cầu nhà cung cấp gửi các tài liệu này ngay khi chốt sản phẩm, không chờ đến lúc hàng về mới xin.
Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện quản lý
Nếu sau khi xác định bản chất sản phẩm doanh nghiệp phát hiện màn hình thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, phải chuẩn bị hồ sơ theo đúng thủ tục của nhóm hàng đó. Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy chính sách áp dụng, do đó không nên sao chép bộ hồ sơ của một model khác. Ví dụ, nếu sản phẩm là màn hình máy tính thuộc phạm vi quản lý hiệu suất năng lượng thì doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu thử nghiệm và công bố, dán nhãn năng lượng theo chính sách hiện hành. Ngược lại, một màn hình cảm ứng không thuộc nhóm đó không nên bị áp dụng máy móc cùng quy trình.
Quy định về nhãn hàng hóa khi nhập khẩu màn hình cảm ứng
Nhãn hàng hóa là một phần của quá trình chuẩn bị lô hàng, không nên đợi đến khi hàng tới cảng mới kiểm tra. Quy định chung về nhãn hàng hóa được quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP.
Những thông tin cần rà soát trên nhãn
Doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung bắt buộc theo từng trường hợp, trong đó có tên hàng hóa, thông tin của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa và xuất xứ cùng những nội dung khác tùy tính chất sản phẩm. Với màn hình cảm ứng, model và thông tin nhận diện sản phẩm cũng nên được đối chiếu cẩn thận. Nếu nhãn gốc chưa đáp ứng đầy đủ nội dung cần thiết khi hàng lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện nhãn phụ theo đúng quy định trước khi đưa hàng ra thị trường.
Thông tin trên nhãn cần thống nhất với hồ sơ
Tên sản phẩm, model, xuất xứ và những thông tin cơ bản trên nhãn nên thống nhất với Invoice, Packing List, catalogue và tờ khai hải quan. Ví dụ, nếu catalogue thể hiện model 27-inch nhưng trên bao bì lại ghi model khác, doanh nghiệp cần xác minh trước khi hàng về. Tương tự, xuất xứ trên nhãn cũng cần thống nhất với chứng từ. Làm rõ những sai lệch này sớm sẽ thuận lợi hơn việc để hàng đến cảng rồi mới phát hiện và phải giải trình.
Nên kiểm tra nhãn trước khi hàng về Việt Nam
Trước khi nhà cung cấp đóng hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu hình ảnh bao bì, tem nhãn và model thực tế. Việc kiểm tra từ đầu giúp phát hiện trường hợp thiếu thông tin, sai model hoặc nội dung nhãn chưa phù hợp. Nếu cần bổ sung nhãn phụ, doanh nghiệp cũng có thể chuẩn bị trước phương án xử lý. Đối với hàng nhập khẩu để kinh doanh, việc kiểm tra nhãn trước khi hàng về đặc biệt quan trọng vì nhãn vừa liên quan đến hồ sơ nhập khẩu vừa liên quan đến giai đoạn đưa sản phẩm ra thị trường.
Quy trình thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng
Quy trình dưới đây có thể dùng làm khung xử lý một lô hàng màn hình cảm ứng thông thường. Điểm quan trọng là không bỏ qua bước xác định bản chất sản phẩm trước khi khai báo; nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành thì phải hoàn thành thêm thủ tục tương ứng.
Bước 1: Kiểm tra sản phẩm và xác định chính sách nhập khẩu
Trước khi đặt hàng hoặc vận chuyển, doanh nghiệp cần lấy catalogue, datasheet, model và hình ảnh thực tế. Sau đó xác định màn hình thuộc loại hiển thị đơn thuần, màn hình máy tính, màn hình tương tác hay thiết bị đã tích hợp chức năng xử lý dữ liệu. Tiếp theo, xác định mã HS dự kiến; nếu sản phẩm là màn hình thiết kế để kết nối trực tiếp với máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71 thì 8528.52.00 là mã cần đối chiếu trực tiếp. Đồng thời, doanh nghiệp kiểm tra xem model có thuộc diện hiệu suất năng lượng, quản lý vô tuyến hoặc yêu cầu chuyên ngành khác hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu có
Sau khi xác định chính sách, doanh nghiệp chuẩn bị Invoice, Packing List, vận đơn, chứng từ xuất xứ nếu có và toàn bộ tài liệu kỹ thuật của model. Nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chuyên ngành thì thực hiện thủ tục tương ứng trước hoặc trong quá trình thông quan theo quy định áp dụng. Với màn hình máy tính thuộc diện hiệu suất năng lượng, doanh nghiệp cần thực hiện các yêu cầu liên quan đến thử nghiệm và công bố, dán nhãn năng lượng theo quy định hiện hành. Không nên làm bước này theo một quy trình cố định cho tất cả màn hình cảm ứng mà phải căn cứ vào đúng loại sản phẩm.
Bước 3: Khai và đăng ký tờ khai hải quan
Người khai hải quan sử dụng bộ chứng từ đã chuẩn bị để khai tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các thông tin liên quan. Đây là bước cần kiểm tra kỹ nhất về mô tả hàng hóa. Nếu sản phẩm đáp ứng điều kiện của 8528.52.00, phần mô tả phải thể hiện đủ đặc điểm để chứng minh đây là màn hình được thiết kế kết nối trực tiếp với máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71, thay vì chỉ ghi “touch screen”. Sau khi kiểm tra sự thống nhất giữa tờ khai, Invoice, Packing List và catalogue, doanh nghiệp đăng ký tờ khai theo quy định.
Bước 4: Xử lý theo kết quả phân luồng và yêu cầu kiểm tra
Sau khi đăng ký tờ khai, hệ thống hải quan sẽ trả kết quả xử lý để xác định cách thức kiểm tra tiếp theo. Nếu cần kiểm tra hồ sơ, doanh nghiệp cung cấp chứng từ theo yêu cầu; nếu phải kiểm tra thực tế, hàng hóa được xuất trình để đối chiếu với nội dung khai báo. Trường hợp cơ quan hải quan cần làm rõ màn hình là thiết bị hiển thị đơn thuần hay đã tích hợp chức năng xử lý dữ liệu, catalogue và datasheet sẽ là tài liệu quan trọng để giải trình. Nếu có thủ tục chuyên ngành, doanh nghiệp cũng phải hoàn thành phần hồ sơ tương ứng.
Bước 5: Hoàn thành nghĩa vụ liên quan và đưa hàng về
Khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ liên quan để hoàn tất thủ tục. Nếu lô hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, phải hoàn thiện kết quả theo đúng quy định trước khi xử lý các bước tiếp theo. Sau khi đủ điều kiện đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát, doanh nghiệp phối hợp với đơn vị vận chuyển đưa hàng về kho. Khi nhận hàng, nên kiểm tra model, số lượng, tình trạng bao bì và thông tin nhãn để đảm bảo lô hàng thực tế khớp với hồ sơ đã khai.
Những lưu ý giúp hạn chế sai sót khi nhập khẩu màn hình cảm ứng
Phần lớn rủi ro không nằm ở thao tác truyền tờ khai mà xuất phát từ việc doanh nghiệp chưa xác định đúng sản phẩm trước khi khai. Một màn hình cảm ứng có thêm CPU, Wi-Fi hoặc khả năng hoạt động độc lập có thể khác đáng kể so với một màn hình chỉ nhận tín hiệu từ máy tính.
Không chỉ khai tên hàng chung chung là “màn hình cảm ứng”
“Màn hình cảm ứng” chỉ cho biết sản phẩm có chức năng cảm ứng, chưa cho biết nó thuộc loại thiết bị nào. Khi khai báo, doanh nghiệp nên thể hiện những đặc điểm có ý nghĩa đối với phân loại như loại màn hình, kích thước, chức năng chính, khả năng kết nối và việc có tích hợp bộ xử lý hay không. Nếu sản phẩm đáp ứng điều kiện của mã 8528.52.00, mô tả phải thể hiện được bản chất của loại màn hình được thiết kế kết nối trực tiếp với máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71. Cách mô tả cụ thể giúp hồ sơ có cơ sở hơn khi được kiểm tra.
Kiểm tra chính sách theo từng model trước khi nhập số lượng lớn
Một lô hàng có nhiều model không nên được xử lý dựa trên thông tin của một mẫu duy nhất. Ví dụ, model A có thể chỉ là màn hình cảm ứng kết nối với máy tính, trong khi model B lại tích hợp bộ xử lý và kết nối không dây. Hai sản phẩm có thể có hình thức tương tự nhưng bản chất hàng hóa khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên lập danh sách model, đối chiếu catalogue và xác định chính sách theo từng nhóm sản phẩm trước khi nhập số lượng lớn.
Chuẩn bị chứng từ và thông tin kỹ thuật từ nhà cung cấp sớm
Ngay khi chốt mua hàng, nên yêu cầu nhà cung cấp gửi catalogue, datasheet, model, hình ảnh sản phẩm, thông tin nhà sản xuất và hình ảnh nhãn. Đây là bộ thông tin giúp doanh nghiệp kiểm tra mã HS, thuế, chính sách chuyên ngành và cách mô tả hàng hóa trước khi lô hàng được vận chuyển. Nếu phát hiện model có chức năng khác với thông tin ban đầu, doanh nghiệp vẫn còn thời gian để điều chỉnh hồ sơ hoặc đánh giá lại phương án nhập khẩu.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu màn hình cảm ứng và cần hỗ trợ xác định hướng xử lý hồ sơ, thủ tục hải quan, ủy thác xuất nhập khẩu hoặc vận chuyển quốc tế, TSL Logistics có thể tư vấn phương án dựa trên đặc điểm thực tế của lô hàng. TSL hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chứng từ, chuẩn bị thông tin phục vụ khai báo, thực hiện thủ tục trong phạm vi được ủy quyền và phối hợp các công việc Logistics liên quan. Việc chuẩn bị đúng thông tin về model, cấu tạo và chức năng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình nhập khẩu chủ động hơn và hạn chế phát sinh không cần thiết.