Màn hình di động với thiết kế nhỏ gọn, dễ mang theo đang được sử dụng trong nhiều nhu cầu như làm việc, trình chiếu, mở rộng màn hình cho laptop hoặc phục vụ các hoạt động sản xuất – kinh doanh. Bài viết dưới đây tập trung vào chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế, hồ sơ, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu màn hình di động vào Việt Nam.
Chính sách nhập khẩu màn hình di động
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định màn hình di động thuộc loại hàng hóa nào và có yêu cầu quản lý chuyên ngành hay không. Đây là bước quan trọng vì chính sách có thể thay đổi theo cấu tạo, chức năng, mục đích sử dụng và mã HS cụ thể của từng sản phẩm.
Màn hình di động có được phép nhập khẩu không?
Màn hình di động không mặc nhiên thuộc nhóm hàng cấm nhập khẩu chỉ vì đây là một thiết bị điện tử. Tuy nhiên, trước khi ký hợp đồng và đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp vẫn cần xác định chính xác loại màn hình, đặc điểm sản phẩm và chính sách quản lý tương ứng. Với màn hình mới, việc kiểm tra chủ yếu tập trung vào phân loại hàng hóa và các yêu cầu quản lý có thể áp dụng. Nếu là hàng đã qua sử dụng, doanh nghiệp không nên áp dụng máy móc chính sách của hàng mới mà cần kiểm tra riêng quy định đối với thiết bị công nghệ thông tin đã qua sử dụng. Tình trạng hàng nên được xác nhận rõ từ nhà cung cấp ngay từ đầu.
Những quy định cần lưu ý khi nhập khẩu
Màn hình nhập khẩu cần tuân thủ các quy định liên quan đến nhãn hàng hóa. Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin thể hiện trên nhãn chính hoặc nhãn phụ theo từng trường hợp, trong đó các quy định về nhãn hàng hóa được quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Bên cạnh đó, nếu sản phẩm thuộc diện quản lý chất lượng, kiểm tra chuyên ngành hoặc áp dụng quy chuẩn kỹ thuật riêng thì phải thực hiện theo chính sách tương ứng. Không nên mặc định tất cả màn hình di động đều phải kiểm tra chất lượng, bởi yêu cầu cụ thể còn phụ thuộc vào loại sản phẩm và mã HS thực tế.
Mã HS của màn hình di động
Mã HS là mã số dùng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với màn hình, đây là nội dung cần đặc biệt thận trọng bởi cùng là sản phẩm hiển thị nhưng cách thiết kế, khả năng kết nối và mục đích sử dụng có thể ảnh hưởng đến mã phân loại cũng như chính sách thuế.
Màn hình di động thuộc nhóm HS nào?
Màn hình di động có thể được xem xét trong nhóm 8528, là nhóm liên quan đến màn hình và máy chiếu. Một số mã thường được tham khảo gồm 85285200 đối với màn hình có khả năng kết nối trực tiếp và được thiết kế để dùng cho máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71; 85285910 đối với màn hình loại màu thuộc nhánh “loại khác”; và 85285920 đối với màn hình đơn sắc thuộc nhánh tương ứng. Tuy nhiên, không thể khẳng định mọi màn hình di động đều thuộc một trong các mã trên. Doanh nghiệp cần đối chiếu sản phẩm thực tế, tài liệu kỹ thuật và chức năng của từng model trước khi lựa chọn mã khai báo.
Căn cứ xác định mã HS màn hình di động
Để xác định mã HS, doanh nghiệp nên xem xét đồng thời tên hàng, model, chức năng chính, khả năng kết nối, mục đích sử dụng và công nghệ hiển thị. Catalogue, datasheet, hình ảnh và thông số kỹ thuật từ nhà sản xuất là những tài liệu hữu ích để đối chiếu. Với màn hình di động có nhiều tính năng, chẳng hạn kết nối USB-C, HDMI hoặc các chức năng bổ sung, việc kiểm tra thực tế càng cần thiết. Không nên lựa chọn mã HS chỉ vì tìm thấy một sản phẩm có tên tương tự trên Internet, bởi những khác biệt về chức năng hoặc mục đích sử dụng có thể dẫn đến cách phân loại khác nhau.
Thuế nhập khẩu màn hình di động
Sau khi xác định được mã HS, doanh nghiệp mới có cơ sở xác định chính sách thuế áp dụng cho lô hàng. Không nên đưa ra một mức thuế chung cho mọi màn hình di động vì thuế còn phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi tại thời điểm nhập khẩu.
Những khoản thuế có thể phát sinh
Khi nhập khẩu màn hình di động, doanh nghiệp thường cần quan tâm đến thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế nhập khẩu được xác định theo mã HS cụ thể cùng chính sách thuế tương ứng, trong khi VAT được áp dụng theo chính sách thuế đang có hiệu lực tại thời điểm làm thủ tục. Vì vậy, không nên mặc định một con số cố định cho tất cả sản phẩm chỉ dựa trên tên “màn hình di động”. Trước khi nhập hàng, doanh nghiệp nên xác định đúng mã HS, xuất xứ và thời điểm thực hiện thủ tục để tra mức thuế đang áp dụng cho chính lô hàng của mình.
Xuất xứ và chứng từ để hưởng thuế ưu đãi
C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được sử dụng để chứng minh nguồn gốc của sản phẩm trong những trường hợp cần áp dụng chính sách ưu đãi theo hiệp định thương mại. Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện của một hiệp định và có chứng từ xuất xứ hợp lệ, doanh nghiệp có thể được xem xét áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Tuy nhiên, có C/O không đồng nghĩa với việc chắc chắn được hưởng thuế suất 0%. Mức thuế còn phụ thuộc vào nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ, hiệp định áp dụng, mã HS, quy tắc xuất xứ và tính hợp lệ của chứng từ.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu màn hình di động
Về cơ bản, doanh nghiệp sẽ trải qua các bước từ kiểm tra thông tin hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, khai tờ khai đến xử lý kết quả phân luồng và hoàn thành những nghĩa vụ liên quan để nhận hàng. Tuy nhiên, từng lô hàng có thể phát sinh yêu cầu khác nhau tùy hồ sơ và chính sách mặt hàng.
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị chứng từ
Trước khi hàng được vận chuyển, doanh nghiệp nên xác định rõ model, chức năng và mục đích sử dụng của màn hình. Từ những thông tin này, doanh nghiệp kiểm tra chính sách nhập khẩu và xác định mã HS dự kiến. Sau đó, chuẩn bị hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn và các chứng từ liên quan. Một bước quan trọng là đối chiếu thông tin trên chứng từ với hàng thực tế, đặc biệt về model, tên hàng, số lượng, xuất xứ và đặc điểm kỹ thuật. Nếu có C/O hoặc tài liệu chuyên ngành liên quan, cũng nên kiểm tra ngay từ đầu để tránh phải bổ sung khi hàng đã về.
Bước 2: Khai tờ khai hải quan
Sau khi chuẩn bị đủ thông tin, doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử. Các nội dung cần chú ý gồm tên hàng, mã HS, trị giá, xuất xứ, số lượng và những thông tin liên quan đến lô hàng. Trước khi truyền tờ khai, nên kiểm tra lại nội dung đã khai với Invoice, Packing List và catalogue để hạn chế sai lệch. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể sử dụng công ty Logistics để hỗ trợ khai báo và xử lý hồ sơ trong phạm vi được ủy quyền. Tuy nhiên, kết quả thông quan vẫn thuộc thẩm quyền của cơ quan hải quan.
Bước 3: Xử lý kết quả phân luồng và hồ sơ
“Phân luồng” là kết quả hệ thống hải quan xác định cách thức kiểm tra đối với tờ khai sau khi doanh nghiệp truyền dữ liệu. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể được xử lý hồ sơ trên hệ thống, phải xuất trình thêm chứng từ hoặc thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp thông tin và tài liệu liên quan. Trong trường hợp màn hình di động thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc áp dụng quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp cũng phải thực hiện thêm các bước theo chính sách tương ứng trước khi hoàn tất thủ tục.
Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ và nhận hàng
Khi các nội dung liên quan đã được xử lý, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và những khoản phí liên quan theo quy định. Sau khi hoàn thành các bước cần thiết, hàng được đưa ra khỏi khu vực giám sát để chuyển về địa điểm đã chuẩn bị. Doanh nghiệp có thể phối hợp với đơn vị vận chuyển hoặc công ty Logistics để nhận hàng và đưa về kho. Khi nhận, nên kiểm tra tình trạng kiện hàng, số lượng và thông tin sản phẩm để kịp thời phát hiện những vấn đề bất thường so với chứng từ đã khai báo.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu màn hình di động và cần hỗ trợ về hồ sơ, thủ tục hải quan hoặc vận chuyển quốc tế, TSL Logistics có thể tư vấn phương án phù hợp với đặc điểm lô hàng và nhu cầu thực tế. Đội ngũ TSL hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị chứng từ, thực hiện thủ tục theo phạm vi ủy quyền và phối hợp các công việc Logistics liên quan, giúp quá trình nhập khẩu được chuẩn bị rõ ràng và thuận tiện hơn.