Bạn đang chuẩn bị làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa qua cảng Cát Lái nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Trong bài viết dưới đây, TSL Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình thủ tục thông quan tại cảng Cát Lái, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí.

Nội dung chính

Tổng quan về cảng Cát Lái

Nằm tại TP. Thủ Đức (trước đây thuộc Quận 2, TP. Hồ Chí Minh), cảng Cát Lái là một trong những cảng container có quy mô hiện đại và tần suất hoạt động nhộn nhịp nhất cả nước. Cảng trực thuộc hệ thống Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn (SNP).

Được khởi công xây dựng từ tháng 6 năm 1996 và chính thức đưa vào vận hành vào năm 2002, cảng Cát Lái đã không ngừng mở rộng để đáp ứng nhu cầu lưu chuyển hàng hóa ngày càng tăng. Hiện nay, cảng có khả năng tiếp nhận các tàu container có trọng tải trên 20.000 DWT, đồng thời phục vụ trung chuyển nội địa và quốc tế với tần suất cao.

Với quy mô khai thác vượt trội, cảng Cát Lái được xếp hạng trong Top 21 cảng container có sản lượng lớn nhất thế giới. Tính riêng tại Việt Nam, nơi đây đang chiếm khoảng 50% tổng sản lượng container xuất nhập khẩu của cả nước và đến 90% sản lượng khu vực phía Nam, khẳng định vai trò trung tâm logistics chiến lược trong chuỗi cung ứng quốc gia.

Bộ hồ sơ thông quan cảng Cát Lái

Dưới đây là các chứng từ quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu điều hòa không khí:

Tờ khai hải quan;
Hợp đồng thương mại
Hóa đơn thương mại
Danh sách đóng gói (Packing List)
Vận đơn
Chứng nhận xuất xứ
Đăng ký kiểm tra chất lượng
Hồ sơ dán nhãn năng lượng
Catalog (nếu có),

Thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng Cát Lái

Bước 1: Khai tờ khai quan

Quy trình làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng Cát Lái sẽ bắt đầu bằng việc khai tờ khai hải quan thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Hiện ở cảng Cát Lái có trang bị các máy để thực hiện khai quan ngay tại cảng. Nếu muốn tiết kiệm thời gian bạn có thể khai báo tại nhà và khi đến cảng chỉ phải làm thủ tục thông quan.

Trong bước này, người khai hải quan cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan bao gồm: invoice (hóa đơn thương mại), packing list (phiếu đóng gói), bill of lading (vận đơn), C/O (giấy chứng nhận xuất xứ) nếu có, cùng các giấy phép chuyên ngành (nếu lô hàng thuộc danh mục kiểm tra). Dữ liệu khai báo cần đảm bảo đồng bộ giữa tờ khai và chứng từ, bởi bất kỳ sai lệch nào cũng có thể khiến hệ thống tự động chuyển luồng đỏ.

Bước 2: Mở tờ khai quan

Sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ phản hồi mã số tờ khai và thông tin về phân luồng. Ở bước mở tờ khai hải quan, cán bộ hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Cát Lái sẽ tiếp nhận thông tin và đối chiếu với chứng từ bản cứng nếu cần.

Luồng xanh
Luồng vàng
Luồng đỏ

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Khi đã hoàn tất kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế, tờ khai sẽ được hải quan xác nhận thông quan trên hệ thống, đồng nghĩa với việc hàng hóa đủ điều kiện ra khỏi khu vực giám sát.

Doanh nghiệp cần nộp các khoản phí liên quan như: thuế nhập khẩu, VAT, và nếu áp dụng, cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường. Việc thanh toán có thể được thực hiện trực tuyến qua cổng thanh toán của Tổng cục Hải quan hoặc qua ngân hàng thương mại được ủy quyền.

Bước 4: Thanh lý tờ khai

Sau khi hàng đã được giải phóng và rời khỏi khu vực giám sát hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện bước cuối cùng là thanh lý tờ khai, thông qua mã vạch trên tờ khai điện tử hoặc liên kết với các phần mềm quản lý cảng. Sau bước cuối là thanh lý tờ khao bạn sẽ giao hàng cho người vận chuyển để đưa hàng về kho. Đến đây có thể coi thủ tục thông quan tại cảng Cát Lái đã kết thúc, việc còn lại là lưu trữ hồ sơ và thực hiện nộp lại hồ sơ theo quy định.

Lưu ý khi thực hiện thông quan cảng Cát Lái

Xác định chính xác loại hàng hóa: Việc này giúp doanh nghiệp áp đúng mã HS (HS Code), từ đó biết được hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, có cần giấy phép, có chịu thuế suất nhập khẩu đặc biệt nào không.
Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Cán bộ hải quan kiểm tra và đối chiếu kỹ các chứng từ như: Invoice, Packing List, vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy phép chuyên ngành (nếu có). Hồ sơ càng đầy đủ và chính xác, khả năng tờ khai được phân luồng xanh càng cao.
Thời gian là thủ tục thông quan: Thông thường, nếu không phát sinh vướng mắc, quá trình từ khi mở tờ khai đến khi đưa hàng về kho chỉ mất khoảng 1 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hệ thống hải quan gặp lỗi, hoặc hồ sơ bị luồng đỏ, cần kiểm hóa, hoặc doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ hồ sơ, thì quy trình có thể kéo dài sang ngày thứ hai hoặc hơn.
Lựa chọn dịch vụ thông của TSL Logistics: Đối với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, hoặc muốn tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của TSL. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế tại cảng Cát Lái, sở hữu đội ngũ chuyên viên am hiểu nghiệp vụ và quy trình phân luồng hải quan. Đặc biệt, TSL cung cấp dịch vụ hỗ trợ 1-1, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, xử lý nhanh các tình huống phát sinh, đồng thời cam kết giá cạnh tranh và rõ ràng chi phí.