Chứng nhận hợp quy là gì? Thủ tục và quy trình công bố hợp quy
Chứng nhận hợp quy là yêu cầu cần thiết giúp các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh khẳng định thương hiệu và sản phẩm của mình trên thị trường. Đối với cá nhân, tổ chức nhập khẩu hàng hóa cần thực hiện công bố hợp quy cho sản phẩm trước khi tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa.
Chứng nhận hợp quy là gì?
Chứng nhận hợp quy (hay chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật) là đánh giá, xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật có phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng không.
Đối tượng chứng nhận hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, khu vực hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy chuẩn kỹ thuật địa phương quy định.
Mục đích làm chứng nhận hợp quy
Những đối tượng thuộc nhóm quy định trong quy chuẩn kỹ thuật mang tính bắt buộc áp dụng và thường liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường. Nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc những đối tượng quy định này cần thực hiện.
Mục đích của các quy chuẩn kỹ thuật là nhằm đảm bảo sản phẩm, hàng hóa trước khi đưa vào sản xuất, kinh doanh là an toàn, không gây hại tới sức khỏe con người và môi trường. Để thực hiện chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thì các doanh nghiệp cần trải qua quy trình đánh giá phù hợp. Các cá nhân, công ty nhập khẩu cần nắm rõ thủ tục này để chuẩn bị thủ tục sớm và phù hợp để tránh những phiền toái không đáng có sau này.
Hệ thống quy chuẩn và cơ sở pháp lý
Tại Việt Nam, hệ thống quy chuẩn kỹ thuật gắn liền với ký hiệu quy chuẩn kỹ thuật bao gồm:
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia – QCVN
- Quy chuẩn kỹ thuật địa phương – QCĐP
Hoạt động chứng nhận hợp quy được căn cứ theo:
- Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật Số 68/2006/QH11, sửa đổi bổ sung 35/2018/QH14
- Thông tư 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học & Công nghệ, quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy kèm phương thức đánh giá phù hợp tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Bên cạnh chứng nhận hợp quy, chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O cũng là chứng từ rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu. Tham khảo thêm dịch vụ làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại TSL.
Quy định về dấu hợp quy CR
Sau khi sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy và hoàn tất thủ tục công bố hợp quy, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện bước tiếp theo là dán dấu hợp quy CR lên bao bì, nhãn mác hoặc in trực tiếp trên sản phẩm trước khi lưu thông ra thị trường.
Mẫu dấu hợp quy CR được thiết kế theo đúng kích thước, hình dạng và màu sắc quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN. Dấu CR phải được thể hiện rõ ràng, dễ nhận biết, có tỷ lệ chuẩn giữa chiều rộng và chiều cao, màu sắc đồng nhất, không bị biến dạng hoặc bóc tách khi dán lên sản phẩm.
Bên cạnh đó, với các nhóm sản phẩm viễn thông và công nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT), doanh nghiệp cần lưu ý rằng loại dấu hợp quy áp dụng không phải là dấu CR của Bộ KH&CN mà là dấu hợp quy ICT (hoặc tem hợp quy ICT).
Chứng nhận hợp quy có bắt buộc không
Câu trả lời ngắn gọn là có. Việc thực hiện chứng nhận hợp quy là bắt buộc đối với những sản phẩm, hàng hóa, thiết bị hoặc vật liệu thuộc nhóm 2, tức là các mặt hàng có khả năng gây mất an toàn cho người tiêu dùng hoặc ảnh hưởng đến môi trường, sức khỏe cộng đồng. Quy định này được nêu rõ trong Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật và các văn bản hướng dẫn thi hành như Thông tư 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Chứng nhận hợp quy đóng vai trò như một công cụ giúp nhà nước quản lý chất lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường, đảm bảo rằng các sản phẩm này tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Mỗi ngành nghề sẽ có danh mục quy định riêng do các bộ chuyên ngành như Bộ Giao thông Vận tải Bộ Thông tin và Truyền thông… ban hành và giám sát.
Nếu doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm nhóm 2 mà không thực hiện chứng nhận hợp quy thì hàng hóa đó sẽ không được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm, hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Các phương thức chứng nhận hợp quy
Để được cấp chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp cho sản phẩm/hàng hóa. Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, để đánh giá tính phù hợp của một hàng hóa cụ thể, các tổ chức chứng nhận hợp quy có thể áp dụng 1 trong 8 phương thức sau:
- Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu sản phẩm/hàng hóa;
- Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua việc lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm/hàng hóa trên thị trường;
- Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua việc lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm/hàng hóa ở nơi sản xuất;
- Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua việc lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm/hàng hóa ở nơi sản xuất và trên thị trường;
- Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua việc lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm/hàng hóa ở nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp đánh giá quá trình sản xuất;
- Phương thức 6: Thực hiện đánh giá kết hợp với giám sát hệ thống quản lý;
- Phương thức 7: Thử nghiệm mẫu và đánh giá dựa trên lô sản phẩm/hàng hóa;
- Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định tất cả các sản phẩm cần chứng nhận hợp quy.
Thủ tục và quy trình đăng ký chứng nhận hợp quy
Hàng hóa nhập khẩu cần chứng nhận hợp quy hay kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu dựa theo phương thứ 7 quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học & Công nghệ. Lưu ý chỉ lô hàng được đánh giá chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 mới đạt tiêu chuẩn hợp quy.
- Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị phân phối sản phẩm tại Việt Nam;
- Giấy phép CA, phiếu kiểm nghiệm của nhà sản xuất hoặc của cơ quan kiểm định độc lập nước xuất xứ;
- Nhãn phụ sản phẩm;
- Công thức sản phẩm: tỷ lệ % thành phần kèm theo công dụng
- Phiếu kiểm định chất lượng (nước sở tại);
- Chứng nhận chất lượng hàng hóa (nước sở tại)
>>> Tìm hiểu thêm: Quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch
Quy trình thực hiện đánh giá hợp quy với hàng nhập khẩu được diễn ra như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp tự đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Hoặc thông qua một tổ chức chứng nhận được chỉ định để hỗ trợ thực hiện.
- Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ và nộp cho Tổ chức chứng nhận.
- Bước 3: Tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá, kiểm nghiệm và thẩm xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy, dấu hợp quy và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng dấu.
- Bước 4: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.
- Bước 5: Cơ quan chuyên ngành ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.
Lưu ý:
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổ chức chứng nhận có thẩm quyền phải cấp Giấy Xác nhận công bố. Trường hợp không cấp giấy cần thông báo lý do cho người đăng ký công bố hợp quy.
Trường hợp bộ hồ sơ chưa hợp lê, trong vòng 2 tháng tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm cần bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu nếu không cơ quan tiếp nhận sẽ hủy hồ sơ công bố.
Lợi ích của chứng nhận hợp quy cho doanh nghiệp
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN quy định sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu cần phải chứng nhận hợp quy hay kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
Thông qua hoạt động đánh giá trong quy trình chứng nhận hợp quy sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý chất lượng. Từ đó mang đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ với chất lượng tốt nhất.
Việc chứng nhận hợp quy đảm bảo sản phẩm luôn được ổn định và nâng cao, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hơn những yêu cầu của quy chuẩn được sử dụng đánh giá, chứng nhận. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ hạn chế những rủi do bị thu hồi sản phẩm không đảm bảo chất lượng theo quy định và phải bồi thường thiệt hại cho người tiêu dùng.
Cụ thể, những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi thực hiện chứng nhận hợp quy cho sản phẩm:
- Được sử dụng dấu hợp quy (CR) trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa ngoài thị trường;
- Minh chứng sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp đảm bảo an toàn, chất lượng cao và đáp ứng tốt các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng;
- Minh chứng doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các yêu cầu quy chuẩn, tiêu chuẩn theo pháp luật, hạn chế các đợt kiểm tra chuyên ngành;
- Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín trong mắt đối tác và khách hàng;
- Đáp ứng yêu cầu về sản phẩm, hàng hóa từ khách hàng;
- Tối ưu hóa chi phí sản xuất nhờ hạn chế tối đa sai lỗi
- Tạo cơ hội để sản phẩm, hàng hóa vươn ra thị trường thế giới
>>> Đọc thêm: Bộ hồ sơ xin giấy nhập khẩu hải quan
Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy
Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy có thể là các cơ quan chức năng của chính phủ hoặc các tổ chức chứng nhận được ủy quyền. Dưới đây là một số cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy phổ biến tại Việt Nam:
- Bộ Công Thương: Bộ Công Thương có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho nhiều mặt hàng như hàng tiêu dùng, hàng điện tử, hàng dệt may, hàng thực phẩm và nhiều lĩnh vực khác.
- Bộ Y tế: Bộ Y tế có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho hàng hóa liên quan đến lĩnh vực y tế, chẳng hạn như dược phẩm, thiết bị y tế, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, thực phẩm chức năng và mỹ phẩm y tế.
- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Bộ có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho hàng hóa liên quan đến ngành nông nghiệp và thực phẩm, chẳng hạn như cây trồng, thủy hải sản, chất liệu chăn nuôi và các sản phẩm nông sản chế biến.
- Cục Quản lý Chất lượng: Cục Quản lý Chất lượng (tên đầy đủ là Cục Quản lý Chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn đo lường) là cơ quan thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho các mặt hàng liên quan đến tiêu chuẩn, chất lượng và đo lường.
- Tổ chức chứng nhận độc lập: Ngoài các cơ quan chức năng của chính phủ, có nhiều tổ chức chứng nhận độc lập được công nhận và ủy quyền để cấp chứng nhận hợp quy cho các loại hàng hóa khác nhau. Các tổ chức này phải tuân thủ quy trình và yêu cầu chứng nhận đã được quy định bởi cơ quan chức năng.
Danh sách sản phẩm, hàng hóa phải chứng nhận hợp quy
Sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy được liệt kê rõ ràng theo trách nhiệm của từng Bộ, Ban ngành. Để dễ theo dõi, TSL Logistics sẽ đưa ra bảng danh sách sản phẩm, hàng hóa buộc phải công bố để doanh nghiệp dễ dàng tra cứu:
Danh sách sản phẩm, hàng hóa thuộc Bộ Y tế quản lý
Thông tư số 31/2017/TT-BYT của Bộ Y tế quy định các sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy gồm:
- Vắc – xin, sinh phẩm điều trị
- Trang thiết bị y tế loại B, loại C
- Thiết bị y học cổ truyền
- Nguyên liệu làm thuốc
- Phương tiện tránh thai
Danh sách sản phẩm, hàng hóa thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý
Căn cứ theo Thông tư số 14/2018/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, danh sách sản phẩm phải chứng nhận hợp quy gồm:
- Giống cây trồng
- Giống vật nuôi
- Thức ăn chăn nuôi
- Giống thủy sản
- Phân bón
- Muối công nghiệp
- Keo dán gỗ
Với các mặt hàng nông sản, hàng dễ bị mọt, nấm mốc,… cần làm chứng nhận hun trùng phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong hàng hóa, làm sạch các kệ hoặc các thùng gỗ trở nên sạch, tránh bị ô nhiễm trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Danh sách sản phẩm, hàng hóa thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý
Thông tư số 04/2018/TT-BTTTT và Thông tư 11/2020/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định các sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy gồm:
- Thiết bị công nghệ thông tin
- Thiết bị truyền hình, phát thanh
- Thiết bị đầu cuối
- Thiết bị vô tuyến điện
- Pin Lithium cho điện thoại, máy tính xách tay, máy tính bảng
Danh sách sản phẩm, hàng hóa thuộc Bộ Giao thông Vận tải quản lý
Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT và 12/2022/TT-BGTVT ngày 30/06/2022 của Bộ Giao thông Vận tải quy định các sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy gồm:
- Xe đạp, xe đạp điện, xe mô tô, xe gắn máy
- Xe máy chuyên dùng
- Ô tô, rơ moóc và sơ mi rơ moóc
- Toa xe đường sắt đô thị
- Đầu máy Điêzen
Danh sách sản phẩm, hàng hóa thuộc Bộ Công thương quản lý
Theo Thông tư số 13/VBHN-BCT của Bộ Công thương các sản phẩm cần công bố hợp quy gồm:
- Động cơ điện
- Máy phát điện
- Máy biến đổi tĩnh điện
- Máy biến áp phòng nổ
- Dây điện, cáp điện
- Thiết bị thông tin
- Thiết bị điều khiển phòng nổ
- Nồi hơi nước sưởi trung tâm (không gồm các loại thuộc nhóm 84.02)
- Máy và thiết bị cơ khí khác
- Vật liệu nổ công nghiệp
>>> Đọc thêm: Quy trình thủ tục nhập khẩu tủ điện
Danh sách sản phẩm, hàng hóa thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý
Căn cứ theo quy định của Thông tư số 01/2009/TT-BKHCN và Quyết định 2711/QĐ-BKHCN 30/12/2022 của Bộ Khoa học và Công nghệ, danh sách sản phẩm, hàng hóa cần công bố hợp quy gồm:
- Các sản phẩm điện, điện tử
- Lò vi sóng
- Nồi cơm điện
- Bàn là điện
- Máy sấy khô tay
- Lò nướng điện, vỉ nướng điện
- Dụng cụ pha chè hoặc cà phê
- Xăng
- Nhiên liệu điêzen
- Đồ chơi trẻ em
- Quạt điện
>>> Đọc thêm: Quy trình làm thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện
Các chi phí liên quan đến xin cấp chứng nhận hợp quy
Chi phí làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy không cố định, mà sẽ thay đổi tùy theo phương thức đánh giá, loại sản phẩm, quy mô nhà máy và yêu cầu kỹ thuật cụ thể.
Chi phí thử nghiệm sản phẩm
Đây là khoản phí quan trọng và bắt buộc trong quá trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật. Chi phí thử nghiệm được chi trả cho tổ chức thử nghiệm như: Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quatest 1, Quatest 3 nhằm thực hiện các phép thử theo tiêu chuẩn tương ứng. Mức phí này không cố định, thường dao động từ 2.000.000đ đến vài chục triệu đồng, tùy thuộc vào loại hàng hóa, số lượng mẫu thử, phương pháp thử nghiệm và độ phức tạp của tiêu chuẩn áp dụng. Với các sản phẩm kỹ thuật cao hoặc cần sử dụng thiết bị hiện đại, chi phí có thể lên tới 100.000.000đ hoặc hơn.
Chi phí đánh giá nhà máy
Chi phí đánh giá nhà máy được áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện phương thức chứng nhận hợp quy theo Phương thức 5, tức là đánh giá quá trình sản xuất tại cơ sở. Khoản phí này bao gồm chi phí cho đoàn đánh giá của tổ chức chứng nhận, có thể dao động từ 15.000.000đ đến 50.000.000đ tùy theo quy mô sản xuất, địa điểm và thời gian đánh giá. Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần chi trả thêm các phụ phí phát sinh như chi phí di chuyển, ăn ở của chuyên gia đánh giá nếu nhà máy ở xa.
Chi phí đánh giá lô hàng
Đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức đánh giá theo Phương thức 7, tức là đánh giá, kiểm tra từng lô hàng. Chi phí này thường nhỏ hơn so với đánh giá nhà máy, nhưng lại phụ thuộc nhiều vào số lượng, giá trị lô hàng, loại sản phẩm và đơn vị đánh giá.
Chi phí và lệ phí khác
Ngoài các khoản chi trực tiếp cho thử nghiệm và đánh giá, doanh nghiệp còn cần thanh toán một số phí hành chính như: phí nộp hồ sơ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận hợp quy, phí quản lý hồ sơ, phí công bố hợp quy,…
Phí dịch vụ làm chứng nhận hợp quy
Trong trường hợp doanh nghiệp thuê đơn vị tư vấn hoặc công ty dịch vụ làm thủ tục chứng nhận hợp quy trọn gói, sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ. Khoản này bao gồm tư vấn hồ sơ, đăng ký thử nghiệm, làm việc với tổ chức chứng nhận và công bố hợp quy sau cấp phép. Mức phí dịch vụ không cố định, thường dao động từ 5.000.000đ đến 15.000.000đ, tùy vào loại sản phẩm và phạm vi công việc. Việc sử dụng dịch vụ chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác, và hạn chế sai sót khi làm việc với cơ quan chức năng.
Kinh nghiệm chọn dịch vụ làm chứng nhận hợp quy uy tín
- Lựa chọn công ty có nhiều năm kinh nghiệm: Khi tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy uy tín, kinh nghiệm thực tế luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp cần cân nhắc. Một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy thường đã thực hiện thành công nhiều dự án cho các nhóm sản phẩm khác nhau Điều này chứng minh rằng họ hiểu rõ quy trình chứng nhận hợp quy theo QCVN, các yêu cầu kỹ thuật
- Tham khảo ý kiến, đánh giá của khách hàng: Bên cạnh yếu tố kinh nghiệm, phản hồi từ khách hàng cũ là nguồn thông tin đáng tin cậy giúp bạn đánh giá năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ. Trước khi quyết định hợp tác, doanh nghiệp nên tham khảo đánh giá thực tế từ các khách hàng đã từng làm chứng nhận hợp quy với đơn vị đó, thông qua website, diễn đàn chuyên ngành hoặc mạng xã hội doanh nghiệp.
- Chọn dịch vụ chứng nhận hợp quy tại TSL: Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ chứng nhận hợp quy đáng tin cậy, TSL là một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy, TSL đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xin chứng nhận cho các mặt hàng đa dạng như động cơ điện, thiết bị điện tử, đá ốp lát, thực phẩm, mỹ phẩm và nhiều sản phẩm khác thuộc nhóm 2
Dịch vụ hỗ trợ xin cấp chứng nhận hợp quy uy tín, chuyên nghiệp
TSL mang tới dịch vụ chứng nhận hợp quy uy tín, chất lượng. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục để được cấp chứng nhận nhanh chóng, giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình và đảm bảo tuân thủ các quy định hợp quy.
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực và có đội ngũ nhân viên am hiểu về thủ tục đăng ký chứng nhận hợp quy, TSL nhiệt tình hỗ trợ khách hàng xem xét tài liệu, các thông tin cần thiết để đảm bảo hồ sơ chứng nhận đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết.
Trong suốt quá trình làm thủ tục, chúng tôi sẽ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ chứng nhận và cung cấp thông tin cập nhật nhanh chóng để quý khách luôn nắm bắt được tình hình.
>>> Tham khảo thêm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại TSL
Câu hỏi thường gặp khi làm chứng nhận hợp quy
Cách kiểm tra hàng hóa thuộc danh mục cần chứng nhận hợp
Trước khi tiến hành xin chứng nhận hợp quy doanh nghiệp cần xác định xem sản phẩm của mình có thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 – tức là nhóm sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn và buộc phải chứng nhận hợp quy. Ở phần trước, TSL đã trình bày chi tiết về các loại sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy, bạn có thể xem lại để đối chiếu thông tin.
Nếu bạn chưa chắc chắn sản phẩm của mình có cần chứng nhận hợp quy không, hãy liên hệ trực tiếp với TSL qua số 0866 139 944 hoặc 0246 292 9229 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn miễn phí, giúp xác định đúng danh mục hàng hóa và hướng dẫn quy trình làm hồ sơ nhanh chóng, chính xác nhất.
Có thể lựa chọn phương thức chứng nhận hợp quy không
Hiện nay, các phương thức chứng nhận hợp quy được quy định rõ trong các văn bản pháp lý. Việc áp dụng phương thức chứng nhận hợp quy phụ thuộc vào quy định và loại hàng hóa cần chứng nhận. Trong một số trường hợp, nếu cùng một sản phẩm có thể áp dụng từ hai phương thức trở lên, doanh nghiệp có thể được lựa chọn phương thức phù hợp hơn để tiết kiệm chi phí và thời gian. Do đó, bạn không thể tự lựa chọn phương thức chứng nhận hợp quy được.
Các chứng nhận hợp quy quốc tế có thể dùng ở Việt Nam không
Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu thắc mắc liệu chứng nhận hợp quy quốc tế có thể thay thế cho chứng nhận hợp quy tại Việt Nam hay không. Trên thực tế, hầu hết các chứng nhận quốc tế không được công nhận trực tiếp tại Việt Nam, Nguyên nhân là do chứng nhận hợp quy tại Việt Nam phải dựa trên quy chuẩn kỹ thuật quốc gia một hệ thống tiêu chuẩn riêng biệt, được ban hành bởi các bộ ngành quản lý chuyên ngành. Vì vậy, để hàng hóa nhập khẩu được phép lưu hành tại Việt Nam, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện chứng nhận hợp quy theo đúng quy định trong nước.
Chứng nhận hợp quy ở Việt Nam có dùng ở các nước khác không
Ngược lại, giấy chứng nhận hợp quy được cấp tại Việt Nam thường không có giá trị pháp lý ở các quốc gia khác. Mỗi quốc gia có bộ quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn đánh giá riêng, nên khi doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu hàng hóa, cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu chứng nhận tại nước nhập khẩu. TSL khuyến nghị doanh nghiệp chủ động kiểm tra tiêu chuẩn hợp quy quốc tế tương ứng và chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật nếu muốn xuất khẩu hàng hóa. Nếu cần bạn có thể liên hệ với TSL để được tư vấn cụ thể hơn.
Quý khách gọi ngay tới số hotline 092 188 83 88 để nhận tư vấn chi tiết về thủ tục công bố hợp quy hàng hóa nhập khẩu.