CO CQ là gì, vai trò và cách phân biệt 

C/O (Certificate of Origin) và C/Q (Certificate of Quality) là hai trong số những chứng từ cần thiết cho việc thông quan hàng hóa. Chứng nhận C/O xác nhận xuất xứ của sản phẩm, trong khi C/Q đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn đang hiểu sai về loại chứng từ nói trên. Bài viết này, TSL sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về C/O và C/Q, tầm quan trọng của chúng trong các giao dịch thương mại quốc tế. Bạn hãy tham khảo để biết thêm chi tiết nhé.

CO – Chứng nhận xuất xứ là gì

Chứng nhận C/O hay còn gọi là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin), là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Đây là một chứng từ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giúp xác định nơi sản xuất hoặc chế biến của sản phẩm, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch và lưu thông hàng hóa trên thị trường quốc tế.

Chứng nhận C/O đóng vai trò quyết định trong việc áp dụng các ưu đãi thuế quan điều này giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu. Hơn nữa, C/O còn là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp chứng minh tính minh bạch và hợp pháp của hàng hóa trong quá trình thông quan và kiểm tra hải quan.

Tác dụng của giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch về nguồn gốc của hàng hóa trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Việc xác nhận rõ ràng xuất xứ của sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật quốc tế mà còn gia tăng niềm tin từ phía đối tác và khách hàng.

Ngoài ra, chứng nhận xuất xứ giúp giúp doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế quan. Chứng nhận ℅ xác nhận sản phẩm có xuất xứ từ quốc gia thành viên của các hiệp định, từ đó cho phép doanh nghiệp giảm thiểu hoặc miễn thuế nhập khẩu khi xuất khẩu hàng hóa vào các thị trường có các thỏa thuận ưu đãi thuế quan.

Các loại chứng nhận xuất xứ CO

Khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam hoặc xuất khẩu hàng sang các thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần nắm rõ các loại giấy chứng nhận xuất xứ để khai báo đúng quy định và được hưởng ưu đãi thuế quan. Dưới đây là những mẫu C/O phổ biến nhất hiện nay mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường gặp:

• C/O Form A: Là chứng nhận xuất xứ ưu đãi dành cho hàng hóa xuất khẩu vào các thị trường phát triển như EU Canada, Thụy Sĩ, Na Uy…. Khi có Form A, hàng hóa của doanh nghiệp có thể được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp tăng sức cạnh tranh.
• C/O Form B: Là chứng nhận xuất xứ không ưu đãi, thường dùng khi hàng hóa xuất khẩu sang quốc gia hoặc vùng lãnh thổ chưa có hiệp định thương mại ưu đãi với Việt Nam.
• C/O Form D: Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu trong khu vực ASEAN, theo Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN. Đây là loại C/O được sử dụng phổ biến nhất với hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Philippines…
• C/O Form E: Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc, theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).
• C/O Form S: Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Lào theo Hiệp định thương mại song phương Việt Nam – Lào. Hàng hóa có Form S sẽ được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu khi lưu thông giữa hai quốc gia.
• C/O Form AJ: Là chứng nhận xuất xứ theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Nhật Bản (AJCEP)

Quy trình xin chứng nhận xuất xứ

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục cấp C/O tại Việt Nam

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký: Trước khi xin cấp C/O, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Bộ Công Thương. Hiện nay, hồ sơ được nộp trực tuyến qua Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử – eCoSys. Việc nộp online giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tra cứu tiến độ xử lý và giảm thiểu sai sót.
• Bước 2: Thẩm định: Sau khi doanh nghiệp hoàn tất nộp hồ sơ, cán bộ có thẩm quyền sẽ kiểm tra và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ. Nội dung thẩm định bao gồm: kiểm tra tiêu chí xuất xứ hàng hóa, đối chiếu mã HS code, kiểm tra chứng từ thương mại, và xác minh quy trình sản xuất nếu cần thiết.
• Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Khi nhận được C/O, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên giấy chứng nhận: tên, địa chỉ, số lượng hàng, mã HS, tiêu chí xuất xứ, nước nhập khẩu,… để đảm bảo chính xác.

CQ – Chứng nhận chất lượng là gì

Chứng nhận CQ (Certificate of Quality) là tài liệu chứng nhận rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng nhất định và đáp ứng các yêu cầu của các cơ quan chức năng hoặc tổ chức quốc tế. Chứng nhận CQ đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh chất lượng sản phẩm, giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác, đồng thời mở ra cơ hội tiếp cận các thị trường quốc tế. Chứng nhận CQ thường được cấp bởi các tổ chức chứng nhận uy tín, có thẩm quyền và phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như ISO

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc sở hữu chứng nhận CQ là yếu tố không thể thiếu để chứng minh tính hợp pháp và chất lượng của sản phẩm khi giao dịch trên thị trường quốc tế. Ngoài ra, chứng nhận CQ còn giúp các nhà sản xuất, người cung cấp sản phẩm xây dựng uy tín, tăng khả năng cạnh tranh và thu hút được sự tin tưởng từ khách hàng. Nó cũng là công cụ quan trọng trong việc giảm thiểu các rủi ro pháp lý liên quan đến chất lượng sản phẩm và đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại.

>>> Tham khảo thêm bài viết: CQ là gì? Thủ tục xin cấp chứng nhận chất lượng

Vai trò của giấy chứng nhận chất lượng

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Giấy chứng nhận chất lượng là minh chứng cho việc sản phẩm đã được kiểm tra và đạt chuẩn theo các quy định nghiêm ngặt của các tổ chức chứng nhận uy tín. Đây là cơ sở để người tiêu dùng và các đối tác tin tưởng vào chất lượng sản phẩm.
• Tạo cơ hội xuất khẩu và thâm nhập thị trường mới: Khi doanh nghiệp có được chứng nhận chất lượng quốc tế, sản phẩm của họ dễ dàng được chấp nhận tại các thị trường khắt khe. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất muốn mở rộng phạm vi hoạt động ra ngoài biên giới quốc gia, vì nó giúp giảm thiểu những rào cản về thương mại và pháp lý trong các giao dịch quốc tế.

Các loại chứng nhận CQ phổ biến

• Chứng nhận CQ bắt buộc: Đối với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là những mặt hàng liên quan trực tiếp đến an toàn, sức khỏe con người hoặc môi trường, chứng nhận CQ (Certificate of Quality) là yêu cầu bắt buộc theo quy định của cơ quan nhà nước. Khi cơ quan quản lý yêu cầu, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi được phép đưa hàng ra thị trường hoặc thông quan. Thông thường, chứng nhận CQ bắt buộc áp dụng cho các nhóm hàng như thiết bị điện, máy móc công nghiệp, linh kiện điện tử, vật liệu xây dựng, thực phẩm, dược phẩm, sản phẩm tiêu dùng có nguy cơ cao.
• Chứng nhận CQ tự nguyện: Bên cạnh các chứng nhận bắt buộc, nhiều doanh nghiệp chủ động xin cấp chứng nhận CQ tự nguyện để nâng cao uy tín thương hiệu và chứng minh chất lượng hàng hóa với đối tác. Loại chứng nhận này thường do cá nhân hoặc tổ chức tự đề nghị kiểm tra nhằm xác nhận rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, an toàn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn quốc tế tại nước sản xuất hoặc nước nhập khẩu.

Nội dung của chứng nhận chất lượng CQ

Dù mỗi ngành hàng, hình thức kiểm tra hay đơn vị kiểm định có thể sử dụng các mẫu chứng nhận CQ khác nhau, nhưng nhìn chung, các chứng nhận này đều bao gồm những nội dung cơ bản dưới đây:

• Tên giấy chứng nhận: Certificate of Quality
• Số chứng nhận giúp truy xuất hồ sơ, đối chiếu thông tin giữa các bên liên quan
• Ngày cấp chứng nhận CQ
• Tiêu chí đánh giá và phương pháp kiểm tra
• Phương pháp kiểm định
• Kết quả kiểm tra thể hiện dữ liệu đo đạc, thông số kỹ thuật hoặc đánh giá đạt/không đạt.
• Chữ ký và dấu xác nhận của cơ sở kiểm định

Quy trình xin cấp chứng nhận CQ

Để được cấp Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa cần tuân thủ đầy đủ các bước dưới đây:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ xin chứng nhận CQ bao gồm đơn đề nghị, tài liệu kỹ thuật sản phẩm, kết quả thử nghiệm, chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có), hợp đồng mua bán và hóa đơn chứng từ liên quan. Hồ sơ được nộp tại tổ chức chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn được chỉ định hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành.
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận, chuyên viên thẩm định sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ về tính hợp lệ, tính đầy đủ và sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật hiện hành. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo để bổ sung và chỉnh sửa.
• Bước 3: Khi hồ sơ hợp lệ, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp tại nhà máy, cơ sở sản xuất hoặc địa điểm lưu kho để xác minh quy trình kiểm soát chất lượng.
• Bước 4: Sau khi quá trình thẩm định đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận CQ chính thức cho doanh nghiệp.

Phân biệt CO và CQ

Mục đích sử dụng

Chứng nhận CO chủ yếu xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, nhằm chứng minh rằng hàng hóa được sản xuất tại một quốc gia cụ thể, đáp ứng các yêu cầu về thuế quan và ưu đãi trong các hiệp định thương mại quốc tế.

Trong khi đó, chứng nhận CQ xác nhận chất lượng của sản phẩm, đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hoặc các quy định về an toàn và sức khỏe quốc tế.

Chứng nhận CO (Certificate of Origin) và chứng nhận CQ (Certificate of Quality) là hai tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, đóng vai trò đảm bảo chất lượng và xuất xứ của hàng hóa. Vậy nên khi bạn có ý định xuất khẩu hàng hóa thì đây là 2 loại chứng từ không được thiếu. 

Cơ quan cấp phát

Ở Việt Nam, Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận CO và CQ. Tuy nhiên, việc cấp phát chứng nhận xuất xứ và chứng nhận chất lượng bộ Công Thương có thể ủy quyền cho các tổ chức, cơ quan chứng nhận khác thực hiện trong những trường hợp cần thiết, đảm bảo rằng sản phẩm xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn đã đề ra.

CO CQ có bắt buộc không

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, nhiều doanh nghiệp vẫn thường thắc mắc liệu CO (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ) và CQ (Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng) có bắt buộc phải có hay không. Thực tế, phần lớn các trường hợp, CO và CQ không phải là chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu thông thường. Tuy nhiên, tùy vào mục đích sử dụng hai loại giấy tờ này có thể trở nên cần thiết.

Đối với CO (chứng nhận xuất xứ hàng hóa), bạn chỉ bắt buộc phải xuất trình khi muốn hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia, như EVFTA, CPTPP, RCEP… Nếu không có CO, hàng hóa của bạn vẫn có thể thông quan, nhưng sẽ không được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu.

Còn đối với CQ (chứng nhận chất lượng), pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc người xuất khẩu phải cung cấp cho người nhập khẩu. Tuy nhiên, trong quá trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành có thể yêu cầu xuất trình CQ hoặc tài liệu tương đương để chứng minh hàng hóa. Việc có CQ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan và tránh rủi ro bị yêu cầu kiểm định lại.

Trên đây là các chia sẻ chi tiết của TSL về C/O ( chứng nhận xuất xứ và C/Q ( chứng nhận chất lượng. Hy vọng thông qua bài viết này bạn đã biết được điểm giống và khác nhau giữa 2 loại chứng nhận trên. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn gì khi chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu hãy liên hệ với TSL qua hotline: 0866 139 944/ 0246 292 9229 để được tư vấn cụ thể hơn nhé.