Tìm hiểu chi tiết về C/O form AJ

C/O form AJ là loại chứng từ quan trọng khi bạn muốn hưởng các ưu đãi thuế khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản. Vậy C/O form AJ là gì? Thủ tục xin cấp chứng nhận C/O như thế nào? Hãy cùng TSL tìm hiểu chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây! 

C/O form AJ là gì?

C/O form AJ là loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho hàng hóa từ Việt Nam xuất khẩu sang Nhật Bản và các nước thành viên có trong hiệp định thương mại đa phương ACCEP.

Hàng hóa có chứng nhận C/O form AJ khi xuất nhập khẩu sẽ được hưởng các ưu đãi về thuế. Quy định cụ thể về các ưu đãi sẽ dựa theo Hiệp định Thương mại hàng hóa giữa các chính phủ các nước thành viên ASEAN và Chính phủ Nhật Bản.

Các nước được áp dụng chứng nhận C/O form AJ đó là: Nhật Bản, Việt Nam, Thái Lan, Lào, Campuchia, Indonesia, Singapore, Philippin, Malaysia và Brunei.

>>> Đọc thêm: Chứng nhận hợp quy

Mục đích của chứng nhận C/O form AJ

Về cơ bản, chứng nhận C/O form AJ được sử dụng với một số mục đích như sau:

• Xác định hàng hóa được hưởng ưu đãi về thuế quan theo các Hiệp định thương mại đã ký kết.
• Phòng chống phá giá và chống trợ giá cho nước nhập khẩu hàng hóa. 
• Việc xác định xuất xứ hàng hóa giúp cho việc thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch của các cơ quan thương mại trở nên thuận tiện hơn. 

Thủ tục xin cấp C/O form AJ

Thủ tục xin cấp chứng nhận C/O form AJ như sau:

Hồ sơ xin cấp C/O form AJ

Bộ hồ sơ xin cấp C/O form AJ bao gồm các chứng từ sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O Form AJ 
• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại
• Vận tải đơn
• Bản tính hàm lượng giá trị khu vực chi tiết
• Bản kê khai mã HS code của của sản phẩm xuất khẩu và mã HS của nguyên liệu sản xuất hàng hóa đó
• Tờ khai hải quan của nguyên liệu nhập khẩu dùng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu 
• Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng của nguyên liệu
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có)
• Các tài liệu cần thiết khác theo yêu cầu của Cơ quan cấp C/O

Quy trình xin cấp C/O form AJ

Quy trình xin cấp C/O form AJ tương tự với quy trình xin cấp các loại ℅ khác. Dưới đây là các bước xin cấp chứng nhận C/O form AJ:

• Bước 1: Thực hiện khai báo xin cấp C/O form AJ trực tuyến trên hệ thống của Bộ Công thương theo địa chỉ: http://ecosys.gov.vn
• Bước 2: Nộp bản cứng hồ sơ xin cấp C/O form AJ tại phòng quản lý xuất nhập khẩu của bộ công thương.
• Bước 3: Nếu bộ hồ sơ đáp ứng các điều kiện thì C/O form AJ sẽ được cấp. Đồng thời trên hệ thống sẽ trả về các thông tin liên quan đến C/O.
• Bước 4: Ký duyệt cấp chứng nhận C/O form AJ.
• Bước 5: Đóng dấu chứng nhận C/O form AJ. Cơ quan quản lý lưu 1 bản, còn 1 bản trả cho doanh nghiệp xin cấp. 

Quy định về thời gian và cơ quan cấp C/O form AJ

Cơ quan chịu trách nhiệm cấp chứng nhận C/O form AJ:

• Các Phòng Quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương;
• Các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền cấp chứng nhận C/O.

Thời gian làm việc của cơ quan cấp chứng nhận C/O form AJ:

• Thời gian nhận hồ sơ: Sáng 7h30 – 11h00, Chiều 13h30 – 16h00;
• Thời gian trả hồ sơ: Sáng 8h00 – 11h30, Chiều 14h00 – 16h30.

Nội dung kê khai C/O form AJ

Ô số 1: Điền các thông tin của bên xuất khẩu, bao gồm tên, địa chỉ nhà xuất khẩu và tên quốc gia xuất khẩu.

Ô số 2: Điền các thông tin của bên nhập khẩu, bao gồm tên, địa chỉ và quốc gia nhập khẩu. Ô trên cùng bên phải sẽ do tổ chức cấp C/O ghi. Số tham chiếu gồm 13 ký tự và được chia làm 5 nhóm, chi tiết các nhóm như sau:

• Nhóm 1: 02 ký tự, ghi “VN” (viết tắt của Việt Nam).
• Nhóm 2: 02 ký tự, ghi viết tắt tên quốc gia nhập khẩu: Nhật Bản (JP); Singapore (SG); Thái Lan (TH); Brunei (BN); Lào (LA); Campuchia (KH); Indonesia (ID); Malaysia (MY); Myanmar (MM); Philippines (PH).
• Nhóm 3: 02 ký tự, ghi năm cấp C/O.
• Nhóm 4: 02 ký tự, ghi mã số của tổ chức cấp C/O. 
• Nhóm 5: 05 ký tự, ghi số thứ tự của C/O form AJ được cấp.

Ô số 3: Điền các thông tin về ngày khởi hành, tên phương của tiện vận chuyển và tên cảng bốc dỡ hàng (nếu hàng được vận chuyển bằng đường biển thì ghi tên tàu, nếu hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay sẽ điền “By air”).

Ô số 4: Ô này sẽ để trống, sau khi hàng về đến cảng của bên nhập khẩu thì hải quan tại cảng sẽ đánh dấu thích hợp.

Ô số 5: Điền thông tin liên quan tới danh mục hàng hoá (mặt hàng, lô hàng, tên quốc gia hàng đi, thời gian hàng đi).

Ô số 6: Điền thông tin về ký hiệu và số hiệu của kiện hàng.

Ô số 7: Điền thông tin về số kiện hàng, loại kiện hàng và các thông tin mô tả hàng hoá (số lượng và mã HS của hàng hóa).

Ô số 8: Tại ô này điền các tiêu chí xuất xứ.

Ô số 9: Điền các thông tin về trọng lượng của hàng hóa (bao gồm cả bao bì) và giá trị FOB.

Ô số 10: Điền các thông tin về ngày và số hoá đơn thương mại.

Ô số 11: Tại ô này bạn điền như sau:

• Dòng thứ nhất ghi chữ “VIETNAM”.
• Dòng thứ hai ghi tên quốc gia nhập khẩu.
• Dòng thứ ba ghi thông tin về ngày cấp C/O, địa điểm cấp C/O và chữ ký xác nhận của người cấp.

Ô số 12: Ô này để trống. Nếu chứng nhận C/O được cấp theo quy định tại Khoản 4, Điều 7 của Phụ lục V thì ghi “ISSUED RETROACTIVELY”. Trong trường hợp cấp lại C/O theo quy định tại Điều 8 của Phụ lục V thì ghi “CERTIFIED TRUE COPY”.

Ô số 13: Đánh dấu vào các ô tương ứng trong trường hợp “Back to back C/O” (C/O giáp lưng), “Third-Country Invoicing” (hóa đơn nước thứ ba), “Exhibition” (hàng tham dự triển lãm).

Những trường hợp từ chối cấp C/O form AJ cần chú ý

• Người đề nghị cấp C/O chưa thực hiện việc đăng ký trên hệ thống của Bộ Công thương;
• Hồ sơ đề nghị cấp C/O không đúng quy định;
• Người đề nghị cấp chưa nộp đầy đủ chứng từ nợ từ lần cấp trước đó;
• Người đề nghị cấp có hành vi gian lận về xuất xứ từ lần xin cấp C/O trước đó;
• Các thông tin trong bộ hồ sơ mâu thuẫn về nội dung;
• Mẫu C/O khai bằng mực màu đỏ, viết tay hoặc bị tẩy xóa, mờ không thể đọc được.

Dịch vụ xin cấp chứng nhận C/O form AJ của TSL

Quy trình xin cấp chứng nhận C/O khá phức tạp và yêu cầu kiến thức về các quy định liên quan. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, dịch vụ làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O của TSL sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin cấp C/O.

Dịch vụ xin cấp chứng nhận C/O form AJ của TSL cam kết đảm bảo các chứng từ của bạn sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xin cấp C/O, sẽ hỗ trợ bạn từ việc điền đơn đăng ký đến việc thu thập thông tin và chuẩn bị tài liệu liên quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ tất cả các quy định liên quan đến xuất khẩu.

Ngoài C/O form AJ, chúng tôi còn nhận hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp chứng nhận C/O khác như: C/O form AI, A, B, D, E,…

Quý doanh nghiệp có nhu cầu xin cấp C/O form AJ, vui lòng liên hệ đến TSL Logistics để nhận tư vấn nhiệt tình nhất!