Thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại gồm khai báo hải quan và thực hiện các yêu cầu quản lý chuyên ngành áp dụng cho sản phẩm. Doanh nghiệp cần xác định chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế, hồ sơ, kiểm tra chất lượng, hiệu suất năng lượng và nhãn năng lượng trước khi đưa hàng về Việt Nam. Năm 2026, bếp điện thuộc mã 8516.60.90 nằm trong danh mục sản phẩm phải kiểm tra nhà nước về chất lượng theo quy định hiện hành; bếp hồng ngoại cũng chịu yêu cầu về hiệu suất năng lượng. Bài viết dưới đây trình bày quy trình từ kiểm tra chính sách, chuẩn bị chứng từ, khai hải quan đến thông quan và đưa hàng về kho.
Chính sách nhập khẩu bếp hồng ngoại
Trước khi nhập hàng, doanh nghiệp phải xác định đúng loại bếp, tình trạng hàng hóa và các yêu cầu quản lý chuyên ngành. Kết quả rà soát là cơ sở để xác định hồ sơ, tiêu chuẩn kỹ thuật, kiểm tra chất lượng và nghĩa vụ về năng lượng của từng sản phẩm.
Bếp hồng ngoại có được phép nhập khẩu không?
Bếp hồng ngoại mới được phép nhập khẩu nếu đáp ứng quy định về hải quan, chất lượng và quản lý chuyên ngành. Với hàng đã qua sử dụng, doanh nghiệp phải kiểm tra chính sách riêng trước khi ký hợp đồng, nhất là quy định đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng. Không được mặc định mọi bếp hồng ngoại cũ đều bị cấm nhập chỉ dựa trên các bài viết trước đây. Doanh nghiệp cũng cần xác định mục đích nhập khẩu như kinh doanh, làm mẫu, triển lãm hoặc sử dụng nội bộ để áp dụng đúng quy định cho từng trường hợp.
Các yêu cầu quản lý chất lượng đối với bếp hồng ngoại
Bếp điện mã 8516.60.90 thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý và áp dụng QCVN 4:2009/BKHCN, Sửa đổi 1:2016. Hàng nhập khẩu thuộc phạm vi này phải kiểm tra nhà nước về chất lượng theo phương thức đánh giá sự phù hợp được quy định. Ngoài yêu cầu về an toàn điện, bếp điện còn thuộc phạm vi QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 về tương thích điện từ (EMC). Từ ngày 25/05/2026, Thông tư 14/2026/TT-BKHCN quy định lại một số nội dung về công bố hợp quy và đánh giá sự phù hợp, nên hồ sơ phải thực hiện theo cơ chế đang có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu.
Quy định về hiệu suất và nhãn năng lượng
Bếp hồng ngoại chịu yêu cầu về hiệu suất năng lượng theo TCVN 13373:2021. Tiêu chuẩn này quy định mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và phương pháp xác định mức tiêu thụ năng lượng, đồng thời áp dụng cho cả bếp hồng ngoại tích hợp vùng nấu cảm ứng. Quyết định 14/2023/QĐ-TTg đưa bếp hồng ngoại vào danh mục thiết bị sử dụng năng lượng phải kiểm soát về hiệu suất. Riêng nhãn năng lượng được thực hiện theo lộ trình tại Thông tư 52/2025/TT-BCT: bếp hồng ngoại được dán nhãn tự nguyện đến hết ngày 31/12/2026 và bắt buộc từ ngày 01/01/2027.
Mã HS code và thuế nhập khẩu bếp hồng ngoại
Mã HS là căn cứ để xác định thuế và chính sách quản lý đối với hàng hóa. Với bếp hồng ngoại, doanh nghiệp phải đối chiếu đặc tính thực tế thay vì phân loại chỉ theo tên thương mại. Model kết hợp nhiều công nghệ cần được kiểm tra riêng dựa trên cấu tạo và tài liệu kỹ thuật.
Mã HS bếp hồng ngoại
Mã HS tham khảo đối với bếp điện là 8516.60.90, thuộc nhóm dụng cụ nhiệt điện gia dụng khác. Danh mục quản lý năm 2026 cũng xác định mã 8516.60.90 cho bếp điện thuộc phạm vi QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016. Tuy nhiên, mã này không mặc nhiên áp dụng cho mọi thiết bị được gọi là bếp hồng ngoại. Khi phân loại, doanh nghiệp phải đối chiếu model, công suất, số vùng nấu, loại vùng nấu, chức năng và catalogue. Bếp hồng ngoại đơn, bếp đôi, bếp nhiều vùng nấu và bếp kết hợp từ – hồng ngoại phải được xác định mã trên cơ sở cấu tạo và chức năng thực tế.
Thuế nhập khẩu bếp hồng ngoại
Thuế nhập khẩu bếp hồng ngoại được xác định theo mã HS, xuất xứ và thời điểm nhập khẩu. Các khoản thuế cần kiểm tra gồm thuế nhập khẩu, VAT và thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu hàng đáp ứng điều kiện của FTA. Không được mặc định một mức thuế nhập khẩu cố định cho mọi bếp hồng ngoại hoặc mặc định C/O Form E luôn cho thuế 0%. C/O là chứng nhận xuất xứ hàng hóa, dùng để xem xét điều kiện hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định tương ứng. Doanh nghiệp cần xác định nước xuất khẩu, mã HS và loại C/O trước khi tra biểu thuế áp dụng cho lô hàng.
Hồ sơ nhập khẩu bếp hồng ngoại
Hồ sơ nhập khẩu phải thống nhất về model, công suất, xuất xứ, số lượng và thông tin hàng hóa. Ngoài chứng từ hải quan, sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành phải có thêm hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc đánh giá sự phù hợp theo quy định. Catalogue và datasheet nên được chuẩn bị ngay từ đầu để phục vụ phân loại và kiểm tra hồ sơ.
Bộ chứng từ hải quan
Bộ chứng từ cơ bản gồm tờ khai hải quan, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn. Hợp đồng mua bán được sử dụng khi hồ sơ giao dịch yêu cầu; C/O được cung cấp nếu doanh nghiệp đề nghị hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Catalogue hoặc datasheet cần thể hiện model, công suất, loại bếp và các thông số kỹ thuật liên quan. Nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp bổ sung chứng từ tương ứng. Trước khi khai tờ khai, cần đối chiếu model, số lượng, xuất xứ và thông số giữa invoice, packing list, catalogue và hàng thực tế.
Hồ sơ kiểm tra chất lượng và đánh giá sự phù hợp
Đối với bếp điện thuộc diện kiểm tra nhà nước về chất lượng, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo phương thức đánh giá sự phù hợp áp dụng cho sản phẩm. Bếp điện mã 8516.60.90 trong danh mục năm 2026 được áp dụng phương thức 5 và 7. Hồ sơ tương ứng có thể gồm tài liệu đăng ký kiểm tra, chứng nhận hoặc kết quả đánh giá theo phương thức được lựa chọn. Trường hợp sản phẩm thuộc yêu cầu về EMC, doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm hồ sơ kỹ thuật và kết quả thử nghiệm theo quy định. Hồ sơ liên quan đến hiệu suất năng lượng và nhãn năng lượng được thực hiện theo tiêu chuẩn và lộ trình áp dụng tại thời điểm nhập khẩu, không gộp chung với hồ sơ kiểm tra chất lượng.
Quy trình thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại
Doanh nghiệp xử lý lô hàng theo các bước chính: xác định chính sách và mã HS, chuẩn bị chứng từ, thực hiện kiểm tra chất lượng hoặc đánh giá sự phù hợp nếu thuộc diện áp dụng, khai hải quan, hoàn thành nghĩa vụ thuế và nhận hàng. Trình tự của phần chuyên ngành được thực hiện theo cơ chế áp dụng cho từng sản phẩm.
Bước 1: Kiểm tra chính sách và xác định mã HS
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp xác định model, công suất, số vùng nấu, loại bếp và cấu tạo. Sau đó kiểm tra tình trạng hàng mới hoặc đã qua sử dụng, xác định mã HS và đối chiếu các quy chuẩn liên quan. Với bếp điện mã 8516.60.90, cần kiểm tra yêu cầu về an toàn điện, EMC và hiệu suất năng lượng; đồng thời xác định nghĩa vụ về nhãn năng lượng theo thời điểm đưa sản phẩm ra thị trường. Cuối cùng, doanh nghiệp tra thuế theo mã HS và xuất xứ để xác định chi phí thuế dự kiến trước khi ký hợp đồng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Doanh nghiệp chuẩn bị invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng nếu cần, C/O và catalogue/datasheet. Hồ sơ chuyên ngành được chuẩn bị theo yêu cầu của sản phẩm và phương thức đánh giá sự phù hợp áp dụng. Các chứng từ phải thống nhất model, công suất, xuất xứ và số lượng. Nếu invoice, catalogue và hàng thực tế có thông tin khác nhau, doanh nghiệp phải xử lý sai lệch trước khi khai báo để tránh phát sinh yêu cầu giải trình hoặc sửa tờ khai.
Bước 3: Đăng ký kiểm tra/đánh giá sự phù hợp nếu thuộc diện áp dụng
Nếu bếp thuộc diện kiểm tra nhà nước về chất lượng, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ theo phương thức đánh giá sự phù hợp tương ứng. Đối với bếp điện mã 8516.60.90, danh mục năm 2026 quy định phương thức 5 và 7. Tùy phương thức, hồ sơ có thể liên quan đến chứng nhận, lấy mẫu hoặc đánh giá kết quả phù hợp. Thông tư 14/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ ngày 25/05/2026, vì vậy doanh nghiệp phải sử dụng quy định hiện hành thay cho quy trình được hướng dẫn trong các tài liệu cũ.
Bước 4: Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp khai tờ khai điện tử với các thông tin gồm tên hàng, mã HS, xuất xứ, số lượng, trị giá và thuế. Tên hàng phải đủ thông tin để xác định đúng sản phẩm, trong đó nên thể hiện loại bếp, model và công suất. Sau khi khai, doanh nghiệp theo dõi kết quả phân luồng. Luồng vàng tập trung kiểm tra hồ sơ; luồng đỏ kiểm tra thực tế hàng hóa và hồ sơ. Nếu cơ quan hải quan yêu cầu giải trình về mã HS, trị giá, xuất xứ hoặc chính sách quản lý, doanh nghiệp phải cung cấp chứng từ kỹ thuật và thương mại để chứng minh nội dung khai báo.
Bước 5: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông quan
Doanh nghiệp nộp số thuế được xác định trên tờ khai và hoàn tất các yêu cầu còn lại của hồ sơ chuyên ngành. Nếu cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc giải trình, doanh nghiệp phải xử lý trước khi hoàn tất thông quan. Sau khi tờ khai đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc địa điểm lưu giữ và bố trí vận chuyển về kho. Việc nộp thuế không thay thế cho các yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc chứng từ chuyên ngành còn thiếu.
Bước 6: Hoàn thiện nhãn năng lượng và đưa hàng về kho
Trong năm 2026, doanh nghiệp phải tách biệt yêu cầu về hiệu suất năng lượng và nhãn năng lượng. Bếp hồng ngoại phải đáp ứng yêu cầu về hiệu suất theo TCVN 13373:2021; nghĩa vụ dán nhãn thực hiện theo lộ trình của Thông tư 52/2025/TT-BCT. Bếp hồng ngoại được dán nhãn năng lượng tự nguyện đến hết ngày 31/12/2026 và bắt buộc từ ngày 01/01/2027. Doanh nghiệp kiểm tra đúng thời điểm đưa sản phẩm ra thị trường, thực hiện nhãn theo quy định và lưu hồ sơ sản phẩm sau nhập khẩu.
TSL Logistics hỗ trợ những gì?
TSL Logistics hỗ trợ tư vấn hồ sơ, kiểm tra thông tin hàng hóa và mã HS, xác định các khoản thuế, khai báo hải quan và xử lý chứng từ. Với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, TSL phối hợp thực hiện thủ tục theo yêu cầu của lô hàng. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ vận tải quốc tế bằng đường biển, hàng không hoặc đường bộ và vận chuyển hàng về kho. TSL cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, trong đó có khai báo hải quan, xác định mã HS, trị giá và các loại thuế xuất nhập khẩu.