Máy chạy bộ là thiết bị tập luyện thể chất được sử dụng phổ biến tại gia đình, phòng gym, trung tâm thể thao và cơ sở phục hồi thể lực. Sản phẩm có nhiều kiểu vận hành như máy chạy bộ điện, máy chạy bộ cơ và máy chạy bộ trên không. Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, thuế suất và các yêu cầu quản lý liên quan đến tình trạng hàng hóa, nhãn sản phẩm và hồ sơ hải quan. Bài viết dưới đây hướng dẫn cụ thể thủ tục nhập khẩu máy tập chạy bộ năm 2026, từ khâu kiểm tra sản phẩm, chuẩn bị chứng từ đến khai báo và thông quan.

Chính sách nhập khẩu máy chạy bộ

Máy chạy bộ hoàn chỉnh được phân loại theo công dụng tập luyện thể chất và đặc điểm thực tế của sản phẩm. Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần phân biệt hàng mới với hàng đã qua sử dụng, đồng thời kiểm tra các danh mục quản lý chuyên ngành để xác định thủ tục tương ứng.

Máy chạy bộ mới có phải xin giấy phép nhập khẩu không?

Máy chạy bộ mới, nhập khẩu dưới dạng thiết bị tập luyện thể chất hoàn chỉnh, thông thường không thuộc nhóm hàng phải xin giấy phép nhập khẩu chuyên ngành riêng. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hải quan nếu đáp ứng quy định về chứng từ, mã HS, thuế và ghi nhãn hàng hóa. Tuy nhiên, cần phân biệt máy chạy bộ thể thao với thiết bị chuyên dụng cho y tế hoặc phục hồi chức năng. Nếu sản phẩm được thiết kế để phục vụ chẩn đoán, điều trị hoặc phục hồi chức năng y tế, chính sách quản lý có thể khác. Vì vậy, catalogue và tài liệu mô tả công dụng cần thể hiện đúng mục đích thiết kế của máy.

Máy chạy bộ có phải kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy không?

Đối với máy chạy bộ hoàn chỉnh dự kiến phân loại vào mã HS 9506.91.00, mã hàng này không nằm trong danh mục sản phẩm rủi ro trung bình và rủi ro cao thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ tại Thông tư 36/2026/TT-BKHCN. Vì vậy, không mặc định doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hoặc chứng nhận hợp quy chỉ vì máy sử dụng động cơ điện. Cần phân biệt máy hoàn chỉnh với động cơ, bộ điều khiển hoặc thiết bị phát sóng nhập khẩu riêng. Những cấu phần nhập độc lập có thể thuộc nhóm hàng và chính sách quản lý khác.

Máy chạy bộ có phải thực hiện dán nhãn năng lượng không?

Theo danh mục tại Thông tư 52/2025/TT-BCT, máy chạy bộ hoàn chỉnh không thuộc nhóm thiết bị phải thực hiện dán nhãn năng lượng bắt buộc. Danh mục này tập trung vào các thiết bị cụ thể như điều hòa không khí, tủ lạnh, máy giặt, quạt điện, một số thiết bị văn phòng và động cơ điện độc lập. Do đó, máy chạy bộ có động cơ tích hợp bên trong không tự động phát sinh nghĩa vụ dán nhãn năng lượng chỉ vì sử dụng điện. Trường hợp doanh nghiệp nhập riêng động cơ điện để kinh doanh hoặc sử dụng độc lập, cần kiểm tra chính sách áp dụng theo đúng loại động cơ.

Máy chạy bộ đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?

Máy chạy bộ đã qua sử dụng cần được rà soát theo danh mục hàng tiêu dùng và phương tiện cấm nhập khẩu tại Thông tư 48/2026/TT-BCT. Mã 9506.91.00 không được liệt kê trong danh mục cấm tương ứng, nên không thể kết luận thiết bị này bị cấm nhập chỉ vì đã qua sử dụng. Đồng thời, giới hạn tuổi thiết bị 10 năm tại Thông tư 56/2026/TT-BKHCN áp dụng cho máy móc thuộc Chương 84 và 85 nhập khẩu để phục vụ sản xuất, không tự động áp dụng cho máy chạy bộ thuộc Chương 95. Doanh nghiệp vẫn phải khai báo trung thực tình trạng máy và chuẩn bị tài liệu chứng minh năm sản xuất, model, số serial khi cần giải trình.

Mã HS và thuế nhập khẩu máy chạy bộ

Máy chạy bộ được phân loại theo công dụng tập luyện thể chất, không căn cứ riêng vào việc thiết bị vận hành bằng điện hay bằng sức người. Mã HS là cơ sở xác định thuế nhập khẩu và đối chiếu chính sách hàng hóa, vì vậy thông tin trên catalogue, hóa đơn và tờ khai cần thống nhất.

Mã HS máy chạy bộ điện và máy chạy bộ cơ

Máy chạy bộ hoàn chỉnh, được thiết kế để phục vụ tập luyện thể chất, có mã HS tham khảo 9506.91.00 – Các mặt hàng và thiết bị cho tập luyện thể chất nói chung, thể dục hoặc điền kinh. Phân nhóm này có thể áp dụng cho máy chạy bộ điện, máy chạy bộ cơ và thiết bị chạy bộ trên không khi hàng hóa được xác định đúng là dụng cụ tập luyện thể chất hoàn chỉnh. Máy chạy bộ điện không tự động chuyển sang nhóm máy móc thông thường chỉ vì có động cơ, dây curoa và bảng điều khiển. Khi khai báo, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue, hình ảnh, model và mô tả chức năng để chứng minh công dụng chính của sản phẩm. Phụ tùng nhập rời hoặc thiết bị có chức năng y tế cần được xem xét mã riêng.

Thuế nhập khẩu và VAT của máy chạy bộ

Với mã HS 9506.91.00, mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN tham khảo là 5%, còn thuế nhập khẩu thông thường là 7,5%. Hàng hóa có xuất xứ đáp ứng quy tắc của hiệp định thương mại tự do có thể được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, trong đó ACFTA có mức thuế 0% đối với mã hàng đủ điều kiện.

Hồ sơ nhập khẩu máy chạy bộ

Hồ sơ nhập khẩu cần thể hiện thống nhất tên hàng, model, số lượng và tình trạng máy. Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật có vai trò quan trọng trong việc xác định mã HS, đặc biệt với lô hàng gồm nhiều mẫu có cấu tạo và thông số khác nhau.

Bộ chứng từ hải quan nhập khẩu máy chạy bộ

Bộ hồ sơ hải quan cơ bản gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (Bill of Lading/Air Waybill) nếu phương thức vận chuyển có phát hành chứng từ này. Doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm phiếu đóng gói (Packing List) để đối chiếu số kiện, trọng lượng và quy cách đóng hàng; hợp đồng thương mại để chứng minh giao dịch khi cần; catalogue, hình ảnh và tài liệu kỹ thuật để giải trình đặc điểm sản phẩm. Nếu đề nghị hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, cần có C/O hợp lệ theo hiệp định tương ứng. Hồ sơ kiểm tra chất lượng chỉ bổ sung khi hàng hóa thực tế thuộc diện phải thực hiện thủ tục này.

Tài liệu cần bổ sung khi nhập khẩu máy chạy bộ cũ

Với máy đã qua sử dụng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp năm sản xuất, model, số serial, tình trạng vận hành và nguồn gốc thiết bị. Nếu máy đã được sửa chữa, thay động cơ, bảng điều khiển hoặc băng tải, cần ghi nhận các thay đổi để thông tin trong hồ sơ phản ánh đúng cấu hình hàng thực tế. Catalogue cũ có thể không thể hiện đầy đủ tình trạng hiện tại nên cần bổ sung ảnh máy, ảnh nhãn nhận dạng và tài liệu mô tả các bộ phận đi kèm. Những thông tin này giúp doanh nghiệp chứng minh tình trạng hàng hóa khi cơ quan hải quan kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình.

Quy trình nhập khẩu máy chạy bộ về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu máy chạy bộ gồm các bước kiểm tra hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và hoàn thành nghĩa vụ thuế. Xác định mã HS và chính sách trước khi vận chuyển giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót chứng từ, chi phí lưu kho hoặc sửa đổi tờ khai.

Bước 1: Kiểm tra sản phẩm và xác định mã HS trước khi đặt hàng

Thu thập catalogue, hình ảnh, model, công suất, nguồn điện, kích thước, trọng lượng và tình trạng mới hay đã qua sử dụng của máy. Xác định thiết bị là máy chạy bộ hoàn chỉnh hay phụ tùng nhập rời, sau đó đối chiếu công dụng tập luyện thể chất để xác định mã HS dự kiến. Với hàng cũ, cần kiểm tra thêm danh mục cấm nhập khẩu và chuẩn bị thông tin năm sản xuất, số serial. Hoàn thành bước này trước khi thanh toán giúp doanh nghiệp dự tính thuế, rà soát chính sách và thống nhất mô tả hàng hóa với nhà cung cấp.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ và vận chuyển hàng về Việt Nam

Thống nhất tên hàng, model, số lượng, đơn giá và tình trạng máy trên hóa đơn, phiếu đóng gói cùng catalogue. Kiểm tra số kiện, kích thước đóng gói và trọng lượng tổng để lựa chọn phương thức vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không. Với máy chạy bộ kích thước lớn, cần trao đổi trước về cách tháo rời khung, đóng gói bảng điều khiển, động cơ và bàn chạy để hạn chế hư hỏng. Nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị chứng từ xuất xứ đúng hiệp định và kiểm tra thông tin trước khi hàng khởi hành.

Bước 3: Khai báo và mở tờ khai hải quan

Khi hàng về hoặc đủ điều kiện khai báo, doanh nghiệp sử dụng chứng từ đã chuẩn bị để truyền tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử. Những thông tin cần thống nhất gồm mã HS, tên hàng, model, số lượng, xuất xứ, trị giá và điều kiện giao hàng. Sau khi hệ thống phân luồng, doanh nghiệp thực hiện yêu cầu tương ứng: luồng xanh xử lý theo kết quả hệ thống; luồng vàng kiểm tra hồ sơ; luồng đỏ kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Nếu cần giải trình mã HS hoặc công dụng sản phẩm, catalogue, ảnh máy và tài liệu kỹ thuật sẽ là căn cứ đối chiếu với hàng nhập thực tế.

Bước 4: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, VAT và những khoản phải nộp theo thông báo hoặc nghĩa vụ thuế trên tờ khai. Sau khi hoàn thành yêu cầu về chứng từ, kiểm tra hàng hóa nếu có và nghĩa vụ tài chính, tờ khai được thông quan theo quy định. Tiếp theo, doanh nghiệp làm thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc sân bay, đối chiếu số kiện và tình trạng đóng gói trước khi đưa máy về kho. Với lô hàng nhiều kiện hoặc có máy trọng lượng lớn, nên bố trí phương tiện nâng hạ phù hợp để tránh va đập trong quá trình giao nhận.

Dán nhãn hàng hóa đối với máy chạy bộ nhập khẩu

Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc của máy chạy bộ nhập khẩu phải có nhãn vật lý thể hiện tên hàng hóa, xuất xứ và tên đầy đủ hoặc tên viết tắt cùng địa chỉ của nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài. Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị nước ngoài, thông tin này phải được bổ sung trong tài liệu kèm theo hoặc chứng từ của lô hàng theo quy định.

Trước khi lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn tiếng Việt với tên hàng, thông tin đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam, xuất xứ và các nội dung bắt buộc khác theo tính chất sản phẩm. Thông số điện, model, hướng dẫn vận hành và cảnh báo an toàn nên được thể hiện đầy đủ để người dùng sử dụng đúng cách.

TSL Logistics hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ, kiểm tra mã HS, rà soát chính sách hàng hóa, chứng từ và triển khai phương án vận chuyển, khai báo hải quan phù hợp với từng lô hàng. Để được tư vấn chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp catalogue, model, số lượng, xuất xứ và tình trạng thiết bị mới hay đã qua sử dụng trước khi đặt hàng. Liên hệ TSL Logistics để được hỗ trợ xử lý các khâu trong quá trình nhập khẩu và thông quan hàng hóa.