Bếp nướng được nhập khẩu để phục vụ gia đình, nhà hàng, bếp ăn và nhiều mô hình kinh doanh thực phẩm. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu bếp nướng không áp dụng một quy trình duy nhất cho mọi sản phẩm. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại bếp, nguồn nhiệt, mã HS, chính sách quản lý, thuế và hồ sơ trước khi đưa hàng về Việt Nam. Với bếp nướng điện, một số sản phẩm gia dụng thuộc danh mục quản lý về an toàn điện và kiểm tra chất lượng hiện hành. Trong khi đó, bếp gas hoặc bếp không dùng điện có thể chịu cách phân loại và chính sách khác.
Chính sách nhập khẩu bếp nướng
Trước khi nhập hàng, doanh nghiệp cần xác định chính xác loại bếp và cơ chế quản lý tương ứng. Không nên áp dụng chung chính sách của bếp nướng điện cho bếp gas hoặc thiết bị không sử dụng điện, bởi nguồn nhiệt và mục đích sử dụng có thể dẫn đến mã HS và yêu cầu chuyên ngành khác nhau.
Bếp nướng có được phép nhập khẩu không?
Bếp nướng mới về nguyên tắc được nhập khẩu nếu đáp ứng quy định hiện hành về quản lý ngoại thương, hải quan, chất lượng và các yêu cầu chuyên ngành liên quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra riêng trường hợp hàng đã qua sử dụng. Theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 05/09/2026, hàng tiêu dùng đã qua sử dụng, trong đó có hàng điện gia dụng, thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Vì vậy, nếu là bếp nướng gia dụng đã qua sử dụng, không nên áp dụng thủ tục của hàng mới mà phải kiểm tra chính sách cụ thể trước khi ký hợp đồng.
Bếp nướng có phải kiểm tra chất lượng không?
Không phải mọi sản phẩm mang tên “bếp nướng” đều mặc nhiên áp dụng cùng một thủ tục kiểm tra chất lượng. Từ 01/07/2026, Thông tư 36/2026/TT-BKHCN đưa một số dụng cụ nhiệt điện gia dụng vào danh mục sản phẩm có mức độ rủi ro thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Trong đó có lò nướng, vỉ nướng và bếp điện thuộc phạm vi điện áp và điều kiện quy định, mã HS 8516.60.90. Nhóm này phải đáp ứng QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016, thực hiện đánh giá sự phù hợp, công bố hợp quy và kiểm tra nhà nước về chất lượng theo quy định.
Quy định về nhãn hàng hóa
Doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn gốc của bếp trước khi hàng về Việt Nam và chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt trong trường hợp thuộc diện phải bổ sung. Các thông tin cần đối chiếu gồm tên hàng, model, nhà sản xuất, xuất xứ, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa và các thông tin kỹ thuật, cảnh báo cần thể hiện theo quy định. Việc quản lý nhãn hàng hóa hiện được thực hiện trên cơ sở Nghị định 43/2017/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP; không nên chỉ sử dụng nội dung của Nghị định 43 bản gốc để xác định yêu cầu hiện hành.
Mã HS code của bếp nướng
Bếp nướng có nhiều loại với cấu tạo và nguồn nhiệt khác nhau, vì vậy không nên sử dụng một mã HS cho tất cả sản phẩm. Mã HS phải được xác định theo bản chất hàng hóa, chức năng, nguồn nhiệt, vật liệu và tài liệu kỹ thuật thực tế.
Mã HS bếp nướng điện
HS Code là mã số dùng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với một số bếp điện, lò nướng điện và vỉ nướng điện dùng trong gia dụng, có thể xem xét nhóm 8516, trong đó mã 8516.60.90 đang được sử dụng cho nhóm “các loại lò nướng, vỉ nướng, bếp đun dùng trong gia dụng” thuộc phạm vi danh mục quản lý hiện hành. Tuy nhiên, không nên chốt mã 8 số chỉ dựa trên tên thương mại “bếp nướng”; phải đối chiếu điện áp, kết cấu, chức năng, khối lượng và catalogue của sản phẩm.
Mã HS bếp nướng gas và bếp nướng không dùng điện
Bếp nướng sử dụng nhiên liệu khí và không dùng điện có thể được xem xét trong nhóm 7321 nếu phù hợp với mô tả về bếp, vỉ nướng, lò nướng và các thiết bị gia dụng không dùng điện bằng sắt hoặc thép. Trong nhóm này còn có các phân nhóm theo loại nhiên liệu. Tuy nhiên, thiết bị nướng chuyên dụng cho nhà hàng hoặc công nghiệp có thể có cách phân loại khác tùy cấu tạo và công dụng. Vì vậy, không nên lấy mã 7321 áp cho mọi bếp gas chỉ vì sản phẩm có chức năng nướng.
Thông tin cần có để xác định mã HS
Để xác định mã HS, doanh nghiệp nên chuẩn bị tối thiểu tên sản phẩm, loại bếp, nguồn nhiệt, công suất, điện áp nếu dùng điện, loại nhiên liệu nếu dùng gas, vật liệu, kích thước, cấu tạo, chức năng và mục đích sử dụng. Catalogue, datasheet, hình ảnh sản phẩm và tài liệu kỹ thuật từ nhà sản xuất là căn cứ quan trọng để đối chiếu. Với bếp nướng gia dụng và thiết bị nướng công nghiệp, cần mô tả rõ công dụng và môi trường sử dụng để tránh phân loại theo tên gọi thương mại.
Thuế nhập khẩu bếp nướng
Sau khi xác định mã HS, doanh nghiệp mới có cơ sở tra thuế suất áp dụng cho lô hàng. Mức thuế còn phụ thuộc vào xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi đặc biệt theo từng hiệp định thương mại.
Các loại thuế khi nhập khẩu bếp nướng
Thông thường, doanh nghiệp cần xem xét thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện của một hiệp định thương mại tự do, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo biểu thuế tương ứng. Vì mã HS của bếp nướng thay đổi theo loại sản phẩm nên không nên đưa một mức thuế cố định áp cho toàn bộ mặt hàng. Chính sách thuế phải được tra theo đúng mã HS, xuất xứ và thời điểm nhập khẩu. Cơ sở về thuế xuất nhập khẩu hiện gồm các quy định của pháp luật thuế và các nghị định sửa đổi có liên quan.
Cách xác định thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu được xác định trên cơ sở trị giá tính thuế và thuế suất tương ứng với mã hàng. Sau khi xác định được mã HS, doanh nghiệp tra biểu thuế hiện hành để biết mức thuế ưu đãi thông thường hoặc mức thuế ưu đãi đặc biệt nếu đủ điều kiện. Thuế VAT cũng được tính theo quy định hiện hành tại thời điểm nhập khẩu. Trong năm 2026, chính sách giảm VAT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP vẫn cần được đối chiếu theo danh mục hàng hóa được giảm, thay vì mặc định mọi mặt hàng nhập khẩu đều áp dụng 8%.
Ưu đãi thuế theo xuất xứ
C/O là chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được sử dụng để chứng minh xuất xứ khi doanh nghiệp đề nghị hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại. Trước khi nhập khẩu, cần xác định nước xuất khẩu thuộc FTA nào với Việt Nam, mã HS của hàng hóa có được hưởng ưu đãi hay không và lô hàng có đáp ứng quy tắc xuất xứ, vận chuyển và chứng từ hay không. Không nên chọn loại C/O theo thói quen mà cần xác định từ thị trường nhập khẩu và hiệp định áp dụng thực tế.
Hồ sơ nhập khẩu bếp nướng
Hồ sơ cần thể hiện thống nhất thông tin về tên hàng, model, số lượng, trị giá và xuất xứ. Nếu sản phẩm thuộc diện quản lý chất lượng hoặc kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm hồ sơ tương ứng.
Bộ chứng từ hải quan
Bộ hồ sơ thông thường gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương và các chứng từ khác theo từng trường hợp. C/O được chuẩn bị khi doanh nghiệp đề nghị hưởng ưu đãi thuế theo xuất xứ. Với bếp có yêu cầu quản lý chuyên ngành, catalogue, datasheet, chứng từ chất lượng hoặc hồ sơ liên quan cũng nên được chuẩn bị sớm để đối chiếu. Quy định về thủ tục hải quan hiện đã được cập nhật bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
Hồ sơ kiểm tra chất lượng đối với bếp thuộc diện quản lý
Nếu bếp thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định chuyên ngành hiện hành, có thể gồm thông tin hàng hóa, invoice, packing list, vận đơn, catalogue và tài liệu đánh giá sự phù hợp. Với nhóm bếp điện thuộc Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp còn phải thực hiện các yêu cầu về đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy theo phương thức áp dụng. Thông tư 14/2026/TT-BKHCN hiện quy định các phương thức đánh giá sự phù hợp áp dụng trong năm 2026.
Quy trình thủ tục nhập khẩu bếp nướng
Quy trình nên bắt đầu từ việc xác định chính sách mặt hàng, sau đó mới chuẩn bị chứng từ, khai hải quan và xử lý kiểm tra chuyên ngành nếu có. Cách làm này giúp doanh nghiệp phát hiện vấn đề trước khi hàng về cảng.
Bước 1: Xác định loại bếp và chính sách nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định bếp điện, gas hay không dùng điện; hàng mới hay đã qua sử dụng; sản phẩm gia dụng hay thiết bị chuyên dụng. Sau đó kiểm tra mã HS dự kiến, yêu cầu chất lượng, nhãn hàng hóa và chính sách thuế theo xuất xứ. Đây là bước quan trọng nhất vì sai loại hàng có thể kéo theo sai mã HS và sai chính sách chuyên ngành.
Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ
Kiểm tra invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng nếu có, catalogue và tài liệu kỹ thuật. Nếu hưởng ưu đãi thuế, cần chuẩn bị C/O phù hợp. Với bếp điện thuộc diện quản lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đánh giá sự phù hợp và thông tin kỹ thuật từ trước để không bị động khi hàng đã về.
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện áp dụng
Nếu bếp thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp thực hiện đăng ký và đánh giá sự phù hợp theo cơ chế đang áp dụng cho sản phẩm. Với nhóm dụng cụ nhiệt điện gia dụng được liệt kê trong Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, việc công bố hợp quy và kiểm tra nhà nước về chất lượng phải được thực hiện theo quy định tương ứng. Phương thức đánh giá có thể là phương thức 1, 5 hoặc 7 tùy trường hợp và hồ sơ của sản phẩm.
Bước 4: Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp khai tờ khai điện tử với các thông tin chính gồm tên hàng, mã HS, xuất xứ, số lượng, trị giá và các chỉ tiêu liên quan. Nội dung khai phải thống nhất với invoice, packing list và chứng từ kỹ thuật. Sau khi hệ thống phân luồng, doanh nghiệp thực hiện xử lý hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa nếu thuộc trường hợp phải kiểm tra.
Bước 5: Nộp thuế và hoàn tất thông quan
Sau khi hoàn thành các yêu cầu về hồ sơ và chuyên ngành, doanh nghiệp nộp thuế theo số tiền được xác định và bổ sung chứng từ nếu cơ quan hải quan yêu cầu. Khi đủ điều kiện, tờ khai được thông quan và doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhận hàng, vận chuyển về kho. Với lô hàng có kiểm tra chất lượng, cần bảo đảm kết quả chuyên ngành được xử lý đúng theo quy định trước khi hoàn tất các bước liên quan.
TSL Logistics hỗ trợ tư vấn hồ sơ, kiểm tra thông tin hàng hóa và mã HS, xác định các khoản thuế, khai báo hải quan và xử lý chứng từ. Với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, TSL phối hợp thực hiện thủ tục theo yêu cầu của lô hàng. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ vận tải quốc tế bằng đường biển, hàng không hoặc đường bộ và vận chuyển hàng về kho. TSL cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, trong đó có khai báo hải quan, xác định mã HS, trị giá và các loại thuế xuất nhập khẩu.