Thủ tục nhập khẩu máy giặt 2026: HS Code, thuế và hồ sơ

Máy giặt gia dụng được nhập khẩu phổ biến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan và nhiều thị trường khác để phục vụ nhu cầu kinh doanh, phân phối tại Việt Nam. Máy giặt mới không thuộc nhóm hàng cấm nhập khẩu, nhưng sản phẩm có thể chịu yêu cầu quản lý riêng về chất lượng, tương thích điện từ và hiệu suất năng lượng. Việc kiểm tra chính sách của từng model ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hàng về cảng nhưng chưa đủ hồ sơ hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Chính sách nhập khẩu máy giặt

Trước khi ký hợp đồng và đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định chính sách nhập khẩu của từng loại máy giặt. Ngoài thủ tục hải quan thông thường, sản phẩm có thể thuộc danh mục quản lý chất lượng và phải đáp ứng yêu cầu về hiệu suất năng lượng, nhãn hàng hóa trước khi lưu thông trên thị trường.

Máy giặt có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Máy giặt mới 100% được phép nhập khẩu vào Việt Nam nếu đáp ứng các quy định hiện hành về hải quan, chất lượng sản phẩm và quản lý chuyên ngành. Đối với máy giặt gia dụng đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý vì nhóm hàng tiêu dùng đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu theo danh mục của Bộ Công Thương, trong đó có các sản phẩm thuộc nhóm 84.50. Do đó, không nên nhập máy giặt cũ rồi khai báo thành hàng mới để đưa vào kinh doanh. Ngoài tình trạng mới hay đã qua sử dụng, chính sách áp dụng còn cần được xác định theo loại máy, sức chứa, chức năng, mục đích sử dụng và mã HS cụ thể.

Các yêu cầu chuyên ngành khi nhập khẩu máy giặt

Máy giặt gia dụng thuộc nhóm sản phẩm có yêu cầu quản lý về chất lượng và tương thích điện từ. Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp cần đối chiếu Thông tư 36/2026/TT-BKHCN để xác định sản phẩm có thuộc danh mục hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, cao thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ hay không. Với máy thuộc phạm vi áp dụng, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và công bố hợp quy theo phương thức được phép. Bên cạnh đó, máy giặt gia dụng nằm trong nhóm thiết bị phải thực hiện dán nhãn năng lượng theo quy định hiện hành.

Các văn bản cần tham khảo

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy giặt năm 2026, doanh nghiệp không cần đưa quá nhiều văn bản pháp luật vào hồ sơ mà nên tập trung vào những quy định trực tiếp ảnh hưởng đến lô hàng. Các văn bản đáng chú ý gồm Nghị định 37/2026/NĐ-CP về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Thông tư 36/2026/TT-BKHCN về danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình và cao thuộc trách nhiệm của Bộ Khoa học và Công nghệ; Thông tư 34/2026/TT-BCT về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa thuộc trách nhiệm của Bộ Công Thương; Quyết định 04/2017/QĐ-TTg về danh mục thiết bị phải dán nhãn năng lượng và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Mã HS máy giặt là bao nhiêu?

Mã HS là mã số được sử dụng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đối với máy giặt gia đình hoặc máy giặt dùng trong hiệu giặt, nhóm HS cần tham khảo là 84.50. Tuy nhiên, mã 8 số không giống nhau cho mọi sản phẩm mà còn phụ thuộc vào cơ chế hoạt động, sức chứa và đặc điểm kỹ thuật của từng model.

Mã HS máy giặt nhóm 8450

Nhóm 84.50 có mô tả là máy giặt gia đình hoặc trong hiệu giặt, kể cả máy có chức năng sấy khô. Khi xác định mã cụ thể, doanh nghiệp có thể tham khảo cấu trúc phân loại sau:

Các mã trên mới là cấp phân loại cần tham khảo; khi khai báo thực tế có thể phải xác định đến mã HS 8 số dựa trên thông số cụ thể của sản phẩm. Doanh nghiệp không nên áp mã chỉ dựa vào tên gọi “máy giặt” mà cần đối chiếu catalogue, model, sức chứa, chức năng sấy, cơ chế hoạt động và thông số kỹ thuật. Hệ thống tra cứu mã HS của Bộ Công Thương cũng xác định nhóm 8450 là máy giặt gia đình hoặc trong hiệu giặt, kể cả máy có chức năng sấy khô.

Vì sao cần xác định đúng mã HS máy giặt?

Xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp có cơ sở tra cứu thuế nhập khẩu và đối chiếu chính sách quản lý chuyên ngành của sản phẩm. Với máy giặt, mã HS còn liên quan đến việc xác định sản phẩm có nằm trong danh mục quản lý chất lượng hoặc danh mục thiết bị phải kiểm tra hiệu suất năng lượng hay không. Nếu khai sai mã, doanh nghiệp có thể phải sửa tờ khai, giải trình với Hải quan, điều chỉnh thuế hoặc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách quản lý. Vì vậy, nên gửi catalogue, model và thông số kỹ thuật cho công ty logistic hoặc đơn vị khai báo hải quan kiểm tra trước khi hàng về cảng.

Thuế nhập khẩu máy giặt

Khi nhập khẩu máy giặt vào Việt Nam, doanh nghiệp cần quan tâm chủ yếu đến thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế nhập khẩu được xác định theo mã HS và biểu thuế tương ứng với xuất xứ hàng hóa. Trường hợp hàng hóa đáp ứng điều kiện của một hiệp định thương mại tự do (FTA – hiệp định thương mại giữa các quốc gia hoặc khu vực), doanh nghiệp có thể được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ và có chứng từ chứng minh xuất xứ hợp lệ. Vì vậy, không nên lấy một mức thuế duy nhất để áp dụng cho máy giặt nhập từ mọi quốc gia.

Hồ sơ nhập khẩu máy giặt

Hồ sơ nhập khẩu máy giặt gồm chứng từ thương mại, vận tải và các tài liệu phục vụ việc xác định đặc điểm hàng hóa. Chuẩn bị đầy đủ từ trước giúp doanh nghiệp khai tờ khai chính xác và có sẵn tài liệu để giải trình khi Hải quan kiểm tra. Với máy giặt, catalogue và thông số kỹ thuật cũng rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến mã HS và chính sách chuyên ngành.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy giặt

Bộ hồ sơ cơ bản doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – chứng từ thể hiện giá trị giao dịch giữa người bán và người mua.
• Phiếu đóng gói (Packing List) – thể hiện cách đóng gói, số lượng và trọng lượng hàng.
• Vận đơn.
• Hợp đồng thương mại.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu sử dụng để hưởng ưu đãi thuế theo FTA.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.
• Hồ sơ liên quan đến đánh giá sự phù hợp, thử nghiệm hiệu suất năng lượng và công bố hợp quy nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của từng lô hàng và chính sách quản lý tại thời điểm nhập khẩu.

Các thông tin quan trọng trên chứng từ cần thống nhất với hàng thực tế, đặc biệt là tên hàng, model, số lượng, xuất xứ và thông số kỹ thuật.

Catalogue và thông số kỹ thuật cần chuẩn bị

Catalogue không chỉ dùng để giới thiệu sản phẩm mà còn là căn cứ quan trọng để xác định đặc điểm hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp tài liệu thể hiện tên và model, công suất, sức chứa tính theo kg vải khô, loại máy, chức năng sấy, điện áp, tần số, xuất xứ, nhà sản xuất và các chức năng chính. Những thông tin này giúp đối chiếu mã HS, xác định phạm vi quản lý chất lượng và kiểm tra yêu cầu về hiệu suất năng lượng. Nếu nhập nhiều model, nên chuẩn bị catalogue riêng cho từng model để tránh nhầm lẫn khi khai báo.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy giặt

Quy trình nhập khẩu máy giặt không chỉ dừng ở khai tờ khai và nộp thuế mà còn có thể liên quan đến đánh giá sự phù hợp, công bố hợp quy và dán nhãn năng lượng. Doanh nghiệp nên xử lý các yêu cầu này theo kế hoạch ngay từ trước khi hàng về cảng để tránh tình trạng đã phát sinh chi phí lưu hàng nhưng hồ sơ chuyên ngành chưa hoàn thiện.

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu

Trước tiên, doanh nghiệp thu thập catalogue, model và thông số kỹ thuật của từng máy giặt. Từ đó xác định mã HS phù hợp trong nhóm 8450, đồng thời kiểm tra tình trạng hàng hóa là mới hay đã qua sử dụng. Tiếp theo, đối chiếu các danh mục quản lý chất lượng hiện hành để xác định yêu cầu đánh giá sự phù hợp, công bố hợp quy và kiểm tra hiệu suất năng lượng. Cuối cùng, kiểm tra xuất xứ và C/O để xác định khả năng hưởng thuế ưu đãi đặc biệt nếu có.

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị bộ chứng từ, doanh nghiệp khai tờ khai hải quan điện tử với các thông tin về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan. Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai để xử lý. Luồng xanh thường được xử lý theo cơ chế thông quan tương ứng nếu đáp ứng điều kiện; luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ; luồng đỏ kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trên tờ khai thống nhất với Invoice, Packing List, vận đơn, catalogue và hàng thực tế.

Bước 3: Lấy mẫu và thử nghiệm sự phù hợp

Nếu model máy giặt thuộc phạm vi phải đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp phối hợp với tổ chức đánh giá sự phù hợp để thực hiện thử nghiệm theo quy chuẩn áp dụng. Có thể hiểu đơn giản, đánh giá sự phù hợp là quá trình kiểm tra để xác định sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật tương ứng. Đối với máy giặt thuộc phạm vi quản lý, cần đối chiếu quy chuẩn về tương thích điện từ và phương thức đánh giá được quy định hiện hành. Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng nếu sản phẩm thuộc danh mục phải kiểm tra để phục vụ việc dán nhãn năng lượng. Không nên mặc định mọi model đều có cùng quy trình kiểm tra, mà phải xác định theo đúng mã HS và phạm vi quản lý.

Bước 4: Công bố hợp quy

Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trên cơ sở kết quả đánh giá sự phù hợp theo phương thức được phép. Với máy giặt thuộc danh mục áp dụng, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ công bố theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông. Hồ sơ cần được lưu giữ cùng kết quả thử nghiệm và tài liệu kỹ thuật để phục vụ việc kiểm tra, hậu kiểm khi cần thiết. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ model, nhà sản xuất và thông số trên kết quả đánh giá để đảm bảo thống nhất với hàng nhập thực tế.

Bước 5: Hoàn thành thuế và thông quan

Sau khi tờ khai được xử lý theo kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và cung cấp thêm chứng từ nếu Hải quan yêu cầu. Khi các điều kiện thông quan được đáp ứng, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng và vận chuyển máy giặt về kho. Tuy nhiên, thông quan không đồng nghĩa với việc sản phẩm đã hoàn tất toàn bộ điều kiện để đưa ra thị trường; doanh nghiệp vẫn cần hoàn thành các yêu cầu chuyên ngành, nhãn hàng hóa và nhãn năng lượng theo trường hợp áp dụng.

Bước 6: Dán nhãn năng lượng và hoàn thiện nhãn hàng hóa

Máy giặt sử dụng trong gia đình thuộc nhóm thiết bị phải dán nhãn năng lượng theo quy định. Doanh nghiệp cần thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo yêu cầu và sử dụng kết quả phù hợp để hoàn thiện nhãn trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Bên cạnh đó, cần kiểm tra nhãn hàng hóa và chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đáp ứng đầy đủ nội dung bắt buộc. Nhãn hàng hóa và nhãn năng lượng là hai yêu cầu khác nhau, vì vậy doanh nghiệp không nên coi việc có nhãn năng lượng là đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ về ghi nhãn.

Những lưu ý khi nhập khẩu máy giặt

Một số rủi ro trong quá trình nhập khẩu máy giặt có thể phát sinh từ những lỗi khá cơ bản như xác định sai model, áp nhầm mã HS hoặc chuẩn bị hồ sơ chuyên ngành quá muộn. Kiểm tra các thông tin này ngay từ giai đoạn ký hợp đồng giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, thời gian thông quan và kế hoạch đưa hàng ra thị trường.

Kiểm tra model trước khi ký hợp đồng

Không nên chỉ dựa vào tên thương mại để xác định chính sách nhập khẩu máy giặt. Cùng là máy giặt nhưng các model có thể khác nhau về sức chứa, chức năng sấy, cơ chế hoạt động, công suất hoặc thông số điện. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue và thông số kỹ thuật trước khi ký hợp đồng, sau đó đối chiếu model, xuất xứ và đặc điểm sản phẩm với mã HS dự kiến. Nếu nhập nhiều model, cần kiểm tra riêng từng loại thay vì mặc định tất cả đều có chung mã HS và chính sách quản lý.

Không nhập máy giặt đã qua sử dụng

Máy giặt gia dụng đã qua sử dụng thuộc nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi nhập khẩu vì hàng tiêu dùng đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định của Bộ Công Thương. Doanh nghiệp nên xác nhận tình trạng hàng, năm sản xuất và chứng từ từ nhà cung cấp ngay từ đầu. Không nên khai máy giặt đã qua sử dụng thành hàng mới hoặc thay đổi thông tin trên chứng từ để tìm cách đưa hàng vào Việt Nam, bởi việc khai báo không đúng bản chất hàng hóa có thể dẫn đến rủi ro về hải quan và xử phạt.

Chủ động chuẩn bị hồ sơ năng lượng và hợp quy

Doanh nghiệp không nên chờ hàng về cảng mới bắt đầu tìm tổ chức thử nghiệm hoặc chuẩn bị hồ sơ chuyên ngành. Trước khi nhập, cần xác định model có thuộc phạm vi phải đánh giá sự phù hợp, công bố hợp quy và kiểm tra hiệu suất năng lượng hay không. Đặc biệt, thông tin về model, nhà sản xuất, xuất xứ, sức chứa và thông số kỹ thuật trên kết quả thử nghiệm phải thống nhất với sản phẩm thực tế. Chuẩn bị trước giúp doanh nghiệp chủ động thời gian và hạn chế chi phí lưu kho, lưu bãi khi hồ sơ chưa hoàn thiện.

Kiểm tra nhãn trước khi hàng về

Nhãn máy giặt nên được kiểm tra ngay từ khi nhà cung cấp gửi hình ảnh hoặc catalogue sản phẩm. Doanh nghiệp cần rà soát tên hàng, nhà sản xuất, xuất xứ, model, thông số kỹ thuật và các nội dung bắt buộc khác theo quy định về ghi nhãn hàng hóa. Nếu nhãn gốc chưa đáp ứng yêu cầu về tiếng Việt, cần chuẩn bị phương án nhãn phụ trước khi đưa hàng ra lưu thông. Với sản phẩm thuộc diện dán nhãn năng lượng, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra riêng nội dung và hình thức của nhãn năng lượng để tránh nhầm với nhãn hàng hóa thông thường.

TSL Logistics có thể đồng hành từ khâu kiểm tra chứng từ, tư vấn thủ tục nhập khẩu đến khai báo hải quan và vận chuyển hàng về kho, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập khẩu và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan. Doanh nghiệp có thể liên hệ TSL để được tư vấn phương án phù hợp theo từng model, xuất xứ và lô hàng cụ thể.