Bài viết này, TSL sẽ hướng dẫn bạn quy trình chi tiết làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc đúng quy định, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, áp mã HS, xác định chính sách nhập khẩu cho đến các bước khai báo hải quan và thông quan hàng hóa. Thông qua nội dung được chia sẻ, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan, dễ hiểu và áp dụng hiệu quả.
Quy định và chính sách nhập khẩu vải may mặc
Một vài quy định liên quan đến thủ tục nhập khẩu vải may mặc mà bạn nên biết.
- Thông tư 21/2017/TT-BCT ngày 23/10/2017
- Thông tư 07/2018/TT-BCT ngày 26/04/2018
- Thông tư số 04/2014/TT-BCT ngày 27/01/2014
- Thông tư 37/2015/TT-BCT ngày 30/10/2015
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Việc tìm hiểu các Nghị định, Thông tư trên sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro pháp lý khi thực hiện thông quan vải may.
Dán mã hàng hóa vải may nhập khẩu
Trong thực tế triển khai thủ tục nhập khẩu vải may mặc, qua quá trình nhận ủy thác khai báo hải quan, chúng tôi nhận thấy rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức đến việc dán mã và nhãn hàng hóa vải may nhập khẩu. Đây là một khâu tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quy trình thông quan. Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu không chỉ giúp cơ quan hải quan, đơn vị kiểm tra chuyên ngành dễ dàng xác định thông tin lô hàng, mà còn góp phần rút ngắn thời gian kiểm tra thực tế.
Theo quy định hiện hành, nhãn dán trên hàng hóa vải may nhập khẩu phải thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản, bao gồm tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân nhập khẩu, xuất xứ hàng hóa, thành phần cấu tạo của vải, định lượng hoặc khổ vải, cùng các thông tin cảnh báo cần thiết nếu có. Những thông tin này phải thống nhất với hồ sơ hải quan, mã HS vải may mặc đã khai báo trên tờ khai hải quan điện tử và các chứng từ đi kèm như invoice, packing list.
Trong trường hợp hàng hóa vải may nhập khẩu không được dán nhãn hoặc dán nhãn không đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với các mức phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật hải quan. Tuy nhiên, rủi ro không chỉ dừng lại ở vấn đề xử phạt. Trên thực tế, việc không có nhãn hàng hóa còn làm tăng nguy cơ thất lạc, nhầm lẫn hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Mã HS của vải may nhập khẩu
Dưới đây là chi tiết mã HS của từng loại vải may được tổng hợp từ Biểu thuế Xuất Nhập khẩu mới nhất hiện nay
| Mã HS | Mô tả |
| Mã hs vải từ tơ tằm | |
| 50071020 | Mã hs vải dệt thoi từ tơ tằm vụn, chưa hoặc đã tẩy trắng. |
| 50071030 | Mã hs vải dệt thoi từ tơ tằm vụn, đã được in bằng phương pháp batik truyền thống. |
| 50072020 | Mã hs các loại vải dệt thoi khác, có chứa 85% tơ tằm trở lên chưa hoặc đã tẩy trắng. |
| 50072030 | Mã hs các loại vải dệt thoi, có chứa 80% tơ tằm trở lên, đã in bằng phương pháp batik truyền thống. |
| 50072090 | Mã hs các loại vải dệt thoi khác, có chứa 85% tơ tằm trở lên loại khác. |
| 50079020 | Mã hs các loại vải tơ tằm khác đã hoặc chưa tẩy trắng |
| 50079030 | Mã hs các loại vải tơ tằm được in bằng phương pháp batik truyền thống. |
| 50079090 | Mã hs vải tơ tằm khác |
| Mã hs vải dệt thoi từ lông động vật | |
| 51111100 | Mã hs vải từ lông cừu hoặc lông động vật chải thô, loại hàm lượng 85% trở lên, trọng lượng không quá 300 g/m2. |
| 51111900 | Mã hs vải từ lông cừu hoặc lông động vật chải thô, loại hàm lượng 85% trở lên, loại khác. |
| 51112000 | Mã hs vải từ lông động vật chải thô, pha với sợi filament nhân tạo. |
| 51113000 | Mã hs vải từ lông động vật chải thô, pha với xơ staple nhân tạo. |
| 51119000 | Mã hs vải từ lông động vật chải thô. |
| 51121100 | Mã hs vải dệt thoi từ sợi len từ lông động vật mịn 80% chải kỹ, trọng lượng không quá 200g/m2. |
| Mã hs vải dệt thoi từ bông | |
| 52081100 | Mã hs vải dệt thoi từ bông 85% trở lên, vải vân điểm, trọng lượng không quá 100g/m2, chưa tẩy trắng. |
| 52081200 | Mã hs vải dệt thoi từ bông 85% trở lên, vải vân điểm, trọng lượng trên quá 100g/m2, chưa tẩy trắng. |
| 52081300 | Mã hs vải dệt thoi từ bông 85% trở lên, vải vân chéo 3 sợi hoặc vân chéo 4 sợi, kể cả vải vân chéo dấu nhân, chưa tẩy trắng. |
| 52081900 | Mã hs vải dệt thoi từ bông 85% trở lên, vải dệt khác chưa tẩy trắng. |
| 52082100 | Mã hs vải dệt thoi từ bông 85% trở lên, vải vân điểm, trọng lượng không quá 100g/m2, đã tẩy trắng. |
| 52082200 | Mã hs vải dệt thoi từ bông 85% trở lên, vải vân điểm, trọng lượng trên quá 100g/m2, đã tẩy trắng. |
| 52082300 | Mã hs vải dệt thoi từ bông 85% trở lên, vải vân chéo 3 sợi hoặc vân chéo 4 sợi, kể cả vải vân chéo dấu nhân, đã tẩy trắng. |
| 52082900 | Mã hs vải dệt thoi từ bông 85% trở lên, vải dệt khác đã tẩy trắng. |
Thuế nhập khẩu vải may mặc
Như đã đề cập ở các phần trên, vải may mặc là nhóm hàng có rất nhiều chủng loại khác nhau, từ vải sợi tự nhiên, vải tổng hợp cho đến vải pha, vải dệt thoi, vải dệt kim. Mỗi loại vải sẽ tương ứng với một mã HS riêng biệt, vì vậy việc xác định chính xác thuế nhập khẩu vải may mặc trên thực tế không hề đơn giản. Chỉ cần áp sai mã HS, mức thuế suất áp dụng có thể chênh lệch đáng kể, kéo theo nguy cơ bị truy thu thuế và xử phạt sau thông quan.
Phân lớn vải may mặc nhập khẩu hiện nay thường được phân loại vào các chương thuộc Chương 50, 51 và 52 của Biểu thuế xuất nhập khẩu. Với các nhóm mã HS này, mức thuế suất nhập khẩu thông thường và ưu đãi dao động trong khoảng từ 5% đến 20%, tùy thuộc vào chất liệu vải, phương pháp dệt và xuất xứ hàng hóa.
Đặc biệt, trong trường hợp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ, mức thuế nhập khẩu vải may mặc có thể được giảm đáng kể. Ví dụ, đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc có C/O Form E, nhiều dòng vải may mặc có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt chỉ từ khoảng 5%, thậm chí thấp hơn so với thuế suất ưu đãi thông thường.
Chứng từ cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc
Việc làm thủ tục thông quan vải may mặc sẽ diễn ra nhanh chóng khi bạn chuẩn bị đầy đủ những chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan;
- Vận đơn (Bill of lading);
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
- Hợp đồng ngoại thươngi (Sale contract);
- Danh sách đóng gói (Packing list);
- Chứng nhận xuất xứ form E;
- Catalog;
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc về cơ bản không quá phức tạp, tuy nhiên đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ từng bước.
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp cần tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS của Hải quan Việt Nam. Công việc này nhìn chung khá đơn giản nhưng đòi hỏi sự cẩn thận cao, bởi mọi thông tin khai báo như tên hàng, mã HS vải may mặc, trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu, thuế VAT và xuất xứ hàng hóa đều phải khớp với bộ hồ sơ nhập khẩu đã chuẩn bị. Sau khi hoàn thiện hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc theo đúng quy định, doanh nghiệp truy cập hệ thống hải quan, nhập đầy đủ dữ liệu và gửi tờ khai để chờ phản hồi từ cơ quan hải quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
mức độ kiểm tra khác nhau, bao gồm luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Tùy vào từng loại luồng, doanh nghiệp cần in tờ khai hải quan và mang đầy đủ hồ sơ nhập khẩu vải đến chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai. Với luồng xanh, hàng hóa thường được thông quan nhanh; luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ; còn luồng đỏ sẽ phải kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Sau khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa (nếu có) và không phát hiện sai phạm, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Doanh nghiệp tiến hành nộp đầy đủ các khoản thuế nhập khẩu vải may mặc, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí liên quan theo quy định.
Bước 4: Đưa hàng hóa về kho
Sau khi thông quan, doanh nghiệp thực hiện thanh lý tờ khai tại cảng, ICD hoặc kho ngoại quan và tiến hành các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về kho lưu trữ hoặc xưởng sản xuất.
Bước 5: Công bố hợp quy vải may mặc
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc chưa kết thúc ngay sau khi hàng được đưa về kho. Theo quy định tại Thông tư 21/2017/TT-BKHCN, doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp quy đối với vải may mặc trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường. Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm bản công bố hợp quy theo mẫu quy định, bản sao y giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức được chỉ định cấp, cùng bộ hồ sơ nộp theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu vải may
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu vải may, việc nắm rõ các lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện thông quan nhanh chóng hơn.
- Một trong những lưu ý quan trọng hàng đầu khi làm thủ tục nhập khẩu vải may là tìm hiểu đầy đủ các quy định hiện hành. Hồ sơ nhập khẩu, quy trình khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành và yêu cầu công bố hợp quy đều đã được hướng dẫn khá chi tiết trong các văn bản pháp luật, thông tư và quy định của Hải quan. Việc chủ động cập nhật chính sách mới hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan.
- Vải may mặc có nhiều chủng loại, được phân loại theo chất liệu sợi, phương pháp dệt và mục đích sử dụng, do đó chỉ cần áp sai mã HS cũng có thể dẫn đến chênh lệch thuế suất. Vì vậy cần tra cứu kỹ biểu thuế, đối chiếu thực tế hàng hóa và hồ sơ kỹ thuật để đảm bảo việc phân loại mã HS chính xác.
- heo quy định hiện hành, vải may mặc thuộc nhóm sản phẩm phải thực hiện công bố hợp quy trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Hồ sơ công bố hợp quy cần được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm bản công bố hợp quy theo mẫu, giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức được chỉ định cấp và các tài liệu liên quan.
- Đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc tự thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu vải may có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro. Trong trường hợp này, sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL là một giải pháp an toàn và hiệu quả. Với kinh nghiệm thực tế trong khai báo hải quan, xử lý hồ sơ, tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu và công bố hợp quy, TSL hỗ trợ khách hàng nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.
Hy vọng với những nội dung đã chia sẻ trong bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình cũng như các yêu cầu cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc đúng quy định. Việc nắm chắc chính sách nhập khẩu, hồ sơ hải quan và các lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, hạn chế sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí trong quá trình thông quan hàng hóa.
Tuy nhiên, trên thực tế, việc tự thực hiện thủ tục nhập khẩu vải may mặc vẫn có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc thường xuyên cập nhật quy định mới. Vì vậy, để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và an toàn, bạn có thể liên hệ với TSL để được tư vấn chi tiết hoặc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp của TSL.