Theo quy định hiện hành, chứng nhận hợp quy điều hòa là thủ tục bắt buộc giúp sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên đây là bước làm khó nhiều doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu điều hòa do quy trình phức tạp và yêu cầu hồ sơ chi tiết. Bài viết dưới đây TSL sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy cho điều hòa.
Tại sao cần thực hiện chứng nhận hợp quy điều hòa
Là điện kiện để đưa ra thị trường
Việc thực hiện chứng nhận hợp quy điều hòa không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là điều kiện tiên quyết để sản phẩm điều hòa lưu hành hợp pháp trên thị trường. Theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể là Thông tư 07/2017/TT-BKHCN và các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia như QCVN 09:2012/BKHCN, điều hòa thuộc nhóm sản phẩm có khả năng gây mất an toàn và buộc phải công bố hợp quy trước khi phân phối.
Tuân thủ quy định
Theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, các sản phẩm điều hòa bắt buộc phải được kiểm tra chất lượng nhà nước và thực hiện công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Việc tuân thủ quy định về chứng nhận hợp quy thiết bị điện lạnh không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn phòng tránh được các rủi ro liên quan đến xử phạt hành chính, đình chỉ lưu hành sản phẩm hoặc bị từ chối thông quan tại hải quan.
Đảm bảo chất lượng điều hòa
Chứng nhận hợp quy còn là công cụ giúp kiểm soát chất lượng điều hòa ngay từ khâu sản xuất, nhập khẩu đến khi lưu hành. Thông qua quy trình thử nghiệm tại các tổ chức được chỉ định, sản phẩm được đánh giá theo tiêu chuẩn. Điều này không chỉ đảm bảo tính an toàn điện, hiệu suất năng lượng và khả năng vận hành bền bỉ, mà còn góp phần giảm thiểu các rủi ro về cháy nổ, rò rỉ khí gas và các tác động đến môi trường sống.
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng điều hòa
Hồ sơ cần có để làm thủ tục chứng nhận hợp quy điều hòa sẽ gồm có:
- Mẫu đề nghị cấp chứng nhận hợp quy
- Tờ khai hải quan
- Vận đơn
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách đóng gói
- Bản kết quả thử nghiệm của sản phẩm
- Các tài liệu, thông số kỹ thuật của sản phẩm
- Các tài liệu có liên quan khác
Để biết thêm chi tiết về bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng điều hòa khi nhập khẩu, bạn hãy liên hệ với TSL ngay nhé.
Quy trình làm chứng nhận hợp quy điều hòa
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Trước khi tiến hành đăng ký chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ (Bộ KH&CN). Cụ thể, hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu
- Bản mô tả sản phẩm
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại
Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ giúp quá trình đăng ký kiểm tra chất lượng điều hòa diễn ra suôn sẻ, tránh việc bị yêu cầu bổ sung hoặc trì hoãn xử lý hồ sơ.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng cho Bộ KH và CN
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp cho cơ quan tiếp nhận là Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các đơn vị được ủy quyền. Điều này để minh tính pháp lý và kỹ thuật của sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN). Việc đăng ký đúng nơi, đúng thẩm quyền sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến kiểm định hợp quy.
Bước 3: Lấy mẫu tiến hành kiểm tra
Khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ bạn sẽ phải đăng ký một đơn vị kỹ thuật hoặc tổ chức thử nghiệm được cấp phép để thực hiện việc lấy mẫu và kiểm tra chất lượng sản phẩm điều hòa. Trong bước này, mẫu sẽ được kiểm tra theo các chỉ tiêu kỹ thuật trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN hoặc TCVN.
Bước 4: Nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy và nhận kết quả chứng nhận
Khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên Bộ KH&CN để ấp Giấy chứng nhận hợp quy CR. Hồ sơ nộp bao gồm kết quả thử nghiệm, bản sao hồ sơ đã nộp từ trước và mẫu tem hợp quy dự kiến. Cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá tính phù hợp và ra quyết định cấp chứng nhận hợp quy nếu tất cả chỉ tiêu đều đạt.
Quy trình xin cấp nhãn dán năng lượng cho điều hòa
Theo quy định tại Thông tư 36/2016/TT-BCT, doanh nghiệp còn phải tiến hành thêm bước kiểm tra hiệu suất năng lượng và thực hiện dán nhãn năng lượng.
- Bước 1: Đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng: Trước tiên, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng trên cổng thông tin điện tử Bộ Công Thương. Hồ sơ đăng ký gồm: Đơn đăng ký dán nhãn năng lượng theo mẫu quy định, bản mô tả kỹ thuật,…
- Bước 2: Lấy mẫu để thử nghiệm: Tiếp đến cần gửi mẫu sản phẩm thực tế đến trung tâm thử nghiệm để tiến hành đo đạc các thông số về hiệu suất năng lượng.
- Bước 3: Nhận kết quả: Sau quá trình thử nghiệm, doanh nghiệp sẽ được cấp phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng. Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo quy định, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký dán nhãn năng lượng.
- Bước 4: Dán nhãn năng lượng cho điều hòa: Khi đã có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể sử dụng tem năng lượng theo mẫu và thực hiện dán lên điều hòa.
Lưu ý khi làm chứng nhận hợp quy điều hòa
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Việc xin cấp chứng nhận hợp quy điều hòa nhìn chung không quá khó, điều quan trọng nhất là bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Bởi đây là bước đầu tiên và ảnh hưởng đến cả quá trình. Hồ sơ của bạn đầy đủ, không sai sót và đúng quy định thì việc được cấp chứng nhận hợp quy sẽ dễ dàng hơn.
- Thời gian chứng nhận hợp quy điều hòa từ 3 – 7 ngày: Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và gửi đến đúng trung tâm được chỉ định, thời gian thực hiện chứng nhận hợp quy thiết bị điện lạnh như điều hòa thường dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài do yêu cầu kỹ thuật.
- Chi phí thực hiện chứng nhận hợp quy điều hòa: Về chi phí làm chứng nhận hợp quy điều hòa, mức giá không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng lô hàng, số lượng mẫu cần thử nghiệm, quy mô sản phẩm và cả chính sách giá của từng tổ chức chứng nhận hợp quy. Trung bình, chi phí dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng.
Dùng dịch vụ chứng nhận hợp quy điều hòa của TSL: Nếu bạn đang bối rối trước hàng loạt thủ tục hành chính, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình kiểm tra sản phẩm, TSL là lựa chọn tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả. Với kinh nghiệm tư vấn công bố hợp quy, hợp chuẩn hàng điện tử – điện lạnh trong hơn 10 năm, TSL không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, gửi mẫu thử nghiệm đúng nơi quy định, mà còn trực tiếp đại diện làm việc với cơ quan cấp phép để rút ngắn thời gian xử lý.