Bài viết này TSL Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics và dịch vụ nhập khẩu, TSL Logistics cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn hàng hóa và tuân thủ quy định pháp luật.
Tại sao nên nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn
Được bảo vệ quyền lợi
Khi nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn hợp pháp như Commercial Invoice hay hóa đơn VAT từ phía nhà cung cấp, bạn sẽ có căn cứ rõ ràng để chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và điều kiện giao dịch. Điều này giúp doanh nghiệp, chủ shop hay cá nhân kinh doanh được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp về chất lượng, số lượng hay giá trị hàng hóa. Hóa đơn không chỉ là chứng từ thương mại mà còn là “lá chắn” pháp lý quan trọng trong hoạt động nhập khẩu chính ngạch, bảo vệ bạn khỏi những rủi ro tiềm ẩn trong giao dịch quốc tế.
Giúp quá trình thông quan nhanh hơn
Việc có đầy đủ hóa đơn thương mại cùng các chứng từ liên quan như Packing List, Bill of Lading hay C/O sẽ giúp thủ tục khai báo hải quan diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Khi cơ quan hải quan có đầy đủ thông tin về trị giá, mã HS và nguồn gốc hàng hóa, họ sẽ dễ dàng đối chiếu, giảm thiểu nguy cơ bị kiểm tra chuyên sâu hay giữ hàng để xác minh. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian thông quan mà còn hạn chế chi phí lưu kho, lưu bãi, đảm bảo hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam được lưu thông thuận lợi và an toàn.
Hạch toán, kiểm toán hiệu quả
Hóa đơn nhập khẩu là thứ không thể thiếu trong quá trình hạch toán kế toán, giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác chi phí nhập hàng, tính toán giá vốn và lập báo cáo tài chính minh bạch. Khi có hóa đơn hợp lệ, việc làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán hay đối tác đầu tư sẽ trở nên thuận lợi hơn vì mọi chi phí đều có căn cứ pháp lý rõ ràng. Ngoài ra, với những doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc thường xuyên, việc lưu trữ hệ thống hóa đơn và chứng từ nhập khẩu còn giúp tối ưu quy trình quản lý tài chính, kiểm soát ngân sách và lập kế hoạch nhập hàng lâu dài một cách hiệu quả
Hình thức nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc có hóa đơn
Nhập hàng từ nhà cung cấp
Nhập khẩu trực tiếp từ nhà cung cấp Trung Quốc là cách làm mà hầu hết doanh nghiệp ở Việt Nam đều áp dụng. Vì Trung Quốc và Việt Nam có đường biên giới chung, hơn nữa việc làm thủ tục nhập khẩu đã được chính phủ tạo điều kiện nên việc nhập khẩu không quá khó khăn. Với cách này, bạn sẽ làm việc trực tiếp với nhà sản xuất hoặc nhà phân phối, ký hợp đồng ngoại thương và nhận Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) cùng các chứng từ quan trọng như Packing List, Bill of Lading và C/O.
Ưu điểm lớn nhất là bạn chủ động toàn bộ quá trình, từ đàm phán giá, kiểm soát chất lượng hàng hóa cho đến khai báo hải quan. Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi hiểu biết sâu về quy trình nhập khẩu chính ngạch, luật thương mại quốc tế, thuế nhập khẩu và VAT để đảm bảo mọi chứng từ hợp lệ, giúp quá trình thông quan nhanh chóng và hợp pháp.
Nhập hàng thông qua dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Đối với những cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa am hiểu sâu về thủ tục hải quan hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu là lựa chọn an toàn. Trong hình thức này, bạn sẽ ký hợp đồng với một đơn vị logistics hoặc công ty chuyên nhập khẩu có giấy phép, họ sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình: tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, làm Commercial Invoice, khai báo trên hệ thống VNACCS, đóng thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng, cho đến khi hàng được giao tận nơi. Bạn vẫn nhận được hóa đơn đầy đủ và chứng từ hợp pháp để phục vụ hạch toán kế toán, kiểm toán hoặc khấu trừ thuế. Hình thức này giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến chứng từ nhập khẩu, đồng thời tối ưu thời gian và chi phí.
Hướng dẫn nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn
Bước 1: Tìm và lựa chọn nhà cung cấp
Trước tiên, bạn cần tìm một nhà cung cấp tại Trung Quốc uy tín, có khả năng xuất hóa đơn thương mại hợp lệ và cung cấp đầy đủ chứng từ như Packing List, Bill of Lading. Bạn có thể tìm qua các sàn thương mại điện tử B2B như Alibaba, 1688, hoặc qua các hội chợ thương mại, nhưng luôn cần kiểm tra kỹ uy tín, mã số thuế, và khả năng xuất hóa đơn VAT.
Bước 2: Ký kết hợp đồng
Trong hợp đồng, cần quy định rõ thông tin hàng hóa, số lượng, mã HS code, điều kiện giao hàng (Incoterms), và cam kết xuất hóa đơn hợp lệ. Đây cũng là cơ sở để chứng minh giá trị hàng hóa khi làm thủ tục hải quan và tính thuế nhập khẩu, thuế VAT. Một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.
Bước 3: Thanh toán
Việc thanh toán nên thực hiện qua phương thức như chuyển khoản ngân hàng quốc tế (T/T) hoặc L/C để có chứng từ giao dịch hợp lệ phục vụ khai báo hải quan. Khoản thanh toán cần khớp với giá trị ghi trên hóa đơn thương mại và hợp đồng ngoại thương.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan
Khi hàng về đến cửa khẩu Việt Nam, bạn sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử trên VNACCS, nộp đầy đủ bộ chứng từ gồm Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O (nếu có) và hợp đồng ngoại thương. Cán bộ hải quan sẽ dựa vào các thông tin này để tính thuế nhập khẩu, VAT và quyết định thông quan. Việc có đầy đủ hóa đơn hợp lệ sẽ giúp giảm nguy cơ bị giữ hàng để kiểm tra bổ sung.
Bước 5: Nhận hàng và lưu trữ hóa đơn
Sau khi hoàn tất thủ tục và nộp thuế, bạn nhận hàng về kho. Đây là lúc cần kiểm tra lại hàng hóa thực tế so với chứng từ, đồng thời lưu trữ hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển và tờ khai hải quan ít nhất 5 năm theo quy định. Việc lưu trữ này không chỉ phục vụ công tác kế toán – kiểm toán mà còn là bằng chứng pháp lý nếu có vấn đề phát sinh.
TSL – Đơn vị cung cấp dịch nhập hàng Trung Quốc có đầy đủ hóa đơn, chứng từ
TSL không chỉ thực hiện khai báo hải quan VNACCS một cách chính xác mà còn hỗ trợ khách hàng làm hóa đơn VAT, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading và C/O Form E đầy đủ, đáp ứng đúng tiêu chuẩn của hải quan.
Điểm khác biệt của TSL nằm ở việc cung cấp trọn gói giải pháp nhập khẩu hàng Trung Quốc, từ tư vấn mặt hàng, báo giá, ký hợp đồng, vận chuyển quốc tế, thông quan cho tới bàn giao hóa đơn và chứng từ tại tay khách hàng. Mọi quy trình đều được minh bạch, lưu trữ dữ liệu đầy đủ, giúp khách hàng dễ dàng tra cứu và đối chiếu khi cần. Chính vì thế, TSL không chỉ là đối tác nhập khẩu mà còn là bảo chứng pháp lý cho mọi đơn hàng xuyên biên giới. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhập hàng Trung Quốc an toàn và tối ưu chi phí hãy liên hệ ngay với TSL qua hotline: 0866 139 944/ 0246 292 9229.