Thủ tục nhập khẩu bếp điện từ 2026

Bếp điện từ là thiết bị gia dụng sử dụng điện để tạo nhiệt, trong đó bếp từ làm nóng dụng cụ nấu thông qua nguyên lý cảm ứng điện từ. Khi nhập khẩu bếp điện từ vào Việt Nam, doanh nghiệp không chỉ thực hiện thủ tục hải quan mà còn phải quan tâm đến các yêu cầu về an toàn điện, tương thích điện từ, kiểm tra chất lượng và hiệu suất năng lượng theo phạm vi áp dụng của từng sản phẩm.

Chính sách nhập khẩu bếp điện từ

Bếp điện từ mới được phép nhập khẩu vào Việt Nam nhưng thuộc nhóm thiết bị điện cần kiểm tra các yêu cầu quản lý chuyên ngành trước khi đưa ra thị trường. Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại bếp, cấu tạo, model và mục đích sử dụng để biết sản phẩm thuộc quy chuẩn nào, có phải kiểm tra chất lượng hay thực hiện thêm thủ tục về hiệu suất năng lượng hay không.

Bếp điện từ có được phép nhập khẩu không?

Bếp điện từ mới 100% không thuộc nhóm hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, được phép nhập khẩu không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể đưa hàng ra lưu thông ngay sau khi hoàn thành thông quan.

Với sản phẩm thuộc phạm vi quản lý chất lượng, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và đánh giá sự phù hợp theo quy định áp dụng. Bếp đã qua sử dụng cần được kiểm tra riêng chính sách đối với hàng hóa đã qua sử dụng trước khi ký hợp đồng. Ngoài ra, cần phân biệt bếp từ, bếp hồng ngoại và bếp kết hợp bởi phạm vi quản lý về an toàn, tương thích điện từ và hiệu suất năng lượng không nhất thiết giống nhau. Với bếp điện, trong đó có bếp điện từ, QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 có quy định riêng về tương thích điện từ.

Quy định về chất lượng và an toàn đối với bếp điện từ

Bếp điện thuộc phạm vi quản lý về an toàn thiết bị điện và điện tử theo QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016 đối với các nhóm sản phẩm tương ứng. Bên cạnh đó, bếp điện, bao gồm bếp điện từ, thuộc danh mục thiết bị phải đáp ứng yêu cầu về tương thích điện từ theo QCVN 9:2012/BKHCN; lộ trình bắt buộc đối với nhóm này được áp dụng từ ngày 01/07/2021. “Tương thích điện từ” có thể hiểu đơn giản là thiết bị hoạt động trong giới hạn nhiễu điện từ cho phép và không gây ảnh hưởng quá mức đến thiết bị khác. Vì vậy, khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định đúng model và phạm vi áp dụng thay vì mặc định mọi sản phẩm mang tên “induction cooker” đều có cùng một quy trình.

Mã HS bếp điện từ

HS Code là mã số dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Đây là căn cứ quan trọng để xác định thuế suất và đối chiếu chính sách quản lý chuyên ngành. Với bếp điện từ gia dụng dạng tấm đun thông thường, nhóm 8516 là hướng phân loại cần được xem xét, nhưng mã cuối cùng vẫn phải dựa trên đặc điểm thực tế của sản phẩm và hồ sơ hàng hóa.

Bếp điện từ thuộc mã HS nào?

Mã HS tham khảo: 8516.60.90 – Loại khác, thuộc nhóm 8516. Nhóm 8516 bao gồm các dụng cụ nhiệt điện gia dụng và một số thiết bị điện gia dụng khác. Trong danh mục hàng hóa thuộc QCVN 4:2009/BKHCN, bếp điện được dẫn chiếu với mã 8516.60.90.

Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên “bếp từ” trên Invoice để xác định mã HS. Cần đối chiếu catalogue, công suất, nguyên lý hoạt động, thiết kế và chức năng thực tế của sản phẩm. Nếu nhập bếp công nghiệp hoặc thiết bị có cấu tạo chuyên dụng, việc phân loại cần được rà soát riêng.

Vì sao cần xác định đúng mã HS bếp từ?

Mã HS không chỉ ảnh hưởng đến mức thuế phải nộp mà còn liên quan trực tiếp đến việc xác định chính sách quản lý đối với hàng hóa. Một sản phẩm khai sai mã có thể dẫn đến chênh lệch thuế, phải điều chỉnh tờ khai hoặc phát sinh vấn đề khi đối chiếu hồ sơ chuyên ngành. Vì vậy, trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên lấy catalogue và thông số kỹ thuật chính thức từ nhà sản xuất để đối chiếu với mã HS dự kiến.

Thuế nhập khẩu bếp điện từ

Sau khi xác định được mã HS, doanh nghiệp cần tra biểu thuế áp dụng theo thời điểm mở tờ khai và xuất xứ hàng hóa. Không nên mặc định một mức thuế cho mọi lô hàng bởi cùng một mã HS nhưng hàng hóa có thể được hưởng mức thuế khác nhau nếu đáp ứng điều kiện của các hiệp định thương mại tự do.

Thuế nhập khẩu và VAT bếp điện từ

Với mã HS 8516.60.90, mức thuế nhập khẩu ưu đãi được tham khảo ở mức 20% theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi. Tuy nhiên, đây chưa phải mức thuế áp dụng cho mọi trường hợp. Nếu hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có FTA với Việt Nam và đáp ứng điều kiện về xuất xứ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo biểu thuế của hiệp định tương ứng. C/O (Certificate of Origin) là chứng từ dùng để chứng minh xuất xứ hàng hóa khi doanh nghiệp sử dụng cơ chế ưu đãi theo quy định.

VAT cần xác định theo chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai và tình trạng cụ thể của hàng hóa, thay vì mặc định cố định một mức trong mọi trường hợp. Về nguyên tắc, thuế nhập khẩu được tính trên trị giá tính thuế nhân với thuế suất; VAT được tính trên cơ sở tính thuế theo quy định, bao gồm trị giá hàng hóa và các khoản thuế liên quan thuộc căn cứ tính VAT.

Hồ sơ nhập khẩu bếp điện từ

Hồ sơ nhập khẩu bếp điện từ gồm chứng từ thương mại, vận tải và các tài liệu phục vụ quản lý chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra. Doanh nghiệp nên lấy catalogue, datasheet và thông tin model từ nhà sản xuất ngay trước khi nhập để đối chiếu với hàng thực tế, đặc biệt là công suất, điện áp và loại bếp.

Hồ sơ hải quan

Bộ hồ sơ cơ bản thường gồm tờ khai hải quan, Commercial Invoice, Packing List và Bill of Lading hoặc Air Waybill tùy phương thức vận chuyển. Hợp đồng mua bán được chuẩn bị khi thuộc trường hợp sử dụng; C/O chuẩn bị nếu doanh nghiệp cần chứng minh xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế. Với mặt hàng bếp điện từ, catalogue hoặc datasheet cũng rất hữu ích để giải trình tên hàng, model, công suất, chức năng và cơ sở phân loại HS. Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm hồ sơ đăng ký và các chứng từ liên quan theo yêu cầu của thủ tục tương ứng.

Hồ sơ kiểm tra chất lượng, hợp quy và nhãn năng lượng

Hồ sơ chuyên ngành phụ thuộc vào loại bếp và quy chuẩn áp dụng. Doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, tài liệu kỹ thuật, mẫu sản phẩm phục vụ thử nghiệm, kết quả thử nghiệm và hồ sơ đánh giá sự phù hợp. Đối với yêu cầu hợp quy, hồ sơ chứng nhận hoặc công bố hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá phù hợp với sản phẩm. Riêng hiệu suất năng lượng là nhóm thủ tục khác, liên quan đến thử nghiệm và dán nhãn năng lượng theo lộ trình của Bộ Công Thương. Vì vậy, không nên gộp hợp quy và nhãn năng lượng thành một thủ tục duy nhất.

Quy trình thủ tục nhập khẩu bếp điện từ

Quy trình nhập khẩu nên được chuẩn bị từ trước khi hàng về cảng. Việc xác định đúng loại bếp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng mã HS, quy chuẩn thử nghiệm và yêu cầu về hiệu suất năng lượng. Với những lô hàng có nhiều model, nên rà soát từng model thay vì dùng chung một bộ thông tin kỹ thuật cho toàn bộ lô.

Bước 1 – Kiểm tra chính sách và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nhập, doanh nghiệp xác định bếp thuộc loại bếp từ, bếp hồng ngoại hay bếp kết hợp; kiểm tra model, công suất, điện áp, số vùng nấu và mục đích sử dụng. Tiếp đó, doanh nghiệp xác định mã HS dự kiến và đối chiếu phạm vi áp dụng của QCVN 4, QCVN 9 cũng như các yêu cầu về hiệu suất năng lượng. Catalogue, datasheet, Invoice dự kiến và Packing List cần được chuẩn bị sớm để thống nhất thông tin trước khi hàng được vận chuyển.

Bước 2 – Đăng ký kiểm tra chất lượng

Đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo phương thức và hệ thống tiếp nhận đang được áp dụng. Thông tin trên hồ sơ phải thống nhất với chứng từ thương mại và sản phẩm thực tế, đặc biệt là model, thương hiệu, nhà sản xuất, xuất xứ và số lượng. Việc xác định trước sản phẩm thuộc quy chuẩn nào cũng giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng tổ chức đánh giá sự phù hợp và phương thức xử lý hồ sơ. Không nên mặc định một cơ quan tiếp nhận hoặc một trình tự duy nhất cho mọi model, bởi yêu cầu hành chính có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ.

Bước 3 – Mở tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị chứng từ, doanh nghiệp khai tờ khai nhập khẩu với tên hàng, mã HS, model, thương hiệu, công suất và xuất xứ phù hợp với hồ sơ thực tế. Các chứng từ thương mại, vận tải và hồ sơ chuyên ngành được cung cấp theo yêu cầu của hệ thống hải quan. Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và xử lý phân luồng theo kết quả kiểm tra. Nếu tờ khai thuộc diện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, cần chuẩn bị sẵn catalogue và tài liệu kỹ thuật để giải trình khi được yêu cầu.

Bước 4 – Thử nghiệm và chứng nhận hợp quy

Bếp điện từ thuộc phạm vi áp dụng cần được đánh giá sự phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Với yêu cầu về tương thích điện từ, bếp điện, bao gồm bếp điện từ, đã thuộc danh mục áp dụng QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 từ ngày 01/07/2021. Doanh nghiệp có thể phải lấy mẫu để thử nghiệm tại tổ chức đánh giá sự phù hợp phù hợp với quy định. Chứng nhận hợp quy là việc xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc. Phương thức đánh giá cần căn cứ vào sản phẩm và quy định đang áp dụng, không nên mặc định mọi model hoặc mọi lô hàng đều sử dụng một phương thức giống nhau.

Bước 5 – Thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn năng lượng

Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý khi nhập khẩu bếp điện từ năm 2026. Thông tư 52/2025/TT-BCT có hiệu lực từ 01/01/2026 và đưa bếp từ, bếp hồng ngoại vào danh mục thiết bị thực hiện dán nhãn năng lượng. Theo lộ trình, việc dán nhãn đối với hai nhóm bếp này được thực hiện tự nguyện đến hết ngày 31/12/2026 và bắt buộc từ ngày 01/01/2027.

Do đó, doanh nghiệp nhập bếp từ trong năm 2026 cần phân biệt giữa việc sản phẩm đã nằm trong danh mục quản lý và thời điểm bắt buộc dán nhãn. Khi triển khai, cần thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo tiêu chuẩn áp dụng và chuẩn bị hồ sơ phục vụ việc công bố, dán nhãn theo quy định. Nhãn năng lượng và dấu CR cũng không phải một loại dấu: nhãn năng lượng cung cấp thông tin về mức sử dụng năng lượng, trong khi dấu CR thể hiện sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Bước 6 – Hoàn tất thông quan và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn thành các yêu cầu của cơ quan hải quan và nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp thực hiện nhận hàng, vận chuyển về kho và hoàn thiện những yêu cầu chuyên ngành còn lại trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Hồ sơ nhập khẩu, kết quả thử nghiệm, chứng nhận, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ về nhãn hàng hóa nên được lưu trữ đầy đủ để phục vụ việc quản lý sau nhập khẩu. Với bếp từ, việc hàng đã thông quan không nên được hiểu là toàn bộ nghĩa vụ để lưu thông sản phẩm đã hoàn tất.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu bếp điện từ, bếp từ hoặc các thiết bị điện gia dụng khác, hãy liên hệ TSL Logistics để được tư vấn về mã HS, hồ sơ, chính sách kiểm tra chuyên ngành và phương án nhập khẩu phù hợp.