Thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố gồm các công việc chính như xác định mã HS, tính thuế, chuẩn bị hồ sơ hải quan và thực hiện các yêu cầu về chất lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Từ ngày 01/07/2026, máy xay sinh tố thuộc nhóm hàng có mức độ rủi ro trung bình do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý, vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý thêm thủ tục công bố hợp quy.
Chính sách nhập khẩu máy xay sinh tố
Máy xay sinh tố được phép nhập khẩu vào Việt Nam và không thuộc nhóm hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, sản phẩm chịu yêu cầu quản lý về chất lượng và tương thích điện từ trước khi lưu thông. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ thủ tục thông quan với điều kiện để sản phẩm được bán hợp pháp trên thị trường.
Máy xay sinh tố có được phép nhập khẩu không?
Máy xay sinh tố là thiết bị điện gia dụng có động cơ điện gắn liền, được phép nhập khẩu vào Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ quy định về hải quan, thuế và chất lượng sản phẩm. Với hàng mới, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu thông thường, khai báo đúng tên hàng, model, thông số và mã HS. Đối với máy đã qua sử dụng, chính sách nhập khẩu được áp dụng theo quy định riêng về hàng hóa đã qua sử dụng, không nên áp dụng thủ tục của hàng mới. Vì vậy, khi chuẩn bị lô hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng hàng hóa ngay từ đầu để tránh khai báo sai chính sách.
Căn cứ pháp lý về nhập khẩu và chất lượng
Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 36/2026/TT-BKHCN xếp máy xay sinh tố thuộc nhóm hàng có mức độ rủi ro trung bình, mã HS 8509.40.00 và áp dụng QCVN 9:2012/BKHCN cùng Sửa đổi 1:2018. Quy chuẩn này tập trung vào khả năng tương thích điện từ (EMC), tức thiết bị phải hoạt động bình thường mà không gây nhiễu điện từ quá mức và không bị ảnh hưởng bất thường bởi môi trường điện từ. Với nhóm rủi ro trung bình, doanh nghiệp thực hiện đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông.
Mã HS máy xay sinh tố và thuế nhập khẩu
Xác định đúng HS Code là bước quan trọng vì mã hàng quyết định chính sách quản lý cũng như mức thuế áp dụng. Máy xay sinh tố gia dụng thông thường được phân loại vào nhóm 8509, nhưng doanh nghiệp vẫn phải đối chiếu đặc điểm thực tế của sản phẩm với mô tả hàng hóa trước khi khai báo.
Mã HS máy xay sinh tố
Mã HS tham khảo đối với máy xay sinh tố là 8509.40.00, thuộc nhóm 8509 – thiết bị cơ điện gia dụng có động cơ điện gắn liền. Mô tả của mã 8509.40.00 là “Máy nghiền và trộn thức ăn; máy ép quả hoặc rau”. Đây là mã đang được sử dụng cho nhóm máy xay sinh tố, máy xay thịt, máy ép trái cây và một số thiết bị có chức năng tương ứng.
Khi khai báo, doanh nghiệp nên đối chiếu catalogue, tên sản phẩm, chức năng chính, cấu tạo và mục đích sử dụng với biểu thuế hiện hành. Máy xay công nghiệp hoặc thiết bị chế biến thực phẩm có cấu tạo, công suất và mục đích sử dụng khác đáng kể không nên mặc định áp mã 8509.40.00.
Thuế nhập khẩu máy xay sinh tố
Mã HS 8509.40.00 hiện có thuế nhập khẩu ưu đãi MFN 25% và mức thuế nhập khẩu thông thường là 37,5%. Nếu hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia thuộc hiệp định thương mại tự do và đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ, doanh nghiệp được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo biểu thuế tương ứng. Chẳng hạn, biểu ATIGA có mức 0% đối với mã hàng này khi đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi và có chứng từ xuất xứ hợp lệ.
Thuế giá trị gia tăng cũng được tính khi nhập khẩu. Mức VAT thực tế phải đối chiếu chính sách thuế đang có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai, thay vì mặc định một mức cố định cho mọi lô hàng.
Hồ sơ nhập khẩu máy xay sinh tố
Hồ sơ nhập khẩu được chia thành nhóm chứng từ phục vụ thông quan và hồ sơ chứng minh sản phẩm đáp ứng yêu cầu chất lượng. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải sửa thông tin giữa chứng từ thương mại, tờ khai hải quan và hồ sơ đánh giá sự phù hợp.
Hồ sơ hải quan
Bộ hồ sơ cơ bản gồm tờ khai hải quan, commercial invoice (hóa đơn thương mại), packing list (phiếu đóng gói), vận đơn và hợp đồng mua bán nếu thuộc trường hợp phải xuất trình. Nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo FTA, doanh nghiệp chuẩn bị thêm chứng từ chứng minh xuất xứ theo quy định của hiệp định tương ứng. Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy cũng nên được chuẩn bị để đối chiếu khi cần xác định tên hàng, chức năng và mã HS.
Hồ sơ kiểm tra chất lượng và hợp quy
Đối với máy xay sinh tố thuộc nhóm rủi ro trung bình theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, không thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng tại khâu nhập khẩu như nhóm hàng rủi ro cao. Thay vào đó, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông. Hồ sơ liên quan thường gồm tài liệu sản phẩm, kết quả thử nghiệm, hồ sơ đánh giá sự phù hợp và bản công bố hợp quy. Kết quả thử nghiệm phải được thực hiện bởi tổ chức thử nghiệm đáp ứng điều kiện theo quy định.
Quy trình nhập khẩu máy xay sinh tố từ A–Z
Quy trình thực tế cần tách thành hai phần: thông quan lô hàng và hoàn thiện yêu cầu chất lượng trước khi bán ra thị trường. Với máy xay sinh tố, điểm quan trọng của quy định 2026 là doanh nghiệp không nên nhầm việc hàng đã được thông quan với việc sản phẩm đã đủ điều kiện lưu thông.
Bước 1 – Kiểm tra chính sách và chuẩn bị hồ sơ
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp xác định tình trạng sản phẩm, mã HS, xuất xứ và yêu cầu quản lý chất lượng. Với máy xay sinh tố thông thường, mã tham khảo là 8509.40.00. Sau đó chuẩn bị invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm. Nếu hàng có C/O hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ của FTA tương ứng, doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ để hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt.
Bước 2 – Chuẩn bị đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy
Doanh nghiệp chuẩn bị việc thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp với QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018. Theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, hàng hóa thuộc nhóm rủi ro trung bình có thể thực hiện công bố phù hợp quy chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận đủ điều kiện hoặc kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân. Các phương thức đánh giá được áp dụng theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.
Bước 3 – Khai tờ khai và làm thủ tục hải quan
Doanh nghiệp khai tờ khai nhập khẩu với thông tin thống nhất với bộ chứng từ, đặc biệt là tên hàng, model, xuất xứ, số lượng, trị giá và mã HS. Sau khi hệ thống phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu tương ứng của cơ quan hải quan, nộp thuế và hoàn thành thủ tục thông quan. Hồ sơ chất lượng không nên được dùng để thay thế cho hồ sơ hải quan; mỗi nhóm chứng từ có mục đích quản lý riêng.
Bước 4 – Thử nghiệm và đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp thực hiện thử nghiệm sản phẩm tại tổ chức đáp ứng yêu cầu pháp luật về đánh giá sự phù hợp, với phạm vi thử nghiệm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật áp dụng. Nội dung này tập trung vào yêu cầu tương thích điện từ của thiết bị theo QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018. Kết quả thử nghiệm là căn cứ để thực hiện tự đánh giá hoặc chứng nhận hợp quy theo phương thức đã lựa chọn.
Bước 5 – Công bố hợp quy và đưa sản phẩm ra thị trường
Sau khi hoàn thành đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy theo quy định. Đây là bước cần hoàn thành trước khi đưa máy xay sinh tố ra lưu thông trên thị trường. Vì vậy, quy trình không kết thúc ở thời điểm thông quan. Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ đánh giá, kết quả thử nghiệm và tài liệu công bố để phục vụ việc chứng minh chất lượng sản phẩm khi cơ quan quản lý yêu cầu.
Bạn đang cần nhập khẩu máy xay sinh tố hoặc các thiết bị điện gia dụng về Việt Nam? Liên hệ TSL Logistics để được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, mã HS, thủ tục hải quan và các yêu cầu liên quan đến lô hàng. Với kinh nghiệm xử lý hàng hóa quốc tế, TSL hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình nhập khẩu phù hợp, hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan và đưa hàng vào kinh doanh.