Kẹp giấy là một dụng văn phòng phẩm thường được dùng để ghép nối các tờ giấy lại với nhau. Nếu bạn đang có ý định nhập khẩu mặt hàng này về Việt Nam nhưng gặp phải những khăn về việc chuẩn bị giấy tờ, xác định mã HS,… vậy hãy tham khảo bài viết dưới đây. TSL sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu kẹp giấy, để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
Chính sách làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy
Kẹp giấy là mặt hàng khá dễ để làm thủ tục thông quan. Bởi chúng không phải là hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành nên quy trình nhập khẩu thường không quá phức tạp. Tuy nhiên vẫn có rất nhiều người gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu loại sản phẩm này. Nguyên nhân chính là do họ không có kiến thức về pháp luật, dưới đây là một vài quy định có liên quan đến việc nhập khẩu kẹp giấy, bạn hãy tham khảo nhé.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
- Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
- Công văn số 2655/TXNK-PL ngày 18/07/2017.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu kẹp giấy
Hiện nay việc dán nhãn hàng hóa rất quan trọng, nếu bạn không dán nhãn cho hàng hóa khi nhập khẩu sẽ phải đối diện với những rủi ro sau:
- Đối diện mức phạt hành chính lên đến 60 triệu đồng
- Không được hưởng mức thuế ưu đãi
- Hàng hóa dễ bị thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Để tránh những rủi ro trên cũng như đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi bạn cần tuân thủ đầy đủ quy định dán nhãn hàng hóa. Theo Nghị định số 43/2017 NĐ-CP, nhãn dán có trên kẹp giấy phải thể hiện đầy đủ những thông tin sau:
- Thông tin của đơn vị xuất khẩu;
- Thông tin của đơn vị nhập khẩu;
- Thông tin về kẹp giấy (chất liệu, kích thước …);
- Chứng nhận xuất xứ ( Chứng nhận C/O)
Mã HS của kẹp giấy
Xác định mã HS là phần không thể thiếu trong quá trình nhập khẩu, giúp doanh nghiệp xác định chính xác mức thuế suất, chính sách quản lý và thủ tục hải quan liên quan.
Theo quy định, mã HS của kẹp giấy thường được phân loại trong nhóm mã HS 83059010 – áp dụng cho các loại kẹp, ghim và các sản phẩm tương tự bằng kim loại dùng cho văn phòng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào chất liệu và thiết kế, mã HS của kẹp giấy có thể thay đổi và cần được xác định chính xác thông qua hệ thống phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu.
Biểu thuế nhập khẩu kẹp giấy
Thuế nhập khẩu kẹp giấy được áp dụng dựa trên mã HS của sản phẩm. Theo quy định hiện hành, thuế nhập khẩu thông thường đối với kẹp giấy là 37,5%, tuy nhiên, nếu hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia có hiệp định thương mại doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi 25% khi cung cấp đầy đủ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) theo đúng quy định.
Hiện tại, mức VAT áp dụng cho kẹp giấy là 10%
Bộ hồ sơ làm thủ tục thông quan kẹp giấy
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng thương mại (Sale contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Danh sách đóng gói (Packing list).
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
- Vận đơn (Bill of lading).
- Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
- Catalog (nếu có)
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy
Dưới đây là các bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu kẹp giấy mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
Bước 1: Khai tờ khai quan
Sau khi đã chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên bạn cần truy cập hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo thông tin. Việc này chủ yếu là điền các thông tin trước đó lên hệ thống, tuy nhiên cần tiến hành cần thận bởi nếu sai thì việc sửa chữa mất rất nhiều thời gian. Việc khai báo chính xác giúp giảm thiểu rủi ro về thuế và tránh bị kiểm tra sau thông quan.
Bước 2: Mở tờ khai quan
Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai tại chi cục hải quan nơi hàng hóa nhập khẩu. Tờ khai có thể phân luồng theo ba dạng:
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra.
- Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy tờ, nếu hợp lệ thì thông quan.
- Luồng đỏ: Hàng hóa bị kiểm tra thực tế, cần bổ sung giấy tờ hoặc lấy mẫu kiểm định trước khi thông quan.
Bạn nên chuẩn bị đầy đủ chứng từ để tránh trường hợp hàng hóa rơi vào luồng vàng hoặc đỏ, bởi nếu vậy thì việc thông quan sẽ trở nên khó khăn hơn.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Nếu hồ sơ hợp lệ và hàng hóa không có vấn đề phát sinh, hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này bạn nộp đầy đủ thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định. để có thể mang hàng hóa về.
Bước 4: Thanh lý tờ khai
Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp cần làm thủ tục thanh lý tờ khai và thực hiện các bước tiếp theo như vận chuyển hàng hóa về kho, lưu trữ chứng từ nhập khẩu và kiểm tra chất lượng hàng hóa. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ giúp tránh rủi ro trong trường hợp cơ quan hải quan tiến hành hậu kiểm.
Lưu ý khi nhập khẩu kẹp giấy
- Các mặt hàng kẹp giấy không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam.
- Đây cũng không phải là hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành nên việc làm thủ thông quan khá dễ dàng.
- Cần xác định đúng mã HS để áp dụng biểu thuế và biết các quy định liên quan.
- Không được quên việc dán nhãn hàng hóa cho kẹo giấy khi nhập khẩu.
Trên đây là bài viết chi tiết về quy trình làm thủ tục nhập khẩu kẹp giấy. Nếu bạn cần nhập khẩu kẹp giấy trong thời gian ngắn với mức phí tốt nhất. Hãy tham khảo dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL, chúng tôi cam kết giúp hàng hóa thông quan an toàn và hiệu quả nhất. Liên hệ với TSL qua hotline để nhận tư vấn sớm nhất nhé.