Để các sản phẩm mỹ phẩm có thể lưu hành hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện đúng quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây của TSL sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng, thuận lợi.
Quy định nhập khẩu mỹ phẩm
Để nắm rõ quy trình làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng mỹ phẩm bạn nên tham khảo những quy định sau:
- Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017
- Thông Tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông Tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Nghị Định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
- Nghị Định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Dán nhãn hàng hóa mỹ phẩm nhập khẩu
Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tất cả sản phẩm nhập khẩu khi lưu hành tại thị trường Việt Nam đều bắt buộc phải dán nhãn hàng hóa. Đây là quy định quan trọng nhằm giúp cơ quan hải quan và các đơn vị quản lý thị trường dễ dàng kiểm soát nguồn gốc, chất lượng cũng như đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Đồng thời, việc dán nhãn cũng giúp người tiêu dùng thuận tiện tra cứu thông tin sản phẩm, từ đó nâng cao niềm tin và an toàn trong sử dụng.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp có trách nhiệm dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông. Nội dung trên nhãn phải đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên nhà sản xuất, tên và xuất xứ sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, công dụng, cảnh báo (nếu có), tên và địa chỉ của đơn vị nhập khẩu hoặc phân phối tại Việt Nam. Những thông tin này không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp khách hàng hiểu rõ sản phẩm họ đang sử dụng.
Mã HS của mỹ phẩm
Dưới đây là tổng hợp mã HS của các loại mỹ phẩm theo quy định bạn hãy tham khảo để biết thêm thông tin nhé.
| Mã HS | Mô tả hàng hóa |
| 3304 | Mỹ phẩm hoặc các chế phẩm để trang điểm và các chế phẩm dưỡng da (trừ dược phẩm), kể cả các chế phẩm chống nắng hoặc bắt nắng; các chế phẩm dùng cho móng tay hoặc móng chân. |
| 33041000 | – Chế phẩm trang điểm môi |
| 33042000 | – Chế phẩm trang điểm mắt |
| 33043000 | – Chế phẩm dùng cho móng tay và móng chân |
| – Loại khác: | |
| 33049100 | – – Phấn, đã hoặc chưa nén |
| 330499 | – – Loại khác: |
| 33049920 | – – – Kem ngăn ngừa mụn trứng cá |
| 33049930 | – – Kem và dung dịch (lotion) bôi mặt hoặc bôi da khác |
| 33049990 | – – – Loại khác |
| 34013000 | – Các sản phẩm và chế phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để làm sạch da, dạng lỏng hoặc dạng kem và đã được đóng gói để bán lẻ, có hoặc không chứa xà phòng |
Thuế nhập khẩu mỹ phẩm
Thực tế, thuế nhập khẩu mỹ phẩm được đánh giá là khá cao, tuy nhiên nếu đáp ứng đủ các điều kiện về mã HS, nguồn gốc xuất xứ và chứng nhận C/O (Certificate of Origin) thì doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Hiện nay, với nhiều dòng sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, mức thuế ưu đãi chỉ từ 20%, và trong trường hợp hàng hóa có C/O hợp lệ theo các hiệp định thương mại tự do như Form E (Trung Quốc – ASEAN) hay EVFTA (Việt Nam – EU), mức thuế nhập khẩu thậm chí có thể giảm xuống 0%.
Bên cạnh thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cũng phải lưu ý đến thuế giá trị gia tăng (VAT). Theo quy định mới, trong giai đoạn từ ngày 01/7/2025 đến hết 31/12/2026, thuế VAT đối với mỹ phẩm nhập khẩu được giảm từ 10% xuống chỉ còn 8%.
Tuy nhiên, các mức thuế nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo. Trong thực tế, việc tính toán chính xác thuế nhập khẩu mỹ phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trị giá hải quan (giá CIF), xuất xứ hàng hóa, loại mỹ phẩm cụ thể, và hiệp định thương mại áp dụng. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như TSL để được hướng dẫn chi tiết về biểu thuế nhập khẩu mỹ phẩm, thủ tục khai báo và nộp thuế theo đúng quy định của Tổng cục Hải quan.
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
Muốn quá trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm diễn ra thuận lợi bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan;
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
- Vận đơn (Bill of lading);
- Danh sách đóng gói (Packing list);
- Hợp đồng thương mại (Sale contract);
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
- Hồ sơ công bố lưu hành;
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
Bước 1: Làm thủ tục công bố sản phẩm
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là thủ tục công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Đây là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn mỹ phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường. Trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu chỉ phục vụ mục đích biếu tặng, trưng bày hoặc triển lãm, doanh nghiệp có thể không cần thực hiện thủ tục công bố.
Để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, bao gồm phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), tài liệu kỹ thuật của sản phẩm và hợp đồng liên quan. Thời gian xử lý thông thường kéo dài khoảng 5 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn tùy trường hợp, vì vậy bạn nên hoàn tất công bố trước khi hàng hóa về cửa khẩu. Việc có phiếu công bố sản phẩm và văn bản thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về mỹ phẩm nhập khẩu sẽ là buộc trong bước thông quan hải quan.
Bước 2: Khai tờ khai quan
Sau khi hoàn tất công bố sản phẩm, doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Trong bước này, thông tin về hàng hóa, mã HS mỹ phẩm, trị giá khai báo, xuất xứ hàng hóa và các loại thuế nhập khẩu, thuế VAT sẽ phải được kê khai chính xác. Đây là khâu quan trọng để hải quan kiểm soát và tính thuế. Việc khai sai mã HS hoặc thiếu chứng từ có thể khiến hàng hóa bị ách tắc, chậm thông quan.
Bước 3: Mở tờ khai quan
Sau khi khai báo trên hệ thống, doanh nghiệp cần tiến hành mở tờ khai hải quan tại chi cục hải quan cửa khẩu nơi hàng về. Hồ sơ hải quan thông thường bao gồm: hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn (B/L), phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận, cùng các giấy tờ liên quan khác. Tùy thuộc vào phân luồng hải quan (xanh, vàng, đỏ), hàng hóa có thể được thông quan ngay hoặc phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, thậm chí kiểm tra thực tế hàng.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Cơ quan Hải quan sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với các chứng từ. Nếu thông tin minh bạch, hợp lệ, lô hàng sẽ được phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ) để xác định mức độ kiểm tra. Nếu thuận lợi hàng hóa sẽ được thông quan trong khoảng 1 ngày. Ngược lại bạn có thể sẽ phải hoàn thiện thêm hồ sơ, trường hợp xấu nhất là phải tái xuất.
Bước 5: Thanh lý tờ khai
Khi hàng hóa đã được thông quan, doanh nghiệp tiến hành bước thanh lý tờ khai hải quan. Đây là thủ tục xác nhận hàng hóa đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, nộp đủ chứng từ. Quá trình thanh lý giúp tờ khai hải quan chính thức được đóng lại, đồng thời chứng minh rằng lô mỹ phẩm đã hoàn tất đầy đủ trách nhiệm pháp lý với Nhà nước. Sau khi thanh lý, doanh nghiệp có thể đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan, vận chuyển về kho.
Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp và cá nhân cần đặc biệt chú ý đến những điểm quan trọng sau để đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng.
- Xác định chính xác mã HS (HS Code): Đây là bước bắt buộc để biết sản phẩm thuộc nhóm nào và được áp dụng mức thuế nhập khẩu mỹ phẩm chính xác nhất.
- Làm công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi hàng đến cửa khẩu: Đây là quy định bắt buộc theo Bộ Y tế – Cục Quản lý Dược để hàng hóa có thể được lưu thông hợp pháp
- Thực hiện kiểm tra chất lượng và hợp quy
- Chứng từ bắt buộc: Bao gồm CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do), giấy ủy quyền của nhà sản xuất… Các chứng từ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý.
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL Logistics để tối ưu thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo quy trình thông quan diễn ra thuận lợi.