Nhu cầu sử dụng thực phẩm chức năng ngày càng tăng, việc nhập khẩu mặt hàng này trở thành hoạt động quen thuộc của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật, hồ sơ cần chuẩn bị và từng bước trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu. Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây TSL sẽ gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng 2025, kèm theo những lưu ý quan trọng.
Quy định nhập khẩu thực phẩm chức năng
Quy trình thực hiện thông quan thực phẩm chức năng sẽ thực hiện theo những quy định sau:
- Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017
- Thông Tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông Tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Nghị Định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
- Nghị Định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Mã HS của thực phẩm chức năng nhập khẩu
Dưới đây là bảng tra cứu mã HS của thực phẩm chức năng.
| Mã HS | Mô tả hàng hoá – Tiếng Việt | Thuế nhập khẩu thông thường | Thuế nhập khẩu ưu đãi | VAT |
| – – Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (food supplements) khác; hỗn hợp vi chất để bổ sung vào thực phẩm: | ||||
| 21069071 | – – – Thực phẩm bảo vệ sức khỏe từ sâm | 22.5 | 15 | 8 |
| 21069072 | – – – Thực phẩm bảo vệ sức khỏe khác | 22.5 | 15 | 8 |
| 21069073 | – – – Hỗn hợp vi chất để bổ sung vào thực phẩm (SEN) | 22.5 | 15 | 8 |
| – – Các chế phẩm thực phẩm dùng cho trẻ sơ sinh hoặc trẻ nhỏ: | ||||
| 21069081 | – – – Các chế phẩm thực phẩm dùng cho trẻ sơ sinh hoặc trẻ nhỏ thiếu lactaza | 15 | 10 | 8 |
| 21069089 | – – – Loại khác | 15 | 10 | 8 |
| – – Loại khác: | ||||
| 21069091 | – – – Hỗn hợp khác của hóa chất với thực phẩm hoặc các chất khác có giá trị dinh dưỡng, dùng để chế biến thực phẩm | 22.5 | 15 | 8 |
| 21069092 | – – – Xirô đã pha màu hoặc hương liệu | 22.5 | 15 | 8 |
| 21069095 | – – – Seri kaya (SEN) | 22.5 | 15 | 8 |
| 21069096 | – – – Sản phẩm dinh dưỡng y tế khác (SEN) | 10.5 | 7 | 8 |
| 21069097 | – – – Tempeh (SEN) | 22.5 | 15 | 8 |
| 21069098 | – – – Các chế phẩm hương liệu khác (SEN) | 12 | 8 | 8 |
| 21069099 | – – – Loại khác | 22.5 | 15 | 8 |
| 22029950 | Nước, kể cả nước khoáng và nước có ga, đã pha thêm đường hoặc chất tạo ngọt khác hoặc hương liệu, và đồ uống không chứa cồn khác, không bao gồm nước quả ép, nước ép từ quả hạch (nut) hoặc nước rau ép thuộc nhóm 20.09
– – – Đồ uống không có ga khác dùng ngay được không cần pha loãng |
45 | 30 | 8 |
Thuế nhập khẩu thực phẩm chức năng
Hiện nay, mức thuế nhập khẩu thông thường đối với mặt hàng này dao động từ 12% đến 45%, tùy thuộc vào mã HS code và xuất xứ hàng hóa. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có thể xuất trình chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa từ các quốc gia có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như EVFTA, CPTPP hay RCEP, mức thuế nhập khẩu sẽ được giảm đáng kể, chỉ còn khoảng 7% đến 15%. Ngoài thuế nhập khẩu, lô hàng thực phẩm chức năng nhập khẩu còn phải chịu thêm thuế giá trị gia tăng (VAT) với mức hiện hành là 8%.
Hồ sơ làm thủ tục thông quan thực phẩm chức năng
Hồ sơ nhập khẩu thực phẩm chức năng gồm:
- Tờ khai hải quan;
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
- Vận đơn (Bill of lading);
- Danh sách đóng gói (Packing list);
- Hợp đồng thương mại (Sale contract);
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
- Hồ sơ công bố lưu hành;
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
Thủ tục công bố thực phẩm chức năng
Đối với những ai lần đầu làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng cần hiểu rằng đây là sản phẩm thuộc nhóm sản phẩm bắt buộc phải làm thủ tục công bố và kiểm tra chất lượng trước khi được nhập khẩu hoặc lưu hành trên thị trường Việt Nam. Đây là yêu cầu được quy định rõ trong Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, do Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế trực tiếp tiếp nhận và phê duyệt.
Để thực hiện công bố, doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ công bố thực phẩm chức năng đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ thường bao gồm: Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp; Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (CE) đối với sản phẩm nhập khẩu; tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm; cùng với kết quả kiểm nghiệm sản phẩm được thực hiện tại các phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế chỉ định.
Khi lô hàng thực phẩm chức năng nhập khẩu về đến cửa khẩu, doanh nghiệp cần xuất trình giấy xác nhận đăng ký kiểm tra, Giấy tờ này cho phép đưa hàng hóa đi kiểm tra chất lượng tại cơ quan có thẩm quyền trước khi được lưu hành chính thức.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung, dưới đây là các bước chính cần nắm vững khi nhập khẩu thực phẩm chức năng theo đúng quy định
Khai tờ khai hải quan
Bước đầu tiên doanh nghiệp phải truy cập hệ thống hải quan điện tử để tiến hành khai báo thông tin hàng hóa. Nội dung khai báo bao gồm: tên sản phẩm, mã HS code, xuất xứ hàng hóa, số lượng, giá trị lô hàng và thông tin về chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), cũng như hợp đồng ngoại thương.
Mở tờ khai hải quan tại cửa khẩu
Sau khi khai báo trực tuyến, doanh nghiệp cần đến chi cục hải quan tại cửa khẩu nhập để mở tờ khai chính thức. Có 3 luồng mà hàng hóa nhập khẩu thường đi qua đó là luồng xanh, vàng và đỏ. Đối với thực phẩm chức năng, mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành sẽ cần kiểm tra thực tế nghĩa là hàng hóa rơi vào luồng đỏ.
Thông quan hàng hóa
Cán bộ hải quan sẽ xem xét bộ hồ sơ mà doanh nghiệp nộp, bao gồm các giấy tờ công bố hợp quy, xác nhận kiểm tra,… Nếu hồ sơ hợp lệ, lô hàng sẽ được cấp phép thông quan tạm thời để mang đi kiểm tra chất lượng tại các cơ quan được Bộ Y tế chỉ định.
Thanh lý tờ khai
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu và được cấp bản công bố hợp quy từ Cục An toàn Thực phẩm, doanh nghiệp cần bổ sung chứng từ này vào hồ sơ đã nộp cho hải quan. Khi hồ sơ được xác nhận đầy đủ, lô hàng sẽ được thanh lý tờ khai và chính thức thông quan. Từ thời điểm này, sản phẩm có thể được phân phối ra thị trường một cách hợp pháp.
Lưu ý khi làm thủ tục thông quan thực phẩm chức năng
- Xác định chính xác mã HS: Mã HS không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) mà còn quyết định hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Nếu khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc thậm chí bị ách tắc hàng tại cửa khẩu.
- Làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng bắt buộc phải có chứng nhận kiểm tra chất lượng và bản công bố hợp quy sản phẩm. Nghị định 15/2018/NĐ-CP có quy định rõ ràng thực phẩm chức năng là hàng hóa kiểm tra chuyên ngành nên cần tiến hành kiểm tra chất lượng. Nếu không có các chứng từ này, lô hàng sẽ không được thông quan và không thể lưu hành trên thị trường.
- Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL. Để giảm thiểu các rủi ro trong quá trình làm thủ tục hải quan, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. TSL là một trong những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thông quan thực phẩm chức năng, bao gồm công bố sản phẩm, kiểm tra chất lượng và khai báo hải quan
Trên đây là bài viết chi tiết về thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng mà TSL muốn gửi đến bạn. Nếu bạn cần tư vấn thêm hãy liên hệ ngay với TSL nhé.
- Trụ sở: Tầng 3, Số 126-128 Trần Vỹ, Phường Phú Diễn, TP. Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại : 0866 139 944/ 0246 292 9229
- Zalo : TSL Logistics ủy thác XNK
- Email : info@tsl.com.vn
- Giám đốc : Trần Nguyệt Minh
- Website : www.tsl.com.vn
- Facebook : TSL Logistics- Total Service Logistics