Khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa qua cảng biển, thủ tục thông quan luôn là khâu bắt buộc và quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và chi phí logistics. Trong bài viết này, TSL Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục thông quan tại cảng Hải Phòng sao cho đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động xuất nhập khẩu trong mọi tình huống.

Nội dung chính

Quy trình làm thủ tục thông quan tại cảng Hải Phòng

Để thông quan hàng hóa tại cảng Hải Phòng một cách nhanh chóng bạn hãy tham khảo các bước thực hiện dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên trong quy trình thông quan là chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan. Đây là giai đoạn nền tảng nhưng rất quan trọng, vì thiếu một chứng từ hoặc sai sót nhỏ cũng có thể khiến tờ khai bị từ chối hoặc phải sửa đổi nhiều lần. Hồ sơ thông thường sẽ bao gồm:

Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
Các giấy tờ liên quan khác theo từng loại hình xuất/nhập khẩu

Đặc biệt lưu ý, bạn cần xác định chính xác mã HS (Harmonized System Code) cho từng mặt hàng. Mã HS là yếu tố then chốt để hệ thống phân loại đúng loại hình hàng hóa, từ đó tính toán chính xác mức thuế và các chính sách quản lý chuyên ngành. Nếu chưa chắc chắn về mã HS hoặc cần hỗ trợ tra cứu, bạn có thể liên hệ đội ngũ tư vấn của TSL Logistics qua hotline 0866 139 944 / 0246 292 9229 để được hỗ trợ miễn phí.

Bước 2: Khai tờ khai quan

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn cần truy cập hệ thống VNACCS để tiến hành khai tờ khai. Trong quá trình khai báo, bạn cần điền đầy đủ các thông tin liên quan đến lô hàng như:

Thông tin người nhập khẩu/xuất khẩu
Mã HS hàng hóa
Trị giá tính thuế, số lượng, trọng lượng
Cảng dỡ hàng – trong trường hợp này là Cảng Hải Phòng

Lưu ý rằng một số mục khi đã khai báo sẽ không thể sửa đổi hoặc nếu muốn chỉnh sửa sẽ phải thực hiện các thủ tục bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi đi tờ khai chính thức.

Bước 3: Mở tờ khai quan

Ngay sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng cho lô hàng: luồng xanh, luồng vàng, hoặc luồng đỏ.

Luồng xanh: Thủ tục thông quan đơn giản, không kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa thực tế. Thời gian xử lý chỉ mất khoảng 30 phút, doanh nghiệp có thể nhanh chóng lấy hàng ra khỏi cảng.
Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ, yêu cầu bổ sung chứng từ nếu cần. Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị bản mềm và bản cứng của các tài liệu liên quan.
Luồng đỏ: Lô hàng sẽ bị kiểm hóa thực tế. Đây là bước kiểm tra nghiêm ngặt cả về chứng từ lẫn hàng hóa. Thủ tục có thể kéo dài tùy theo khối lượng và tính chất hàng.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Khi đã có kết quả phân luồng và hoàn tất các bước khai báo trên hệ thống VNACCS, bạn sẽ cần đến trực tiếp cảng Hải Phòng để thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa. Thông thường, quy trình này không quá phức tạp nếu hồ sơ của bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ gồm tờ khai hải quan điện tử, các chứng từ đính kèm và kết quả phân luồng. Nếu không phát hiện sai sót, bạn chỉ cần tiến hành xin lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển, sau đó làm thủ tục thanh lý tờ khai để được phép mang hàng ra khỏi cảng.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hàng hóa có điều kiện…), thì dù đã hoàn tất thủ tục thông quan, hàng chỉ được phép thông quan tạm thời. Lúc này, bạn phải tiến hành làm hồ sơ kiểm tra chất lượng, kiểm định, hoặc công bố hợp quy theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành. Chỉ khi có kết quả đạt yêu cầu, hàng mới được phép lưu thông hoàn toàn hợp pháp.

Bước 5: Thanh lý tờ khai và vận chuyển hàng về kho

Sau khi đã có lệnh thả hàng và cán bộ hải quan xác nhận hoàn tất kiểm tra hồ sơ, bạn sẽ tiến hành bước cuối cùng là thanh lý tờ khai và vận chuyển hàng về kho. Việc thanh lý tờ khai được thực hiện tại chi cục hải quan nơi bạn mở tờ khai ban đầu. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra lại một lần nữa trên hệ thống để xác nhận tình trạng hàng hóa, đối chiếu chứng từ và ký duyệt thông quan hoàn tất.

Kế tiếp, bạn cần phối hợp với đội vận tải để đưa hàng hóa ra khỏi khu vực cảng Hải Phòng, sắp xếp lên container hoặc xe tải chuyên dụng, vận chuyển hàng về kho trung chuyển hoặc kho nội địa của doanh nghiệp.

Chú ý khi thông quan hàng hóa tại cảng Hải Phòng

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ để không bị từ chối: Do đặc thù lưu lượng hàng hóa và container rất lớn tại cảng Hải Phòng, cơ quan hải quan thường xử lý hồ sơ nhanh. Điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn thiếu chứng từ, ghi sai mã HS, hoặc hồ sơ không khớp, lô hàng rất dễ bị trả về hoặc phải bổ sung nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ.
Xác định chính xác loại hàng hóa: Việc phân loại hàng hóa sai mã HS không chỉ khiến thủ tục kéo dài mà còn có thể dẫn đến sai lệch về thuế suất nhập khẩu, thuế VAT, hoặc bị áp sai yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Với các mặt hàng như thiết bị điện tử, thực phẩm chức năng, hoặc máy móc, bạn cần đặc biệt lưu ý đến quy định kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hoặc giấy phép nhập khẩu.
Thời gian làm thủ tục thông quan khoảng 1 ngày: Khi hồ sơ đầy đủ thời gian làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng Hải Phòng thường dao động từ 4 đến 8 tiếng, đặc biệt với luồng xanh. Tuy nhiên, nếu rơi vào luồng vàng hoặc đỏ, bạn cần tính thêm thời gian chuẩn bị kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế, có thể kéo dài đến 1 ngày.

TSL – Đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan tại cảng Hải Phòng uy tín, giá tốt

Khi thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng Hải Phòng, điều quan trọng nhất không chỉ là độ chính xác về hồ sơ mà còn là khả năng xử lý nhanh chóng để tiết kiệm thời gian, chi phí lưu kho bãi. Đây chính là lý do vì sao nhiều chủ hàng đã tin tưởng lựa chọn TSL.

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, TSL sở hữu đội ngũ chuyên viên khai báo hải quan am hiểu sâu về quy trình thực tế luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ tư vấn mã HS code, xử lý hồ sơ, đến xin giấy phép kiểm tra chuyên ngành nếu cần thiết.

Nếu bạn đang cần tìm một đối tác hỗ trợ thủ tục hải quan tại Hải Phòng, đừng ngần ngại liên hệ ngay TSL để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ tốt nhất.