Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch quy trình chuyên nghiệp, uy tín

Việc đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch luôn đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý, quy trình và các yêu cầu kiểm tra liên quan. Bài viết này TSL Logistics sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về cách thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch, từ các bước thực hiện, yêu cầu về chứng từ cho đến lợi ích của phương thức này. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp và an tâm hơn khi đưa hàng về Việt Nam.

Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch là gì

Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các tuyến vận tải hợp pháp và được kiểm soát chặt chẽ bởi hệ thống hải quan hai nước. Hình thức này yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ như hợp đồng mua bán, invoice, packing list, mã HS, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ CO form E… nhằm đảm bảo hàng hóa tuân thủ đúng quy định nhập khẩu, thuế nhập khẩu và chính sách thương mại quốc tế đang được áp dụng.

Trong bối cảnh hoạt động thương mại xuyên biên giới ngày càng minh bạch, các quy định thủ tục hải quan và kiểm soát rủi ro được siết chặt, việc vận chuyển hàng theo đường chính ngạch trở thành lựa chọn tối ưu dành cho doanh nghiệp muốn chuyển từ tiểu ngạch sang nhập khẩu bài bản. Hình thức này giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro bị giữ hàng, thất lạc hàng, tăng khả năng thông quan và đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp lý khi đưa hàng vào thị trường Việt Nam.

Như vậy, có thể hiểu rằng dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch chính là giải pháp nhập khẩu hợp pháp, minh bạch và an toàn, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, mở rộng quy mô và tối ưu chi phí lâu dài trong thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Dịch vụ vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều cá nhân và doanh nghiệp bởi:

Tránh rủi ro pháp lý

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc vận chuyển hàng chính ngạch là khả năng loại bỏ hầu hết các rủi ro pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu. Hình thức này yêu cầu đơn vị làm dịch vụ phải am hiểu sâu về chính sách quản lý hàng hóa, quy định hải quan, biểu thuế nhập khẩu và quy trình kiểm hóa. Nhờ sử dụng đúng mã HS, cung cấp đầy đủ chứng từ và khai báo chính xác trên hệ thống VNACCS, hàng hóa sẽ được thông quan suôn sẻ. Ngược lại, nếu nhập theo đường tiểu ngạch, nguy cơ bị giữ hàng, tịch thu, truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính rất cao do thiếu chứng từ hợp pháp hoặc không thể chứng minh nguồn gốc.

Thời gian vận chuyển nhanh chóng

Hiện nay, các đơn vị logistics chuyên nghiệp vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam đã tối ưu quy trình, kết hợp linh hoạt nhiều phương thức vận tải như đường bộ, đường biển, đường hàng không để rút ngắn thời gian. Một số tuyến có thể giao hàng chỉ từ 3 ngày, nhanh hơn nhiều so với trước đây. Ngoài ra, khách hàng còn được tư vấn lựa chọn lộ trình phù hợp với từng loại hàng hóa, từ hàng thông thường đến hàng phải kiểm định chuyên ngành. Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ dàng chủ động kế hoạch nhập hàng, giảm rủi ro đứt gãy nguồn cung và tối ưu chi phí vận hành.

Đảm bảo an toàn hàng hóa

Việc luân chuyển hàng hóa quốc tế luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất lạc, móp méo trong quá trình bốc xếp, hoặc bị giữ lại tại cửa khẩu do vấn đề hồ sơ, khai báo hải quan không hợp lệ. Khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch, những lo ngại này được giảm thiểu tối đa nhờ quy trình làm việc chuẩn hóa, tuân thủ đầy đủ quy định của Hải quan Việt Nam và Trung Quốc, bảo đảm tính minh bạch và an toàn trong suốt hành trình vận tải. 

Đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín luôn thực hiện kiểm tra chất lượng, đóng gói đạt tiêu chuẩn xuất nhập khẩu, sử dụng hệ thống theo dõi hiện đại giúp khách hàng dễ dàng giám sát từng lộ trình. Hàng hóa được vận chuyển đúng nguyên trạng, hạn chế hư hỏng, đồng thời đi kèm chính sách bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị.

Chi phí hợp lý

Vận chuyển chính ngạch thường được xem là tốn kém hơn, nhưng thực tế lại mang đến mức chi phí tối ưu khi so sánh toàn diện về tính an toàn, độ ổn định và chi phí rủi ro phát sinh. Những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc áp dụng mức phí minh bạch, có hóa đơn chứng từ rõ ràng, giúp doanh nghiệp chủ động trong tính toán giá vốn và khai báo thuế. Việc tuân thủ pháp lý giúp hàng hóa thông quan nhanh, hạn chế tối đa chi phí lưu kho, phí phạt do sai chứng từ, hoặc chi phí tổn thất khi hàng bị giữ lại cửa khẩu như thường gặp ở đường tiểu ngạch. Nhờ tận dụng hệ thống logistics hiện đại, tuyến thương mại ổn định, cước vận tải được tối ưu theo từng loại hàng như hàng tiêu dùng, hàng điện tử, hàng thời trang hay hàng công nghiệp, khách hàng có thể tiết kiệm đáng kể chi phí dài hạn

>>> Xem thêm lợi ích khác khi nhập hàng chính ngạch về Việt Nam.

Một số hình thức vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Khi nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc ngày càng tăng, việc lựa chọn phương thức vận chuyển hàng chính ngạch phù hợp trở thành yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh. Mỗi hình thức vận chuyển – từ đường bộ, đường thủy đến hàng không – đều có những ưu điểm riêng về tốc độ, chi phí và quy trình hải quan.

Vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc đường bộ

Đường bộ là lựa chọn phổ biến nhất khi nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam nhờ lợi thế đường biên giới liền kề. Hàng hóa từ các trung tâm thương mại lớn như Quảng Châu, Bằng Tường hay Nam Ninh có thể được vận chuyển về Hà Nội chỉ trong khoảng 2 – 3 ngày thông qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Móng Cái hoặc Lào Cai. 

Phương thức này cho phép tối ưu chi phí vì giá vận chuyển được tính theo cân nặng hoặc thể tích thực, rất phù hợp với các mặt hàng có trọng lượng nhẹ – trung bình như quần áo, giày dép, đồ gia dụng hay phụ kiện thời trang. Ngoài ra, việc vận chuyển qua đường bộ giúp quy trình thông quan diễn ra nhanh hơn và dễ triển khai hơn so với các phương thức khác.

Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch đường thủy

Với những lô hàng có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng như máy móc, thiết bị công nghiệp, linh kiện cơ khí hay hàng pallet số lượng lớn, vận chuyển đường thủy trở thành lựa chọn tối ưu về chi phí. Hình thức này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch với khối lượng hàng ổn định nhờ khả năng vận chuyển container số lượng lớn và mức độ an toàn cao.

Các tuyến vận tải biển từ Thâm Quyến, Quảng Châu hoặc Thượng Hải về các cảng lớn của Việt Nam như Hải Phòng, Cát Lái (TP. HCM) hay Tiên Sa (Đà Nẵng) được khai thác liên tục, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn lịch trình phù hợp. So với đường bộ, đường thủy có thời gian dài hơn, nhưng đổi lại chi phí rẻ và phù hợp với hàng hóa cồng kềnh cần hạn chế rủi ro va đập khi vận chuyển.

Vận chuyển hàng chính ngạch đường hàng không từ Trung Quốc

Nếu doanh nghiệp cần tốc độ giao hàng nhanh, đặc biệt với các mặt hàng có giá trị cao hoặc yêu cầu bảo quản tốt như linh kiện điện tử, phụ tùng, mỹ phẩm, dược phẩm hay hàng mẫu, vận chuyển hàng không sẽ là giải pháp tối ưu. Hàng hóa được vận chuyển từ Quảng Châu, Thâm Quyến hoặc Thượng Hải về sân bay Nội Bài hay Tân Sơn Nhất chỉ trong 1 – 2 ngày. Dù chi phí cao hơn so với đường biển và đường bộ, hàng không lại đảm bảo mức độ an toàn gần như tuyệt đối

>>> Tham khảo các hình thức vận chuyển hàng chính ngạch về Việt Nam.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc chính ngạch của TSL

Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ logistics trọn gói, TSL phát triển mạnh mảng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, vận chuyển chính ngạch và hỗ trợ thông quan cho doanh nghiệp Việt Nam. Với hệ thống đối tác vận tải tại Quảng Châu, Đông Hưng, Bằng Tường cùng đội ngũ am hiểu nghiệp vụ hải quan, TSL cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam minh bạch – an toàn – phù hợp cho cả doanh nghiệp nhập khẩu lớn lẫn chủ shop kinh doanh online. Mục tiêu của TSL là tối ưu chi phí logistics, rút ngắn thời gian vận chuyển và đảm bảo tính hợp pháp trong toàn bộ quy trình khai báo, kiểm hóa và nộp thuế.

Khách hàng lựa chọn TSL bởi chúng tôi có:

• Thời gian vận chuyển nhanh, lịch chạy hàng đều đặn mỗi ngày từ Trung Quốc về Việt Nam. Đảm bảo khách hàng nhận được hàng đúng thời gian cam kết.
• Kiểm soát hàng hóa chặt chẽ: Hàng được kiểm đếm, phân loại và đóng gói lại ngay tại kho Trung Quốc giúp hạn chế thất lạc, hư hỏng và đảm bảo đúng số lượng khi thông quan.
• Nghiệp vụ khai báo hải quan chuyên sâu: Đội ngũ chuyên trách tại TSL nắm vững HS Code, thuế suất, quy định kiểm tra chuyên ngành, đảm bảo hồ sơ thông quan minh bạch, đúng chuẩn pháp lý.
• Chi phí minh bạch – tối ưu theo loại hàng: Bảng giá được tính rõ theo trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển và tuyến nhập khẩu, không phát sinh phí ẩn.
• Tư vấn hỗ trợ 24/7: Mọi thắc mắc về thủ tục chứng từ, thuế nhập khẩu hoặc lựa chọn phương thức vận chuyển đều được đội ngũ TSL phản hồi nhanh và chính xác.

Quy trình vận chuyển chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc tại TSL

TSL triển khai quy trình vận chuyển chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam một cách chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu, giúp khách hàng nắm rõ từng bước và an tâm trong quá trình nhập khẩu. Chi tiết quy trình bao gồm:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn phương án vận chuyển chính ngạch. Khách hàng có thể liên hệ qua hotline 0866 139 944 / 0246 292 9229 hoặc gửi thông tin qua email info@tsl.com.vn. Ngay khi tiếp nhận, đội ngũ chuyên viên của TSL sẽ tư vấn chi tiết về phương thức vận chuyển phù hợp, thời gian dự kiến, chi phí ước tính, và các yêu cầu về chứng từ hải quan.
• Bước 2: Báo giá chi tiết và ký hợp đồng dịch vụ: Sau khi thống nhất phương án vận chuyển, TSL cung cấp báo giá minh bạch, bao gồm chi phí vận chuyển, phí thủ tục hải quan, bảo hiểm và các khoản phát sinh.
• Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa tại kho Trung Quốc: Hàng hóa được tiếp nhận tại kho của TSL ở Trung Quốc. Nhân viên tiến hành kiểm đếm, đánh giá tình trạng hàng, phân loại theo chủng loại và chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu.
• Bước 4: Bốc xếp, đóng gói và vận chuyển đến cửa khẩu: Hàng hóa được đóng gói chuyên nghiệp, bảo đảm an toàn cho từng loại sản phẩm, sau đó bốc xếp lên container hoặc phương tiện vận tải phù hợp.
• Bước 5: Thủ tục thông quan xuất – nhập khẩu: TSL thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan theo quy định. Đội ngũ chuyên viên theo dõi quá trình phân luồng, kiểm hóa và xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hợp pháp.
• Bước 6: Vận chuyển về kho Việt Nam và giao hàng tới điểm cuối: Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa được vận chuyển về kho tại Việt Nam. TSL tiếp tục giám sát và giao hàng tới kho, cửa hàng hoặc địa chỉ yêu cầu của khách hàng. Hàng được kiểm đếm lần cuối trước khi bàn giao, đảm bảo nguyên trạng, đúng số lượng và chất lượng.

Chi phí vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam đầy đủ 2025

Dưới đây là bảng chi phí vận chuyển tham khảo cho năm 2025

Lưu ý, bảng giá trên chỉ bao gồm cước vận chuyển cơ bản. Các khoản phụ phí khác như phí đóng gói, phí kiểm đếm, bảo hiểm hàng hóa 100%, phí lưu kho, và các loại thuế (thuế nhập khẩu, VAT) sẽ phát sinh tùy theo loại hàng hóa, mã HS, tuyến vận chuyển và thời điểm nhập khẩu. Do đó, chi phí thực tế có thể thay đổi, và để có báo giá chính xác nhất, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, khối lượng, thể tích và địa điểm gửi – nhận cho TSL Logistics.

>>>> TSL cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp:

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng trung quốc – TSL Logistics

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam uy tín

Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa uy tín, hỗ trợ từ A-Z