Tìm hiểu chi tiết về chứng nhận C/O Form AK

Chứng nhận C/O Form AK là một trong những tài liệu quan trọng khi các doanh nghiệp muốn xuất khẩu hàng hóa đi Hàn Quốc. Vây C/O form AK là gì? Thủ tục xin cấp chứng nhận C/O gồm những bước nào? TSL với kinh nghiệm nhiều năm xin cấp chứng nhận cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn hiểu hơn về chứng nhận C/O Form AK thông qua bài viết ngay sau đây!

C/O Form AK là gì?

CO Form AK là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc dựa trên hiệp định giữa ASEAN và Hàn Quốc. Có thể coi chứng nhận C/O form AK là hình thức ưu đãi theo định hướng thương mại tự do giữa ASEAN và Hàn Quốc trong hoạt động xuất nhập khẩu.

CO Form AK không chỉ giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp giảm thuế nhập khẩu. 

CO Form AK áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc và những quốc gia trong khu vực ASEAN thuộc diện được hưởng ưu đãi về thuế theo quy định. 

>>> Xem thêm: C/O form AI là gì? Bộ hồ sơ xin cấp C/O form AI

Thủ tục xin cấp C/O Form AK

Bộ hồ sơ và quy trình xin cấp C/O Form AK như sau:

Bộ hồ sơ xin cấp C/O Form AK

Bộ hồ sơ xin cấp C/O Form AK bao gồm các chứng từ sau:

• Đơn đề nghị cấp chứng nhận C/O
• Mẫu C/O Form AK
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Tờ khai xuất
• Mã vạch
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Bảng kê khai Nguyên phụ liệu sử dụng để sản xuất hàng hóa đó
• Quy trình sản xuất hàng hóa đó
• Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất hàng hóa đó
• Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu

Các loại giấy tờ trên đều yêu cầu ký và đóng dấu mộc tròn.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chứng từ được yêu cầu, bạn nộp bộ hồ sơ về phòng quản lý xuất khẩu của Bộ Công thương để được duyệt cấp chứng nhận C/O. Nên nhớ rằng bộ hồ sơ cần phải đầy đủ và các thông tin trong bộ hồ sơ cần phải đồng nhất thì việc duyệt cấp C/O mới dễ dàng và nhanh chóng.

Quy trình xin cấp C/O Form AK

• Bước 1: Khai báo xin cấp C/O form AK trực tuyến trên hệ thống của Bộ Công thương theo địa chỉ: http://ecosys.gov.vn
• Bước 2: Nộp bản cứng hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương.
• Bước 3: Cán bộ tại Cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu bộ hồ sơ đáp ứng các điều kiện thì sẽ được duyệt cấp C/O form AK. Đồng thời trên hệ thống sẽ trả về các thông tin liên quan đến C/O.
• Bước 4: Ký duyệt cấp chứng nhận C/O form AK.
• Bước 5: Đóng dấu chứng nhận C/O form AK. Cơ quan quản lý lưu 1 bản, bản còn lại trả cho doanh nghiệp xin cấp.

Quy định về thời gian cấp C/O

Cơ quan cấp: Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công thương và các Ban quản lý Khu chế xuất – Khu công nghiệp được Bộ Công thương ủy quyền cấp C/O Form AK.

Các quy định về thời gian cấp C/O:

• Thời gian nhận hồ sơ: Sáng 7h30 – 11h00, Chiều 13h30 – 16h00
• Thời gian trả hồ sơ: Sáng 8h00 – 11h30, Chiều 14h00 – 16h30
• Trường hợp hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không: Thời gian cấp C/O Form AK không quá 04 giờ làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Trường hợp hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển và các phương tiện khác: Thời gian cấp C/O Form AK không quá 08 giờ làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Trường hợp hàng hóa xuất khẩu qua đường bưu điện: Thời gian cấp C/O Form AK là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận ghi trên bì thư.

Nội dung có trong chứng nhận C/O Form AK

Tương tự như những mẫu C/O khác, trong C/O form AK cũng yêu cầu kê khai nhiều mục với nhiều nội dung khác nhau. Vì vậy khi kê khai bạn cần phải hết sức lưu ý để điền các thông tin chính xác nhất. Nội dung có trong chứng nhận C/O mẫu AK cụ thể như sau:

Ô số 1: Điền các thông tin về người xuất khẩu (exporter). 

Ô số 2: Điền các thông tin về người nhập khẩu (importer). 

Lưu ý: Các thông tin ở ô số 1 và ô số 2 rằng phải trùng khớp với thông tin trên Hóa đơn thương mại và Vận đơn.

Ô số 3: Kê khai thông tin về phương tiện vận chuyển hàng hóa và phương thức vận tải.

Ô số 4: Điền các thông tin về Cơ quan chức năng chịu trách nhiệm cấp chứng nhận CO Form AK tại nước nhập khẩu.

Ô số 5: Điền số thứ tự của hàng hóa.

Ô số 6: Điền số và ký hiệu trên kiện hàng hóa.

Ô số 7: Kê khai các thông tin mô tả hàng hóa, bao gồm: mã HS code, số lượng, khối lượng hàng hóa, quy cách đóng gói,…

Ô số 8: Kê khai các tiêu chí xuất xứ của hàng hóa, nguyên liệu là xuất xứ thuần túy hay không thuần túy.

Ô số 9: Điền số lượng và giá trị FOB của lô hàng đó.

Ô số 10: Điền ngày và số Hóa đơn thương mại.

Ô số 11: Điền tên nước nhập khẩu, tên nước xuất khẩu, địa điểm cấp và ngày xin cấp C/O form AK, cùng với đó là dấu của công ty xin cấp chứng nhận C/O.

Ô số 12: Dấu và chữ ký của cán bộ duyệt chứng nhận C/O.

Ô số 13: Những nội dung liên quan khác bao gồm (others):

• Third country invoicing: hóa đơn nước thứ ba
• Back-to-back CO: C/O giáp lưng
• Exhibitions: hàng phục vụ triển lãm

Những trường hợp bị từ chối cấp C/O form AK

Thực tế có nhiều trường hợp bị từ chối cấp C/O form AK. Đa số lý do là bởi hồ sơ chuẩn bị không đảm bảo các yêu cầu. TSL đã thống kế một số lý do bị từ chối C/O form AK thường gặp:

• Người đề nghị cấp C/O chưa đăng ký hồ sơ thương nhân.
• Hồ sơ đề nghị cấp C/O form AK không đủ hoặc các chứng từ trong bộ hồ sơ đúng quy định.
• Người đề nghị cấp C/O form AK chưa nộp bổ sung chứng từ nợ từ lần cấp C/O trước.
• Người đề nghị cấp C/O có biểu hiện gian lận về xuất xứ từ lẫn cấp C/O trước và đến thời điểm nộp hồ sơ vẫn chưa giải quyết xong.
• Người đề nghị cấp C/O không cung cấp đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định để tổ chức cấp C/O tiến hành hậu kiểm tra.
• Các thông tin trong bộ hồ sơ xin cấp C/O mâu thuẫn về nội dung.
• Mẫu khai C/O form AK viết tay, viết bằng mực đỏ, bị mờ bị tẩy xóa hay bị in bằng nhiều màu mực khác nhau…
• Có căn cứ rõ ràng chứng minh hàng hóa xin cấp C/O không có xuất xứ theo quy định của pháp luật.

Có thể thấy, thủ tục xin cấp C/O Form AK khá phức tạp, yêu cầu chuẩn bị nhiều hồ sơ và chứng từ. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xin cấp, có thể tìm tới dịch vụ xin cấp chứng nhận C/O của TSL.  

Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này, TSL cam kết mang lại dịch vụ chất lượng và giúp bạn tiết kiệm thời gian xin cấp C/O. Chúng tôi sẽ xử lý tất cả các tài liệu và hồ sơ cần thiết để đảm bảo rằng C/O Form AK được thực hiện đúng cách và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp liên lạc và làm việc với cơ quan phê duyệt để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Liên hệ ngay tới hotline 092 188 83 88 để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ!