Bài viết dưới đây, TSL sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình nhập khẩu từ việc chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra chất lượng, đến khai báo hải quan giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và hạn chế tối đa rủi ro khi nhập hàng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc nhập khẩu ly giấy, cốc giấy phục vụ sản xuất, kinh doanh hoặc phân phối, đừng bỏ qua những thông tin quan trọng trong bài viết này.

Nội dung chính

Chính sách làm thủ tục nhập khẩu ly giấy, cốc giấy

Các văn bản pháp luật có quy định về việc làm thủ tục nhập khẩu cốc giấy:

Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung Thông tư số 39/2018/TT-BTC về quy định thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

Thông tư số 14/2015/TT-BTC về phân loại hàng hóa để kiểm tra chất lượng và ATTP.

Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về quy định nhãn dán sản phẩm.

Nghị định số 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn về quy định Luật quản lý ngoại thương.

Thông báo số 1850/ATTP-VP về quy định cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP.

Mã HS của cốc giấy

Trong hoạt động nhập khẩu cốc giấy, việc xác định mã HS (HS code) chính xác là một bước cực kỳ quan trọng. Mã HS không chỉ giúp cơ quan hải quan Việt Nam phân loại hàng hóa đúng nhóm sản phẩm, mà còn là căn cứ để tính thuế nhập khẩu, thuế VAT và xác định hàng hóa được hưởng những loại ưu đãi thuế qua nào.

Cốc giấy, ly giấy thuộc nhóm 4823 – “Giấy, bìa, tấm xenlulo và màng xơ sợi xenlulo khác, đã cắt theo kích cỡ hoặc hình dạng; các vật phẩm khác bằng bột giấy, giấy, bìa, tấm xenlulo hoặc màng xơ sợi xenlulo”, mã HS là 48236900. Một số loại cốc giấy có lớp phủ PE hoặc PLA chống thấm vẫn được xếp cùng nhóm mã HS này, miễn là vật liệu chính vẫn là giấy hoặc bìa. Bạn vui lòng liên hệ với TSL để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất nhé.

Biểu thuế nhập khẩu của ly giấy

Khi đối chiếu với Biểu thuế nhập khẩu mức thuế nhập khẩu thông thường dành cho ly giấy là 20%. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đã ký hiệp định thương mại tự do với Việt Nam thì mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể giảm đi rất nhiều.

Ngoài thuế nhập khẩu, mặt hàng ly giấy còn chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) ở mức 10%. Thuế này được tính dựa trên tổng trị giá gồm giá CIF, cộng thuế nhập khẩu, sau đó nhân với mức thuế VAT quy định.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cốc giấy

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018) bộ hồ sơ nhập khẩu cốc giấy phải các loại chứng từ sau:

Tờ khai hải quan
Vận đơn (Bill of lading)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Hợp đồng thương mại (Sale contract)
Danh sách đóng gói (Packing list)
Hồ sơ tự công bố ATTP
Chứng nhận xuất xứ
Catalog

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu ly giấy

Bước 1: Tự công bố an toàn thực phẩm

Như chúng ta đã đề cập ở phần trước, ly giấy, cốc giấy thuộc nhóm dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, do đó doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện tự công bố an toàn thực phẩm (ATTP) trước khi tiến hành nhập khẩu chính thức. Quy định này được nêu rõ tại Điều 4 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ – văn bản hướng dẫn chi tiết Luật An toàn thực phẩm, áp dụng cho các sản phẩm bao bì chứa đựng thực phẩm nhập khẩu.

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm. Bộ hồ sơ này sẽ bao gồm: bản tự công bố theo mẫu quy định cùng các tài liệu liên quan đến thông tin sản phẩm và nhà sản xuất.

Sau khi hồ sơ đã sẵn sàng, bước tiếp theo là mang mẫu sản phẩm đi kiểm nghiệm tại các trung tâm thử nghiệm được Bộ Y tế chỉ định. Thời gian kiểm nghiệm đối với ly, cốc giấy thường khá ngắn chỉ khoảng 7 ngày làm việc. Khi kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp phiếu kết quả kiểm nghiệm đạt chuẩn. Tiếp đó, bạn nộp kèm kết quả này cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục tự công bố sản phẩm.

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai hải quan nhập khẩu, là bước bắt buộc trong quy trình thủ tục nhập khẩu ly giấy, được thực hiện trên Hệ thống VNACCS/VCIS, nền tảng điện tử do Tổng cục Hải quan Việt Nam quản lý.

Tại đây, bạn chỉ cần đăng nhập bằng mã số doanh nghiệp, điền đầy đủ các thông tin về hàng hóa: tên hàng (ly giấy, cốc giấy), mã HS số lượng, xuất xứ, trị giá, mã loại hình nhập khẩu, thông tin vận đơn (B/L), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) và các chứng từ khác.

Bước 3: Mở tờ khai và thực hiện thông quan

Khi bạn đã hoàn tất bước khai báo trên hệ thống, hệ thống VNACCS sẽ tự động trả kết quả phân luồng hàng hóa. Sau khi nhận kết quả phân luồng, bạn chỉ cần in tờ khai hải quan điện tử, chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu và mang đến Chi cục Hải quan nơi hàng hóa về để hoàn tất các thủ tục kiểm tra, đóng dấu thông quan.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất việc khai báo và mở tờ khai hải quan cần xuống cửa khẩu hoặc cảng nhập khẩu để nộp hồ sơ và làm thủ tục thông quan. Tại bước này, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được thông quan tạm thời để mang hàng đi kiểm tra. Một lưu ý quan trọng là trong giai đoạn thông quan tạm thời, doanh nghiệp không được phép phân phối, lưu hành hàng hóa ra thị trường.

Bước 5: Mang hàng hóa về kho

Khi hàng hóa đã được thông quan ó thể vận chuyển hàng ly giấy về kho bảo quản. Sau khi bản tự công bố sản phẩm được nộp lại cho cơ quan hải quan để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu, toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu ly giấy xem như đã hoàn thiện.

Lưu ý khi nhập khẩu ly giấy

Làm thủ tục nhập khẩu tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định.

Theo quy định hiện hành, cốc giấy hay ly giấy đựng nước không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, vì đây là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, doanh nghiệp phải tự công bố an toàn thực phẩm (ATTP) trước khi lưu thông trên thị trường.
Theo biểu mã HS, mặt hàng ly giấy, cốc giấy dùng một lần được phân loại vào nhóm 4823.6900. Mức thuế nhập khẩu ưu đãi 20%
Hàng hóa là vật liệu bao bì tiếp xúc thực phẩm như ly giấy thường bị phân luồng vàng hoặc đỏ, tức là phải kiểm tra hồ sơ. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn bộ chứng từ nhập khẩu đầy đủ.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục nhập khẩu ly giấy, việc tự làm có thể mất nhiều thời gian và dễ sai sót. TSL là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan, cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp bạn xử lý toàn bộ quy trình: từ xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ kiểm nghiệm, tự công bố ATTP, khai báo hải quan cho tới thông quan hàng hóa. Khi sử dụng dịch vụ của TSL, bạn có thể yên tâm rằng hàng hóa sẽ được thông quan hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.

Có thể thấy, thủ tục nhập khẩu cốc giấy đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu rõ quy định, mã HS, hồ sơ hải quan và các yêu cầu về kiểm tra chất lượng, an toàn sản phẩm. Nếu không có kinh nghiệm, việc tự thực hiện có thể khiến quá trình nhập hàng gặp nhiều khó khăn, chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, bạn nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, TSL cam kết hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu cốc giấy đúng quy định, an toàn, nhanh gọn và tối ưu chi phí nhất.